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文档简介

1、KIS产品推广部建筑施工行业处理方案-金蝶KIS专业版第1页目录建筑施工行业特点与管理需求1附录5行业经典案例4金蝶KIS专业版处理方案2金蝶KIS专业版亮点3第2页以工程项目财务管理信息化为突破口信息化背景经济全球一体化与中国入世,作为国民经济第二产业建筑业取得了前所未有发展时机伴随科技水平提升,不论是建筑材料产品还是建筑施工技术,都取得了长足发展相比之下,我们施工企业建筑施工管理水平却没有得到对应提升并在很大程度上限制了企业本身发展信息交流对于建筑施工企业含有主要意义 建设项目中10到33成本增加与信息交流问题相关在大型工程项目中,因信息交流问题而造成工程变更和错误约占工程总成本3到5,

2、传统建设工程项目中20问题与信息交流相关促进观念转变,以信息化推进企业完善信息化管理系统各个组成部分加强培养信息化专业管理人才怎样推进建筑施工企业信息化建设?第3页行业分类建筑行业子行业分类第4页管理难题采购与租赁不能妥善管理依据作业方式,建筑材料普通分为采购材料和租赁材料两大类两类材料业务流程完全不一样,普通由不一样人员专门管理负责项目成本核实复杂建筑施工企业都是按照建筑项目进行财务处理,普通都是需要按照不一样项目进行成本核实统作业方式只能一个项目一套账簿,造成企业账簿很多,查账、对账都很麻烦低固定资产分散企业拥有较多高价值固定资产,都是分散在不一样项目工地,难一集中管控资金管理不到位建筑企

3、业由于项目地域分散,银行开户较多,管理较为混乱资金比较分散,资金使用效率低下,监控不利,应收账款居高不下。第5页目录建筑施工行业特点与管理需求1附录5行业经典案例4金蝶KIS专业版处理方案2金蝶KIS专业版亮点3第6页预期目标经过金蝶KIS专业版实施,最少能够帮助企业到达以下管理目标建立先进信息管理平台,优化和规范业务流程,全方面提升企业运行效率,增强盈利能力, 打造企业关键竞争力准确库存材料管理,动态库存实时监控轻松准确财务管理,账务处理、往来对账、成本核实、固定资产计提折旧、工资计算自动化处理,业务单据自动生产凭证,降低财务核实工作强度、提升工作效率实现财务和业务信息一体化管理,财务能及时

4、反应和衡量企业经营结果,有效管理企业生产成本,资金收支及占用,从而提高资金管理能力,降低财务费用第7页物资管理建立一套规范物资管理流程关键业务需求建筑施工企业原材料品种非常多,而且固定资产分散很多企业内部没有严格定时盘点制度,各项实物资产出入库没有严格控制相关信息不能及时传递给财务部门或资产管理部门,结果造成企业出现严重账实不符,甚至会出现严重资产流失或资产损失这些问题如未能及时发觉、处理,则在很大程度上虚增了企业资产,造成企业财务信息严重失实,从而给企业带来潜在巨大财务损失。第8页物资管理处理方案金蝶KIS专业版经过完善进销存与固定资产管理,为企业建立一套规范物资管理流程,降低物资浪费成本,

5、同时为财务成本核实提供愈加方便工具建立一套规范物资管理流程经过单据自定义,在每一张单据上注明采购、租赁业务所属项目,能够更方便地依据各个项目对物资进行管理经过卡片式管理,能够愈加轻松地统筹管理分散在不一样工地固定资产系统能够按照预先设定折旧方式自动进行计提折旧,减轻财务人员工作负担。能够随时了解存放于各个工地物资情况第9页物资管理处理方案经过第三方远程连接软件,并在各个不一样工地设置客户端软件,能够实现总部对各个工地物资和资金有效管控各工地各种物资出入库,资金变动信息可即时传回总部总部能够随时查询各工地物资库存情况、出入库数据等,对各个工地进行统筹管控建立一套规范物资管理流程第10页物资管理处

6、理方案正常物资采购按照普通采购流程即可,经过采购发票生成凭证,将采购材料费用归集到相关项目标会计科目中。建立一套规范物资管理流程在采购单中录入要租赁材料,材料单价即为租金。材料回仓后,应该将租赁材料全部调拨入虚仓(只计数量,不计成本),在还回时经过其它出库完成。第11页物资管理软件展示建立一套规范物资管理流程经过自定义单据,能够清楚地指定相关施工项目,方便查对简练库存管理模块丰富仓存管理报表多仓库管理,随时查询各工地物资数量经过审核机制,确保各项出入库数据准确性由系统自动进行计提折旧,减轻工作量丰富固定资产报表,轻松了解资产情况第12页资金管理关键业务需求建筑施工企业业务往来关系非常复杂普通情

7、况下都是采取赊购,同时承包项目也会包括到垫资等问题,资金占用量很大传统管理模式下资金信息不能共享情况会阻滞企业正常运行流程,降低工作效率资金分析不及时则妨碍领导者做出正确决议,增加了企业资金运作负担和经营风险制约了企业快速发展帮助企业对资金业务进行全方面高效管理第13页资金管理处理方案提供往来核销、资金收付、协议管理、信用管理、票据管理、到期预警、资金分析与预测、企业内外部对账、期末调汇、期末结账、资金信息决议支持等完整业务管理经过各种收付款单据、发票自动生成往来对账单帮助企业对资金业务进行全方面高效管理提供预收冲应收、应收冲应付、预收冲应付、应付冲应收、应收转应收、应付转应付等6种核销方式每

8、个月底应收应付会计登记往来账、出纳登记现金银行存款日志与财务核实总账自动查对第14页软件展示灵活简单核销单,支持各种核销方式资金管理帮助企业对资金业务进行全方面高效管理由业务单据自动生成应收应付对账表,降低财务业务对账工作量独立出纳管理模块,提升出纳人员工作效率,加强财务对出纳监管,保障资金安全 提供丰富报表第15页财务核实帮助企业准确及时地完成财务核实工作关键业务需求在我国,通常把施工项目成本管理划分为朴素联络6个步骤,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核实、成本分析和成本考评不过项目管理实践结果并不理想,有些项目缺乏必要成本管理步骤,管理存在随意性很多建筑施工企业没有建立完善成本核实体系

9、,成本核实目标性不强,不系统,从而使成本计划与核实失去准确数据基础第16页财务核实处理方案帮助企业方便、快速、高效地完成凭证录入、审核和登账工作帮助企业自动完成总账、明细账、多栏账、科目汇总表、科目余额表等账簿,及资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表等各种报表制作。手工录入凭证与系统自动依据业务单据生成凭证两种模式帮助企业准确及时地完成财务核实工作经过科目预算,财务人员在做账时能够及时了解到预算使用情况强大报表自定义功效,能够编制更多符合企业管理需求报表通过在会计科目下挂核算项目,可以轻松实现分施工项目财务核算与汇总第17页财务核实软件展示经过在会计科目下挂核实项目,能够轻松实现按施工项

10、目进行核实帮助企业准确及时地完成财务核实工作 业务单据自动生成凭证,减轻财务人员录入凭证工作量,提升数据准确性 经过灵活查询过滤功效,能够轻松地实现分项目核实报表制作与汇总 强大存货核实功效,减轻了财务人员核实工作量,数据也愈加准确 提供丰富报表第18页目录建筑施工行业特点与管理需求1附录5行业经典案例4金蝶KIS专业版处理方案2金蝶KIS专业版亮点3第19页老板报表让老板在一个界面就能了解企业各项主要经营数据 显示当日发生销售、采购、库存改变相关数据 经过柱状图、饼状图两种图形展示方式,让数据愈加直观 丰富报表,让老板能够掌握愈加详细数据第20页云管理-移动报表支持安卓手机、苹果手机随时随地

11、了解企业各项经营数据随时了解企业销售、采购、仓存以及资金变动情况轻松掌握与客户、供给商往来账款情况经过柱状图、线性图等展现形式,让数据愈加直观第21页云管理-我工作台 智能化工作平台,按使用次数排列功效,让我们能轻松找到各种经常需要使用功效。 个性化服务与应用,经过这个平台能够随意下载金蝶及各服务应用供给商提供各种应用服务或者是系统插件来扩展软件功效,帮助员工提升工作效率 推荐区,经常性更新一些最前沿财务知识,以及软件使用技巧。提升员工使用软件效率随意扩展软件功效,满足企业不停改变管理需求随时掌握各种财税知识和软件使用技巧 提供各种服务模式:在线客服、远程帮助、服务预约、上门维掮护等,随时获取

12、来自金蝶专业人员零距离贴心服务第22页云管理-云之家 能够依据自己企业部门划分小组,方便部门内部沟通 提供各种与企业管理工作相关应用 经过话题管理,能够增加员工对各项管理工作以及业务参加度,提升员工主动性 统一公布公告,让员工能够及时了解企业各项动态帮助企业创建全新体验交流平台方便安排工作、管理资料等让企业员工之间相互认识、交流,提升企业内部凝聚力第23页云管理-会计小区为会计朋友打造一个社交平台认识更多会计同行随时与同行进行分享交流轻松获取他人帮助交流学习提升职业技能教授入驻,及时获取最专业、最前沿财税知识第24页目录建筑施工行业特点与管理需求1附录5行业经典案例4金蝶KIS专业版处理方案2

13、金蝶KIS专业版亮点3第25页河南国安建设集团企业介绍河南国安建设集团于203月由洛阳城建集团更名而来,由其关键企业河南国安建设集团有限企业和六个组员企业组成建筑企业集团,含有房屋建筑工程施工总承包特级资质,经外经贸部同意含有对外承包工程、劳务输出和外贸进口经营权。同时分别取得多项专业承包资质。1998年取得ISO9002质量体系认证,又经过了ISO9001、2000质量认证书,年又经过了ISO14001环境体系和GB/T28001职业健康安全体系认证。管理难题1、报表编制工作量大,无法及时了解各个项目标财务情况 国安建设集团管理层经常需要看到每个工程完工后利润情况、收入情况、支出情况、又要累

14、计每个月全部工程收支与利润,在手工作业下,全部财务数据都靠人工来整理和汇总,面对大量数据,财务人员要花很多时间来编制管理层需要报表,经常加班还是不能及时提供所需要信息。2物资管理混乱,库存数据无法及时更新 在利用软件之前,国安建设集团面临着物资管理比较混乱问题,全部仓库管理工作完全依靠手工进行,在出入库频繁时候,仓库管理人员忙着无法及时填写出入库单据,数据不能及时更新,事后填单时出入库数量甚至完全依靠记忆,很不准确,每个月底都需要花费大量人力进行盘点。3往来关系复杂,核实和结账工作量大 企业与客户、供给商之间往来非常复杂,存在很多欠款和预收款、预付款等,在手工做账模式下,财务人员极难准确地去查

15、对,而且极难搞清楚欠款到期日和应收应付金额,每次都要查对大量单据,工作量大还轻易犯错。第26页应用价值经过金蝶KIS专业版实施应用,帮助河南国安建设集团处理了一系列在未使用软件之前碰到管理难题1、按项目建立自定义核实单位,快速出报表 金蝶KIS专业版提供了会计科目下挂自定义核实项目标功效,在系统辅助下,国安建设集团财务人员将各个施工项目在系统中设置为核实项目,并下挂到相关成本、费用、利润等会计科目中,在录凭证时候指定相关项目,经过系统查找和过滤功效,能够非常清楚地了解到各个项目相关财务情况;同时经过系统提供报表自定义功效,国安建设集团财务人员能够非常快速地编制各种各样报表,系统能够自动整理和汇

16、总相关数据,提升了财务人员工作效率,让管理层能够及时得到所需数据。2、物资管理井然有序、库存信息清楚 实施应用了金蝶KIS专业版后,国安建设集团物资管理井然有序,仓库人员经过金蝶软件仓库管理模块,能够对各种材料、产品出入库、调拨、盘点进行管控,只需要录入出入库等单据,系统能够自动进行整理和汇总,形成各种仓存报表;经过系统审核机制,确保了各项数据准确性,仓库数据能够及时更新,畅达企业不再需要每个月都进行盘点,减轻了仓库管理员工作量。3、应收、应付科目设置完善,每笔款项清清楚楚 在金蝶KIS专业版帮助下,树诚财务人员在录入应收应付凭证时候,将相对应客户或者供给商下挂到科目当中,并在凭证摘要注明预定

17、收付款日期,经过系统查找和筛选功效,能够非常方便地查询和了解到相关应收应付款情况。河南国安建设集团第27页部分成功客户内蒙古汇金房地产有限企业佛山市富林尚观嘉园房地产开发企业北京元州安迪装饰有限企业辽宁新盛建筑工程有限企业长春昌驰混凝土有限企业黄石市扬子建筑安装工程有限企业镇江阳光房地产开发有限企业英德市中实投资有限企业内蒙古长城建筑安装有限责任企业第28页目录建筑施工行业特点与管理需求1附录5行业经典案例4金蝶KIS专业版处理方案2金蝶KIS专业版亮点3第29页附录-建筑行业会计科目参考双击打开附件第30页第31页尤其申明没有金蝶软件国际软件集团有限企业尤其许可,任何人不能以任何形式或为任何

18、目标复制或传输本文档任何部分。本文档中包含信息如有更改,恕不另行通知。由金蝶软件(中国)有限企业和其分销商所销售一些软件产品包含有其它软件供给商版权全部软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软企业注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Inform

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