5S整理整顿管理课件

1、5S整理(zhngl)整顿为了不反复(fnf)扫除第一页，共四十六页。5S的内容(nirng)与原理5S的关系(gun x)MorningGoodbye游戏知道5S的重要性目录为什么要做5S5S如何应用Q&A第二页，共四十六页。为什么要有5S第三页，共四十六页。12312141546231691019522182411820717282113292625302731323334363538373940%&$#ANEWKuxsph 这里有一些数字(shz)和符号, 在30秒内,从1数到30, 你可以数出几个?第四页，共四十六页。 进展整理(zhngl)后(丢掉了不必要的符号),如今看你在30秒内

2、可以数几个数字.231214154623169101952218241182071728211329262530271第五页，共四十六页。 进展(jnzhn)整顿后(将数字排列好),再看你最快在30秒内可以数出几个数子.1485215313911102314121618251917222024212629276287305S数字(shz)游戏第六页，共四十六页。1231214154231691019522182411207172113292625302731323334363538373940%&$#ANEWKuxsph没有(mi yu)施行5S, 你能找出这里少了哪些数字吗?5S数字(shz

3、)游戏第七页，共四十六页。12312141546231691019522182411820717282113292625302731323334363538373940%&$#ANEWKuxsph这几个数字你非常(fichng)难找到,不是吗?5S数字(shz)游戏第八页，共四十六页。这是经过(jnggu)5S改善后的工位, 你能发现有哪些数据不见了?这样是不是很容易看出来?1485215391110231412161825192220242126296287305S数字(shz)游戏第九页，共四十六页。5.塑造公司良好形象4.增加设备使用寿命2.提高工作情绪3.提高工作效率窗明几净、井井有条

4、的工作(gngzu)环境让人感觉舒适1. 舒适的环境 舒适的环境和平安的场所会让员工觉得身心(shnxn)愉悦现场经过整理分类并标示位置的必须物品能快速的被找到，节省寻找时间持续的护理，能降低设备的故障率，增加使用寿命 整洁的环境和有序的工作状态能表达公司的整体素质，给客户良好的印象 为什么要推行5S第十页，共四十六页。5S的内容(nirng)与原理第十一页，共四十六页。SEIRI S清扫(qngso)SEISO SHITSUKE SETKETSU SEITON 清洁(qngji)素养整理整顿第十二页，共四十六页。清扫培养卫生习惯创造一个干净、清爽的工作环境整理排除浪费的动作将要的东西放为方便

5、使用的状态和位置素养规定的事按照所规定的实施自觉掌握整理、整顿清洁保持各机能能随时正常发挥想用时马上就能用整顿排除浪费的动作将要的东西放为方便使用的状态和位置5S造就能愉快快速确实(平安的岗位(gng wi)环境第十三页，共四十六页。5S如何(rh)应用办公室文件(wnjin)应用第十四页，共四十六页。整理基本规则 CHECK 文件夹分类 文件夹的摆放位置 利用彩色文件夹文件夹好处(ho chu)使用(shyng)索引文件夹方便查找防止丧失保护文件携带方便利用便签条在便签条上写上标题索引贴纸使用索引是为了进步文件夹或文件的查找效率文件按主题，分别放入各个文件夹中第十五页，共四十六页。分类(fn

6、 li) 将文件夹按“处理(chl)，“保存，和“保管分类大小摆放位置整理根本规那么文件打印注意统一成A4 大小处理：A位置保存：B位置保管：C位置彩色办公桌上无法放置文件夹时，将其放置最底抽屉。红色：紧急工作绿色：重要工作黄色：本需完成工作第十六页，共四十六页。是引导并告诉人们(rn men)“物品放哪里，便于人与物的结合发票其它文件整理拿到发票(fpio)时的注意点 不要放在钱包里 不要将收据折叠保存 不要放在信封里公文包传真收到 后立即确认是必须的。更细致随意放置 的危险性 归档的流程确认-标记-归档需要回信的情况无法立即处理的情况用文件夹管理发票发票没有统一的大小上旧下新顺序封面登记总

7、表公文包的选择方法公文包整理的流程只放必须品按用处分组公文包内外侧第十七页，共四十六页。5S过程(guchng)使用(shyng)索引利用便签条在便签条上写上标题索引贴纸使用索引是为了进步文件夹或文件的查找效率第十八页，共四十六页。游戏第十九页，共四十六页。5S如何(rh)应用办公桌应用(yngyng)第二十页，共四十六页。书桌上不要放私人(srn)的东西理想(lxing)的书桌摆放位置不要书桌物品摆放的原那么 用完的东西放回原处 明确每个抽屉里所放的物品。 下班前桌面上收拾干净第二十一页，共四十六页。电话鼠标文件空间笔筒书桌上物品摆放(bi fn)的方法第二十二页，共四十六页。抽屉(chu

8、ti)物品摆放321上面的抽屉中间(zhngjin)的抽屉下面的抽屉文具等与工作相关的物品保管文件小提示 制作收纳物品单来明确物品所放位置，建立即使忘了也不用担忧的收纳系统第二十三页，共四十六页。1 年1 次进展名片(mngpin)的丢弃工作关于转让(zhunrng)名片丢弃名片的规那么业务人员可缩短名片丢弃的时间不确定是否该丢弃的情况 常用名片与不常用的名片分开按公司的拼音顺序排列 使用工具类管理名片1.不要当着对方的面写2.不要让对方看见写着信息的名片3.收到名片的当天就要记下名片的整理 第二十四页，共四十六页。为什么有两台(lin ti)打印机？ 为什么好几个使用过的墨盒散放在周围？这个

9、架子上到底放的是些什么东西？5S过程(guchng)案例第二十五页，共四十六页。游戏第二十六页，共四十六页。5S如何(rh)应用办公室电子管理(gunl)应用第二十七页，共四十六页。电脑(dinno)文件归档的原那么重点是必要的文件的所在之处可以立即(lj)明白文件夹分类的方法将文件夹按主题分类不要将文件夹按word 或excel 等文档类型来分类不要文件夹分类最多3 层按时间顺序分类上建一个【其他】的文件夹第二十八页，共四十六页。我需要的图片在哪里？文件夹和内容(nirng)没有有意义的名称5S过程(guchng)文件命名第二十九页，共四十六页。删除(shnch)不用的图标卸载不用的程序删除

10、旧文件或将旧文件存档到CD上5S过程(guchng)电脑桌面文件夹C盘好容易丢哦!第三十页，共四十六页。建立一个以【保存】命名的文件夹，下次整理时将这些不确定但认为(rnwi)是不必要的文件删除。删除(shnch)文件的方法 删除文件的判断基准1.一年以上未曾使用过的文件2. 过了保存期限的文件删除不用的文件不太明确是否该删除的情况第三十一页，共四十六页。游戏第三十二页，共四十六页。5S如何(rh)应用消费(xiofi)管理应用第三十三页，共四十六页。比照(bzho)图！将需要的物品按规定位置(wi zhi)摆放整齐，并做好标识加以管理你喜欢哪个工作现场？第三十四页，共四十六页。三定法第三十五

11、页，共四十六页。强化(qinghu)强化对发生源的处置(chzh)和对策到位施行无垃圾、无污垢化区域对区域、设备进展彻底的清扫清扫！彻底去除工作场所的垃圾、灰尘和污迹 使质量保持稳定，维持仪器及设备的精度，维持机器设备的稳定性，减少故障发生。创造清洁的工作场所。第三十六页，共四十六页。有何不同(b tn)第三十七页，共四十六页。整理(zhngl)前第三十八页，共四十六页。整理(zhngl)后第三十九页，共四十六页。5S的关系(gun x)第四十页，共四十六页。扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：它是用来做什么的？我为什么有这个(zh ge)东西？我多长时间用一次

12、？别人也有吗？清理(qngl)策略5S过程第四十一页，共四十六页。不要(byo) 的物品 将来是否有用 是否对其 他人有用 否是否 经常用 是放在现场附近 是放入仓库 否是否公司内部资产 是放入待处理区 不清楚出租 或转卖 是丢弃 否否归还或转赠 如何处置“不要(byo)的物品自己的工作场所范围全面检查，包括看得到和看不到的 第四十二页，共四十六页。颜色(yns)管理 35%15%TEXTTEXTTEXT人头(rntu)区域定点照相 25%红单作战 10%看板作战 15%经相关数据分析5S活动有以下的手法工具 整理厉行的“三清原那么：清理、去除、清爽 第四十三页，共四十六页。不要忘记你的计算机文件和email！尽可能减少个人物品只留下根本的必需品将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期，识别将来要丢弃或远间隔 存放的物品考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆明确(mngqu)确定所有人和过程5S过程(guchng)小提示第四十四页，共四十六页。Thank you第四十五页，共四十六页。内容(nirng)总结5S整理整顿。这里有一些数字和符号, 在30秒内