管理信息系统教学设计第五章

1、管理信息系统教学设计第五章管理信息系统教学设计第五章管理信息系统教学设计第五章第五章 管理信息系统的系统分析一、教学目标理解管理信息系统分析的任务及原则；掌握详细调查和收集资料的方法；掌握系统分析的主要工具；掌握建立新系统逻辑模型的过程；掌握可行性研究报告的内容；掌握系统分析报告的内容。二、课时分配共八节，安排12个课时，其中理论8个课时，实训4个课时三、教学重点难点1. 业务流程图的绘制2. 数据流程图的绘制3数据字典的撰写四、教学大纲第一节 管理信息系统分析概述一、系统分析的定义二、系统分析的任务三、系统分析的原则四、系统分析的内容及步骤第二节 系统初步调查与可行性研究一、系统的初步调查二

2、、可行性研究三、可行性研究报告第三节 系统的详细调查一、详细调查的目标二、详细调查的的原则三、详细调查的内容及描述工具四、详细调查的方法第四节 组织结构与管理功能分析一、组织结构分析二、管理功能分析第五节 业务流程的调查与分析一、业务流程调查的任务及方法二、业务流程图三、表格分配图四、系统化的业务流程分析第六节 数据流程调查与分析一、数据流程的调查二、数据流程图第七节 数据字典与描述处理逻辑的工具一、数据字典二、描述处理逻辑的工具第八节 系统分析的工作成果一、建立新系统的逻辑模型二、系统分析报告五、主要概念1. 系统分析2. 可行性分析3.业务流程图4.数据流程图5.数据字典六、教学案例某高校

3、教务管理信息系统分析一、引言1.系统开发的意义高等教育是培养和造就高层次人才的主要途径。当今世界的科技竞争表明，要赢得竞争，首先要拥有各种创造性的高层次科技人才。这种人才的数量和质量，已成为各国经济、科技和社会发展的决定性力量。随着高校招生规模逐年扩大，其管理工作量也必将不断增加，如何使教务管理人员从日常事务中解脱出来，使其管理工作从微观事务性向宏观决策性转变，已成为提高高校学生培养质量的一个主要问题。而开发高校教务管理信息系统是实现这一目标必不可少的。开发本系统的目的就是将现代化信息处理技术运用到教务管理中，提高工作效率。其次，在实现高等教育信息化的进程中，开发高校教务管理系统也是信息化的一

4、个重要组成部分。另外，通过教务管理系统的应用，提高管理人员的素质，促进本校的管理水平和效率的提高，提供多层次的学生信息服务，以满足管理过程中对学生信息的共享和利用，并可为学校各级领导的决策提供快捷、有效的辅助信息。2.开发背景 在我国高等教育信息管理工作中，计算机辅助管理在一定程度上已用于招生、培养、学籍、学位、学科建设和分配等各个方面，并取得了一定的成效，对提高管理水平与效率发挥了积极作用。某高校随着近几年招生专业和招生人数的不断增加，教务管理人员的工作量大大增加，简单的办公软件已经不能解决这些问题，这就需要相应的计算机辅助管理软件来协助管理人员处理各项事务。二、初步调查初步调查主要是采取个

5、别访问和座谈会的方式对教务管理的各个环节和要求进行实地调查和交流，了解其管理的运作方式和管理业务流程。目前，学生管理工作效率低下，存在很多问题。首先，信息不能共享。部门与部门间形成了一个个信息的孤岛，不能实现数据共享，不能实现信息的流通，管理工作很难形成一个有机的整体，没有统一规划和设计。其次，信息冗余，报表多，数据重复存放，容易造成数据不一致性。再次，平台过于老化。操作平台的硬件配置已跟不上工作量的需求。最后，管理效率有限。管理工作还是停留在半手工操作的阶段，工作烦琐，效率低下。因此，需要开发管理信息系统提升管理效率。三、可行性研究从以下四个方面进行了可行性研究。1. 管理上的可行性新系统的

6、运用能够实现精简管理机构，使权责明确，提高管理效率，其数据共享功能可使上级各部门间信息交流畅通无阻，从而避免信息不对称带来的决策失误。因此，该系统方案得到教务管理人员及上层领导的一致好评及支持。2. 技术可行性新的教务管理系统其综合技术水平能够满足和适应当前以及将来一段时期的教务管理变化，不论用户多少、地点远近，都不会影响系统对查询提供合适的响应。并且在对数据的精确度、存取容易程度、数据保密等技术上能够给予充分的保证。其中安全方面，系统采用SQL Server 2000作为数据库后台，并对用户划分了等级，赋予不同的权限，防止篡改资料等破坏性行为的发生。该系统平台可应用于Windows 9x/m

7、e/2000/XP，具有较好的兼容性。值得强调的是，新系统开发后仍可进行扩充、升级，以适应新情况的变化及需求。3. 经济可行性分析经济可行性分析包括对项目的预付费用和经济效益进行研究。（以下投资、收益均为预测额，且不考虑价格变动因素）（1）预付费用支出包括：硬件设备的购置费用（可对原有计算机硬件进行升级）；系统软件及辅助设备的购置、运输、安装、调试、费用、共约3万元；机房及附属设施费用，共约8万元；应急预算支出，共约1.5万元。（2）经济效益包括：一是能够用货币度量的经济效益。新的教务管理系统可大大提高工作效率，从而精简机构，节约劳动力，节减工资开支及其他相关办公用品费用的开支。二是不能够用货

8、币度量的经济效益。使用新的教务管理系统后，能向校方及用人单位提供更多更全的有效信息，不仅能使校方各级领导更清晰无误地储存、了解学生的学籍、培养等基本情况，帮助他们获取学生的各项信息，从而提高相关的决策效率，而且能够及时准确地向用人单位提供学生的所有信息，促进学生就业。4. 社会意义可行性社会意义可行性主要是指不违背法律道德。四、详细调查1.管理功能调查该教务管理系统主要包括新生管理、学籍管理、成绩管理等主要功能。新生管理：新生信息的数据来自招生管理系统的录取库。学籍管理：要维护的信息有在校学生的基本学籍信息、学籍异动信息、奖惩信息等。成绩管理：包含了学生的培养计划成绩、各门课程的性质、学时、学

9、分、任课老师和各项成绩数据，以方便成绩的管理和提取，以及按任课教师、按学生的成绩查询方式和成绩管理及报表的输出。2. 数据流程图数据流程图如图5-16和图5-17所示。 图5-16 顶层数据流程图图5-17 第一层数据流程图3. 数据字典（1）数据项数据项编号I001数据项名称姓名别名XM简述学生的姓名类型及长度字符型，8位 数据项编号I002数据项名称学号别名XH简述学生的学号类型及长度数值型，8位 数据项编号I003数据项名称专业别名ZY简述学生所学的专业类型及长度数值型，2位数据项编号I004数据项名称成绩别名CJ简述学生的成绩类型及长度数值型，6位，小数位：2位取值范围0100（2）数

10、据流数据流编号D1数据流名称新生录取名单简述招生办发出的本校录取的学生名单数据流来源招生办数据流去向P1：新生管理数据流组成准考证号专业名称姓名性别籍贯身份证号入学总分备注数据流量2000份/年峰值流量1000份/天（开学初）（3）数据存储数据存储编号F1数据存储名称学籍表简述存放学生所有信息的表格 数据存储组成照片学号姓名系别专业名称班级身份证号民族性别政治面貌出生日期学制生源所在地入学时间录取类别个人简历学籍状态成绩状态关键字学号身份证号相关联的处理P2：学籍管理，P3：成绩管理（4）处理逻辑处理逻辑编号P1处理逻辑名称新生管理简述新生入校管理输入的数据流D1：新生录取名单处理逻辑根据招生办的新生录取名单，进行新生报到管理，安排分班，自动生成新生学号，并更新录取总表，同时，将安排好分班的报道学生名单传递给学籍管理部门输出