2022年档案管理工作汇报

1、学海无涯2022年档案管理工作汇报2022年档案管理工作汇报 下面是我为大家整理的2022年档案管理工作汇报,供大家参考。希望对大家写作有帮助! 档案管理工作汇报5篇 第1篇: 档案管理工作汇报 20XX年社区档案管理工作汇报 一、基本概况： 我们XX社区位于XX街道西北五公里处，西与XX镇XX村相邻，北与城区湘湖休博园接近，风情大道直伸到社区，交通十分便捷。18年被XX市命名为文明村，18年6月撤村设社区。社区辖徐家坞、罗家坞、长滩三个自然村，有七个居民小组，全社区有居民户308户，人口1244人，耕田面积616亩，山林面积1850亩，农业以苗木、水果、茶叶为主要农产品，全社区拥有私营、个私

2、、个体企业7家。 二、档案工作基本情况 档案是国家和企事业单位的宝贵财宝，也是我社区管理上的一项基本工作，是为我社区生产服务和领导提供决策依据的重要工具，是反映本单位历史真实见证，可以为本单位在管理中提供有价值的资料，为本单位今后提供牢靠依据，因此我们社区领导对社区档案工作十分重视，在区档案的领导下，在上级主管部门的帮助下，我们社区的档案工作逐步向规范化、正规化、科学化进展，取得一定成果。现将详细情况汇报如下： 三、档案情况 1、文书档案永久从18年建起。 2、文书档案长期从18年建起。 3、会计档案从18年建起。 4、会计凭证从18年建起。 机构设置 1、我社区建立档案管理工作领导小组，由社

3、区党支部书记任组长，会计为专职档案管理员，并有兼职管理人员4人，档案室设在财会室后侧面积12平方，有档案柜2套，文书档案、会计档案，从18年6月重组卷，共有各类档案235卷，其中文书档案永久23卷，长期11卷，会计档案201卷。 2、档案分类 永久文书档案 长期文书档案 会计档案 会计凭证 在制订各类档案时，结合本社区实际情况，制订以下制度。 档案利用制度 档案管理制度 档案管理员职责 档案保密制度 档案（资料）查阅制度文书档案管理制度 统计档案管理制度档案统计制度 档案的鉴定销毁制度 并编写档案保管期限，全引名目，案卷名目 四、今后努力方向 我社区档案工作从自查情况看，还有很多不足之处，以后

4、做到全部事宜，本社区必、发生重大事进行纪录，使我社区的档案工作更好的为经济建设服务，并请上级领导提供宝贵意见，促使我社区的档案发挥更好的作用。 第2篇: 档案管理工作汇报 办 公 档 案 管 理 工 作 指 引 简 介 编 制 本 手 册 主 要 目 的 是 给 予 物 业 管 理 公 司 各 级 员 工 工 作 中 参 考 ， 尤 其 是 指 导 物 业 管 理 公 司 办 公 文 件 及 档 案 管 理 。 本 手 册 内 容 基 于 物 业 管 理 公 司 环 境 条 件 不 同 ， 故 实 际 施 行 细 节 可 允 许 作 部 分 变 动 ， 但 由 公 司 指 示 而 定 。 本

5、手 册 内 容 主 要 分 四 大 部 分 ： 一 . 物 业 管 理 公 司 档 案 管 理 制 度 二 . 物 业 管 理 公 司 档 案 保 管 三 . 物 业 管 理 公 司 日 常 规 范 文 本 四 . 物 业 管 理 公 司 发 函 及 通 告 规 定 物 业 管 理 公 司 档 案 管 理 制 度 一、 物 业 管 理 公 司 档 案 管 理 规 定 ： 1. 公 司 各 物 业 项 目 的 档 案 资 料 规 定 由 物 业 管 理 公 司 主 管 (包 括 代 理 主 管 )负 责 监 督 保 管 ， 由 文 员 专 职 文 件 存 档 、 注 记 工 作 。 2. 有 关

6、 物 业 管 理 公 司 验 收 档 案 、 图 则 、 业 主 及 住 户 资 料 、 管 理 制 度 、 合 约 及 附 件 设 备 设 施 档 案 及 保 养 制 度 、 财 务 报 告 、 员 工 人 事 资 料 等 档 案 要 求 集 中 存 档 ， 文 件 柜 要 求 上 锁 ， 未 经 主 管 许 可 ， 他 人 不 得 动 用 。 3. 物 业 管 理 公 司 档 案 资 料 必 须 按 公 司 规 定 要 求 存 档 ， 做 到 图 有 袋 、 文 有 夹 ， 报 告 类 文 件 编 目 录 索 引 ， 档 案 类 文 件 有 存 档 文 件 清 单 及 编 号 目 录 。

7、4. 物 业 管 理 公 司档 案 目 录 及 存 档 文 件 清 单 每 季 度 上 报 公 司 备 案 。 5. 物 业 管 理 公 司 档 案 在 历 任 主 管 调 职 、 离 任 时 应 向 公 司 或 接 任 者 办 理 移 交 手 续 ， 经 确 认后 方 可 离 任 。 6. 物 业 管 理 公 司 档 案 日 常 需 经 常 使 用 部 分 应 复 印 备 份 ， 原 件 存 放 在 档 案 中 不 得 随 意 使 用 。 7. 因 工 作 需 要 借 阅 、 复 印 专 管 部 分 档 案 资 料 的 ， 需 经 主 管 书 面 确 认 ，如 有 违 反 的 作 泄 密 处

8、 理 。 8. 公 司 将 定 期 巡 查 上 述 规 定 所 提 及 之 要 求 落 实 情 况 ， 对 不 符 合 要 求 的 保 管 责 任 人 将 作 适 当 处 分 。 9.公司档 案 资 料 因 保 管 不 当 而 导 致 遗 失 、 泄 密 的 ， 对 公 司 管 理 有 重 大 影 响 及 损 害 公 司 利 益 的 ， 公 司 将 视 情 节 轻 重 追 究 当 事 人 责 任 ， 并 保 留 追 究 其 法 律 责 任 的 权 利 。 二 . 物 业 管 理 公 司 管 理 保 密 规 定 ： 1.在 工 作 范 围 获 有 关 的 公 司 内 部 资 料 ， 业 主 、

9、用 户 单 元 和 物 业 管 理 处 员 工 个 人 资 料 及 其 内 所 载 有 的 通 讯 地 址 、 联 系 电 话 、 购 /租 合 约 及 金 额 、 特 别 条 款 、 公 司 及 公 司 内 部 情 况 、 业 主 及 用 户 个 人 情 况 等 均 属 工 作 保 密 范围 。 2.业 主 、用 户 及 员 工 资 料 统 一 存 放 在 办 公 室 文 件 柜 中， 由 专 人 负 责 注 记 及 存 档 等 工 作 ， 由 公 司 主 管 每 周 审 核 ， 其 他 工 作 人 员 未 经 许 可 禁 止 查 阅 。 3.公 司 物 业 管 理 处 文 件 柜 备 用

10、钥 匙 由 主 管 保 管 ， 主 管 及 秘 书 因 需 告 假 时 ，经 指 定 的 授 权 人 士 ， 方 可 代 为 执 行 以 上 事 务 。 4.因 工 作 所 需 而 放 置 于 办 公 室 、 监 控 中 心 、 大 堂 接 待 处 的 业 主 及 业 户 联 系 电 话 、 员 工 个 人 联 系 电 话 、 地 址 等 ， 必 须 隐 蔽 放 置 ， 不 得 张 贴 于 显 眼 处 ， 不 得 外 泄 。 5.公 司 制 定 的 各 类 规 章 制 度 及 工 作 指 引 ，由 公司统 一 保 管， 高 级 管 理 员 以 上 级 别 人 员 可 借 阅 ( 须 办 理 借

11、 阅 手 续 )，每 次 限 时 一 周 。实 行 借 阅 目 的 为 指 引 员 工 工 作 及 员 工 培 训 ， 严 禁 任 何 形 式 的 抄 袭 及 复 印 。 6.发 布 的 各 类 通 知 通 告 ， 应 限 定 时 效 ， 过 时 收 回 。 7.员 工 应 具 有 维 护 他 人 阴 私 权 利 的 法 律 意 识 ， 主 动 为 公 司 及 业 户 保 守 秘 密 ， 对 于 任 何 人 士 不 正 常 的 打 探 行 为 ， 应 坚 决 拒 绝 并 向 公 司 报 告 。 8.员 工 因 执 行 保 密 规 定 不 当 ， 致 使 公 司 、 业 主 、 业 户 或 管

12、理 员 工 利 益 受 不 良 侵 害 的，公 司 将 按 员 工 守 则 有 关 规 定 从 重 处 罚， 并 由 当 事 人 个 人 承 担 导 致 的 全 部 法 律 责 任 。 物 业 管 理 公 司 档 案 管 理 一 . 公 司 档 案 资 料： 1、 公 司 验 收 档 案 ： 1)大 楼 土 建 、 设 备 安 装 竣 工 资 料 (图 纸 、 设 备 资 料 ) ； 2)大 楼 设 施 设 备 之 质 检 、 消 防 、 劳 动 局 、 技术质量监督局、公 安 及 音 像 管 理 等 部 门 验 收 合 格 文 件 ； 3)大 楼 机 电 设 备 保 养 合 约 ； 4)大

13、楼 公 共 区 域 设 施 设 备 验 收 记 录 (管 理 公 司) ； 5)大 楼 公 共 区 域 设 施 设 备 移 交 记 录 (发 展 商 、 承 包 商 与 管 理 公 司 ) ； 6)单 元 验 收 及 移 交 记 录 (承 包 商 、 业 主 与 管 理 公 司 ) ； 2、 公 司二 次 装 修 档 案： 1)用 户 单 元 二 次 装 修 图 则 及 审 批 手 续 ； 2)二 次 装 修 期 间 管 理 处 监 督 检 查 资 料 ； 3、 业 户 资 料 ： 1)大 楼 入 伙 情 况 记 录 ； 2)大 楼 业 主 ( 租 户 )情 况 登 记 (包 括 名 称 、

14、单 元 号 、 联 系 人 、 建 筑 面 积 、 交 接 单 、 入 伙 时 间 或 租 用 期 限 等 ) ； 4、 公 司 管 理 文 本 汇 编 ： 1)管 理 合 同 、 管 理 公 约 、 用 户 手 册 等 统 一 装 订 成 册 ； 2)公 司 各 类 管 理 规 章 制 度 及 装 修 规 定 等 ； 3)公 司 各 项 管 理 分 包 合 约 ； 5、 公 司 设 备 维 修 保 养 类 ： 1)各 类 设 施 设 备 要 有 专 门 的 维 修 保 养 制 度 及 应 急 措 施 ； 2)各 类 设 施 设 备 有 独 立 的 维 修 档 案 ，及 日 常 巡 检 维 修

15、 记 录； 3)主 要 部 位 如 变 配 电 间 、 监 控 中 心 、 电 梯 机 房 等 应 有 工 作 日 记 、 交 接 班 记 录 、 巡 视 记 录 及 人 员 进 出 记 录 ； 4)物 业 管 理 处 有 用 户 维 修 报 修 单 ， 维 修 后 应 有 回 访 记 录 ； 6、公 司 设 施 设 备 检 测 类 ： 1)变 配 电 间 要 有 供 电 部 门 定 期 电 气 测 试 报 告 记 录 ； 2)电 梯 要 有 技 术 质 量 测 检 局 合 格 证 书 及 年 检 报 告 ； 3)生 活 水 箱 要 定 期 清 洗 消 毒 并 存 记 录 ， 清 洗 后 要

16、有 卫 生 部 门 水 质 检 测 报 告 ， 清 洗 工 作 应 有 有 效 体 检 证 明 ； 4)避 雷 系 统 应 有 定 期 检 测 报 告 ； 5)应 有 定 期 沉 降 检 测 报 告 ； 6)消 防 泵 、 管 道 应 有 定 期 试 机 及 换 水 记 录 ， 烟 感 及 温 感 探 头 应 有 定 期 测 试 工 作 记 录 ； 7)其 它 设 施 设 备 检 测 记 录 资 料 ； 7、公 司 下 属 物 业 管 理 处 运 作 类 ： 1)公 司 物 业 管 理 处 正 式 文 件 应 用 电 脑 打 印 操 作 ， 并 有 规 定 的 电 脑 档 号 及 存 档 目

17、录 记 录 ； 2)公 司 管 理 费 收 缴 情 况 ； 3)公 司 管 理 费 财 务 报 告 ； 4)公 司 物 业 管 理 处 运 作 报 告 ； 公 司 物 业 管 理 处 会 议 记 录 (包 括 内 部 会 议 及 与 发 展 商 或 业 主 委 员 会 的 会 议) *公 司 物 业 管 理 处 值 班 记 录 *保 安 值 班 记 录 *设 备 值 班 与 巡 检 记 录 *管 理 工 作 计 划 与 报 告 *工 程 设 备 管 理 计 划 与 报 告 *公 司 物 业 管 理 处 往 来 信 函 *用 户 报 修 与 投 诉 处 理 记 录 *承 包 商 维 修 或 保

18、养 工 作 情 况 记 录 二 . 物 业 管 理 公 司 档 案 存 档 要 求 第3篇: 档案管理工作汇报 档案管理工作自查情况汇报 尊敬的： 接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，立即组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排部署、提出详细要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对比、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下： 一、工作情况 我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。 （一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定

19、和要求，乐观构建掩盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们根据人员变动情况，准时充实公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力气不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查，对查出的漏洞和问题，准时整改、跟踪监督、闭合管理，保

20、障了档案工作健康进展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，常常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的平安管理。 （二）加大宣传力度，增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出档案法等重点，乐观开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广阔员工增

21、强荣誉感和使命感，让广阔员工充分熟悉到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出档案法等重点内容，采纳发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公

22、司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康进展。 （三）强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、正确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设进展，我们制订了切实可行的档案管理考核方法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室执行月报表度制度，使我们有效把握和促进了科技文件材料的准时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们根据国家档案局8号令的要求，制订了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，

23、结合我公司实际，制订了公司档案分类方案。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室； 建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案准时催收，执行借阅档案抵押金管理方法，提高借阅者保护和爱惜档案的责任心；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案平安。为保证档案存放平安，我们坚持做好“每日三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，根据库房温湿度要求，准时调节室温湿度，根据实际情况执行除湿、通风等措施；

24、二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂使用情况，每日进行保洁，定期进行档案除菌；三查防火防盗，每日下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否平安牢靠，我们还制定了档案室防火应急预案，进行了防火应急演练。 （四）坚持高效服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务进展最优化”的理念，以增强服务意识作为档案工作的动身点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与进展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利

25、用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷名目、全引名目、分类名目、重要文件名目、荣誉名目、声像名目等各种检索名目，并建立可机读名目，使档案查阅清晰明白、便于检索。三是执行开通电话查询、分发档案名目、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，乐观探究档案信息化建设的新途径。建立了档案名目数据库条（包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案），建立了电子文件全文数据库，为档案利用制造了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还乐观探究讨论档案管

26、理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果项，撰写档案管理论文篇，续编大事记，全宗介绍、重要文件名目、平安生产责任制汇编、经营管理制度汇编、科技成果汇编等等资料，基本满足了公司进展对档案工作的需要。 二、自查情况 近日，我们对比有关内容和评分细则逐条进行全面专心地自查，自查得分分。通过自查，使我们进一步熟悉到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发现问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工作的水平。 三、整改措施 （一）抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。 （二）加大设备投入，尽快实现档

27、案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐进展。 第4篇: 档案管理工作汇报 羡塘乡档案管理工作汇报 各位领导： 感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作，现将我乡档案管理工作情况汇报如下，不当之处，请予批判指正。 羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城74公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤； 西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村，173个自然寨，4572户22608人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。 近年来，乡党委、政府紧紧依靠广阔干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的进展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际动身确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。 一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工