试论城建档案数字信息化管理模式探讨

1、试论城建档案数字信息化管理形式讨论论文关键词：城建档案信息化平安论文摘要：分析档案信息化建立的必要性和建立信息化管理的一些关键环节，最后引起档案信息资源平安问题的防范，提出相应的信息平安保障措施。城市建立档案是指在城市规划、建立和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.面对新形势，城建档案工作如何运用现代信息技术，加快数字化城建档案馆建立的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，有效地为社会各界提供效劳，我们必须加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息效劳网络化的进程，为城市规划、建立和管理提

2、供科学决策根据，为城市经济、社会、文化开展提供高效、优质的公共效劳.一、城建档案的必典性城建档案作为城市规划、建立和管理过程直接形成的真实记录，组藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建立和管理等的各个专业部门。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段.作为城建档案的存储介质，目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等.这些传统的纸制档案存储空间大、维护本钱高、查阅不便，难以适应数字化时代的飞速开展，随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速开展，产生了越来越多的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中.通过管理内容数字化，新的管理形式采用现代高新

3、技术和数码信息处理技术对城建档案的搜集、整理、利用各工作环节进展优化，整合档案信息，优化信息源，实现业务工作标准化、标准化，实现城建档案资源的合理配里、最大开发利用，实现对档案实体的保护，方便了利用者，减少了中间环节，也大大方便了网上传输，为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地为城市的现代化建立效劳。二、城建档案信息化的环节档案的信息化应以现实需要为前提，分阶段、分步骤稳妥施行，重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率商的城建档案和现行公开文件的数字化转换工作，逐步实现馆藏纸质档案和照片、录音、录像等档案的数字化，建立数字资源库。在信息化城

4、建档案馆从理念走向现实的过程中，必须解决好几个关键问题:1.是电子档案的法律凭证问题电子文件的法律效力等根底性问题必须有法律根据彻底解决电子档案的承受与管理问题，否那么难以保证电子文件的真实性、完好性、可靠性。2.是数字化档案信息资源的长期存取问题数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断更新，造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。3.是统一数字化标准格式问题档案信息共享的前提是标准化与标准化，它包括档案业务管理标准化、档案馆运作标准化、网络标准标准化、信息交换标准化。全国各地城建档案馆，包括众多相关信息提供单位，只有大家按照统一标准、格式来进展数字化，才能更有利于信息

5、资源的共享，才能加快城建档案数字化的进程。三、数字化档案具备的功能数字档案馆与传统愈义上的档案馆相比，有着很大的不同，它的功能特点有五化:馆藏档案数字化、档案管理现代化、资源利用共享化、信息传递网络化和数据构造连接化。1.馆藏档案数字化:通过运用计算机技术与多媒体技术将各类传统介质的档案资料进展处理并转化为数字信息，使所有馆藏信息都以数字化的形式储存，这是档案馆数字化建立的核心.2.档案管理现代化:数字化档案馆不仅包含了传统档案馆的一切功能，它还包括:档案编目和检索自动化、档案全文储存与检索自动化，计算机辅助档案业务工作管理、辅助立卷、档案标引自动化、档案馆办公自动化、档案库房管理、保护技术现

6、代化、建立档案数据库等，这是实现档案馆数字化建立的根底.3.资源利用共享化:各种载体的档案资料将以认字形式存在于档案馆这个“信息空间中，通过网络，用户可以方便地利用信息资源，实现档案利用的信息资源共享。4.信息传递网络化:数字档案馆的效劳通过以网络为主的信息根底设施，实现标准标准的信息传递.5.数据构造连接化:通过统一规划的，标准的，标准化的数据构造，各部门之间可以方便地进展数据交换和数据转换。四、.数字城建档案的平安阅.如何保障数字城建档案馆信息平安决定着能否全面施行档案的网络效劳，可采用包括操作系统及数据库平安技术、网络平安技术、信息加密与身份认证技术、防病毒技术等在内的多种平安技术。(1

7、)采用高平安性能的操作系统和数据库系统，采用高平安性能的操作系统和数据库系统。(2)综合使用多种网络平安技术与产品，实现对网络的平安保护。(3)采用信息加密技术与身份认证技术。(4)采用最新的防病毒产品，建立病毒检测制度.5)加强各应用系统的平安管理，统一管理、分工负责、及时维护，确保系统稳定、平安运行及高效效劳。加强对用户的管理包括加强对用户权限的管理即加强对用户的监视、审计、跟踪，同时控制上网信息范围。(6)加强计算机网络设备、设施的平安保护，做到防震、防水、防火、防有害气体和其他环境事故。五、结论建立数字化档案馆是档案信息化开展到一定程度必然进入的轨道，也是城建档案馆开展的方向，数字化档案馆建立是一项复杂的系统工程，需要长期细致的工作并有待于在理论中不断开展和完善，在开发和应用过程中应该坚持