选购助理上半年工作总结大全5篇_第1页
选购助理上半年工作总结大全5篇_第2页
选购助理上半年工作总结大全5篇_第3页
选购助理上半年工作总结大全5篇_第4页
选购助理上半年工作总结大全5篇_第5页
已阅读5页,还剩50页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、选购助理上半年工作总结大全(5篇)_选购部员工上半年总结 20 xx将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司的各项工作任务,并取得了肯定的成果,总结如下: 一、完成工作方面 1、完善选购制度,降低成本 依据材料选购方案,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息准时供应给相关技术部门,为产品设计选材供应图纸和成本估价。提高选购员的自身学问及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 为降低成本,通过查找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。 2、与各供应商建

2、设立并保持良好的关系 下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于出国留学选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事 能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,仔细完成各项工作任务,帮助相关部门的工作需要,能根据技术部的要求准时与各供应商进行沟通协调,尽努力根据我司的标准供应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货 未能准时到货设备也准时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其供应必要的资料

3、。 二、选购工作的几点体会 1、公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕掌握成本、选购性价比的产品等方面进行开展工作,选购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注意沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,选购员必需公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门选购员的工责任感觉,下半年选购部将特殊注意选购人员的工作安排,保证选购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素养及责任感特别重要,做一个有责

4、任感的选购员,把好公司的进口关。 三、选购工作上的小要求 对各部门的请购问题上,盼望请购部门给选购部肯定的选购时间,请购材料时做好请购方案,尽量避开当天请购要求当天要货,或是其次天立刻要货。为此将打乱选购员的工作方案,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于掌握成本。请各部门做好请购物料的方案。 四、工作上的缺点和不足 1、由于选购及施工过程中没有准时发觉并供应相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避开的,但是由于选购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的惩罚都情愿担当。 通

5、过这次的教训,今后的选购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必需全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必需把资料补全。并了解市场的变化,要求各选购对设备要充分了解,避开此类问题再次发生。 2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的方案性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化状况没有把握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到抱负的效果。 以上都是选购部现所存在的问题,自身所清晰的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也盼望领导及各部门同事多提出你们珍贵的看法和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更

6、快。 五、下半年的工作方案 1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到23家,确保材料/设备能够了准时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、掌握质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累阅历。 2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,选购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避开供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。 3、连续协作项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。 4、选购物资进行分类,制定分类物资选购制度,如工

7、程设备和设备零部件的选购无法在短期内完成,所以在选购的过程中要做好选购方案;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。 5、协作仓库,把握好仓库库存,了解销售的状况,使选购工作不处于被动状态,准时清查库存呆滞品,并上报上级处理。 6、选购员的产品学问及业务素养通过培训和相互学习,使专业学问及业务水平得到提高,同时培育新进人员,使之尽快熟识工作。 在下半年的工作中,我部门人员仍会仔细工作,不断提高自身素养、管理水平及专业的产品学问,增加责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性接受公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公

8、司明天的进展能更上一层楼贡献出微薄力气。 选购助理上半年工作总结(篇二) 回顾过去的20 xx年度,自从我进入选购部已近两年了,这段人生中弥足宝贵的经受给我留下了精彩而美妙的回忆。选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的宽容、支持和关心,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为选购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中,选购部门的工作基本上满意了公司施工材料订单的需求。在20 xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。回首自己在选购部的工作,有过许多曲折,工作中出现了不

9、少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门,我部树立“为公司节省每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。现将一年来的主要工作状况述职如下: (一)年度主要完成工作及材料开展工作。 1、部门的日常工作。 选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行选购。依据今年公司的制定的选购方案,由选购部进行统计分析,今年公司原料总共选购批次为436批,选购总金额达到1232。00万元,原材料不合格批次为2批,不合格批次现已均全部由选购部直接与供方联系,采纳退货重新开模加工处理方式;今年选购合格率达到98。5%,年度供货合同签订率99%。供货

10、准时度96%,由于部分定制产品周期较长影响了施工,选购部在条件不具备的状况下依旧突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。 2、围绕掌握成本在选购产品性能优化结构方面开展工作。 选购部连续围绕“掌握成本、选购产品性能优化的结构”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对供

11、应商的管理协调。 20 xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了选购供应部供方信息表并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本

12、核心竞争力的凹凸。从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。 4、逐步加强对材料价格信息的管理。 选购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料选购的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、对比。 (二)20 xx年将详细从以下几方面予以改进。 1、制定选购预算与估量成本。 制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种估量和猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保

13、资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。 2、改进供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供应商的数量依据 公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满意公司产

14、品要求。同时在选购的环节掌握上20 xx年将着手几个环节并做相应调整详细细节方案,力求细节严谨确保每一个材料的成本掌握率、合格率和供货准时率,避开因环节疏漏从而给项目造成的施工不便问题。 3、在以后工作中需要连续努力的几点。 首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要认真,从选购物资规格的确认、价格的商榷到选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心,全心全意地投入工作,以乐观的态度剧烈的责任感和百分之百的信念来开拓自己的工作领域。 还要从最基本上打好基础,要多多熟识公司产品,选购产品各个生产环节的了解,可以明白将要选购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要

15、求与对应的数量需求知晓。在熟识要选购的产品同时,顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻把握影响选购品的价格波动状况,提前做好预备。还要做好有效的掌握选购库存。避开停转产的风险及积压物资的风险,无形中掌握自己企业的选购费用。此外选购流程中最主要的优化掌握及分类分批选购合同台账要做好,并维护好供应商信息这一点也尤为重要。 签约订货后要乐观跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调支配好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要乐观处理反馈。 (三)工作中出现的问题和解决方法。 20 xx年中在对部分材料的跟催不到位造成项目施工不便如宝鸡玻璃交货问题.铝型材交货问题详

16、细问题及解决方法如下: 宝鸡后补玻璃交货问题:宝鸡后补玻璃的提料分3批分别为20 xx年11月23号,11月28号和12月2号。商定的发货时间为12月7号。要求厂家将3个批次的玻璃 选购助理上半年工作总结(篇三) 半年来,选购办严格执行综合目标管理方案,在医院后勤物品集中选购领导小组的领导下,始终保持着清醒的头脑,严格执行财经制度,杜绝了行业中的不正之风,本着少花钱多办事的原则,我们同管理小组成员常常跑市场,考察物质的质量,价格等,货比三家,始终把握一种原则,那就是同种物品的质量比价格,同种价格的物品比质量,最大限度地选购到大家比较满足的物品,批量大的物品及珍贵物品都是由院领导同管理小组的人员

17、一起去选购,反复对比,然后确定所要的物品,批量小、急用的物品实行网购,真正体现了经济、实惠、省时,省力,严格遵守审批手续,勤请示,根据申请审批的要求、规格、型号等,急需或方案,分类分批进行选购,防止物品积压,对于技术高的、专业性能强的物品,都有专业人员参与选购,以免造成不必要的损失。 仔细做好物质选购用款申请,自觉履行验收入库手续,做到账、物、凭证三对应,借款报账不拖延,对所购置的物品进行分类、登记在案,物品产地、品名、规格、型号等,便于日后查找对比,做好每天的工作登记,对科室提出的申请充分了解其缘由,报送领导审批后方可选购。 上半年共接收申请40份,其中总务科方案申请4份,现均已落实。 详细

18、选购状况如下: 1.电料及水暖管件:35597.95元3051.5件 2.被服:11736.00元145件 3.印刷品:41652.64元167049件 4.低值易耗品:35178.61元20855.12件 5.办公用品:37987.10元6762件 6.家具:700.00元2件 合计:162852.30元197864.62件 选购办 20 xx年7月2日 选购助理上半年工作总结(篇四) 上半年已告一段落,回顾20 xx年来的工作,我部门在总经理的指导下,在各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司的各项工作任务。现将我部门在过去6个月中的工作状况作一个汇报与总结。 在过去的接近6个月里,我部门严

19、格根据公司选购管理制度,极力掌握选购成本,保质保量的完成了各项选购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未达到预期的抱负效果,如选购准时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍旧存在。在今后的工作中,我部门将连续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作的正确率、精确率力争达到100%。为了更好的完善选购工作,高效的完成选购任务,我部门将实行以下措施: 一、严格遵守公司的选购管理制度,做好每日方案与总结。为了达到日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作状况做一个总结,对没有处理好的

20、事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。 二、坚持“多快好省”的选购原则,严格掌握选购成本。我们的选购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本选购到高质量的生产原料,所以肯定要对要选购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的选购原则。 三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平;加强与供应商的沟通,要准时做好跟催工作,让他们乐观协作我们的工作;遇到问题要准时实行措施解决,肯定要保证按时、按质、按量供应好生产所需的各种原材料。 四、加强与各部门的沟通与协调,严格掌握选购时间和选购周期,保证各种原材料的购进

21、科学合理;极力协作公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要准时的和有关部门做好协调与沟通。 五、要掌握物品与原材料入库的数量与质量,在购进物品与原材料时发生质量、数量特别状况下,应马上实行紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。 六、学会主动与人沟通、沟通,常常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。 总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富选购阅历,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的进展贡献我们的力气。 关于下半年的工作方案。 1、完善供应商体系,对重要

22、材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了准时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、掌握质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累阅历。 2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,选购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避开供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。 3、连续协作项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。 4、选购物资进行分类,制定分类物资选购制度,如工程设备和设备零部件的选购无法在短期内完成,所以在选购

23、的过程中要做好选购方案;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。 5、协作仓库,把握好仓库库存,了解销售的状况,使选购工作不处于被动状态,准时清查库存呆滞品,并上报上级处理。 6、选购员的产品学问及业务素养通过培训和相互学习,使专业学问及业务水平得到提高,同时培育新进人员,使之尽快熟识工作。 在下半年的工作中,我部门人员仍会仔细工作,不断提高自身素养、管理水平及专业的产品学问,增加责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性接受公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的进展能更上一层楼贡献出微薄力气。 选购助理上

24、半年工作总结(篇五) 回顾过去的20 xx年度,自从我进入选购部已近两年了,这段人生中弥足宝贵的经受给我留下了精彩而美妙的回忆。选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的宽容、支持和关心,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为选购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中,选购部门的工作基本上满意了公司施工材料订单的需求。在20 xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。回首自己在选购部的工作,有过许多曲折,工作中出现了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门,我部树立“

25、为公司节省每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。现将一年来的主要工作状况述职如下: (一)年度主要完成工作及材料开展工作。 1、部门的日常工作。 选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行选购。依据今年公司的制定的选购方案,由选购部进行统计分析,今年公司原料总共选购批次为436批,选购总金额达到1232。00万元,原材料不合格批次为2批,不合格批次现已均全部由选购部直接与供方联系,采纳退货重新开模加工处理方式;今年选购合格率达到98。5%,年度供货合同签订率99%。供货准时度96%,由于部分定制产品周期较长影响了施工,选

26、购部在条件不具备的状况下依旧突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。 2、围绕掌握成本在选购产品性能优化结构方面开展工作。 选购部连续围绕“掌握成本、选购产品性能优化的结构”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对供应商的管理协调。 20 xx年选购部进一步加强了对供

27、应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了选购供应部供方信息表并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。从而抢占节省成本、降低价格的制高点

28、,为公司的持续健康进展奠定基础。 4、逐步加强对材料价格信息的管理。 选购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料选购的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、对比。 (二)20 xx年将详细从以下几方面予以改进。 1、制定选购预算与估量成本。 制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种估量和猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束

29、,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。 2、改进供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供应商的数量依据 公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满意公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20 xx年将着手几个

30、环节并做相应调整详细细节方案,力求细节严谨确保每一个材料的成本掌握率、合格率和供货准时率,避开因环节疏漏从而给项目造成的施工不便问题。 3、在以后工作中需要连续努力的几点。 首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要认真,从选购物资规格的确认、价格的商榷到选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心,全心全意地投入工作,以乐观的态度剧烈的责任感和百分之百的信念来开拓自己的工作领域。 还要从最基本上打好基础,要多多熟识公司产品,选购产品各个生产环节的了解,可以明白将要选购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟识要选购的产品同时,顺便

31、也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻把握影响选购品的价格波动状况,提前做好预备。还要做好有效的掌握选购库存。避开停转产的风险及积压物资的风险,无形中掌握自己企业的选购费用。此外选购流程中最主要的优化掌握及分类分批选购合同台账要做好,并维护好供应商信息这一点也尤为重要。 签约订货后要乐观跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调支配好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要乐观处理反馈。 (三)工作中出现的问题和解决方法。 20 xx年中在对部分材料的跟催不到位造成项目施工不便如宝鸡玻璃交货问题.铝型材交货问题详细问题及解决方法如下: 宝鸡后补玻璃交货问题:宝鸡后

32、补玻璃的提料分3批分别为20 xx年11月23号,11月28号和12月2号。商定的发货时间为12月7号。要求厂家将3个批次的玻璃 我推举 选购总监助理上半年工作总结 选购总监助理上半年工作总结【1】 我是选购部总监助理,在201x年3月15日,董事会开过选购部专题会议后,选购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为选购部经理,主持选购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是选购部两名选购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的选购及部门内部管理,提高物资选购质量,降低选购成本。详细职责如下: 一、选购制度建设 1.组织制定选购管理规章制度,上报领导后组织实施; 2.负责制定

33、选购管理工作流程与标准,并督导执行; 3.依据制度的执行状况准时修订,完善各项规章制度及工作程序。 二、选购工作管理 1.参加供应商的谈判与合同的签订; 2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核; 3.抽查供应商档案的建立和完善工作; 4.参加酒店批量与重要物资选购的业务谈判工作。 三、部门内部事务管理 1.处理本部门内部日常行政事务; 2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 3.负责本部门人员培训、调配和工作支配等; 4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议; 5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 接下来,我依据岗位职责对一年来的工作进行述职: 选购制度建设工

34、作: 依据董事会和酒店的要求,制定了选购部各岗位的工作制度、选购部工作程序、选购流程、食品选购工作程序及制度、外地选购工作程序。建立了选购信息库,对全部的来访供应商进行登记,选择重点。可能会进展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力气。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以选购、选购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时选购员对所供原材料的质量、数量合格状况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商

35、,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对选购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品选购流程和急购物品的选购流程,大大提高了选购效率和服务质量。 选购工作管理方面 与部门成员一起参加物资选购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作状况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,选购工作步入了正常运行的状态,转变了以前没有章法、盲目工作、方案统筹性不强的工作状态。 在市场选购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力气,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家

36、同志,我们都会仔细对待,以我们调价状况为依据,部门协商打算后,上报财务部。常常关注市场变化,合理支配使用资金。 在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,准时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节约了一笔不小的开支。 临时选购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节省了人力、物力、财力资源,效果明显。 部门内部事务管理方面 处理部门的日常事务、合理的支配当天的选购工作,在工作过程中,对发觉的问题准时指出,已经发生的问题一起协商解决措施,由于选购工作的特别缘由,我们不能再办公室开展学习培训

37、工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上沟通,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也常常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的仆人翁意识,不畏寒冷酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公正的做事原则,廉洁奉公的工作状况。常常到一线部门了解物品使用状况,听他们的反馈看法,有难度的事情也可以一起商议解决措施。 去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力协作下,我部全员协调下,圆满完成了全年的选购任务,选购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的

38、盼望还有肯定距离,主要表现在:流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前选购的现象; 管理措施不够细致,对选购工作中的一些新问题思索不够。 今年的努力方向: 不断探究和改进工作方式、方法,以更加热忱的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的力量; 坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实; 常常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证选购工作更快、更好地进展。 选购总监助理上半年工作总结【2】 时间总是在悄无声息中消逝,201上半年即将结束。真的很感谢呈达公司给我供应磨练自己的机会,更感谢公司长期以来对我的

39、信任和栽培! 回顾201x上半年我们大家一起共同经受了风风雨雨,酸甜苦辣,我发觉我真的发觉我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了许多,能和公司一起成长,我感到很骄傲! 一转瞬发觉我已经来公司1.5年了,从商务助理到选购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以也许的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。 行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。假如沟通不准时、不精确,会严峻影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平常注

40、意同事间的友好关系,力所能及地关心身边需要关心的同仁,相互支持工作,有助于大家乐观、有效地推动工作进度。工作假如是一成不变的,就会没有生气,久而久之更会影响工作心情,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观看,努力找寻改进的可能,使工作生动、布满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维力量。在.群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人关心就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,乐观参加、协作同事的工作,供应必要的帮助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人始终遵循的不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜爱这样的工作

41、环境,喜爱和公司一起成长,盼望能够通过我们大家一起努力看着公司一每天壮大,我感到很荣幸和骄傲! 一、在201x年选购助理工作总结: 1.工作中,敬重领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满意客户要求,帮助销售工作。 2.与各供应商建立良好关系,顺当将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。 3.以最低的价格购买的产品,并依据市场行情降低单价削减成本。 4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。 5.下单跟单正确率达99%。 二、不足方面 上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%,但

42、未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题); 三、纪律方面、思想方面 1.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,到处严格要求自己,无特殊重要事情从未请假; 2.乐观参与各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素养水平以便更快地适应.进展的形势 人事助理上半年工作总结保藏(5篇) 随着上半年企业的进展,我们的工作重点也有所调整,为了让下次工作更好的完成,今后的工作能有条不紊的开展,那么我们就可以开头写自己的人事上半年工作总结了。在职场上,把握工作总结书写力量是特别有必要的。我们该如何动笔去写人事上半年工作总结呢?下面是工作总结之家我帮大家编辑的人事助理上半年工作总

43、结,欢迎您阅读和保藏,并共享给身边的伴侣! 人事助理上半年工作总结(篇一) 20 xx年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经受了许很多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结分析阅历与教训,使我们更加清楚了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定方案如期得到开展。 现将上半年主要工作状况总结如下: 人事行政部 一、上半年工作总结; 1连续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平; 在公司原有制度的基础上,完善了12小时工作制、文件管理制度、考勤管理制度、选购管理制度、样板房管理制度、员工餐厅管理制度、员工宿舍管理制度等,涉及人

44、、财、物的管理制度及规范性文件。 1.1自今年起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格掌握。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,准时传递信息的效率。 1.2在年初的方案中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达估计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出24小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员

45、工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 2人事管理 2.1人员编制: 随二期的验收接管及又一城的.介入,依据实际需要,人员编制进行了如下调整: 2.2人员聘请; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场聘请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。上半年人员异动状况如下: 备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。 2.3人事费用 1-5月人事实发工资总表 2.31保安员12小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的状况下,实施了保安员12小时工作制,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流淌率未出现特别。基本解决人员不足产生的空岗状况,并逐步消化了去年下半年

46、积累的大量加班。 2.32有偿服务提成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行支配休息的员工供应有偿服务,并在有偿服务收费中按.元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是削减加班时长、掌握人工成本,同时提高员工工作的乐观性。 2.4员工培训 上半年新员工对员工手册、公司制度培训的掩盖率100%,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参与阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往.参观,学习别人的管理阅历,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程方案及相关培训资料等,方案于下半年详细实施。培训工作因始终缺乏专管人员,由部门

47、内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规.件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。 2.5推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的乐观性,供应了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。 目前,绩效考核的工作尚未全面掩盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工乐观性的效果。分析缘由,主要存在以下方面的缘由:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流淌性大,管理方法亦

48、常常转变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 3行政管理 3.1员工餐厅 3.11面对员工反映看法比较集中的员工餐厅,经过多次的看法调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均依据各部门不同班次的需要及员工看法进行了调整。目前,员工满足度基本达到95%以上。 3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的全部费用,在员工满足的基础上合理降低成本。 3.2仓库管理 3.21通过制定物料验收制度、选购管理制度等,首先从物料验收的环节开头严格掌握

49、物料的品质,增加了由业务部门派人帮助验货的环节,削减不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。 3.22为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清楚列明用在何处,费用所属。 3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参加物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。 3.3车队管理

50、3.31依据上半年车队被投诉的主要缘由及存在问题,制订了司机奖惩条例,以季度的形式进行考核,并推出平安驾驶奖。对业主提出投诉的司机,赐予惩处,并由司机本人向业主进行解释和赔礼,提高司机对服务规范的重视。 3.32上半年,渐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的状况下,均满意业主的需求,服务创收。 3.4选购管理 在上半年的选购工作中,提高选购的方案性,基本完成各部门的选购工作,准时核价。虚心向业务部门学习商品学问,在大批量不确定质量价格的选购中,联合业务部门的主管及材料部同时到选购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评

51、估,并依据业务部门的推举,采纳了新的物料供应商,在价格上有所降低。 3.5样板房管理 自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了样板房管理制度及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,准时调整,乐观协作。 3.6乐观协作业务部门 3.61煤气配送 针对小区煤气配送量逐步增加的状况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在耗费人力、物力及存放煤气的平安性问题。现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负

52、责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。 3.62小区垃圾清理 原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不准时、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾实行运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。 3.7年度先进员工评比 依据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评比工作,并通过由各部门经理 参与的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并赐予了表彰和嘉奖。 3.8组织20 xx年年度春茗活动 于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结去年工作中存在的问题,传达

53、集团二六年进展纲要的精神,同时明确今年的进展目标。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。 二、工作中存在的问题: 1目标管理责任的落实: 目前,各部门仅依据自己的工作方案开展工作,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。在工作开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成果。如明确的工作指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满足度等都未能落实到人。 跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,准时依据实际状况进行调整,掌握日常工作方向的正确性,以达到一个共同的目标。 2管理思想的随便性,造成管理中“不公正大事”。简单挫伤员工乐

54、观性,降低满足度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。 跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,削减随便性及个性化。 3监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。 跟进措施:将巡查、监督工作提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务态度、工作效率、培训考核、聘请准时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项工作的重视程度。 4沟通渠道单一: 1)与员工的沟通: 目前,与员工沟通的渠道主要来自员工看法调查表

55、及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的掩盖率不高。不了解员工的真实想法,部分工作将失去实效。 跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈方案,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。了解员工在工作、生活中存在的问题,重视员工看法并准时解决。 2)与业主的沟通: 在日常的工作中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣扬渠道,物业公司日常工作的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的帮助。 跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的工作动向、进度成果、热点话题、进展商举措等定时向住户宣扬。加强相互间的了解,以赢

56、得支持和认可。建立多种直接沟通的方式,培育相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。 5员工激励: 员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严峻影响到工作的执行力度和服务水平。 跟进措施:在绩效考核工作开展的基础上,对获得服务之星的员工赐予充分的确定和表彰。通过照片上墙、业绩公布、奖金嘉奖、出外旅游等,精神与物质鼓舞相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。 三、下半年工作方案: 1制度化管理; 方案于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并准时对出现的问题跟进修正。建立一套属于君华物业自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服务质量,将制度从

57、书面形式进入到实际工作中。 2绩效考核的推广: 协作集团人力资源部的工作规划,七月份组织完成全面绩效考核的方案,落实管理目标,通过绩效管理,从根本上调动员工的乐观性,制造双赢的局面,推动物业公司的服务和效益。 制订“服务之星”评比、嘉奖方案,充分激励和认可工作优秀的员工。, 3提高员工素养,建立培训系统管理 制定实施培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提高全体员工的素养。完善员工培训档案,考核、抽查记录等,将培训作为各部门一项重要工作。于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训掩盖率100%,培训合格率95%。 4提高工作效率与工作质量 充分发挥监

58、督机制,有方案地执行工作巡查制度,重点抓工作的落实与回复。实行一般工作24小时回复制、重点工作12小时回复制及紧急工作2小时回复制。将回复的时效与完成状况作为员工绩效考核的重要指标,从而提高整个物业公司的办事效率。 5建立良好沟通: 5.1组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的工作与成果,小区设备设施的维护状况及业主关怀的热点话题分析等。 5.2制定与员工沟通面谈的方案,在肯定周期内与员工全面沟通,建立员工面谈记录,准时解决员工的生活问题。 6员工活动 6.1定期组织主管以上人员学习、参观及争论,不断汲取好的方法措施,缩短与行业标准的距离。 6.2增加员工文娱活动的内容,如篮球、羽毛

59、球竞赛,服务之星的出外旅游等活动,加强团队意识及优秀员工的荣誉感。 人事助理上半年工作总结(篇二) 半年来的点点滴滴,我们仔细的做好工作,虚心学习同时,也从日常的工作当中让自己得到了更多的提高,作为一名人事,我对自己的工作还是布满了信念的,盼望能够通过努力去接触到更多的学问,我也是和四周同事和谐的相处,去积累更多的工作阅历,这给我的感觉还是特别好的,我乐观协作各部门的工作,也是可以接触到了许多,这对我还是感觉特别有意义的,半年的时间当中,我和四周的同事虚心的学习,通过这样的方式,我也是布满了许多动力,也肯定会去让自己接触更多的学问。 上半年一共是聘请员工xx名,入职xx位,离职率xx%,这相对

60、而言还是一个很不错的成果,通过这样的方式,也为公司注入了许多的新奇血液,作为一名人事工作人员,这是应当要去做好的,虽然身为一名人事工,可是我始终都是维持好的态度,为公司争取到更多的利益,是将来需要去做好的,通过人事工作我始终都觉的特别的有必要,无论是在什么方面,都还是应当自己努力一点的,对于公司内部的事情,也做到心里有数,落实好公司规章制度这是特别有必要的,在这个过程当中,也是应当要做的更加仔细一点,作为一名人事工,我觉得自身应当要做的更加细心。 为公司争取更多的价值这是一件基本的事情,半年来无论是公司内部的工作,还是聘请工作,我都是特别仔细的对待,对于这些我还是做的比较仔细,这也是身为一名人

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论