用工管理规范手册

1、PAGE PAGE 60用工管理理规范手手册（20110版）目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc250451575 第一章总总则 PAGEREF _Toc250451575 h 3 HYPERLINK l _Toc250451576 第二章劳劳动合同同管理 PAGEREF _Toc250451576 h 33 HYPERLINK l _Toc250451577 第一节合合同管理理要求 PAGEREF _Toc250451577 h 33 HYPERLINK l _Toc250451578 第二节合合同期限限 PAGEREF _Toc250451578 h 5 H

2、YPERLINK l _Toc250451579 第三节合合同填写写要求 PAGEREF _Toc250451579 h 77 HYPERLINK l _Toc250451580 第三章入入司前管管理 PAGEREF _Toc250451580 h 100 HYPERLINK l _Toc250451581 第四章入入司后管管理 PAGEREF _Toc250451581 h 111 HYPERLINK l _Toc250451582 第一节报报到 PAGEREF _Toc250451582 h 111 HYPERLINK l _Toc250451583 第二节新新签合同同 PAGEREF _

3、Toc250451583 h 12 HYPERLINK l _Toc250451584 第三节续续签合同同 PAGEREF _Toc250451584 h 13 HYPERLINK l _Toc250451585 第四节合合同变更更 PAGEREF _Toc250451585 h 15 HYPERLINK l _Toc250451586 第五章离离司管理理 PAGEREF _Toc250451586 h 16 HYPERLINK l _Toc250451587 第一节公公司终止止合同 PAGEREF _Toc250451587 h 116 HYPERLINK l _Toc250451588 第

4、二节公公司提前前30天解解除合同同 PAGEREF _Toc250451588 h 17 HYPERLINK l _Toc250451589 第三节公公司立即即解除劳劳动合同同 PAGEREF _Toc250451589 h 21 HYPERLINK l _Toc250451590 第四节送送达 PAGEREF _Toc250451590 h 244 HYPERLINK l _Toc250451591 第五节员员工辞职职 PAGEREF _Toc250451591 h 25 HYPERLINK l _Toc250451592 第六节协协商解除除合同 PAGEREF _Toc250451592

5、h 226 HYPERLINK l _Toc250451593 第七节经经济补偿偿金 PAGEREF _Toc250451593 h 266 HYPERLINK l _Toc250451594 第八节离离司手续续办理 PAGEREF _Toc250451594 h 228 HYPERLINK l _Toc250451595 第六章规规章制度度管理 PAGEREF _Toc250451595 h 229 HYPERLINK l _Toc250451596 第七章特特殊用工工管理 PAGEREF _Toc250451596 h 331 HYPERLINK l _Toc250451597 第一节非非

6、全日制制用工 PAGEREF _Toc250451597 h 331 HYPERLINK l _Toc250451598 第二节其其他单位位的内退退、待岗岗、下岗岗、停薪薪留职等人员员 PAGEREF _Toc250451598 h 32 HYPERLINK l _Toc250451599 第三节退退休返聘聘人员 PAGEREF _Toc250451599 h 333 HYPERLINK l _Toc250451600 第四节实实习生 PAGEREF _Toc250451600 h 335 HYPERLINK l _Toc250451601 第五节业业务外包包 PAGEREF _Toc2504

7、51601 h 35 HYPERLINK l _Toc250451602 第六节劳劳务派遣遣 PAGEREF _Toc250451602 h 36 HYPERLINK l _Toc250451603 第八章附附则 PAGEREF _Toc250451603 h 37 HYPERLINK l _Toc250451604 附件：工工具表模模板 PAGEREF _Toc250451604 h 399 HYPERLINK l _Toc250451605 劳动合同同签收表表 PAGEREF _Toc250451605 h 39 HYPERLINK l _Toc250451606 解除/终终止劳动动关系证

8、证明 PAGEREF _Toc250451606 h 400 HYPERLINK l _Toc250451607 关系终止止证明 PAGEREF _Toc250451607 h 411 HYPERLINK l _Toc250451608 声明书 PAGEREF _Toc250451608 h 442 HYPERLINK l _Toc250451609 续签劳动动合同意意向书 PAGEREF _Toc250451609 h 443 HYPERLINK l _Toc250451610 续签劳动动合同意意向书 PAGEREF _Toc250451610 h 444 HYPERLINK l _Toc2

9、50451611 劳动合同同变更协协议 PAGEREF _Toc250451611 h 455 HYPERLINK l _Toc250451612 终止劳动动合同通通知书 PAGEREF _Toc250451612 h 446 HYPERLINK l _Toc250451613 公司单方方解除合合同通知知单 PAGEREF _Toc250451613 h 488 HYPERLINK l _Toc250451614 解除劳动动合同通通知书 PAGEREF _Toc250451614 h 449 HYPERLINK l _Toc250451615 终止劳动动合同通通知书（公告版版） PAGEREF

10、 _Toc250451615 h 500 HYPERLINK l _Toc250451616 解除劳动动合同通通知书（公告版版） PAGEREF _Toc250451616 h 511 HYPERLINK l _Toc250451617 辞职申请请表 PAGEREF _Toc250451617 h 522 HYPERLINK l _Toc250451618 解除劳动动合同协协议书（公司提提出） PAGEREF _Toc250451618 h 553 HYPERLINK l _Toc250451619 商业秘密密保护提提示 PAGEREF _Toc250451619 h 544 HYPERLIN

11、K l _Toc250451620 解除/终终止劳动动合同证证明 PAGEREF _Toc250451620 h 588 HYPERLINK l _Toc250451621 免责协议议书 PAGEREF _Toc250451621 h 599第一章 总则则第一条 为规规范用工工，防范范风险，特制定定本手册册。第二条 本手手册适用用于平安安养老保保险股份份有限公公司及其其分支机机构（以以下简称称公司）。第三条 如本本手册内内容与地地方法规规不一致致，导致致本手册册部分内容容不能适适用的，相关单单位将地地方法规规报总公公司人事事行政部部、集团团人力资资源中心心备案后后按地方方法规执执行。（ HYP

12、ERLINK l 目录 返回目录）第二章 劳动动合同管管理第一节 合同同管理要要求第四条 本章章的劳动动合同指指广义上上的劳动动合同，不仅包包括公司司标准版本本劳动合合同，还还包括各各种补充充协议、变更协协议等。第五条 合同同签订时时间（一）新新员工（包括从从集团及其其他下属属不同法法人子公公司内调调至养老险险的人员员）：报报到时应应签订劳劳动合同同，因特特殊原因因不能签签订，最最迟应自自员工报报到之日日起一个个月内签签订劳动动合同。（二）老老员工：如双方方确认续续签劳动动合同，合同到到期前11个月内内办妥续续签手续续。第六条 合同同签订方方式在合同管管理人员员处现场场签订，员员工本人人在劳动

13、动合同上上签字，并交由由合同管管理人员员签字盖盖章。第七条 合同同版本应签订公公司制度度规定的的标准版版本劳动动合同及及补充协协议。劳劳动合同同及补充充协议的的签订要要求详见见劳动合合同分类类管理制制度。第八条 合同同数量（一）劳劳动合同同一式两两份，一一份交员员工，一一份由合合同管理理人员保保管。员员工收到到合同时时，应在在合同签签收表（ HYPERLINK l 模板1 见模板1）上签字确确认收到到。（二）须须进行劳劳动合同同鉴证或或劳动用用工登记记的地方方，可按按地方要要求签订订一式多多份的劳动动合同。第九条 合同同保管要求求（一）劳劳动合同同由专职职或兼职职的合同同管理人人员专门门管理。

14、（二）各各种补充充协议、变更协协议等应应与劳动动合同一一起保管管。（三）员员工离司司后：1劳动动合同应应保存22年以上上；2劳动动合同解解除或终终止的相相关材料料（包括括但不限限于解除除/终止止合同通通知书、辞职申申请书、协商解解除合同同书、解除/终止合合同证明明等）应应长期保存存。（四）二二级机构构A类干干部的合同管管理要求求1. 机机构一把把手及其其他A类类干部的的劳动合同同管理均由所在在机构人人力资源源部负责责，当机构构一把手手签订总总部合同同时，员员工服务务组负责责提供合合同文本本、协助助用印。具体流流程如下下：所在在机构人人力资源源部及时时发起PPS合同同续签流流程，经经审批后后，与

15、员员工服务务组接洽洽实物合合同寄送送事宜。待合同同签署完完毕后，将公司司应保存存的合同同原件寄回回员工服服务组保保管，同同时在PPS系统统中维护护合同信信息。2. 签签订原则则（1）新新招聘及及非本机机构晋升升或调转转到任的的：机构一把把手：直接签签订总部部的劳动动合同；除机构一一把手外外的A类类干部：直接签签订本机机构的劳劳动合同同。（2）本本机构内内部晋升升到任的的：机构一把把手：先维持持与本机机构签订订的原劳劳动合同同，合同同到期后后，再转转签总部部的劳动动合同；除机构一一把手外外的A类类干部：先维持持与本机机构签订订的原劳劳动合同同，合同同到期后后再根据据合同签签订相关关规则续续签本机

16、机构的劳劳动合同同。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第二节 合同同期限第十条 合同同期限（一）220088年以后后新入司司的人员员1第一一次合同同的期限限：（1）普普通管理理人员：3年，试用期期3个月月。（2）外外招管理理干部：3年，试用期期6个月月。（3）文文员、事事务员：根据具具体情况况签1-3年。合同期期限3年年的，试试用期33个月；合同期期限1年年以上（含1年年）不满满3年的的，试用用期2个个月。2第二二次合同同的期限限：1-5年，不约约定试用用期。经经考虑员员工绩效效考核、发展潜潜质等因因素，人人力资源源部门协协助直线线部门长长确定第第二次合合同的期期限，具具体建议议如下

17、：（1）最最近两年年年底绩绩效考核核排名均均位于所所在排名名组前770%的的，续签签3-5年年；（2）最最近一年年年底绩绩效考核核排名位位于所在在排名组组后100%的，不再续续签； （3）其其他人员员，续签签2-3年年。（二）220088年以前前入司、20008年以以后续签签合同的的人员，根据续续签时员员工在公公司的连连续工作作年限（系统内内调动员员工按系系统内累累计工作作年限），分以以下情况况处理：1在公公司连续续工作满满10年年的，且且员工提提出签订订无固定定期限劳劳动合同同要求的的，签订订无固定定期限劳劳动合同同；2在公公司连续续工作不不满100年的：（1）最最近两年年年底绩绩效考核核排

18、名均均位于所所在排名名组前770%的的，续签签3年；（2）最最近一年年年底绩绩效考核核排名位位于所在在排名组组后100%的，不再续续签；（3）其其他人员员，续签签2年。（三）特特殊情况况处理1. 新新晋升管管理干部部：在晋晋升当年年因排名名组发生生变化，绩效排排名位于于后100%的，可以续续签，续续签年限限为3-5年。2. 按按照人人员管理理基本法法管理理的作业业人员：如果绩绩效排名名位于后后10%，但已已达到基基本法的的达标要要求，可可以续签签，续签签年限为为1-33年。3. 三三期员工工：可以以续签，续签年年限为11-3年年。4. 排排名后110%的的人员：经降职职降级且且降薪后后，能够够

19、胜任工工作的，可以续续签，续续签年限限为1-3年。5. 特特招人员员的合同同续签按按照特特招人员员管理办办法执执行。6. 属属于特殊殊情况的的续签，由总公公司HRR负责人人审批。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第三节 合同同填写要要求第十一条条 标标准劳动动合同填填写要求求（一）封封面的填填写1甲方方信息。由甲方方填写，具体要要求如下下：（1）甲甲方（用用人单位位）名称称：营业业执照上上登记的的名称（2）地地址：营营业执照照上登记记的地址址（3）联联系电话话：办公公电话（4）法法定代表表人（主主要负责责人）：填写法定定代表人人或主要要负责人人名字2乙方方信息。由员工工填写，具体要要

20、求如下下：（1）乙乙方（员员工）姓姓名：与与身份证证相符的的姓名（2）性性别：如如实填写写 （3）身身份证号号码：如如实填写写（4）联联系电话话：如实实填写（二）合合同条款款第一条条“合同期期限”的的填写根据实际际情况选选择相应应的合同同期限种种类，合同期期限填写写的具体体要求如下下：1固定定期限劳劳动合同同：根据据实际开开始工作作的时间间如实填填写起止止日期。例如，新入司司员工220077年5月月20日日实际开开始工作作，合同同期限为为三年，填写为为“从20007年55月200日起至至20110年55月199日止”；又例例如，续续签员工工原合同同20006年112月331日到到期，续续签3年

21、年，填写写为：“从20007年11月1日日起至20009年年12月月31日日止。”2无固固定期限限劳动合合同：只只填始期期，不填填终期。例如，员工原原合同220088年6月月30日日到期，续签无无固定期期限劳动动合同，合同期期限为：“从20008年77月1日日起。”3以完完成一定定工作任任务为期期限的劳劳动合同同：根据据实际情情况填写写起始日日期、具具体的工工作任务务以及工工作任务务完成的的标志。例如：新入司司员工负负责档案案清理项项目，项项目结束束时合同同终止，合同期期限为：“从20008年66月1日日起至档档案清理理工作任任务完成成时止。完成工工作任务务的标志志是甲方方目前保保管的所所有人

22、事事档案资资料按人人员类别别归档并并录入电电脑。”（三）合合同条款款第二条条“试用期期”的填写写应依法约约定试用用期，具具体如下下：合同类型型及期限限固定期限限劳动合合同无固定期期限劳动动合同以完成一一定工作作任务为为期限的的劳动合合同非全日制制用工劳劳动合同同不满3个个月3个月以以上不满满1年1年以上上不满33年3年以上上试用期无不超过11个月不超过22个月不超过66个月不超过66个月无无注：本手手册第十十条对试试用期有有规定的的，按该该规定操操作。同同一用人人单位与与同一劳劳动者只只能约定定一次试试用期。以上的的试用期期只适用用于员工工和单位位初次签签订合同同的情形形。续签签合同，无论签签

23、固定期期限还是是无固定定期限，都不能能约定试试用期。（四）合合同条款款第三条条“工作内内容”的填写写：填写写管理、文员、事务员员或销售售。（五）合合同条款款第五条“工作地地点”的填写写：如实实填写（如可以以具体到到区、县县一级的的，填写写“*区、*县”。如无无法确定定的，则则以“市”为范围填写写）。（六）合合同条款款第八条条“工时制制”的填写写：通常常选择标标准工时时制，经经过劳动动部门审审批才能能实行综综合计算算工时制制或不定定时工作作制。（七）合合同条款款第十二二条“发薪时时间”的填写写：薪酬酬到达员员工银行行账户的的时间向向后推迟迟5天，例如，通常工工资于110号到到达员工工银行账账户，

24、发发薪时间间填写为为15号号。实际际操作中中，应根根据公司司的相关关要求进进行调整整。（八）合合同条款款第四十十二条“住址”的填写写：按照员工工实际的的住址情情况，由由员工本本人亲自自填写。（九）合合同条款款第四十十三条“双方约约定的其其他事项项”的填写写：如员员工所在在岗位的的加班工工资风险险较大，可填写写“乙方加加班工资资的计算算基数为为正常工工作时间间工资”。第十二条条 签签字盖章章（一）员员工：由由本人现现场签字字，名字字应与其其身份证证相符。（二）单单位：1盖单单位公章章或劳动动合同专专用章；2由法法定代表表人或授授权代表表签字（或使用签签字章）。（ HYPERLINK l 目录 返

25、回目录）第三章 入司前前管理第十三条条 拟拟录用人人员须提提供以下下必备材材料才能能办理报报到手续续：（一）与与原单位位的解除除/终止止劳动关关系证明明（ HYPERLINK l 模板2 见模板2），地方政府府有特殊殊规定的的，执行行地方政政府规定定。下列人员员属特殊殊情况，应按要要求提供供相关资资料：1政府府公务员员须提供关关系终止止证明（HYPERLINK l 模板33见模板3）。2应届届毕业生生须提供学学校开出出的报到到证。3无业业人员（1）与与最近一一家单位位的解除除/终止止劳动关关系证明明；（2）无无业期间间的失业业证明；或未办办理失业业证明的的，也可可提供无无业声明明书（ HYPE

26、RLINK l 模板4 见模板4）。（二）身身份证（原件和和三份复印印件）（三）学学历、学位证证书及验验证证明明（原件件和复印印件）（四）录录用通知知书（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第四章 入司后后管理第一节 报到第十四条条 经经审查具具备第三三章规定定的必备备材料的的，才能能办理报报到手续续，否则则待拟录录用人员员能够提提供上述述必备材材料后再再办理报报到手续续。第十五条条 办办理报到到手续当当日为员员工的入入司时间间。即日日起员工工应履行行劳动合合同，遵遵守公司司的各项项规章制制度。第十六条条 报报到手续续办理员工在部部门内勤勤的协助助下办理理相关事事项，具具体包括括：1领

27、取取电脑2领取取办公用用品3申领领工卡4申领领社保卡卡（适用用于初次次办理社社会保险险的人员员）5签订订劳动合合同（详详见本章章第二节节“新签合合同”部分）6其他他事项（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第二节 新签合合同第十七条条 新新签劳动动合同的的具体要要求如下下：（一）资资料验证证：除了了查验解解除/终终止劳动动关系证证明外，还应核核对员工工的身份份证原件件及复印印件。（二）签签订时间间：办理理报到手手续时签签订，因因特殊原原因不能能签订的的，应在在办理报报到手续续之日起起一个月月以内签签订劳动动合同并并返还一一份由员员工保管管。（三）签签订方式式：在合合同管理理人员处处现场签

28、签订，员员工本人人在劳动动合同（包括各各种补充充协议）以及核核对无误误的身份份证复印印件上签签字，并并交回合合同管理理人员。（四）合合同内容容填写1合同同期限：合同起起始日期期处填写写实际到到岗工作作时间。2其他他内容的的填写要要求详见见第二章章第三节节“合同同填写要要求”部部分。（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）（五）职职工名册册的建立立职工名册册应包括括员工姓姓名、性性别、身身份证号号码、户户籍地址址及现住住址、联联系方式式、用工工形式、用工起起始时间间、劳动动合同期期限等内内容。（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第三节 续签签合同第十八条条 决决定续签签合同的的，

29、应在在合同期期满前11个月办办理续签签手续。相相关流程程如下： （一）人人力资源源部门征征询直线线领导和和分管领领导意见见，合同同期满前前3个月月决定是是否续签签。（二）决决定续签签的，人人力资源源部门在在合同期期满前22个月向向员工发发出续签签劳动合合同意向向书（ HYPERLINK l 模板5 见见模板5），根据员工工的书面面反馈意意见做出出以下处处理：1员工工书面反反馈同意意续签的的，于合合同期满满前1个个月续签签劳动合合同。2员工工书面反反馈不同同意续签签的，合合同到期期终止，公司不不支付经经济补偿偿金。3员工工未按规定定的时间间和要求求书面反反馈意见见的，或或未按规规定的时时间和要要

30、求办理理续签手手续，视视为不愿愿与公司司续签合合同，合合同到期期终止，公司不不支付经经济补偿偿金。第十九条条 合合同续签签也属于于合同签签订，因因此相关关要求参参见第二二章“劳动合合同管理理”部分的的规定。第二十条条 符合合法定条条件的，续签劳劳动合同同时应签签订无固固定期限限劳动合合同（详详见无无固定期期限劳动动合同管管理制度度）。（一）法法定条件件：员工工在本单单位连续续工作满满10年年1人力力资源部部门应在在劳动合合同期满满前3个个月知会会用人部部门；2人力力资源部部门在劳劳动合同同期满前前2个月月发出续续签劳动动合同意意向书（ HYPERLINK l 模板6 见模板6），根据员工工的书

31、面面反馈意意见做出出以下处处理：（1）员员工书面面反馈签签订无固固定期限限劳动合合同，续续签无固固定期限限劳动合合同；（2）员员工书面面反馈签签订固定定期限劳劳动合同同，续签签固定期期限劳动动合同；（3）员员工书面面反馈不不同意续续签的，合同到到期终止止，公司司不支付付经济补补偿金；（4）员员工未按按规定的的时间和和要求书书面反馈馈意见的的，或未未按规定定的时间间和要求求办理续续签手续续，视为为不愿与与公司续续签合同同，合同同到期终终止，公公司不支支付经济济补偿金金。（二）法法定条件件：已连连续签订订两次固固定期限限劳动合合同1合同同期满前前3个月月，根据据绩效考考核决定定是否续续签（详详见无

32、无固定期期限劳动动合同管管理制度度）；2用人人单位拟拟续签的的，人力力资源部部门在劳劳动合同同期满前前2个月月发出续续签劳动动合同意意向书（同模板6），根据员工工的书面面反馈意意见做出出以下处处理：（1）员员工书面面反馈签签订无固固定期限限劳动合合同，续续签无固固定期限限劳动合合同； （2）员员工书面面反馈签签订固定定期限劳劳动合同同，续签签固定期期限劳动动合同；（3）员员工书面面反馈不不同意续续签的，合同到到期终止止，公司司不支付付经济补补偿金；（4）员员工未按按规定的的时间和和要求书书面反馈馈意见的的，或未未按规定定的时间间和要求求办理续续签手续续，视为为不愿与与公司续续签合同同，合同同到

33、期终终止，公公司不支支付经济济补偿金金。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第四节 合同变变更第二十一一条 合同约约定的事事项发生生变化时时，应办办理合同同变更手手续。第二十二二条 以下事事项发生生变化属属于合同同变更：（一）合合同期限限（二）试试用期（三）工工作内容容（四）工工作地点点（五）其其他变更更第二十三三条 变更流流程和要要求（一）用用人部门门或员工工就拟变变更事项项和对方方协商，征得对对方同意意后，才才能变更更合同。（二）签签订书面面变更协协议（ HYPERLINK l 模板7 见见模板7），员工本人人在合同同管理人人员处现现场签字字，并将将变更协协议交回回合同管管理人员员

34、盖章。（三）变变更协议议一式两两份，一一份交员员工，一一份由合合同管理理人员保保管。（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第五章 离司管理理第一节 公司终止止合同第二十四四条 劳动合合同在下下列情况况下终止止：（一）劳劳动合同同期满的的；（二）劳劳动者达达到法定定退休年年龄的；（三）劳劳动者死死亡，或或者被人人民法院院宣告死死亡或者者宣告失失踪的；（四）用用人单位位被依法法宣告破破产的；（五）用用人单位位被吊销销营业执执照、责责令关闭闭、撤销销或者用用人单位位决定提提前解散散的；（六）法法律、行行政法规规规定的的其他情情形。第二十五五条 终止的的限制劳动合同同期满，有下列列情形之之一的

35、，劳动合合同应当当续延至至相应的的情形消消失时终终止。但但是，患患职业病病或因工工负伤丧丧失或者者部分丧丧失劳动动能力劳劳动者的的劳动合合同的终终止，按按照国家家有关工工伤保险险的规定定支付一一次性工工伤医疗疗补助金金和伤残残就业补补助金。（一）从从事接触触职业病病危害作作业的劳劳动者未未进行离离岗前职职业健康康检查，或者疑疑似职业业病病人人在诊断断或者医医学观察察期间的的；（二）在在本单位位患职业业病或者者因工负负伤并被被确认丧丧失或者者部分丧丧失劳动动能力的的；（三）患患病或者者非因工工负伤，在规定定的医疗疗期内的的；（四）女女职工在在孕期、产期、哺乳期期的；（五）在在本单位位连续工工作满

36、十十五年，且距法法定退休休年龄不不足五年年的；（六）法法律、行行政法规规规定的的其他情情形。第二十六六条 终止流流程和手手续（一）征征询直线线领导和和分管领领导意见见，合同同期满前前3个月月决定终终止；（二）合合同期满满前1个个月向员员工送达达终止合合同通知知书（ HYPERLINK l 模板8 见见模板8或9），由员工签签收（退退休员工工无需送送达）。（三）员员工拒不不签收或或无法通通知到员员工的，用特快快专递形形式将通通知送达达给员工工，特快快专递被被退回的的，再考考虑公告告。（详详见本章章第四节节“送达”部分）（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第二节 公司司提前330天解解除合

37、同同第二十七七条 有下列列情形之之一的，公司提提前三十十日以书书面形式式通知劳劳动者本本人或者者额外支支付劳动动者一个个月工资资（按照照该劳动动者离司司前一个个月的工工资标准准确定，以下文文中所涉涉及的“额外支支付一个个月工资资”或“代通知知金”均按此标标准确定定）后，可可以解除除劳动合合同：（一）劳劳动者患患病或者者非因工工负伤，在规定定的医疗疗期满后后不能从从事原工工作，也也不能从从事由用用人单位位另行安安排的工工作的；（二）劳劳动者不不能胜任任工作，经过培培训或者者调整工工作岗位位，仍不不能胜任任工作的的；（三）劳劳动合同同订立时时所依据据的客观观情况发发生重大大变化，致使劳劳动合同同无

38、法履履行，经经用人单单位与劳劳动者协协商，未未能就变变更劳动动合同内内容达成成协议的的。第二十八八条 各种解解除情形形的具体体要求（一）劳劳动者患患病或者者非因工工负伤，在规定定的医疗疗期满后后不能从从事原工工作，也也不能从从事由用用人单位位另行安安排的工工作的：1须医医疗期满满。医疗疗期具体体期限依依据国家家法律规规定确认认。2医疗疗期满后后要安排排员工从从事原工工作，但但员工不不能从事事原工作作，也不不能从事事另行安安排的工工作。上上述行为为要有证证据证明明，例如如安排工工作的记记录、不不能从事事工作的的证明等等。3同时时具备上上述条件件才能以以医疗期期满为由由解除合合同。公公司应提前33

39、0天书书面通知知员工，如未提提前300天书面面通知应应支付11个月工工资的代代通知金金。4医疗疗期满解解除应支支付经济济补偿金金。（二）劳劳动者不不能胜任任工作，经过培培训或者者调整工工作岗位位，仍不不能胜任任工作的的：1须不不能胜任任工作。应有证证据证明明，可以以参考岗岗位说明明书关于于工作职职责的描描述，确确定不能能胜任工工作的具具体事实实；还可可参照公公司的绩绩效考核核制度。2调岗岗或培训训。不能能胜任工工作的，先要调调岗或培培训，否否则不能能解除合合同。调调岗或培培训要有有证据证证明，例例如调岗岗的要有有双方签签字盖章章的岗位位变更协协议、岗岗位变更更通知书书、岗位位变更后后的工作作总

40、结和和计划等等；培训训要有员员工签到到、培训训心得、培训考考试记录录等。3经过过调岗或或培训后后，仍不不能胜任任工作。仍不能能胜任工工作需要要证据证证明，可可参见11中的举举证方法法。4同时时具备上上述条件件才能以以不能胜胜任为由由解除合合同。公公司应提前330天书书面通知知员工，如未提提前300天书面面通知应应支付1个个月工资资的代通通知金。5不能能胜任解解除合同同应支付付经济补补偿金。（三）劳劳动合同同订立时时所依据据的客观观情况发发生重大大变化，致使劳劳动合同同无法履履行，经经用人单单位与劳劳动者协协商，未未能就变变更劳动动合同内内容达成成协议的的：1客观观情况发发生重大大变化，且导致致

41、劳动合合同无法法履行。2先协协商变更更合同。协商变变更合同同的过程程要有证证据证明明，可以以向员工工发出变变更合同同征询意意见书，员工书书面反馈馈意见。3双方方无法协协商一致致变更合合同。4同时时具备上上述条件件才能以以客观情情况发生生重大变变化为由由解除合合同。公公司应提前330天书书面通知知员工，如未提提前300天书面面通知应应支付1个个月工资资的代通通知金。5客观观情况发发生重大大变化解解除合同同应支付付经济补补偿金。（四）如如有可能能，在员员工同意意的前提提下，上上述情形形也可协协商解除除合同。第二十九九条 合同解解除的限限制有下列情情形之一一的，用用人单位位不得依依照第二二十七条解除

42、除劳动合合同：（一）从从事接触触职业病病危害作作业的劳劳动者未未进行离离岗前职职业健康康检查，或者疑疑似职业业病病人人在诊断断或者医医学观察察期间的的；（二）在在本单位位患职业业病或者者因工负负伤并被被确认丧丧失或者者部分丧丧失劳动动能力的的；（三）患患病或者者非因工工负伤，在规定定的医疗疗期内的的；（四）女女职工在在孕期、产期、哺乳期期的；（五）在在本单位位连续工工作满十十五年，且距法法定退休休年龄不不足五年年的；（六）法法律、行行政法规规规定的的其他情情形。第三十条条 解解除流程程和要求求（一）员员工有二二十七条所列列情形之之一的，用人部部门按照照上述要要求收集集证据后后，将事事实、证证据

43、报所所在单位位人力资资源部门门和法律律部门同同意后才才能解除除劳动合合同。（二）人人力资源源部门将将解除事事实及理理由书面面通知工工会（见见模板10），工会在通通知单上上签署意意见。工工会如有有异议，人力资资源部门门予以解解释；工工会意见见如合法法在理，可以采采纳工会会意见。（三）通通知工会会后，人人力资源源部门提提前300天书面面通知员员工解除除或额外外支付一一个月工工资，由由员工在在解除通通知书（见模板11）上签收。（四）员员工拒不不签收的的，或根根本无法法找到员员工的，特快专专递将通通知寄给给当事人人，如果果特快专专递被退退回，再再考虑在在报刊（或其他他劳动仲仲裁机构构或人民民法院认认可

44、的方方式）上上公告。（详见见本章第第四节“送达”部分）（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第三节 公司立即即解除劳劳动合同同第三十一一条 员工有下下列情形形之一的的，公司司可以立立即解除除劳动合合同：（一）在在试用期期间被证证明不符符合录用用条件的的；（二）严严重违反反用人单单位的规规章制度度的；（三）严严重失职职，营私私舞弊，给用人人单位造造成重大大损害的的；（四）劳劳动者同同时与其其他用人人单位建建立劳动动关系，对完成成本单位位的工作作任务造造成严重重影响，或者经经用人单单位提出出，拒不不改正的的；（五）因因劳动合合同法第第二十六六条第一一款第一一、三项规规定的情情形致使使劳动合

45、合同无效效的；（六）被被依法追追究刑事事责任的的。第三十二二条 各种立立即解除除情形的的具体要要求（一）在在试用期期间被证证明不符符合录用用条件：1必须须是在试试用期内内。2须有有录用条条件。可可通过招招聘广告告、入职职登记表表、岗位位说明书书等确定定录用条条件。3须不不符合录录用条件件。要有有证据证证明，例例如不符符合录用用条件的的具体客客观事实实、员工工本人对对不能胜胜任事实实的书面面认可、相关领领导的意意见及评评价等。4同时时具备上上述条件件才能以以试用期期内不符符合录用用条件为为由解除除合同。无需提提前300天通知知，无需需支付经经济补偿偿，且不不适用第第二十九九条关于于合同解解除限制

46、制的规定定。（二）严严重违反反用人单单位规章章制度：1规章章制度须须合法。即经过过合法民民主程序序制定、制度内内容不违违法、并并向员工工公示或或告知。2规章章制度对对员工的的具体违违纪行为为有明确确表述及及处罚规规定。3员工工从事了了规章制制度明确确处罚的的行为。须有证证据证明明，可以以是员工工本人的的检查，也可可以是录录像、他他人的证证明等。4同时时具备上上述条件件才能以以违反规规章制度度解除合合同。无无需提前前30天天通知，无需支支付经济济补偿，且不适适用第二二十九条条关于合合同解除除限制的的规定。（三）严严重失职职，营私私舞弊，给用人人单位造造成重大大损害：1须有有岗位职职责。可可从岗位

47、位说明书书等认定定工作职职责。2有严严重违反反岗位职职责的事事实。须须有证据据证明，可以是是员工本本人的检检查，也可可以是录录像、他他人的证证明等。3给单单位造成成重大损损失，须须有证据据证明。4同时时具备上上述条件件才能以以严重失失职为由由解除合合同。无无需提前前30天天通知，无需支支付经济济补偿，且不适适用第二二十九条条关于合合同解除除限制的的规定。（四）劳劳动者同同时与其其他用人人单位建建立劳动动关系，对完成成本单位位的工作作任务造造成严重重影响，或者经经用人单单位提出出，拒不不改正：1须有有员工同同时与其其它单位位建立劳劳动关系系的事实实。要有有证据证证明，例例如劳动动合同、工资清清单

48、、纳纳税凭证证、工作作证、工工作记录录及其他他单位员员工的证证言、本本单位员员工的证证明等。2对公公司造成成严重影影响，或或经单位位指出拒拒不改正正。前述述事实要要有证据据证明。对公司司造成严严重影响响可以是是商业秘秘密泄露露、本职职工作不不能完成成等。拒拒不改正正可以由由单位向向员工发发出书面面警告等等形式。公司规章章制度对对双重劳劳动关系系有规定定的，按按规章制制度处理理。3同时时具备上上述条件件才能以以双重劳劳动关系系为由解解除合同同。无需需提前330天通通知，无无需支付付经济补补偿，且且不适用用第二十十九条关关于合同同解除限限制的规规定。（五）以以欺诈、胁迫的的手段或或者乘人人之危，使

49、对方方在违背背真实意意思的情情况下订订立或者者变更劳劳动合同同的；1须有有员工欺欺诈等事事实存在在。通常常包括员员工提供供虚假学学历证明明、工作作证明、身体健健康证明明或其他他虚假证证明等事事实。2欺诈诈事实经经查证属属实，可可以解除除劳动合合同，无无需提前前30天天通知，无需支支付经济济补偿，且不适适用第二二十九条条关于合合同解除除限制的的规定。第三十三三条 立即解解除的流流程和要要求（一）员员工有上上述情形形之一的的，用人人部门按按照上述述要求收收集证据据后，将将事实、证据报报所在单单位人力力资源部部门和法法律部门门同意后后才能解解除劳动动合同。（二）人人力资源源部门将将解除事事实及理理由

50、书面面通知工工会（同同模板100），工会在通通知单上上签署意意见。工工会如有有异议，人力资资源部门门予以解解释；工工会意见见如合法法在理，可以采采纳工会会意见。（三）通通知工会会后，人人力资源源部门可可通知员员工立即即解除合合同，由由员工在在解除合合同通知知书（同同模板11）上签收。（四）员员工拒不不签收的的，或根根本无法法找到员员工的，特快专专递将通通知寄给给当事人人，如果果特快专专递被退退回，再再考虑在在报刊（或其他他劳动仲仲裁机构构或人民民法院认认可的方方式）上上公告。（详见见本章第第四节“送达”部分）（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第四节送送达第三十四四条公司司依法出出具

51、的解除终终止合同同通知书书，应采取以以下方式式进行送送达：（一）直直接送达达。要求员员工在相关文文书上亲笔签收收。（二）邮邮寄送达达。员工工拒不签签收或无无法联系系下落不不明的，可采用用特快专专递的方方式将相相关文书书寄给员员工。具体要要求如下下：1、寄送送地址按按照员工工在劳动合同同或公司司PS系系统中填填写的住住址进行行寄送。2、快递递上应注明所寄寄文件的名称，如“解除劳劳动合同同通知书书”。3、登记记特快专专递的查查询编号号，并保存存员工签签收的特特快专递递单据原原件，以备了解解邮件的的送达签签收情况况。（三）公公告送达达。在上述两两种方法法均无法法送达员员工的情情况下，可采用公公告送达

52、达（见模板12、HYPERLINK l 模板11213），公告送送达须在用人人单位所所在地的的县级以以上新闻闻媒体进进行刊登登（或以以其他劳劳动仲裁裁机构或或人民法法院认可可的方式式公告）。（四）公公证送达达。条件件允许的的地方可到当地地公证机机关将邮邮寄、公公告的事实及过过程予以以公证，以提高高法律效效力。 HYPERLINK l 目录 （返回目录）第五节 员工辞辞职第三十五五条 试用期期内员工提前前三天提提交书面面辞职申申请（见见模板14），进入离司司流程，公司不支支付经济济补偿金金。第三十六六条 转正后后员工提前前三十天天提交书书面辞职职申请（同模板14），进入离司司流程，公司不支支付经

53、济济补偿金金。（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第三十七七条 以上两两种辞职职申请，员工应应将相应应的书面面辞职申申请函提提交至直直线领导导并在PPS系统统中提起起辞职申申请流程程，5日日内交由由公司人人力资源源部门备备案。-第六节节 协商商解除合合同第三十八八条 公司提提出，双双方协商商解除合合同。流流程如下下：（一）公公司向员员工提出出解除请请求。（二）双双方就解解除时间间、经济济补偿等等事宜达达成一致致。（三）双双方在协协商解除除合同协协议书（公司提提出）（见模板15）上签字盖盖章。该该协商解解除合同同书一式式两份，一份交交员工，一份由由公司保保管。（四）公公司应支支付经济济

54、补偿。（五）注注意：协协商解除除无需符符合公司司单方解解除的法定解解除条件件，不受受提前330天通通知的限限制，只只要双方方协商一一致即可可。（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第七节 经济济补偿金金第三十九九条 下列情情形导致致的合同同解除或或终止应应支付经经济补偿偿金：（一）合合同终止止1合同同期满，用人单单位提出出终止合合同的应应支付经经济补偿偿。2合同同期满，用人单单位按低低于原劳劳动合同同的条件件提出续续签，劳劳动者不不同意续续签的，公司也也应支付付经济补补偿。3以完完成一定定工作任任务为期期限的劳劳动合同同因任务务完成而而终止的的，用人人单位应应当支付付经济补补偿。（二）

55、合合同解除除1医疗疗期满解解除劳动动合同（详见第二二十七条第一款）应支付付经济补补偿。2不能能胜任工工作解除除劳动合合同（详见第二二十七条第二款款）应支付付经济补补偿。3客观观情况发发生重大大变化解解除劳动动合同（详见第二二十七条第三三款）应支付付经济补补偿。4公司司提出，双方协协商解除除合同（详见第三三十七条）应支支付经济济补偿。第四十条条 经经济补偿偿支付标标准（一）按按员工在在本单位位的连续续工作年年限计算算（系统统内调动动员工按按系统内内累计工工作年限限计算，如原单单位在解解除、终终止合同同时已支支付经济济补偿金金的，本本单位不不再计算算员工在在原单位位的工作作年限）。（二）按按工作每

56、满满一年一一个月工工资的标标准向员员工支付付经济补补偿金。工作六个个月以上上不满一一年的，按一年年计算；工作不满满六个月月的，向向劳动者者支付半半个月工工资的经经济补偿偿。例如如，在本本单位连连续工作作4年55个月，支付的的经济补补偿为44.5个个月工资资；在本单单位连续续工作44年7个个月，支支付的经经济补偿偿为5个个月工资资。（三）员员工的月月工资高高于本地地区上年年度职工工月平均均工资三三倍的，按三倍倍社平工工资的标标准支付付经济补补偿，同同时补偿偿年限最最高不超超过十二二年。（四）月月工资是是指员工工在劳动动合同解解除或者者终止前前十二个个月的平平均工资资。员工工工作不不满个月的的，按

57、照照实际工工作的月月数计算算平均工工资。经经济补偿偿月工资的计算基基数包括括计时工工资或者者计件工工资以及及奖金、津贴和和补贴等等货币性性收入。如地方对月月工资计计算基数数有特殊殊规定的的，按地地方规定定执行。（五）220088年1月月1日存存续的劳劳动合同同在20008年年1月11日后解解除或者者终止，依照劳动合合同法应当支支付经济济补偿的的，经济济补偿年年限自220088年1月月1日起起计算；20008年11月1日日前的部部分，按按照当时时有关规规定公司司应当向向劳动者者支付经经济补偿偿的，按按照当时时有关规规定执行行。例如如，员工工的劳动动合同于于20110年77月311日到期终终止，经

58、经济补偿偿年限从从20008年11月1日日起算，故支付付3个月月工资的的经济补补偿。又又例如，员工不不能胜任任工作，公司于于20110年112月331日与与其解除除劳动合合同，届时其其已经在在公司连连续工作作8年。该员工工合同解除除前122个月的的平均工工资为990000元，上上年的社社平工资资为20000元元，则应支付付的20008年11月1日日之后的经济补补偿为60000*3；20008年11月1日日前的经经济补偿偿根据当当时的有有关规定定执行。（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第八节 离司司手续办办理第四十一一条 无论何何种原因因离司，都应要要求员工工按照以以下流程程办理相关

59、关手续：（一）签签收解除除/终止止通知单单或提交交书面辞职职申请书书（二）员员工离司司后仍需履行商业业秘密保保护义务务，被公公司单方方解除合合同的员员工需签签收书面面的商业业秘密保保护提示示HYPERLINK l _员工工离职商商业秘密密保护提提示（见模板16）（三）审审核员工工当年度度年休假假使用情情况，员员工离司司前应使使用完年年休假，否则需需按照该该员工日日工资收收入的3300%支付年年休假工工资报酬酬或由其其本人书书面声明明自动放放弃剩余余年休假假。（四）交交接工作作及归还公司司资产，流程需需按纸质质（见模模板177）审批批进行，公司应应及时保保留员工工的签字字原件放放入二级级档案中中

60、，且同同时在PPS系统统中做好好相应维维护（五）结结清帐务务（六）注注销ITT权限（七）调调出档案案（八）转转出户口口第四十二二条 所有手手续办完完后出具具解除/终止合合同证明明（见模板18）。第四十三三条 如需支支付经济济补偿金金，应于于员工履履行完第四十一条规定的的离司手手续时支支付。（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第六章 规章章制度管管理第四十四四条 制定/修订涉涉及员工工切身利利益的规规章制度度或重大大事项应应依民主主程序。第四十五五条 涉及员员工切身身利益的的规章制制度或重重大事项项主要包包括：劳劳动报酬酬、工作作时间、休息休休假、劳劳动安全全卫生、保险福福利、职职工培