2022年学校档案室挂职锻炼工作总结

1、第11页共11页2022年学校档案室挂职锻炼工作总结根据学校的安排，我于_年_月_日开始在_学挂职锻炼，先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职，主要学习_档案管理的先进管理经验和做法及本科教学评估档案的构成、分类、保管及具体操作。三个星期以来，我虚心学习，安心工作，立足于在挂职实践中学习锻炼，不断提高，注意学习_的好经验、好做法，积极做好各项工作，较好地完成了挂职任务，现将挂职锻炼工作总结如下：一、基本情况_学档案馆成立于_年_月，由当时的校文书档案室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室。_年_月以93分的成绩通过农业部的达标验收，经国家档案局批准成为“国家二级档案管理单位”。_年经

2、学校批准更名为档案馆。档案馆隶属于校长办公室，副处级建制，在编人员_人，其中具有高级职称的_人，助理馆员_人。档案馆对全校档案实行集中统一管理制度，以处、院、系为单位对所管理的档案资料进行收集、征集、整理、分类、保管、统计和提供利用，开展档案咨询与档案编研工作，对全校兼职档案员进行业务指导和监督检查工作。档案馆建筑面积约_平方米，其中库房面积约占_平方米，密集架_节，五节柜_组，凭证柜_组，配有计算机_台，扫描仪_台，空调机_台，去湿机_台。档案馆从_年开始采用计算机管理档案，现在使用_学开发的“南大之星”对所有的档案目录实行计算机管理，对_年以来的学校文件可以全文检索。二、挂职锻炼期间的主要

3、工作能够到_挂职锻炼，对我个人来讲，是一次难得的学习机会，也是一次砺练的过程，我自己非常珍惜，积极主动参与工作，广泛了解，全面学习。(一)认真学习，进入角色。到_挂职锻炼，是一次难得的自我学习、提高、发展的机会。这也是学校领导对我的信任和关心。因此，我时时提醒自己，一定要珍惜机遇，认真学习，不辜负学校领导的期望。做好档案工作，只有真诚和热心是远远不够的，还需要加强自身学习，熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识。为使我尽快熟悉工作、进入角色，到_档案馆报到的第一天，档案馆领导和同事给予热情的接待和指导，夏馆长特地安排了业务熟悉、责任心强的同志作为我指导，还亲自为我讲解_档案法律法规和所使用的南大之

4、星档案管理系统的使用方法，详细介绍了_档案建设工作的经验和做法，重点讲解了档案信息化、档案保管、利用、档案工作规范化管理工作开展的情况，并结合我校档案室的实际，对部门立卷、综合档案管理和实物档案管理等业务问题进行了探讨。参观了档案库房，我希望通过此次挂职学习，能够学习其先进的管理理念，借鉴其库房建设的有益经验，为我校档案馆的建设及档案的保管利用打好基础;到外国语学院报到当天，外国语学院刘书记、曾院长为我讲解了外国语学院专业评估档案的建档过程，教学秘书王老师为我介绍了专业水平评估档案收集、分类、归档的详细程序，为我校以后专业水平评估提供了好的建议;在教务处锻炼期间，教务处徐处长亲自为我们讲解了_

5、年本科教学评估的情况，并详细介绍了在评估过程中会碰到各种问题以及解决办法等等。在挂职锻炼期间，我认真阅读翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘记和复制，在学习中遇到不懂或不理解的地方，虚心向相关同志请教。通过学习，学到了新知识、丰富了新经验、提高了新能力，更新自己的知识结构，提高了自身工作能力，在较短时间内便进入了工作角色。(二)严格要求、塑造形象。对于工作环境的变化，我积极进行调整，自己较快地适应工作角色的转变和工作环境的转变。在挂职期间，我严格遵守所在单位的各项规章制度，按照作息时间，不迟到，不早退，尊重领导，团结同志，随时和有关科室沟通交流。三周的挂职锻炼，时间虽然很短，接触的工作面和

6、深度有限，但_的领导和同事方方面面的关心，让我亲身感受到了_家庭的温暖。三、存在不足(一)学习得多，实践得少。虽说，原来在学校也积累了一些档案管理方面的业务知识，但都不精通。因此在_挂职锻炼工作期间，我有意识的、积极主动地向周围同志学习，向书本学习，在工作实践中学习，丰富了对档案工作的认识，各项能力提高较快，但是做的工作还不够多，特别是能将自己的知识有效地运用到工作中去，打开工作新局面这方面做的还远远不够。(二)思考得多，总结得少。记得去_报到的那天，朱院长告诉我，在工作中，既要勤于思考，更要善于总结，要结合自己工作实际，这样可以使自己的进步成长更快。遗憾的是，虽然我在工作中基本做到了在实践中

7、勤于思考，但是对工作中的一些想法并没做到及时总结。(三)执行得多，创新得少。挂职锻炼期间，我对交给的各项工作能够做到认真完成，但是在工作中的独立性、开拓性还不够。在工作中能认真及时完成交付的工作任务，但是还必须在工作中有面对新问题，想出新办法，打开新局面的能力和独挡一面的魄力。许多工作放不开手脚，求稳有余，敢试敢闯的劲头不足。这一点也是我在工作中的不足之处。四、建议(一)加强对档案工作的领导，提高档案管理的认识充分认识档案工作对促进学校发展的重要作用，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。领导的重视是做好档案工作的重要保证。解放思想，与时俱进，

8、进一步加强和改进档案工作，努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量，努力建设制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化档案管理体系。1、强化学校档案管理工作，将档案工作纳入学校整体发展规划之中，对全校档案工作实施管理、指导和监督。2、明确一位校级领导直接负责档案工作，切实解决档案工作中存在的问题，保证档案工作的人员配备和必要投入，积极为学校档案工作的开展创设宽松的政策环境，使档案工作与学校的其它工作同步发展。(二)加强档案基础设施建设，确保档案管理正常1、根据高等学校档案管理办法第二章第六条我校应当设立档案馆，档案馆应朝着档案、资料和校史展览室(馆)三位一体管理

9、模式发展。2、合理调配档案用房的面积和位置，配备密集架、去湿机、空调，配置防火、防渍、防有害生物等必要设施。2022年学校档案室挂职锻炼工作总结（二）(一)我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年_月全面启动，是按区教育局_(_)_文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年_月中旬初步结束。一、以前档案状况说明我校创建于_年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已_年，_年至_年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。_年_市_区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资

10、料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。_校长参观了_实验学校、_学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，_力量进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类。党群类，目录号_号;行政类，目录号_号;教学管理类，目录号_号;学生学籍类，目录号_号;教师业务类，目录号_号;基建类，目录号_号;设备类

11、，目录号_号;会计类，目录号_号;特种载体类，目录号_号。2、以件的形式整理装订(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。三、体会1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校_年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体

12、四要素完备。2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。学校档案从开始到结束，教育局_师、_局_师来我校指导工作，同时也得到_局监督指导科_师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理，与以前比确

13、实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、_局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。2022年学校档案室挂职锻炼工作总结（三）(二)档案馆自_年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于_年_月_日正式成立，属教辅机构处级建制

14、，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工_人，其中馆长_人、各部门职工_人。档案馆使用面积_余平方米，_年新建了_平方米的密集库房，目前合计_平米，基本满足了馆藏空间的需要。主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。具体来说我馆现存有_科技大学综合档案共十大门类_余卷，还有

15、人事档案_余卷，学生档案_余卷，试卷档案_余卷，共计_余卷，各种目录_余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补_、编写校友_、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。_年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整

16、理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。3、加强管理，规范业务。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于_年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员_名。我馆还建立了档案管理网

17、络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。进一步完善和落实了档案工作_领导机构，各类职责及各项工作制度;规范了业务，全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求。4、积极参加调研学习，明确工作新思路5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施文档一体化，

18、档案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向，为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于_年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将极大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。通过研究考察，将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。主要业绩人事档案_年_月通过省_部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。_年_月迎接了教育厅对全省档案