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文档简介
1、第四章设计管理制度4.1概述4.1.1目的加强公司云轨项目的设计管理工作,规范项目建设过程中设计管理人员的工作职责、工作 内容和工作程序,提高项目技术质量和设计管理水平,建立技术管理体系。鼓励在建工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料。保证设计工作的进度,提高工程设计质量,保证得到符合规定的设计成果。提高工程质量,减少工程造价,加快工程建设进度。4.1.2职责设计部负责方案、设计阶段的组织、实行和设计控制协调。设计部项目经理在设计部经理领导下承当该项工程的设计管理任务,拟定设计任务书,组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评估比,对设计成本质 量、进度、合同信息及各
2、单项设计间的组织协调等工作全面负责,对各单项工程之间的衔接、 协调和总体方案质量负重要责任,并负责编写设计管理组织方案。设计部设计过程师等有关人员负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查。重大的设计项目,由设计部经理担任设计总负责人或由事业部总经理指定设计总负责人。4.1.3合用范畴合用于公司新建、在建的云轨项目,从方案招标开始到施工图经强审单位审核完毕为止,交付件为经强审单位加盖印章的施工图。4.2设计招标管理4.2.1设计招标原则保证公司选择合格的设计单位,并充足体现公司的意图和盼望,得到符合规定的设计成果,保证设计文献的有效性、持续性并保证工程项目的安全性、经济性。建设工程设计必须执行过
3、程建设的强制性原则,杜绝“三边”(边勘察、边设计、边施 工)工程,严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。建设施工设计业务必须委托给资质等级符合规定(根据不同的项目制定具体原则)的设计 单位。严禁将设计业务委托给超越其资质和等级许可范畴的设计单位。设计招标的评标原则,涉及设计方案优劣,方案所采用的技术和工艺水平,整个方案投入 产出的经济效益评估,服务细则承诺,以及设计单位资历和社会信誉等。方案设计招标,必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高出名度的设计单位。参 与方案竞标的重要设计人员,应在设计领域具有较高的出名度。选择方案设计单位的数量视具 体项目而定,但原则上不少于三家。4.2
4、.2招标程序和内容4.2.2.1设计计划对每一项工程设计任务,设计部项目经理负责定制该项目的设计控制计划,明确设计 控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、规定、阶段性交付件等。4.2.2.2设计任务书(1)方案设计任务书项目部项目经理根据收集到的资料,拟定建筑工程设计任务书,经设计部经理签字审 定后,报事业部总经理批准后实行。(2)初步设计阐明收到政府的规划方案审批意见后,设计部项目经理组织有关人员讨论初步设计的有关问 题,在满足规划意见、市场定位规定的前提下最大限度地控制成本。最后形成初步设计阐明 书,经设计部经理签字审定后,报事业部总经理批准后实行。(3)扩初设计阐明根据初步设
5、计审核意见的规定决定与否做扩初设计,如需要做扩初设计,按公司规定的程 序执行。4.2.2.3招标邀请函由设计部负责编制招标邀请函。4.2.2.4公司、设计部等均可推荐设计单位。4.2.2.5设计单位初选设计部项目经理组织有关人员,对拟邀请的设计单位进行考察,考察内容为设计单位资 质、以往设计成果、人员和设备状况、投标热情、收费原则等,根据考察成果形成初选拟邀请 投标的单位名单,并报事业部总经理批准。发标在设计管理部拟定的邀请单位中,公司有权根据实际状况直接委托设计单位。如公司决定 招标,则由设计部负责组织发标会,规定各投标单位及有关部门参与,进行设计发标,同步组 织踏勘现场,解答招标文献中的问
6、题。评标(1)在投标书拟定的投标日期,设计部负责接受投标书,接标人员根据设计任务 书及招标文献的规定检查投标书的有效性。设计部项目经理拟定的评委名单,需报公司批准后实行。超过一定规模或有影响力的项 目,应按有关规定向政府主管部门提出申请,由其拟定评委名单并组织公司内外有关专家对各 投标单位的设计方案进行评标。经评标拟定中标单位后,填写标书评审纪录和合同推荐书报公司批准,批准后由 设计部项目经理向中标单位发中标告知书,并拟定委托设计合同书报事业部总经理审 批。签约设计部项目经理代表公司与设计单位签订委托设计合同书。4.3设计管理工作内容4.2.1工程设计计划设计部项目经理理解公司政策和收集项目信
7、息,提取技术参数输出给有关单位,根据项 目信息和各部门反馈意见制定设计进度计划书,编制设计出图计划等。4.2.2设计过程跟踪控制设计部项目经理在各个设计阶段过程中保持与公司各部门和设计单位及施工单位沟通, 将公司内部、政府单位规定和施工单位等参建单位意见反馈给设计单位,保证设计成果满足参 建各方的规定。施工期间与施工现场保持沟通,理解施工进度,提供技术支持,发现问题及时 协调解决。重大问题上报公司领导层审定。设计过程跟踪控制流程:设计部根据项目设计特点,拟定对设计过程的控制规定,并形成设计管理配合规定, 发放至设计单位。对每一种设计项目,在设计开始前,设计部规定设计单位提供该项目的设计计划和设
8、计输 入文献,由设计部制定的控制人员审查承认,并填写设计跟踪检查记录单。在初步设计及施工图设计进行过程中,这设计部应组织控制人员,根据委托设计合同 书规定和设计控制计划规定,前去设计单位进行实地跟踪检查。实地跟踪检查内容涉及设计进度、人员资格及专业配合等。检查的根据是委托设计合同 书、设计管理配合规定、设计单位编制的设计计划;检查成果应填入设计跟踪检 查记录单,并将该文献报公司备案。检查中发现不符合规定的问题,由检查人员填入专业工程师告知单,规定设计单位整 治,并规定设计单位将书面整治成果报设计部备案。4.2.3设计评审对设计单位递交的各阶段设计成果文献,设计部项目经理组织有关部门及参与人员审
9、 查,图纸审查记录归档。审查有问题的图纸及时与设计单位沟通更改,并在规定日期内完毕。 审查无误的图纸发送强审单位审查,强审后的正式成果需提交文档部门受控,由文档部门根据 各方需求下发各参建单位。4.2.3.1方案设计审查在收到方案设计成果后,设计部对方案设计成果进行施工成本估算,评估施工难度和工 期。设计部项目经理在收到方案设计成果后五个工作日内,组织有关部门及人员对方案设计成 果进行审查,并向与会人员通报成本评估、施工难度和工期。而后设计部项目经理在两个工作日内将审查意见汇总,经设计部经理签字审定,报事业部 总经理审批,事业部总经理签字生效后提交给设计单位。如审查意见与设计单位提交的设计方案
10、成果歧义较大时,必须规定设计单位重出设计方案 成果。4.2.3.2初步设计审查在收到初步设计成果后,设计部项目经理根据规划部门的意见,于七个工作日内组织有关 部门及人员根据方案/初步设计审查方案对初步设计成果进行审查。在满足规划意见、市场 定位规定的前提下最大限度地控制成本。设计部项目经理于三个工作日内将审查意见汇总,经设计部经理签字审定,报事业部总经 理审批,事业部总经理签字生效后提交给设计单位完善初步设计。4.2.3.3扩初设计扩初设计完毕后,设计部将设计文献同步送交项目部,由项目部负责征询本地政府部门进 行扩初评审。项目部获得审查意见后,应明确政府意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施工
11、图中予 以修改。为加快进度,项目部应将政府部门的审查意见直接电传至设计单位、设计部,原件保 存于公司档案室。根据扩初意见,设计部组织有关部门对扩初设计进行局部功能优化及对设计资料进行研 究,在满足事业功能且不减少项目质量的前提下提出减少成本的合理化建议。如政府部门的意见影响到了项目的使用功能,则设计部立即与项目部协商并同步告知设计 单位将该部分设计内容设计修改暂缓,待设计部与项目部部协商,获得一致意见后,再由设计 部告知设计单位设计修改具体内容。(5)所有政府部门意见和公司各部门意见应由设计部汇总交至设计单位,作为施工图设计的根 据。4.2.3.4施工图设计审查(1)设计单位开始设计施工图前,
12、设计部应将如下资料准备好作为设计单位的设计根据,涉及 地质报告、甲方和政府部门的扩初设计意见和批复、政府配套的具体条件。(2)设计部根据项目的进度规定,对设计单位的设计进程准备具体的书面规定,涉及设计与否 分阶段进行、施工图的出图数量、报建图出图日期、基础施工图出图日期、轨道梁施工图出图 日期等。(3)设计单位除了由设计部直接将设计图交项目部用于报建使用外,其他阶段的施工图均由设 计部贯彻强审单位审图。(4)设计部将强审单位的审图意见发回设计单位,用于对施工图进行修改。修改完毕的施工图 作为项目部招投标的正式根据。4.2.4设计输出文献的审查与验收(1)在初步设计和施工图设计等各设计阶段完毕后,根据设计控制计划,由设计部组织有 关部门参与,强审单位、设计单位分别按方案/初步设计审查方案和施工图审查方案的 规定对有关图纸进行审查,填写设计输出文献审查表,报公司批准后,发给设计单位,设计 单位据此完善设计输出文献。此项工作反复进行直至公司签订设计验收单为止。(2)设计输出文献审查,应涉及如下两方面文献的审查:对设计成果文献的审查和对设计单位 所进行设计评审、设计验证的记录的审查。审查应根据设计任务书、委托设计合同书、设计管理配合规定和设计单位编制的设计计划进行。4.2.5设计控制总结公司签订设计验
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