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文档简介
1、集团子公司办公室管理制度总则目的为加强办公室的日常管理,确保办公环境美观整洁、良好有序,并规范员工的行为,现结合公司实际情况制订本办公室管理规定。适用范围本规定适用于集团公司总部及子公司。责任(1)集团总部及子公司各部门实行层层管理、层层负责的管理模式。(2)集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责管理,并根据相关制度,部门负责人拥有处罚下属员工的权利。(3)集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员工,应及时将处罚单上报综合办公室。(4)综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。一定义办公室管理是指对办公室区域内的安全、卫生、内务、钥匙等的管理活动,是保障办公室内的财产安全、环境卫生及办公
2、台面的整洁有序,同时规范员工行为,培养良好工作习惯的管理制度。二条款所有员工应自觉遵守公司各项规章制度,保证日常工作井然有序。任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈论,以免影响他人工作,应保持办公室相对安静;员工不得在工作时间串岗、聊天。所有员工在接听电话时都必须使用礼貌用语,在接待客户时都必须做到举止文明、热情礼貌。任何部门员工都不得在办公时间内占用会议室进行闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。最后一位员工下班离开办公室时,必须锁好门窗,关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关(灯源、复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等)。各部门办公室钥匙由公司指定专人保管,未经许可任何员工不得多配
3、或借予他人。如因加班等特殊原因使用办公室的,必须向钥匙保管人申请。(详见钥匙管理制度)8、各员工自行保管所属办公桌、文件柜的钥匙,不得遗失。人为造成文件柜、办公桌钥匙遗失的,由遗失人自行负担购锁及维修的所有费用,由综合办派人更换。离职人员必须缴交钥匙。9办公废品均须倒入垃圾篓内,不得随地乱扔,不得于办公时间吃零食、就餐、洗漱;食品残渣不得倒置于办公室内垃圾筐,必须倒入办公室之外设公共垃圾框内。办公区域为禁烟区,任何员工不得在办公区域吸烟。不得在上班时间内上网聊天、购物等与工作无关事。正常上班时间必须穿着工作服。爱护办公设备,严禁在办公桌、电脑设备、墙、桌、凳、椅、洗手间、会议桌乱涂乱画,人为损坏的,如无法维修,除罚款外,须照价赔偿。三处罚:本规定自公布之日起实施,望各员工严格执行,如有违反按以下规定处罚:违反上述任意一条,一次罚款30元;2)当月违反以上条例累计三次以上者,双倍处罚;情节严重者,可给与辞退。以
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