浅论中小企业自行开发和选购会计软件的解决方案研究

1、浅论中小企业自行开发和选购会计软件的解决方案研究摘要随着信息技术的迅速开展、管理理念的变革和企业业务的不断开展，中小企业应实现会计信息化，开发或选择相应的会计软件对消费经营进展管理、预测和决策。本文对中小企业自行开发或选购会计软件提出多个解决方案，供企业管理人员参考。关键词会计软件；SExel；勤哲Exel效劳器；Saas；会计信息化随着国民经济、信息技术、管理理念和企业业务的不断开展，中小企业应自行开发或选择合适本企业的会计软件来实现会计信息化，对消费经营进展管理、预测和决策。本文对中小企业自行开发或选购会计软件提出多个解决方案，供企业管理人员参考。企业的会计信息化和管理信息化是否成功多半取

2、决于会计软件的处理功能和使用者的素质，其中会计软件的处理功能是最重要的因素之一，开发或选择功能适用的会计软件非常重要。1中小企业自行开发会计软件解决方案会计软件分为3个层次：会计核算层次、财务管理层次和财务决策支持层次，分别属于事后核算、事中控制和事前预测与决策过程。中小企业使用会计软件大局部只用到了核算功能，从凭证到三大财务报表，即使安装了系统，中小企业也只用到了财务模块的局部功能。国内的通用商品化会计软件虽然功能丰富，但价格昂贵，而且对许多中小企业来说，实用性不强，不能满足财务处理要求。因此，自行开发一个功可以用、界面友好的中小型会计软件是可行的，也是非常必要的。中小企业里只要有综合素质较

3、好的计算机人员和执行力较高的会计管理人员，就可以自行开发属于本企业的非商品化的专用会计软件。以下介绍两种解决方案。.1基于的会计信息系统会计处理的大局部工作是对各种表格进展加工处理，而是非常优秀的电子表格软件。它除了提供一般的电子表格和数据图表功能外，还提供各种管理和决策分析的功能。因此，使用开发会计软件可以方便、准确地处理日常会计业务。用友、金蝶/等会计软件，都是比拟成熟的会计信息系统，是经过长期编程和调试开发出来的，与之相比，基于开发中小企业的会计信息系统有以下优点：开发周期短；开发本钱低；开发者具备会计知识和知识即可开发；能提供直观的交互界面、强大的表格设计功能和美观的输出效果；维护简单

4、，节省大量的维护费用。随着的不断晋级和表格处理功能的不断加强和完善，用其开发专用会计软件或进展会计表格处理将成为一大趋势。高跃勋教师年在人民邮电出版社出版的?账务处理应用教程?介绍了开发设计的全过程及编程数据，强烈推荐阅读及参考。1.勤哲xel效劳器勤哲效劳器是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，由勤哲软件于年创立。目前最新版本是效劳器企业版，它将电子表格软件、电子表格和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境，用户可以自主、轻松、快速构建适应市场变化的、等管理信息系统。与软件不同，效劳器效劳于一个组织，通常在企业的网络环境中使用，可以是一个办公室、办公楼内的局域网，

5、也可以是跨省市、地区，连接总部和分公司、办事处的广域网，实现企业信息化。效劳器的特点有以下几个：用户自主，易学易用；按需构建，应用广泛；数据集成，高效平安；随需应变。目前，效劳器的局部典型用户主要分布在效劳、贸易、电信、电力、能源、石油、化工、冶金、矿产、金融、保险、制造等行业。勤哲效劳器官方网站是，包括了效劳器安装文件、使用手册、培训课件及录像等。1.开发软件比拟见表12中小企业选购会计软件的解决策略中小企业在建立会计信息系统的初期，假如没有较强的队伍或急需建立系统，可选择购置通用型商品化会计软件。在选购时应考虑软件功能是否满足企业的业务处理要求、软件系统设置的灵敏性和可扩展性、软件运行的稳

6、定性和易用性、会计软件对效劳器和客户机的性能要求、软件开发商的开展前景和售后效劳等情况。2.商品化软件商品化软件的典型代表产品有：用友、金蝶、等，主要合适中型企业。建立在信息技术根底上，主要功能包括：销售管理、采购管理、库存管理、主消费方案、物料需求方案、才能需求方案、质量管理、账务管理、本钱管理、应收应付款管理、现金管理、固定资产管理、人力资源管理等。企业购置大型系统的费用和后期维护晋级的费用虽然都比拟高，但是能较快地实现企业会计信息化和企业管理信息化。企业要确保施行成功，施行方案也是至关重要的。施行方案要结合本企业的开展和系统的分步细化施行来确定，应该包括4个方面的内容：前期任务、目的规划

7、、过程管理和后期管理。用友、金蝶官方网站都有产品施行培训、产品介绍及业务解决方案等重要信息。2.小企业财务业务一体化小企业财务业务一体化典型代表产品有：用友财务通、金蝶财务通数据库是erver大型数据库，金蝶数据库是ess小型数据库。该类型产品的定位是成长中的中小企业，合适不同开展阶段不同行业的中小企业。可以为用户提供产、供、销、财一体化的解决方案，可以实现企业内部业务流程畅通、智能化管控平台、综合统计分析，支持科学的决策管理。软件模块主要包括：总账往来管理、现金银行、工程管理、财务报表、业务通采购、销售、库存、工资、存货核算、固定资产、财务分析、老板通、挪动商务等，可实现内部业务流程畅通、智

8、能化管控平台、综合统计分析，支持科学的决策管理。目前许多中小企业都选择了用友财务通这类软件进展日常的财务信息处理，市场的占有率比拟高。2.企业在线应用aaSS，软件即效劳是一种以互联网为根底完全创新的软件应用形式。它颠覆了传统软件的销售、效劳形式，允许客户按需租赁、计时付费，大大降低了使用者的本钱，成为席卷全球的信息化浪潮的先锋。用友伟库网、金蝶友商网就是典型的S在线会计产品，其他众多管理软件开发商如、微软、金算盘等都投身于基于S的在线会计产品的研发与推广。传统会计软件只能在固定机和效劳器上使用，后期维护、软件晋级、上门效劳费用高，小企业一般无力购置。在线会计形式的优点是：不受地点、时间的限制

9、；简单易用、平安；按需付费，且租用的本钱比拟低；在线系统不需要企业来维护、更新和晋级。因此，我国有越来越多的中小企业选择使用在线会计，以进步企业信息化管理的程度，增强企业自身的管理才能，使企业获得快速的开展。在线应用所提供的功能有：网上订货、在线记账、在线进销存、代理记账、在线培训等。推荐小型企业可直接租用用友公司的伟库网和金蝶公司的友商网S在线会计产品。2.通用型商品化软件比拟见表23总结不管是选择自行开发会计软件还是选择购置通用会计软件，一般来说，一个成功的会计软件至少应该满足两个条件：满足本企业的需求；自行开发的开发本钱、开发进度和购置软件的费用在企业方案规定的范围之内。总之，企业应对选择的解决方案进展本钱与效益分析，再决定最终选择哪个平台进展自行开发，或选择直接购置何种类型的通用型商品化会计软件。主要参考