中小型交互式电话会议解决方案

1、中小型交交互式电电话会议议解决方方案信息时代代、竞争争社会，如如何更有有效的利利用时间间，节约约成本，提提高工作作效率和和提升竞竞争力已已经成为为各组织织、单位位的重要要目标，以以高科技技为基础础的交互互式电话话会议系系统为人人们带来来诸多便便利。中中小型企企业用户户、行业业用户对对交互式式电话会会议的需需求更加加广泛，但但是针对对运营使使用的交交互式电电话会议议系统前前期投资资成本高高、系统统管理维维护复杂杂；一般般的会议议终端设设备虽然然价格低低廉，但但是通话话音质差差、交互互方数少少、业务务功能单单一都使使众多用用户望而而却步。杭州小灵灵通通信信设备制制造有限限公司凭凭借多年年来对电电话

2、会议议多点通通信领域域的经验验积累，采采用多项项创新理理念，优优化会议议流程、降低系系统成本本、提升升会议音音质，推推出了适适合中小小型企业业用户需需求的XXLTHH-2系系列会议议小灵通通交互式式电话会会议系统统。XLTHH-2系系列电话话会议系系统具有有交互方方数大、音质清清晰、使使用简便便、功能能强大、组网成成本低等等特点。单系统统最大支支持166方交互互式会议议，无需需改变通通信网络络，直接接接入普普通电话话线，通通电即可可使用，具具备专业业的会议议控制平平台，会会场状态态一目了了然，更更能适时时快捷控控制，具具备小交交换机功功能，一一套设备备，多种种应用，为为中小型型会议需需求用户户

3、打造省省钱、高高效的通通信环境境。1.1方方案说明明本方案对对应产品品版本为为：会议议小灵通通XLTTH-22系列电话话会议系系统。1.2系系统特点点系统具备备小交换换机功能能，一套套设备，多多种应用用，为中中小型会会议需求求用户打打造省钱钱、高效效的通信信环境。灵活的配配置方式式，内线线和外线线可以灵灵活搭配配，单系系统支持持16路路用户电电话线，采采用专业业的回音音消除模模块，大大容量会会议时依依然可以以确保音音质清晰晰。多样化的的接入方方式，系系统通过过二线模模块，使使用环路路中继信信令连接接交换机机；通过过四线模模块，连连接四线线设备或或会场设设备；系统提供供录音模模块，连连接录音音机

4、设备备。外部部录音机机可以通通过会议议音频录录音输出出接口，进进行会议议录音。系统提供供网络模模块，通通过专用用的会议议控制软软件，可可以在计计算机上上对系统统进行相相关的设设置，实实时监控控和显示示系统的的状态，对对电话会会议进行行管理。系统采用用2200V的交交流电源源供电，使使用方便便，通电电即可召召开会议议。用户可以以话机按按键操作作和专用用会议控控制软件件两种方方式对会会议进行行控制，操操作管理理一目了了然，与与会人数数多也可可以做到到控制方方便。个性化语语音导航航，用户户可以自自行录制制适合公公司的声声音作为为系统的的语音导导航，升升级只需需加载升升级软件件包即可可平滑升升级。通过

5、系统统控制台台可以对对对系统统的每个个话机通通道进行行单独设设置，调调节增益益和声音音大小，通通过控制制台可以以直接链链接产品品服务网网站。1.3需需求分析析（以上上海某公公司为例例）用户以上上海为中中心，外外设多个个分支机机构，各各分支机机构和上上海需要要通过电电话会议议方式进进行高效效和方便便日常办办公沟通通。会议议系统平平台通过过多路电话话线与上海公公司交换换机或申申请的电电话线直直线链接接，同时可可通过设设备四线线专线接接口与视频频会议系系统、或或其它会会议终端端连接。系统组网网快捷简简单，运运行稳定定，功能能强大，可可扩容，使使用方便便，操作作简单。系统建成成后可实实现的功功能和优优

6、势：上海公司司与各分分支机构构可随时时召集和和举行会会议，支支持呼入入呼出会会议，无无需预约约，随时时召开，上上海公司司分机、会议室室终端入入会不产产生话务务费用；各分支支机构入入会方式式和平时时拨打上上海公司司电话一一样，方方便，费费用省，只只需支付付平时通通话一样样的电话话费用，不不需要会会议使用用费、业业务使用用费等费费用。上海公司司内部可可随时召召集和举举行会议议、发布布通知及及培训，内内部会议议不产生生话务费费用；提高上海海公司与与各分支支机构、公司各各部门之之间的信信息沟通通和技术术交流，自自建设备备的使用用方便、费用低低廉，可可以大大大提高各各个部门门使用电电话会议议的频率率和习

7、惯惯，无需需担心昂昂贵的租租赁费用用和繁琐琐的会议议业务申申请，会会议随时时召开。可用于固固定召开开各部门门的例会会及下属属机构参参加总部部的会议议讨论；领导通过过电话就就可以随随时随地地拨入系系统、随随时增呼呼员工进进行沟通通部署；并在外外出时可可以通过过电话参参加视频频或四线线专线会会议；召开大型型会议，领领导在大大会议室室通过调调音台、麦克风风说话，除除了在场场的成员员听到外外，还可可通过会会议系统统将会议议内容下下传到各各相关部部门；音音质清晰晰，无交交流声，无无回音。某些重要要会议需需要录音音备查，系系统提供供专用录录音通讯讯接口，提提供会议议录音服服务。系统具备备专用音音频接口口与

8、视频频会议系系统对接接，召开开电视会会议时，可通过电话会议系统将会议内容下传到没有视频会议的会场，并可以为原有视频会议系统做备份使用。功能丰富富：方便便、灵活活的电话话会议功功能和用用户小交换机机功能交互力强强：单系系统提供供8至116方全全交互式式电话会会议，可可级联扩扩容升级级到322方内外搭配配：根据据需求提提供多种种内线电电话、外外线电话话搭配方方式视频备份份：连接接视频会会议系统统，轻松松实现视视频会议议系统的的扩展及及其音频频备份；会议录音音：专业业的录音音接口，通过接口进行电话会议录音自动识别别：自动动识别内内、外线线配置，自自动识别别内外线线号码并并分别从从内外线线呼出；控制方

9、便便：可以以通过电电话机或或计算机机组织、控制、管理、召开会会议。权限分类类：支持持会议主主持人、发言人人、听众众三种与与会成员员权限，确确保会场场秩序；呼叫灵活活：可以以单个、分组、整体呼呼叫会议议成员或或对会议议成员拆拆线会议锁定定：锁定定会场可可固定与与会成员员，成员员掉线时时，可自自动追呼呼掉线成成员；协同工作作：通过过与计算算机连接接，登陆陆专用的的管理软软件扩展展专业会会议管理理功能；状态监控控：协同同工作时时，可以以在计算算机界面面上清楚楚观察各各接口、会议成成员状态态；成员分组组：协同同工作时时，可以以编辑不不同的会会议组，开开会时，可可以组呼呼与会者者；成员编辑辑：协同同工作

10、时时，可以以编辑公公司电话话号码簿簿，可从从号码簿簿点呼成成员入会会。级联功能能：多个个系统可可以通过过四线或或内线进进行级联联实现大大规模电电话会议议。平滑扩容容：单系系统可召召集16方会会议，双双机互连连可召集集32方会会议，支支持多机机组网。1.4解解决方案案1.4.1组网网示意图图：1.4.2组网网描述：单系统统提供外外线或内内线接口口共166个，通过过电话线线与上海海公司交交换机相相连，交交换机为为设备分分配166个电话话号码，建建议通过过设置将将与链接接到设备备的8路路电话线线统一为为同一号号码，作作为电话话会议接接入号码码。系统采采用为11U的标标准机箱箱设计，可可机房上上架使用

11、用，也可可以桌面面使用。上海公公司局域域网内为为设备分分配一个个IP地地址，设设备接入入内部网网络交换换机，局局域网内内通过授授权的电电脑可以以通过专专用的会会议控制制端对整整个会议议系统实实现状态态监视、会场设设置、管管理等功功能。系统提提供四线线专线音音频接口口，可连连接四线线终端、视频设设备、其其他会场场设备或或用于双双系统级级联。系统提提供会议议录音接接口，利利用录音音设备可可进行会会场录音音。本系统统主平台台、管理理维护终终端通过过公司内内部局域域网，以以TCPP/IPP协议通通讯。1.4.3软件界界面：会议小灵灵通电话话会议系系统具备备话机按按键控制制和专业业的会议议控制平平台控制

12、制两种管管理方式式，适合合不同的的场合应应用。通通过专业业的会议议控制平平台，会会场状态态一目了了然，控控制更快快捷、高高效，控制界界面功能能丰富，简简洁、实实用。平台设置置界面操作显示示界面会议管理理界面升级维护护界面1.5对对比分析析业务租赁赁自购设备备业务申请请会议召开开前需提提前预约约资源，预预约会议议需支付付资源预预约费用用。无需预约约，可以以随时召召开电话话会议，无无需支付付资源预预约费用用会议时长长租用业务务申请时时需要注注明时长长，一般般按照330分钟钟为一个个计费单单位，会会议时间间无法把把握，给给会议申申请工作作人员增增加工作作难度。预约时时间短，会会议中途途中断影影响领导

13、导会议；预约时时间长，浪浪费会议议资源，增增加了会会议开支支。会议随时时可以召召开，自自主管理理，会议议按照实实际需求求召开，会会场结束束会议自自动结束束，会议议资源不不浪费，无无会议业业务使用用费。资源预约约费有无业务使用用费有无本地入会会电话费费有本地入会会或者公公司本地地内部召召开会议议，不产产生电话话费用。话务费分分析均采用呼呼出方式式，除了了业务使使用费，资资源使用用费，本本地入会会需要支支付本地地电话费费，外地地需要支支付长途途电话费费用，而而且按照照电信话话务资费费标准，不不支持IIP电话话的呼入入会议。无需业务务使用费费，无需需资源使使用费，本本地入会会和内部部开会不不产生电电

14、话费，分分支机构构可以采采用IPP，手机机等多种种方式参参与会议议，和拨拨打普通通电话完完全一样样，可以以享受IIP、手手机套餐餐等优惠惠话费。业务自主主控制无有，经过过授权的的电脑可可以对会会议设备备状态，各各入会话话机状态态进行查查看，管管理和执执行操作作。话机控制制方式有有专用控制制软件无有，通过过专用控控制软件件控制会会议，实实现会议议分组，成成员编辑辑，成员员会议管管理等等等电话会会议特殊殊功能小交换机机功能无有。系统统提供小小交换机机功能，用用户可以以分配分分机号码码，设置置长途等等权限。会议录音音一般不提提供，针针对大客客户需要要收费进进行提供供可以随时时对会议议进行录录音，无无需产生生费用视频系统统对接无可以直接接与视频频系统音音频部分分对接，实实现电话话参与视视频会议议，方便便出差领领导和无无视频设设备的机机构。调音台对对接无可以与会会议室调调音台对对接，实实现传统统会议与与电话会会议结合合，扩大大电话会会议的使使用范围围。呼叫方式式基本为呼呼出会议议，会议议时间到到呼出预预定好的的号码，灵灵活性差差。多种呼入入方