知识产权管理手册1

1、PAGE PAGE 45 文件编号号： IPP/KUUKA220122 版本号：第一版版受控状态态：公开发放编号号： 20112-1165 知识产权权管理工工作手册册编制：胡胡传蓓赵赵亚梅日日期： 20112年8 月30 日审核：吴吴汉日期：20112年9 月15 日批准：顾顾江生日日期： 20112年 9 月30日20122年9月30日发发布 220122年10月1日实施施顾家家居居股份有有限公司司发布目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc339544823 0.1前前言 PAGEREF _Toc339544823 h 7 HYPERLINK l _Toc339

2、544824 0.2颁颁布令 PAGEREF _Toc339544824 h 77 HYPERLINK l _Toc339544825 0.3企企业简介介 PAGEREF _Toc339544825 h 7 HYPERLINK l _Toc339544826 0.4知知识产权权方针、目标 PAGEREF _Toc339544826 h 77 HYPERLINK l _Toc339544827 0.5任任命书 PAGEREF _Toc339544827 h 77 HYPERLINK l _Toc339544829 1范围 PAGEREF _Toc339544829 h 77 HYPERLINK

3、l _Toc339544830 1.1总总则 PAGEREF _Toc339544830 h 7 HYPERLINK l _Toc339544831 1.2内内容 PAGEREF _Toc339544831 h 7 HYPERLINK l _Toc339544832 1.3目目的 PAGEREF _Toc339544832 h 7 HYPERLINK l _Toc339544833 1.4范范围 PAGEREF _Toc339544833 h 7 HYPERLINK l _Toc339544834 1.5应应用 PAGEREF _Toc339544834 h 7 HYPERLINK l _To

4、c339544835 2规范性性引用文文件 PAGEREF _Toc339544835 h 7 HYPERLINK l _Toc339544836 3术语和和定义 PAGEREF _Toc339544836 h 77 HYPERLINK l _Toc339544837 4知识产产权管理理体系 PAGEREF _Toc339544837 h 77 HYPERLINK l _Toc339544838 4.1总总体要求求 PAGEREF _Toc339544838 h 7 HYPERLINK l _Toc339544839 4.2文文件要求求 PAGEREF _Toc339544839 h 7 HY

5、PERLINK l _Toc339544840 4.2.1总则则 PAGEREF _Toc339544840 h 7 HYPERLINK l _Toc339544850 4.2.2文件件控制 PAGEREF _Toc339544850 h 77 HYPERLINK l _Toc339544868 4.2.3外来来文件与与记录文文件 PAGEREF _Toc339544868 h 7 HYPERLINK l _Toc339544887 5管理职职责 PAGEREF _Toc339544887 h 7 HYPERLINK l _Toc339544888 5.1管管理承诺诺 PAGEREF _Toc

6、339544888 h 7 HYPERLINK l _Toc339544889 5.2知知识产权权方针 PAGEREF _Toc339544889 h 77 HYPERLINK l _Toc339544891 5.3策策划 PAGEREF _Toc339544891 h 7 HYPERLINK l _Toc339544892 5.3.1知识识产权管管理体系系策划 PAGEREF _Toc339544892 h 77 HYPERLINK l _Toc339544905 5.3.2知识识产权目目标 PAGEREF _Toc339544905 h 7 HYPERLINK l _Toc33954491

7、4 5.3.3法律律法规和和其他要要求 PAGEREF _Toc339544914 h 7 HYPERLINK l _Toc339544923 5.4职职责、权权限和沟沟通 PAGEREF _Toc339544923 h 7 HYPERLINK l _Toc339544924 5.4.1管理理者代表表 PAGEREF _Toc339544924 h 7 HYPERLINK l _Toc339544926 5.4.2机构构 PAGEREF _Toc339544926 h 7 HYPERLINK l _Toc339544931 5.4.3内部部沟通 PAGEREF _Toc339544931 h

8、77 HYPERLINK l _Toc339544932 5.5管管理评审审 PAGEREF _Toc339544932 h 7 HYPERLINK l _Toc339544933 5.5.1评审审输入 PAGEREF _Toc339544933 h 77 HYPERLINK l _Toc339544935 5.5.2评审审输出 PAGEREF _Toc339544935 h 77 HYPERLINK l _Toc339544944 6资源管管理 PAGEREF _Toc339544944 h 7 HYPERLINK l _Toc339544945 6.1人人力资源源 PAGEREF _Toc

9、339544945 h 7 HYPERLINK l _Toc339544946 6.1.1知识识产权工工作人员员 PAGEREF _Toc339544946 h 7 HYPERLINK l _Toc339544952 6.1.2教育育与培训训 PAGEREF _Toc339544952 h 7 HYPERLINK l _Toc339544961 6.1.3人事事合同 PAGEREF _Toc339544961 h 77 HYPERLINK l _Toc339544968 6.1.4入职职 PAGEREF _Toc339544968 h 7 HYPERLINK l _Toc339544977 6

10、.1.5离职职 PAGEREF _Toc339544977 h 7 HYPERLINK l _Toc339544992 6.2基基础设施施 PAGEREF _Toc339544992 h 7 HYPERLINK l _Toc339544998 6.3财财务资源源 PAGEREF _Toc339544998 h 7 HYPERLINK l _Toc339545006 6.4信信息资源源 PAGEREF _Toc339545006 h 7 HYPERLINK l _Toc339545013 7基础管管理 PAGEREF _Toc339545013 h 7 HYPERLINK l _Toc33954

11、5014 7.1获获取 PAGEREF _Toc339545014 h 7 HYPERLINK l _Toc339545026 7.2维维护 PAGEREF _Toc339545026 h 7 HYPERLINK l _Toc339545035 7.3运运用 PAGEREF _Toc339545035 h 7 HYPERLINK l _Toc339545036 7.3.1实施施、许可可和转让让 PAGEREF _Toc339545036 h 7 HYPERLINK l _Toc339545043 7.3.2投资资融资 PAGEREF _Toc339545043 h 77 HYPERLINK l

12、 _Toc339545050 7.3.3合并并与并购购 PAGEREF _Toc339545050 h 7 HYPERLINK l _Toc339545064 7.4 保护 PAGEREF _Toc339545064 h 7 HYPERLINK l _Toc339545065 7.4.1 风风险管理理 PAGEREF _Toc339545065 h 7 HYPERLINK l _Toc339545072 7.4.2 争争议处理理 PAGEREF _Toc339545072 h 7 HYPERLINK l _Toc339545079 7.4.3 涉涉外贸易易 PAGEREF _Toc339545

13、079 h 7 HYPERLINK l _Toc339545087 7.5 合同管管理 PAGEREF _Toc339545087 h 7 HYPERLINK l _Toc339545096 7.6保保密 PAGEREF _Toc339545096 h 7 HYPERLINK l _Toc339545106 8实施和和运行 PAGEREF _Toc339545106 h 77 HYPERLINK l _Toc339545107 8.1立立项 PAGEREF _Toc339545107 h 7 HYPERLINK l _Toc339545119 8.2研研究开发发 PAGEREF _Toc339

14、545119 h 7 HYPERLINK l _Toc339545129 8.3采采购 PAGEREF _Toc339545129 h 7 HYPERLINK l _Toc339545137 8.4生生产 PAGEREF _Toc339545137 h 7 HYPERLINK l _Toc339545147 8.5销销售和售售后 PAGEREF _Toc339545147 h 7 HYPERLINK l _Toc339545157 9审核和和改进 PAGEREF _Toc339545157 h 77 HYPERLINK l _Toc339545158 9.1总总则 PAGEREF _Toc33

15、9545158 h 7 HYPERLINK l _Toc339545159 9.2内内部审核核 PAGEREF _Toc339545159 h 7 HYPERLINK l _Toc339545169 9.3分分析与改改进 PAGEREF _Toc339545169 h 7 HYPERLINK l _Toc339545175 附录1 知识产产权管理理体系管管理制度度文件目目录 PAGEREF _Toc339545175 h 7 HYPERLINK l _Toc339545176 附录2 知识产产权管理理体系控控制程序序目录 PAGEREF _Toc339545176 h 77 HYPERLINK

16、 l _Toc339545177 附录3 知识产产权管理理体系记记录文件件目录 PAGEREF _Toc339545177 h 770.1前前言随着知识识经济的的兴起，知识产产权已成成为市场场竞争力力的核心心要素。企业是是自主创创新的主主体，更更是知识识产权创创造、运运用、管管理和保保护的主主体，提提高企业业的知识识产权管管理工作作水平是是增强自自主创新新能力的的重要保保证。本管理手手册是依依据企企业知识识产权管管理规范范，结结合企业业的特点点及实际际，遵行行“可行行、实效效、系统统、准确确、简明明”的原原则编写写。希望望公司员员工能认认真学习习、理解解执行，做好知知识产权权管理工工作,提高知

17、知识产权权创造、管理、运用和和保护水水平，满满足标准准要求。0.2颁颁布令实施企业业知识产产权管理理是企业业获得持持续发展展的关键键，是提提升企业业市场竞竞争力的的保证。全体员工工务必牢牢记“以以自主创创新及知知识产权权保护作作为第一一竞争力力”的知知识产权权管理方方针,并以此此为己任任，在自自己的工工作中监监控、保保护知识识产权。本手册根根据企企业知识识产权管管理规范范编制制而成，现予以以颁布，自20012年年10月1日起生生效实施施。该手手册是企企业知识识产权管管理的规规范性文文件，全全体员工工必须理理解、贯贯彻、执执行。董事长: 220122年9月30日0.3企企业简介介顾家家居居股份有

18、有限公司司是一家家专业从从事沙发发研发制制造的中中外合资资企业。公司主主体位于于杭州经经济技术术开发区区内，厂厂区建筑筑面积227万平平方米，注册资资本3330000万元，资产总总值逾十十亿元，在职员员工近万万人，年年产值逾逾50万标标准套软软体家具具。顾家家居居作为国国内最大大规模的的专业软软体家具具制造企企业，长长期致力力于对传传统软体体家具制制造水平平的改造造，提升升国内软软体家具具制造的的科研水水平及产产品附加加值。为为此，公公司一直直非常重重视对软软体家具具产品及及制造工工艺的研研究和开开发，以以满足不不同类型型、不同同层次消消费者对对软体家家具产品品的需求求，特别别是国内内外中、高

19、端消消费群体体对高品品质软体体家具、高品质质家居生生活的追追求。顾家家居居经过多多年来的的稳步发发展，目目前已被被相关主主管部门门认定为为国家知知识产权权试点企企业、中中国质量量诚信示示范企业业、浙江江省专利利示范企企业、浙浙江出入入境检验验检疫局局重点扶扶持企业业、20007年年杭州市市外贸出出口金龙龙奖获得得企业、浙江省省家具行行业明星星企业、浙江省省绿色企企业、省省级先进进企业、中国沙沙发家具具知名品品牌质量量承诺单单位、诚诚信经营营示范企企业等。同时，公司研研发机构构亦被认认定为浙浙江省企企业技术术中心、杭州市市研发中中心；此此外，公公司还通通过了IISO990011质量管管理体系系、

20、ISSO1440011环境管管理体系系认证，计量检检测体系系认证等等。“顾顾家KUUKA”品牌沙沙发荣获获中国名名牌产品品、国家家免检产产品、浙浙江省著著名商标标、浙江江省出口口名牌，中国弛弛名商标标等称号号。目前，顾顾家家居居已在国国内各大大、中城城市开设设沙发专专卖店220000余家，覆盖全全国的营营销网络络逐步形形成。截截至20011年年底，顾顾家家居居的市场场占有率率超过110%，产品远远销世界界1600多个国国家和地地区，综综合实力力位于行行业第一一位，是是亚洲最最大的沙沙发制造造企业之之一。顾家家居居现为浙浙江省家家具协会会副理事事长单位位、中国国家具协协会副理理事长单单位、全全国

21、工商商联家居居装饰业业商会副副理事长长单位、中国家家具协会会沙发专专业委员员会首届届执委会会单位。企业法法人代表表顾江生生担任沙沙发专业业委员会会首届执执行主席席，全面面主持沙沙发行业业工作，在应对对欧盟软软体家具具反倾销销、制定定沙发制制造国际际标准、有效利利用行业业企业资资源等方方面做出出了应有有的贡献献。目前顾家家家居拥拥有专利利专员115人，其中专专职5人，兼兼职100人，专专利专员员均通过过相关资资格考试试，具有有丰富的的专利工工作经验验，具有有专利申申报和维维护专利利的能力力。截至20011年年底，公公司拥有有自主知知识产权权专利7717项项，其中中发明专专利1项（独独占许可可），

22、实实用新型型专利115项，外观专专利7001项。公司也也被认定定为国家家知识产产权试点点企业、浙江省省专利示示范企业业，杭州州市专利利试点企企业。0.4知知识产权权方针、目标企业的知知识产权权管理方方针应符符合法律律法规要要求，能能为管理理目标的的制定提提供框架架，能体体现企业业特色、知识产产权特点点、易读读易记。企业的知知识产权权目标应应与企业业发展的的方针一一致，目目标应设设置可测测量参数数，并可可以在企企业内部部的相关关部门和和管理流流程分解解落实，可以分分别制定定实现目目标的相相关计划划和文件件。l、知识识产权方方针以自主创创新及知知识产权权保护作作为第一一竞争力力2、知识识产权长长期

23、目标标到20220年，把我司司建设成成为知识识产权创创造、运运用、保保护和管管理水平平行业第第一企业业。知识识产权环环境进一一步完善善，创造造、运用用、保护护和管理理知识产产权的能能力显著著增强，知识产产权意识识深入人人心，自自主知识识产权的的水平和和拥有量量能够有有效支撑撑创新型型企业建建设，知知识产权权制度对对企业发发展促进进作用充充分显现现。3、知识识产权33-5年年目标自主主知识产产权水平平逐步提提高，拥拥有量进进一步增增加。专专利授权权量位于于行业首首位，专专利申请请授权率率提高55%；商商标实施施境内全全类别注注册，境境外出口口国重点点类别全全覆盖。运用用知识产产权的效效果明显显增

24、强，知识产产权产品品比重显显著提高高。企业业知识产产权管理理制度进进一步健健全，对对知识产产权的投投入大幅幅度增加加，运用用知识产产权参与与市场竞竞争的能能力明显显提升。知识识产权保保护状况况明显改改善。提提高企业业员工知知识产权权保护意意识，形形成知识识产权文文化氛围围，形成成全员参参与知识识产权保保护的格格局。董事长：20122年9月30日0.5任任命书为贯彻执执行企企业知识识产权管管理规范范及相相关法律律法规要要求，特特任命吴吴汉同志志为公司司知识产产权管理理者代表表，负责责下列工工作：1)建立立、实施施并保持持知识产产权管理理体系的的运行；2)领导导、审查查、批准准和监督督知识产产权管

25、理理机构的的各项工工作；3)向最最高管理理者报告告知识产产权管理理绩效和和改进需需求；4)确保保全体员员工对知知识产权权方针和和目标的的认知；5)确保保知识产产权管理理体系运运行和改改进需要要的各项项资源的的落实；6)协调调企业内内外有关关的知识识产权工工作；7)确保保知识产产权外部部沟通的的有效性性。董事长：20122年9月30日1范围1.1总总则本手册按按企业业知识产产权管理理规范的要求求，通过过知识产产权管理理体系的的建立、实施、保持和和持续改改进，规规范企业业的知识识产权工工作。1.2内内容本手册包包括了企业知知识产权权管理规规范的的全部要要求以及及体系所所需过程程的相互互作用。包括企

26、企业知识识产权管管理的方方针、体体系要求求、资源源管理、运行控控制、合合同管理理、检查查、分析析和改进进。1.3目目的贯彻企企业知识识产权管管理规范范国家家标准，促进企企业建立立生产经经营活动动各环节节知识产产权管理理活动规规范，加加强知识识产权管管理，提提高知识识产权获获取、维维护、运运用和保保护水平平。1.4范范围本手册适适用于企企业内部部和外部部经营活活动全过过程。本本手册涉涉及评价价企业是是否满足足企业业知识产产权管理理规范标准和和有关法法律法规规要求的的评价体体系。1.5应应用公司知识识产权活活动涉及及企业业知识产产权管理理规范中除77.3.5联盟盟及相关关组织外外的其它它所有条条款

27、。2规范性性引用文文件 GB/T 1190001- 20008 质量管管理体系系要求企业知识识产权管管理规范范3术语和和定义本手册采采用企企业知识识产权管管理规范范中的的术语和和定义。4知识产产权管理理体系4.1总总体要求求公司按标标准的要要求建立立知识产产权管理理体系，形成文文件，加加以实施施和保持持，并持持续改进进其有效效性。4.2文文件要求求4.2.1总则则(1)知知识产权权管理体体系文件件包括形形成文件件的知识识产权方方针、目目标、知知识产权权管理控控制程序序、知识识产权管管理活动动记录，并按企企业文件件管理的的规定要要求对文文件进行行管理。体系结结构如下下图所示示：(2)公公司所需需

28、的文件件及详略略程度取取决于公公司的规规模、活活动类型型、过程程及其相相互作用用的复杂杂程度以以及员工工的能力力素质等等，具体体见文件件控制程程序及表表单；(3)公公司的文文件媒体体形式或或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以以及其他他电子媒媒体或组组合；相关文件件及记录录序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA GLL 4222-001文件控制制程序行政部2IP/KKUKAA GLL 4223-001外来文件件控制程程序行政部3IP/KKUKAA GLL 4223-002记录文件件控制程程序行政部4IP/KKUKAA JLL 4222-001文件目录录行政部4.2.2文件

29、件控制知识产权权管理体体系文件件是企业业实施知知识产权权管理的的依据，应予以以控制：(1)公公司根据据自身需需要，建建立知识识产权申申请、维维护、管管理、奖奖励以及及保密等等各方面面的内部部控制程程序，并并按要求求进行管管理；(2)公公司建立立的知识识产权管管理体系系文件及及控制程程序应在在发布或或更新发发布前得得到审核核和批准准；(3)公公司根据据文件管管理规定定和文件件控制程程序进行行文件管管理，并并对执行行情况进进行定期期跟踪、评价，确保制制度控制制的有效效性；(4)公公司知识识产权管管理体系系文件的的管理应应根据文文件类别别及秘密密级别的的不同分分别进行行；(5)文文件应按按企业文文件

30、管理理的规定定进行管管理，对对文件的的发布、标识、更改、使用、保存、废止进进行控制制，以保保证体系系的有效效实施。形成的相相关文件件：序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA GLL 4222-001文件控制制程序行政部2IP/KKUKAA JLL 4222-001文件目录录行政部3IP/KKUKAA JLL 4222-002文件发放放回收登登记表行政部4IP/KKUKAA JLL 4222-003文件借阅阅表行政部5IP/KKUKAA JLL 4222-004文件更改改单行政部6IP/KKUKAA JLL 4222-005文件审批批单行政部7IP/KKUKAA JLL 4222

31、-006记录文件件清单台台账行政部4.2.3外来来文件与与记录文文件应根据知知识产权权管理要要求进行行记录，为知识识产权管管理体系系有效运运行提供供客观依依据，记记录应有有部门和和记录人人落款和和时间，确保过过程实施施的可追追溯性，并按记记录管理理要求进进行管理理，记录录应满足足下列要要求：(1)公公司对行行政决定定、司法法判决、律师函函件等外外来文件件根据外外来文件件控制程程序进行行有效管管理，确确保其来来源和取取得时间间可识别别；(2)记记录填写写应做到到详细、准确、及时、字迹清清晰、内内容完整整，易于于识别和和检索；(3)记记录可以以采用文文字（表表格）、照片、电子媒媒体等：(4)记记录

32、的形形成、保保管、使使用、废废弃应按按企业的的记录管管理规定定要求进进行；(5)对对于外来来文件与与记录文文件，企企业应采采取措施施保证其其完整性性，并明明确保管管方式和和保管期期限。形成的相相关文件件：序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA GLL 4223-001外来文件件管理控控制程序序行政部2IP/KKUKAA GLL 4223-002记录文件件管理控控制程序序行政部3IP/KKUKAA JLL 4223-001外来文件件清单台台账行政部4IP/KKUKAA JLL 4223-002外来文件件销毁记记录表行政部5IP/KKUKAA JLL 4223-003记录文件件汇总

33、表表行政部6IP/KKUKAA JLL 4223-004文件销毁毁处理单单行政部7IP/KKUKAA JLL 4223-005记录归档档登记表表行政部5管理职职责5.1管管理承诺诺最高管理理者（董董事长）是公司司知识产产权管理理的第一一责任人人，其职职责主要要有：(1)制制定知识识产权方方针、目目标，确确保为实实施知识识产权管管理提供供适宜的的组织机机构，并并配备必必要的资资源；(2)建建立和健健全各级级知识产产权管理理责任，落实职职能，就就知识产产权管理理的有关关事宜予予以授权权；(3)贯贯彻国家家有关知知识产权权管理工工作的方方针、政政策、法法令、法法规，制制定公司司知识产产权管理理方针和

34、和目标，并使之之在全体体员工中中理解贯贯彻。（4）负负责组织织知识产产权体系系的管理理评审。5.2知知识产权权方针(1)公公司知识识产权方方针以自主创创新及知知识产权权保护作作为第一一竞争力力(2)方方针为知知识产权权目标的的制定提提供总体体框架；(3)知知识产权权机构通通过培训训、教育育、宣传传等方式式，向全全体员工工宣贯知知识产权权方针；(4)方方针由最最高管理理者（董董事长）批准，发布实实施(详见0.4)；(5)公公司根据据内外部部环境的的变化，组织对对知识产产权方针针的适宜宜性进行行评审，必要时时进行修修改。5.3策策划5.3.1知识识产权管管理体系系策划(1) 公司根根据本企企业制定

35、定的知知识产权权管理总总则对对公司所所涉及的的知识产产权种类类（如专专利权、商标权权、著作作权、域域名、商商业秘密密及商号号权等）、来源源及其作作用进行行识别和和管理。 (2)公司按按标准的的要求建建立知识识产权管管理机构构和相应应的管理理程序，规范工工作职责责，使之之形成文文件加以以实施和和保持，并持续续改进；（详见见5.44.2）(3)知知识产权权管理机机构牵头头，依据据知识产产权方针针将知识识产权目目标分解解为可以以落实的的具体目目标，由由相关部部门负责责实施。实施过过程中形形成的文文件应落落款可追追溯，以以实现对对企业生生产经营营活动中中各环节节知识产产权创造造、运用用、保护护和管理理

36、的有效效运行和和控制；(4)定定期开展展检查、分析、评价，确保持持续改进进，对已已出现和和潜在的的不符合合知识产产权管理理要求的的问题，采取纠纠正和预预防措施施，对体体系进行行及时调调整、修修订和完完善，促促进知识识产权目目标的实实现。形成的相相关文件件：序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA GLL 5331-001知识产权权管理总总则知识产权权部2IP/KKUKAA GLL 5331-002专利管理理制度知识产权权部3IP/KKUKAA GLL 5331-003商标管理理制度知识产权权部4IP/KKUKAA GLL 5331-004著作权和和域名管管理知识产权权部5IP/K

37、KUKAA GLL 5331-005技术秘密密与商业业秘密管管理制度度知识产权权部6IP/KKUKAA JLL 5331-001专利台帐帐知识产权权部7IP/KKUKAA JLL 5331-002商标管理理台帐知识产权权部8IP/KKUKAA JLL 5331-003著作权管管理台帐帐知识产权权部9IP/KKUKAA JLL 533-01现状分析析和需求求改进知识产权权部5.3.2知识识产权目目标最高管理理者（董董事长）根据企企业的实实际情况况，确定定知识产产权目标标。(1)由由最高管管理者（董事长长）组织织制定企企业的知知识产权权管理目目标，知知识产权权管理部部门负责责在企业业的相关关职能部

38、部门和各各作业层层次上建建立知识识产权目目标；(2)公公司知识识产权目目标应与与公司的的知识产产权方针针保持一一致，内内容包括括对持续续改进的的承诺；(3)公公司知识识产权目目标分解解到各职职能部门门，部门门指标应应力求量量化且可可以测量量；(4)公公司对知知识产权权目标应应实施动动态管理理，各职职能部门门定期对对本部门门目标实实施情况况进行检检查、考考核评价价，并报报知识产产权管理理部门。（5）公公司的知知识产权权战略目目标和近近期管理理目标见见0.44，各职职能和层层次分解解目标见见“年度度知识产产权目标标分解落落实表”。形成的相相关文件件：序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKU

39、KAA JLL 5332-001年度知识识产权目目标分解解及考核核记录知识产权权部2IP/KKUKAA JLL 5332-002公司级知知识产权权战略目目标知识产权权部3IP/KKUKAA JLL 5332-003公司级知知识产权权中期目目标知识产权权部4IP/KKUKAA JLL 5332-004年度公司司级知识识产权目目标知识产权权部5.3.3法律律法规和和其他要要求(1)法法律、法法规及其其他要求求包括下下列内容容：1)国家家颁布的的有关的的知识产产权法律律法规（如专利利法、商商标法等等）； 22)涉及及知识产产权的相相关法规规（如计计算机软软件保护护条例）；3)我国国签订的的国际条条约

40、（如如专利合合作条约约）； 44)各级级地方人人大、政政府颁布布的有关关知识产产权的法法规政策策； 55)其他他相关方方所提出出的要求求。(2)建建立信息息获取渠渠道知识产权权部通过过订阅杂杂志报刊刊，或关关注政府府（国家家、省、市各级级）、部部门（如如知识产产权局）、行业业（如本本行业）等相关关网站，及时有有效的获获得法律律、法规规和其他他要求：(3) 知识产产权部对对收集到到的法律律、法规规及其他他要求的的相关内内容应及及时向相相关部门门及相关关人员进进行传达达；(4)知知识产权权部建立立法律、法规及及其他要要求的台台帐，对对法律、法规及及其他要要求的变变化、更更新情况况进行跟跟踪，获获取

41、最新新信息，并及时时向相关关部门及及相关人人员进行行传达。形成的相相关文件件：序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA JLL 5333-001法律法规规及其他他要求一一览表知识产权权部5.4职职责、权权限和沟沟通5.4.1管理理者代表表最高管理理者（董董事长）应在最最高管理理层中指指定一名名成员作作为管理理者代表表，授予予其权利利负责以以下知识识产权工工作：(1)建建立、实实施并保保持知识识产权管管理体系系的运行行；(2)领领导、审审查、批批准和监监督知识识产权管管理机构构的各项项工作；(3)向向最高管管理者报报告知识识产权管管理绩效效和改进进需求；(4)确确保全体体员工对对知

42、识产产权方针针和目标标的认知知；(5)确确保知识识产权管管理体系系运行和和改进需需要的各各项资源源的落实实；(6)协协调企业业内外有有关的知知识产权权工作；(7)确确保知识识产权外外部沟通通的有效效性。5.4.2机构构公司建立立知识产产权管理理机构，配备专专职或兼兼职工作作人员，负责落落实总体体工作；其他职职能部门门负责落落实与本本部门相相关的知知识产权权工作。知识产权权管理体体系组织织机构图图5.4.2.11董事长长董事长是是知识产产权管理理的第一一责任人人，其主主要职责责见5.1。5.4.2.22知识产产权主管管公司最高高管理者者任命知知识产权权主管（管代），其主主要职责责见5.4.11。

43、5.4.2.33 知识识产权管管理职能能部门公司建立立知识产产权部，牵头协协调企业业内外知知识产权权管理全全过程，知识产产权主管管负责其其各项工工作，各各职能部部门配合合知识产产权部做做好相关关知识产产权管理理工作。各职能部部门职责责如下：（1) 知识产产权部组织织编制公公司知识识产权战战略、目目标、制制度、工工作计划划； 执行公公司知识识产权内内部控制制制度； 负责公公司知识识产权的的获得、使用、保护和和日常管管理工作作； 负责公公司各种种获得、使用与与转让、许可知知识产权权的合同同管理； 防范与与应对知知识产权权风险，依法协协调企业业内外部部知识产产权纠纷纷； 负责公公司知识识产权信信息资

44、源源的建设设、管理理和运用用； 负责公公司员工工知识产产权教育育和培训训； 负责知知识产权权管理体体系的管管理评估估、内部部评价等等体系运运行工作作及分析析改进工工作。（2)研研发部负责责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标；负责责制定研研究开发发、技术术改造与与技术创创新的计计划，配配合知识识产权部部对知识识产权信信息、状状况进行行分析，适时调调整研发发计划和和项目内内容，规规避风险险；配合合知识产产权部对对开发成成果进行行评估、确认，采取相相应的保保护措施施；负责责本部门门知识产产权的保保密条款款执行。（3) 质管部部负责责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完

45、成成知识产产权管理理分解目目标；负责责将涉及及产品检检测方法法、检测测仪器设设备等技技术的改改进与创创新、合合理化建建议、阶阶段性发发明创造造等成果果及时提提请知识识产权部部进行评评估、鉴鉴定、验验收；负责责本部门门知识产产权的保保密条款款执行。（4)制制造部负责责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标；及时时将生产产过程中中涉及产产品制备备工艺和和设备等等技术所所形成的的创新成成果、合合理化建建议、阶阶段性发发明创造造等成果果，书面面提请知知识产权权管理办办公室进进行评估估、鉴定定、验收收；负责责本部门门知识产产权保密密条款的的执行。（5)采采购部负责责贯彻实实施

46、公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标；负责责收集供供方的相相关知识识产权信信息，并并索取权权属证明明；负责责供方信信息、进进货渠道道、进价价策略等等信息资资源的保保管和保保密工作作；明确确采购合合同涉及及知识产产权条款款，明确确供方涉涉及知识识产权的的法律责责任；负责责本部门门知识产产权保密密条款的的执行。（6) 销售部部负责责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标；确定定目标市市场和在在签订销销售合同同前，负负责对公公司产品品销售市市场的知知识产权权状况进进行检索索和分析析，提出出必要的的知识产产权保护护与风险险规避方方案；负责责对公司司产品销

47、销售市场场进行知知识产权权监控，对产品品信息、展会宣宣传，采采取相应应的知识识产权保保护措施施，及时时跟踪和和调查相相关知识识产权被被侵犯情情况，配配合知识识产权部部采取应应对措施施；负责责本部门门知识产产权保密密条款的的执行。（7) 行政部部负责责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标；负责责公司对对内合同同的管理理，拟订订、执行行和监管管合同中中相关知知识产权权条款；负责责公司对对外信息息发布；根据据公司发发展情况况提出相相应的人人力资源源发展战战略；配合合知识产产权部进进行知识识产权教教育培训训。（8) 财务部部负责责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知

48、识产产权管理理分解目目标；确保保设立知知识产权权工作专专项经费费并实施施管理；形成成从预算算到使用用的经费费使用记记录；负责责建立知知识产权权工作经经费监督督管理和和评估机机制，加加强经费费使用监监督和管管理。（9）品品牌部负责责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标；确定定企业品品牌宣传传前，负负责对公公司产品品宣传市市场的知知识产权权状况进进行检索索和分析析，提出出必要的的知识产产权保护护与风险险规避方方案；负责责对公司司产品市市场宣传传情况进进行知识识产权监监控，对对产品、企业宣宣传，采采取相应应的知识识产权保保护措施施，配合合知识产产权部采采取应对对措施；负

49、责责本部门门知识产产权保密密条款的的执行。（10）人资部部负责责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标；确保保建立人人资知识识产权背背景调查查及知识识产权声声明机制制；负责责与涉及及公司机机密的岗岗位须签签订保保密与竞竞业限制制协议，对其其采取相相应的知知识产权权保护措措施，配配合知识识产权部部采取应应对措施施；负责责本部门门知识产产权保密密条款的的执行。（11）信息部部负责责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标；确保保企业信信息化系系统符合合知识产产权管理理要求；负责责本部门门知识产产权保密密条款的的执行。规范要求总经理知识产权权主管

50、知识产权权部信息部人资部品牌部研发部质管部制造部采购部销售部行政部财务部4.知识识产权管管理体系系4.1总总体要求求4.2文文件要求求4.2.1总则则4.2.2文件件控制4.2.3知识识产权手手册4.2.3外来来文件及及记录文文件5.管理理职责5.1管管理承诺诺5.2知知识产权权方针5.3策策划5.3.1知识识产权管管理体系系策划5.3.2知识识产权目目标5.3.3法律律法规和和其他要要求5.4职职责、权权限和沟沟通5.4.1管理理者代表表5.4.2机构构5.4.3内部部沟通5.5管管理评审审6.资源源管理6.1人人力资源源6.1.1知识识产权工工作人员员6.1.2教育育与培训训6.1.3人事

51、事合同6.1.4入职职6.1.5离职职6.1.6激励励6.2基基础设施施6.3财财务资源源6.4信信息资源源7.基础础管理7.1获获取7.2维维护7.3运运用7.3.1实施施、许可可和转让让7.3.2投资资融资7.3.3合并并与并购购7.3.4标准准化7.3.5联盟盟及相关关组织7.4保保护7.4.1风险险管理7.4.2争议议处理7.4.3涉外外贸易7.5合合同管理理7.6保保密8.实施施和运行行8.1立立项8.2研研究开发发8.3采采购8.4生生产8.5销销售和售售后9.审核核和改进进9.1总总则9.2内内部审核核9.3分分析与改改进5.4.3内部部沟通公司在研研发部、质管部部、制造造部等各

52、各相关职职能部门门设立知知识产权权联络员员，知识识产权联联络员和和知识产产权部协协同作业业，确保保对知识识产权管管理体系系的有效效性进行行沟通。形成的相相关文件件：序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA JLL 5443-001沟通渠道道行政部5.5管管理评审审(1)管管理评审审由最高高管理者者（董事事长）定定期（每每年至少少一次）组织实实施，对对知识产产权的适适宜性和和有效性性进行评评估，采采取内部部会议、内部检检查的形形式，或或委托专专业评估估机构评评估，或或结合其其他体系系管理评评审一并并进行；(2) 评估依依据是知知识产权权管理方方针和预预期的目目标，必必要时，考虑内内

53、外部环环境的变变化； (3) 评估估结论应应明确管管理体系系调整和和方针、目标改改进的需需求，以以及采取取措施的的可行性性，以利利于持续续改进。5.5.1评审审输入评审输入入包括：(1)知知识产权权方针和和目标；(2)内内部评价价结果和和自我评评价情况况；(3)企企业经营营目标、策略及及新产品品、新业业务的规规划情况况；(4)企企业知识识产权基基本情况况及风险险评估信信息；(5)技技术、标标准发展展趋势；(6)财财务经费费实施绩绩效；(7)预预防和纠纠正措施施的实施施情况，如对知知识产权权有重大大影响的的措施；(8)以以往管理理评估的的跟踪措措施实施施情况及及有效性性；(9)可可能影响响管理体

54、体系正常常运行各各方面出出现的变变化，如如体制、法律法法规、政政策的变变化等。5.5.2评审审输出评审输出出包括：(1)提提出知识识产权方方针和目目标的改改进措施施；(2)提提出知识识产权管管理制度度及管理理程序的的改进措措施；(3)确确定人力力资源、基础设设施、财财务资源源及信息息资源投投入措施施；(4)保保持评审审的输入入和输出出记录；(5)实实施评审审的决定定和措施施：在管管理者代代表的主主持下，确定责责任部门门，制订订实施计计划，明明确完成成时间。计划报报最高管管理者（董事长长）批准准后，下下发实施施，各相相关职能能部门对对实施情情况进行行协调、监督和和检查。形成的相相关文件件：序号文

55、件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA GLL 555-011管理评审审控制程程序质管部2IP/KKUKAA JLL 555-011管理评审审计划质管部3IP/KKUKAA JLL 555-022管理评审审报告质管部6资源管管理6.1人人力资源源6.1.1知识识产权工工作人员员（l）从从事知识识产权管管理的专专职人员员必须参参加浙江江省知识识产权局局进行的的内审员员培训，通过考考核成绩绩合格，有三年以上上从事知知识产权权工作方方面的经经验，具具有大专专以上学学历；（2）兼兼职人员员（联络络员）必必须参加加相关课课程的培培训，熟熟悉专利利法等专专业知识识，具有有大专以以上学历历，熟练练

56、掌握电电脑，有有高度的的责任感感和敬业业精神，确保从从事知识识产权相相关工作作的人员员满足本本公司管管理体系系的要求求；（3）对对不同岗岗位的人人员应有有不同的的能力需需求，应应使其能能力与岗岗位职责责要求相相适应；（4）对对人员能能力的判判断应从从其接受受教育的的程度，培训效效果，技技能水平平，个人人职务和和岗位经经历等综综合考虑虑,选拔能能胜任本本职工作作的人员员从事管管理和作作业活动动；（5）知知识产权权工作人人员主要要指知识识产权管管理人员员、专利利工程师师及兼职职联络员员等。形成的相相关文件件：序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA JLL 6111-001管理职责责

57、、岗位位能力要要求人资部6.1.2教育育与培训训(1)识识别和确确定知识识产权工工作人员员所必需需的能力力。制定定培训计计划并执执行，使使知识产产权工作作人员具具备相应应的知识识、技能能和经验验；(2) 公司全全体员工工和新入入职员工工应当开开展知识识产权知知识的宣宣传普及及工作，以提高高全体员员工和新新入职员员工的知知识产权权意识。公司应应组织全全体员工工按业务务领域和和岗位要要求开展展知识产产权培训训，使其其了解其其工作与与实现知知识产权权目标的的关系，鼓励员员工为实实现知识识产权管管理目标标做贡献献；（3）针针对职能能部门负负责人、主要业业务骨干干的知识识产权培培训教育育，可根根据自身身

58、特点和和知识产产权管理理工作的的实际需需要，灵灵活实施施，合理理设置培培训教育育的内容容。保持持教育、培训的的适当记记录；（4）通通过培训训等方式式确保中中、高层层管理人人员具有有一定的的知识产产权意识识，保持持教育、培训的的适当记记录；（5）通通过理论论考试、技能考考核、业业绩评定定，评价价参加过过培训的的人员所所具备的的能力，并确定定培训的的有效性性。形成的相相关文件件：序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA GLL 6112-001培训管理理控制程程序人资部2IP/KKUKAA JLL 6112-001培训申请请表人资部3IP/KKUKAA JLL 6112-002培训工

59、作作计划人资部4IP/KKUKAA JLL 6112-003培训实施施情况记记录人资部6.1.3人事事合同(1)企企业新进进员工时时，企业业应在劳劳动合同同中明确确员工的的知识产产权保护护责任、权利和和义务。对涉及及或可能能知悉企企业商业业秘密等等知识产产权信息息的员工工，应在在合同中中规定其其负有的的保密义义务，明明确其保保密责任任和义务务；(2)企企业可与与员工签签订竞业业禁止合合同，并并要求员员工交回回属于企企业的可可能造成成公司技技术秘密密、商业业秘密外外泄的各各种实物物和资料料，并签签订保密密协议，以书面面形式明明确其承承担的竞竞业禁止止义务，以及员员工对涉涉及的企企业商业业秘密的的

60、保密责责任和期期限。竞竞业禁止止合同或或条款的的设立必必须符合合国家有有关竞业业禁止的的规定，并给予予员工相相应的竞竞业限制制补贴；形成的相相关文件件：序号文件编号号文件名称称所属部门门1IP/KKUKAA JLL 6113-001劳动合同同人资部2IP/KKUKAA JLL 6113-002保密与竞竞业限制制协议书书人资部6.1.4入职职(1)企企业应了了解新进进员工已已有的知知识产权权权利义义务，避避免侵害害他人知知识产权权，进行行适当的的知识产产权背景景调查和和沟通，以及入入职知识识产权培培训；(2)公公司与员员工的劳劳动、上上岗合同同中应明明确员工工的知识识产权保保护责任任、权利利和义