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文档简介

1、工贸实业发展有限公司办事处管理制度一、 总则 1、 为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。2、 凡办事处的设立和管理，均适用本规定。 3、 办事处要坚持公司的销售政策，勇于开拓，团结进取，求实高效，完成销售目标，遵守公司制度。 二、 办事处的设立、职责及其管理 1、 办事处的设立、办公设备的购置、人员编制由公司核批。 2、 办事处的各项管理均以公司总部制度为基准。 3、 办事处的职责： （1）、确定区域的销售目标及促销战术组合，并报销售部部批准后实施； （2）、在销售部的指导下，制定具体的实施计划，并报销售部批准后实施； （3）、负责本区域的销售管理工作； （

2、4）、负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作； （5）、公司临时指派的任务。 4、 办事处日常管理实行首席客户代表负责制，主管负责全面工作。（1）、办公室仅供本公司人员办公使用，不得做非工作接待。（2）、公司将与首席客户代表签订物品代管协议书，办事处所有财物的安全均由该区域首席客户代表负责，严禁将公司财产私自外借或带出。办事处员工应对公司财产爱惜使用，若有损坏应酌情赔偿，由部门领导和当事人共同承担。（3）、办公室钥匙由各地首席客户代表保管，根据情况分发钥匙，如钥匙分发不善，财物丢失，由首席客户代表负责赔付。（4）、销售人员在领用产品资料时，应主动在客服文秘处登记备案；领取产品样品时，除进行

3、登记外还需填写样品领取单，经当地经理签字后方可发放。（5）、办事处的电话及传真，为正常工作配备，一般不得用于私人，具体管理办法参照员工手册之相关条款，由各办事处首席客户代表负责监督实施；传真（电话）每月费用标准为100元，超出部分需打印话费清单，确属业务联络造成的超支报总经理审批后方可报销。（6）、汽车：各办事处在完成200万元有效销售额后考虑给予配备专车。车辆的管理及具体分派由各地区首席客户代表负责。具体车辆使用管理办法参照车辆管理制度之相关条款。（7）、办公室人员外出应以公交车为交通工具，若遇急事乘出租车，需事先经当地首席客户代表书面同意。（出租车费用报销办法见费用明细相关规定）。（8）、

4、办事处的宿舍管理参照宿舍管理制度之相关条款执行。三、办事处费用承担因办事处的设置具有办公和员工住宿双重功能，费用承担明细如下：1、公司承担费用：（1）、电脑配置（原则上不予配置，确因业务需要购置的，需总经理批准）（2）、传真配置（原则上不予配置，确因业务需要购置的，需总经理批准）（3）、电话配置（如配有传真机，则不再配置电话）（4）、房租、物业费、有线电视费。（5）、如所租赁房屋里的床不够员工居住，新添置的床为公司承担费用。（6）、电视、热水器、空调。（公司主张租赁设施比较齐全的房屋，原则上不予配置，如所租房屋无上述基本电器，购置时需总经理特批）2、员工承担费用：（1）、寝具、基本生活用品，水、电、天然气

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