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文档简介
1、-PAGE 4-广华物业有限公司员工行为规范GLGZ.RX/QEW.13 版本号/修改状态:2010/0 页码:第 PAGE 1页/共1页1. 0 目的为公司全体员工提供行为准则,确保文明礼貌,优质服务于业户,维护公司的形象。20 适用范围 适用于公司全体员工30 职责每位员工自觉按规范要求执行。40 程序要点 总则热爱社会主义祖国,遵守国家政策法令及特区管理条例。关心公司、热爱本职工作,遵守职业道德做到文明、优质、高效服务。 工作态度服从上司:各级员工应切实服从上司的工作安排与调配,依时完成任务,不得无故拖延、拒绝或中止工作,若遇疑难或不满,可直接向上司反映。尽忠职守:员工必须依时上下班,不
2、得迟到、早退或旷工,必须依时按编排时间表当值,不擅离职守,个人确需调换,需先征得直属上级/部门经理同意,不得擅自调换。当值时,应严格遵守工作的各项规定与要求。正直诚实:员工必须忠于职守,如实向上级汇报工作,坚决杜绝偷盗、拾遗不报、欺骗及阳奉阴违等不道德行为。勤勉负责:员工在工作中发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真负责、精益求精,严格按工作规范操作。 仪态工作中员工以坐姿服务的,当有客人前来,应立即起身。坐的正确姿势:双脚并拢平放地面,抬头、挺胸头正、收腹、两眼平视前方。在工作区域内,身体不得东倒西不歪,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背。 仪表每天面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡、换洗内衣物。每
3、天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙濑口,上班前不吃有异味食物,以保证口腔清洁。头发要常洗、整齐,上班前要梳头,提倡加少量摩丝,不得有头屑。提倡女员工上班化淡妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得留长发及染发。不得佩戴任何饰物、留长指甲,女员工不得涂鲜颜色指甲油。必须佩戴工号牌,工号牌应佩戴在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,及时纠正,下午上班之前也应检查仪表。 表情微笑,是员工最起码应有的表情。面对业主/住户/访客表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情表情,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。和客人交谈时,应正视对方,面带笑容,不得一言不发,毫无反应。面对业户时双手不得叉腰、交叉胸前,插衣裤或随意乱放、不抓
4、头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得击鼓或玩弄其它物品。行走要迅速,但不得跑步,不得二人并肩而行、搭膊、挽手,与他要相遇应靠边而行,不得从二人中间穿行,请人让路要讲“对不起”、“谢谢”等礼貌用语,不得横冲直撞、粗俗无礼。工作期间不得哼歌曲、吹口哨、跺脚。不得随地吐痰、乱丢杂物。不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。咳嗽、打喷嚏应转身向后,并说“对不起”。不得谈笑、大声说话、乱丢、乱碰物品、发出不必要声响。上班时间不得抽烟、吃东西。不得用手或笔杆指客人或为客人指示方向。递物给对方时,应用双手:递笔给对方时不能让笔尖朝向客人。 言谈声调要自然、清晰、柔和、亲切,不得装腔作势,声量不要过高,亦不要过
5、低,以免对方听不清楚。不准讲粗话,使用蔑视和污辱性语言。三人以上对话,要用相互都懂的语言。不得模仿他人语言、语调和谈话。不讲过份的玩笑。说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢谢”不离口。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦业户/访客、同事。要注意主动称呼对方姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“小姐”;若知对方姓氏,最好称“某先生/小姐”。指第三者对不能讲“他”、“她”,就称“那位先生”或“那位小姐”。无论从客人手上接过任何物品,都要讲“谢谢”。对方讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不必客气”,不得毫无反应。有访客到来时,要先问好,注意讲“请问找哪位”、“我能帮您什么忙”、“麻烦登记一下”、“多谢
6、您的合作”。任何时候不能讲“喂”或“不知道”,应讲“请打扰一下,请稍等,我帮你查一查”等。离开面对的客人,要讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”。客人离别时,要主动讲“再见”。 电话所有来电务必在三响之内接答。接电话先讲“您好”及报“XX物业服务中心”。通告完毕讲“再见”,不得倒乱次序。所有业户来电必须做好记录,通话要点要问清楚,然后向对方复述一遍。对方挂断电话之后,方可通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。 对讲机的使用对于配备了对讲机岗位的员工,工作时间内,应随身携带并保持相应频道。保证对讲机电源充足,音量适当。若遇呼叫本岗位,两声之内必须应答。使用对讲机时必须使用
7、工作文明用语,简明扼要。不得利用对讲机讲与工作无关的事或开玩笑。保持对讲机的清洁。妥善保管对讲机,不准带离公司。若有遗失或人为损坏,照价赔偿。 制服制服应干净、整齐、笔挺,严禁穿着未经熨烫的制服上班。穿西装制服时,钮扣要全部扣好,不论男女第一颗钮扣要扣上,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖、领带、领结必须结正。制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张、钥匙包等,衣袋里不得多装物品,显得鼓起。外出公干人员必须穿上制服。 客人投诉全体员工必须高度重视客人的投诉,要细心聆听投诉,让客人畅所欲言,并把它作为改进公司管理的不可多得的珍贵教材。如果客人投诉的事项不须或不能立即解决,应用书面记下细节,勿忘多谢客人的事项,处理如何必须事后交待。对客户
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