办公室前台岗位说明书_第1页
办公室前台岗位说明书_第2页
办公室前台岗位说明书_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、办公室前前台岗位位说明书书岗位名称称前台岗位编号号LY-001-006所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任职系行政职系系直接下级级所辖人员员基本职责责：严格遵守守公司各各项规章章制度，在在办公室室主任领领导下，负负责来访访接待、信函接接收、文文件打印印和复印印等工作作。对来访人人员有要要求登记记权：对私用打打印机或或复印机机者有拒拒绝权和和处罚权权；职责与工工作任务务工作要求求及标准准工作记录录协调部门门/岗位位职责一职责表述述：电话话、传真真的收接接并记录录有关事事项工作任务负责电话话接听、登记在电话振振铃两次次之内接接起电话话，主动动问候；及时、准准确记录录电话有有关事项项并

2、妥善善保管登登记簿；电话登记记簿负责传真真接收、登记收到传真真及时传传递并在在 分钟钟内给予予回复；准确登记记传真有有关事项项并妥善善保管登登记簿；电话登记记簿传真接收收部门或或人员职责二职责表述述：来访访接待工工作工作任务负责来访访人员登登记详细登记记来访事事由，并并电话核核实来访登记记簿电话通知知被访部部门或人人员电话通知知被访部部门或人人员并获获准后方方可让来来访者进进入公司司负责指引引或引领领来访人人员对于被次次来访人人员须亲亲自来访访者到所所访部门门或人员员职责三职责表述述：负责责打印、复印工工作工作任务负责完成成领导下下达的打打印任务务严格办理理打印登登记打印速度度快、错错误率低低

3、、严格格按规定定排版节约用纸纸、非正正式文件件双面打打印文件打印印登记簿簿负责复印印管理工工作严格办理理复印登登记节约用纸纸、非正正式文件件双面打打印不得复印印与工作作无关的的私人文文件文件复印印登记簿簿职责四职责表述述：邮件件、信件件、报刊刊的接收收和上报报、对外外发送工作任务负责密级级以下文文件的对对外发送送及时发送送，详细细登记发文登记记簿负责邮件件、信件件、报刊刊接收、整理上上报详细登记记及时时上报收件登记记簿办公室副副主任职责五职责表述述：负责责订工作作餐和饮饮用水工作任务负责公司司工作餐餐的定购购保证快餐餐公司按按质、按按量、按按时送餐餐快餐公司司负责工作作餐的领领取登记记保证公司司人员严严格填写写领用登登记快餐公司司负责饮用用水定购购保证公司司各饮水水机用水水送水公司司职责六职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他任务按照实际际情况临临时规定定的标准准任职资格格教育水平平高中以上上学历专业专业不限限培训经历历有关接待待方面的的培训经验1年以上上工作经经验知识通晓基本本的计算算机、网网络知识

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论