岗位说明书的六大应用

1、岗位说明明书的应应用岗位说明明书的六六大作用用1为招招聘、录录用员工工提供依依据确定岗岗位的任任职条件件岗位位说明书书里已经经确定了了这个岗岗位的任任职条件件，任职职条件是是招聘工工作的基基础，招招聘工作作需要依依照任职职条件来来挑选人人员，不不满足任任职条件件的人，不不能用。如果企企业一定定要用只只也能降降格使用用，例如如工资等等级要下下降，或或者职务务要略微微下降。【案例】某公司司招聘人人力资源源部的人人事培训训专员。在岗位位说明书书的任职职条件一一栏中已已经明确确要求：学历是是大学本本科以上上，工作作经验要要求三年年以上，大大中型企企业或者者外资企企业相关关岗位的的工作人人员。只只有符合

2、合这样的的条件，公公司才会会录用这这名员工工来担任任人力资资源部的的这个职职位。另另外，要要求应聘聘者具有有什么样样的知识识，要求求了解哪哪些业务务范围，在在任职条条件中都都会有明明文规定定。具体体招聘的的时候，只只要照章章办事即即可。岗位说说明书将将作为签签订劳动动合同的的附件岗位位说明书书将作为为员工录录用以后后签订的的劳动合合同的附附件。企企业决定定录用员员工后，这这名员工工应该承承担什么么样的责责任，以以及要负负责到何何种程度度，这些些问题也也已经事事先在岗岗位说明明书里约约定好了了，企业业不需要要对员工工重复说说明。作为入入职培训训的教材材员工工被录用用以后，岗岗位说明明书可以以作为

3、入入职培训训的教材材。新员员工在被被录用以以后，一一般企业业要进行行一次入入职培训训。2对员员工进行行目标管管理在对对员工目目标管理理设计的的时候，依依据岗位位说明书书所规定定的职责责，通过过岗位说说明书可可以很清清晰、明明确地给给员工下下达目标标，同时时也便于于设计目目标。岗位说说明书是是给员工工下达目目标的凭凭证目标标管理是是现代企企业管理理的一种种最有效效的办法法。给员员工下达达目标的的凭据就就是岗位位说明书书里面规规定的职职责。例例如给人人力资源源部的培培训专员员下达的的目标是是培训的的指标，而而不能下下达薪酬酬管理的的指标。由此可可见，岗岗位说明明书是目目标管理理的一个个基本依依据。

4、依据岗岗位说明明书可清清晰设计计目标在岗岗位说明明书中，具具体某个个项目有有几项职职责，目目标应该该下达给给谁，都都有非常常清楚的的说明。因此，负负责目标标管理的的主管应应该随时时查阅岗岗位说明明书，以以便更明明确、有有效地对对员工进进行目标标管理。3是绩绩效考核核的基本本依据岗位说说明书确确定了岗岗位职责责在绩绩效考核核的时候候，只有有通过考考察岗位位说明书书，才会会知道只只有这个个岗位才才有这个个职责，才才能去考考核这个个岗位上上工作的的员工是是不是尽尽职尽责责，是不不是完成成了工作作目标。假如在在岗位说说明书中中根本就就没有这这个职责责，就不不能拿这这个要求求考核他他，因为为他不需需要承

5、担担这样的的责任。所以，岗岗位说明明书在工工作目标标管理和和绩效考考核工作作中起很很大的作作用，也也是绩效效考核的的一个基基本依据据。岗位说说明书确确定了职职责范围围岗位位说明书书明确确确定了某某一项职职责的范范围，是是全责、部分还还是支持持，很清清楚地划划分了员员工的职职责。当当某一项项工作没没有完成成或出现现问题时时，责任任十分清清楚。岗位说说明书确确定了考考核内容容岗位位说明书书还规定定了考核核评价内内容。绩绩效考核核的标准准应该是是一致的的。不能能是岗位位说明书书写的是是一个样样，考核核标准又又是另一一个样。4为企企业制定定薪酬政政策提供供依据直接接决定薪薪酬的是是岗位评评价，所所以岗

6、位位说明书书所提供供的依据据评价是是间接的的。岗位位评价是是企业薪薪酬政策策的基本本依据，整整个薪酬酬体系需需要以岗岗位评价价为支撑撑性资料料。而岗岗位评价价的基础础是岗位位分析和和岗位说说明书，如如果没有有岗位说说明书、岗位内内涵分析析、员工工规格分分析等资资料，就就无法进进行岗位位评价。因此，从从根本上上说，岗岗位说明明书为企企业制定定薪酬政政策提供供了重要要的依据据。缺少少了岗位位说明书书，企业业制定薪薪酬政策策将是很很困难的的。5员工工教育与与培训的的依据对员员工进行行培训是是为了满满足岗位位职务的的需要，有有针对性性地对具具有一定定文化素素质的员员工进行行岗位专专业知识识和实际际技能

7、的的培训，完完备上岗岗任职资资格，提提高员工工胜任本本岗本职职工作的的能力。根据岗岗位说明明书的具具体要求求，对一一些任职职条件不不足，但但其它方方面优秀秀、符合合公司急急需人才才要求的的员工进进行教育育和培训训，提升升他本身身的素质质，最后后使其达达到岗位位说明书书的任职职要求。【案例】某公司司在招聘聘一名销销售主管管的时候候，发现现一名应应聘者销销售经验验非常丰丰富，但但是他的的学历达达不到招招聘的要要求。负负责招聘聘的人力力资源部部经理觉觉得非常常可惜，破破例将他他录用。本来是是用他当当销售部部经理的的，但由由于其任任职条件件欠缺，所所以先让让他担任任销售部部副经理理。在接接下来一一段时

8、间间，针对对其学历历不高的的特点，将将他送去去大学进进修，弥弥补学历历上的不不足。这这样，经经过一段段时间的的考察，等等他自身身素质有有了提高高，符合合职位要要求时，将将他提升升为销售售部经理理。【自检】某大大型化工工厂需要要招聘一一名员工工，要求求是化工工专业毕毕业。但但有一名名应聘者者是机械械专业毕毕业，该该化工厂厂实际上上也有很很多机械械。虽然然这名应应聘者在在本专业业领域非非常优秀秀，但他他对化工工行业的的知识和和业务了了解的很很少。如如果你作作为这次次招聘的的负责人人，你将将如何处处理？请请选择（ ）。不是是化工专专业的，专专业知识识不足，拒拒绝录用用。降格格录用为为普通工工人，让让

9、其作为为一名普普通化工工工人。破格格录用，对对其进行行化工专专业知识识培训，让让其担任任工厂的的机械工工程师。或者者你如果果还有其其他不同同于上面面的做法法，请具具体阐述述你的想想法。6为员员工晋升升与开发发提供依依据人力力资源管管理中一一项非常常重要的的工作是是人力资资源开发发，就是是通过一一些手段段使员工工的素质质和积极极性不断断提高，最最大限度度地发挥挥员工的的潜能，为为企业做做更大贡贡献。员员工的晋晋升与开开发，离离不开人人事考核核。人事事考核是是以员工工为对象象，以岗岗位说明明书的要要求为考考核依据据，通过过对员工工德、能能、勤、绩等方方面的综综合评价价，判断断他们是是否称职职，并以

10、以此作为为任免、奖罚、报酬、培训的的依据，促促进“人适其其位”。因此此，岗位位说明书书也为这这项工作作提供了了一个依依据。员工工大都愿愿意在一一家企业业长期工工作，并并不愿意意来回跳跳槽。主主要是看看有没有有发展的的空间，例例如现在在是销售售员，有有没有可可能做销销售经理理或销售售总监。公司就就要依据据岗位说说明书，有有针对性性地做工工作。根据据岗位说说明书做做员工晋晋升路径径图，作作为规范范化管理理的一个个基础文文件。每每一位员员工都清清楚，只只要好好好工作将将来就能能升到什什么职位位，或几几年才能能达到任任职条件件。【案例】某岗位位要求大大学本科科以上学学历，但但是应聘聘者是名名硕士，那那

11、么根据据条件他他是适合合这个岗岗位的。因为在在岗位说说明书里里规定本本科以上上即可。但是他他本身有有一个潜潜力，就就是因为为他上过过研究生生。他除除了本专专业以外外，还学学过，又又懂得企企业管理理。那么么这个人人将来就就作为晋晋升预备备队伍中中的一员员。这名名员工可可以在很很短的时时间内，经经过半年年或者一一年的考考验，晋晋升为部部门经理理，这就就为他的的晋升提提供了一一个很大大的空间间。综上上所述，岗岗位说明明书有很很多重要要的作用用。可以以看出，岗岗位说明明书是一一个非常常重要的的基础性性的文件件，所以以应该做做好岗位位说明书书的编制制工作，而而且将岗岗位说明明书作为为一种档档案长期期保存

12、起起来。【自检】请填写下下列岗位位说明表表和职责责表。岗 位 说 明 表单位：岗位名称：编制日期：部门：任职人：任职人签字： 直接主管：直接主管签字：任职条件学历：经验：专业知识：业务了解范围：岗位目的：沟通关系：内部外部下属人员人员类别人数：人经理：人直接：人工作人员：人间接：人其他：人 职 责 表职责范围负责程度考核内容按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责 部分 支持数量、质量 在应用中中动态地地改进岗岗位说明明书的内内容既然然岗位说说明书那那么重要要，一旦旦它被确确定，并并且被公公布出来来以后，是是否还能能对它的的内容进进行更改改呢？岗岗位说明明书应该该说不是是一成不不变的，它它应该隔

13、隔一段时时间进行行一次修修订，而而且这种种修订是是应该和和企业的的人力资资源规划划结合在在一起。这就是是通常所所说的规规范化管管理的系系统性。1常规规性调整整一家家企业在在3年或或者5年年范围内内，应该该重新制制定一次次企业的的发展战战略。对对于传统统的制造造型企业业和生产产型企业业，一般般5年就就可以；对于一一些高新新技术企企业，技技术进步步特别快快，产品品更新换换代速度度也很快快，市场场形势的的变化也也特别快快，可能能经过两两年或者者3年就就需要重重新调整整或者制制定企业业的发展展战略。2应根根据企业业发展战战略的调调整而调调整在企企业发展展战略调调整之后后，可能能会引起起组织结结构的调调

14、整和变变化，例例如产品品有变化化，原来来某产品品的事业业部取消消了；也也可能增增加了一一个新的的产品，那那么就会会增加一一个新的的部门；或者研研发力量量要加大大，需要要增设新新的研发发部门，那那么这时时组织结结构就变变了，职职能变了了，当然然岗位也也变了，会会出现一一些新的的岗位，或或者有一一些老岗岗位消失失，此外外，有些些岗位的的内容职职责也会会有所变变化。提倡倡根据企企业发展展战略的的调整，企企业组织织结构的的变化，岗岗位的变变化，来来重新修修订岗位位说明书书。这个个时间应应该基本本上和企企业发展展战略制制定的时时间相吻吻合。如如果说每每一年有有小的变变化，就就应该做做一些微微调，例例如某

15、个个人的职职责会减减少几项项，另外外一个人人可能岗岗位的职职责会增增加一两两项。这这项工作作由人力力资源部部主持，和和相关的的部门来来研究决决定，研研究以后后要进行行总的调调整。【本讲小小结】岗位说说明书是是规范化化管理的的一个重重要的基基础性文文件，那那么，岗岗位说明明书到底底起什么么作用？它怎么么应用呢呢？本讲讲内容主主要针对对这些问问题，介介绍了岗岗位说明明书的应应用办法法及“六六大作用用”。这这“六大大作用”概概括起来来讲，就就是为招招聘录用用员工提提供依据据；是企企业目标标管理的的基本依依据；是是企业对对员工进进行绩效效考核的的基本依依据；为为企业制制定薪酬酬政策提提供依据据；是员员工教育育和培训训的依据据；为员员工晋升升和开发发提供依依据。另外，在在本讲的的最后，还还特别提提到要根根据企业业发展战战略的制制定和调调整，不不断动态态的修订订岗位说说明，使使其符合合发展的的需要。【课程意意义】岗位位是