新华信-德龙钢铁办公室管理者职位说明书

1、职位说明明书基本情况况职位名称称办公室主主任职位编号号所属部门门公司办公公室直接上级级行政副总总经理直接下属属职位名称称副主任、司机班班长、食食堂管理理员、外外联秘书书、物业业部主管管职位设置置目的确保行政政工作保保质保量量完成，有有效的服服务生产产工作职责责和工作作内容1.负责责公司办办公室日日常管理理工作2.负责责外来接接待及协协调沟通通工作3.审核核督办外外来文件件、公司司文件、传真及及各类公公文的处处理工作作4.督办办公司部部分决定定的执行行及落实实情况5.负责责收集、整理各各类信息息并向总总经理提提供决策策信息6.完成成后勤保保障工作作7.负责责大型活活动与各各类会议议的部署署、组织

2、织工作8.组织织编制本本部门年年、月、季工作作计划9.组织织编制本本部门培培训计划划10.组组织制定定本部门门内部考考核及薪薪酬工作作11.完完成上级级交办的的其他临临时性工工作12 13141516171819工作职权权1.考核核权：对对本部门门直接下下属及相相关部门门的考核核2.监督督权：监监督其他他部门对对各项制制度的执执行3.审核核权：办办公室各各项制度度和流程程4.建议议权：对对公司其其他管理理方面的的建议5.奖惩惩权：根根据考核核结果对对直接下下属采取取奖惩措措施6监控权权：对办办公室各各项规章章制度执执行过程程进行监监督和调调控，改改进和提提高7提案权权：办公公程序、人事管管理、

3、工工作分析析、工作作计划办公设备备个人专用用职业西装装、小件件办公用用品、移移动电话话部门共用用固定电话话、打印印机、传传真机、复印机机、台式式电脑公司共用用交通工具具工作关系系内部工作作关系汇报向总经理理汇报办办公室的的各方面面工作向其他副副总汇报报交办的的工作督导督导确认认各科员员的工作作完成情情况及效效率情况况督导物业业部负责责人的工工作情况况督导医务务室负责责人的工工作情况况协调与各处室室的协调调工作外部工作关系市环保局局所有工工作；县县委、县县政府及及直属部部门与本本单位有有关的所所有工作作；协调与其其他企业业之间的的工作；协调周周边村的的关系基本任职职资格学历大专以上上专业经济管理

4、理类年龄不限性别不限个性外向型，有有亲和力力工作经验有五年以以上大中中型企业业管理经经验工作技能具有良好好的语言言、文字字表达能能力及组组织协调调能力会使用计计算机及及现代办办公软件件职前培训公司发展展战略规规划；公公司基本本概况；公司各各项规章章制度其他要求形象好、敬业精精神强职位说明明书基本情况况职位名称称副主任职位编号号所属部门门办公室直接上级级主任直接下属属职位名称称机要秘书书、综合合秘书、采购专专员、档档案专员员、文秘秘、医务务主管、图书管管理员、综合楼楼管理员员职位设置置目的协助配合合办公室室主任开开展各项项工作工作职责责和工作作内容协助处理理办公室室日常管管理工作作；协助制定定和

5、执行行监督办办公室制制度、考考核、奖奖惩等各各项工作作；督办公司司部分决决定的执执行及落落实情况况；协助处理理办公室室日常文文件、传传真、来来文、请请示报告告的处理理工作；协助接待待上级来来客或业业务往来来的处理理及协调调、沟通通工作；协助编制制本部门门工作计计划及任任务及督督办执行行、落实实情况；协助安排排公司大大型活动动及会议议的布置置工作。完成上级级交办的的其他工工作工作职权权建议权：公司非非办公室室部门的的管理工工作监督权：对办公公室内制制度的制制定及执执行情况况的参与与监督工工作， 审核权：参与审审核办公公用品计计划的审审批及其其他申请请办理工工作。奖惩权：根据考考核结果果对直接接下

6、属采采取奖惩惩措施考核权：对本部部门直接接下属及及相关部部门的考考核提案权：办公程程序、人人事管理理、工作作分析、工作计计划监控权：对办公公室各项项规章制制度执行行过程进进行监督督和调控控，改进进和提高高办公设备备个人专用用移动电话话1部、职业装装、小件件办公用用品部门共用用固定电话话1部、台式电电脑1台台公司共用用传真机、打印机机、复印印机、交交通工具具工作关系系内部工作作关系汇报向主任汇汇报办公公室管理理各方面面工作、独立完完成的工工作；向公司各各经理汇汇报处长长授权或或属特殊殊情况的的内容；督导督导机要要秘书、综合秘秘书日常常事务的的处理、控制、管理等等督导文秘秘保密工工作及工工作进程程

7、督导采购购专员计计划、采采购、管管理工作作督导考核核、培训训工作过过程督导医务务主管职职工安全全健康、卫生防防疫方面面的工作作督导综合合楼管理理员卫生生、管理理等方面面的工作作督导档案案专员做做好档案案的整理理、借阅阅、卫生生、保密密等方面面的工作作督导图书书管理员员对图书书的收集集、整理理、借阅阅、维护护等方面面的工作作协调各部门日日常工作作的协调调配合外部工作关系周边村、乡镇：协助办办公室主主任处理理与企业业相关工工作各级政府府：协调调、处理理与企业业相关信信息的整整理与汇汇报基本任职职资格学历大专及以以上专业管理类年龄25岁以以上性别不限个性外向工作经验2年以上上相关工工作经验验工作技能

8、良好的口口头和书书面表达达能力，沟沟通协调调能力，组组织能力力，能够够较熟练练地运用用现代化化办公设设施。职前培训公司制度度培训，企企业概况况培训、安全培培训其他要求职位说明明书基本情况况职位名称称医务主管管职位编号号所属部门门办公室直接上级级副主任直接下属属职位名称称医务员职位设置置目的确保公司司职工人人身健康康及安全全工作工作职责责和工作作内容负责重大大工伤的的抢救、应急处处理、转转移工作作负责一般般工伤的的治疗工工作负责一般般病号的的治疗工工作负责公司司职工的的卫生防防疫、医医疗保健健工作负责新招招员工入入厂前的的健康体体检工作作完成上级级交办的的其他工工作工作职权权考核权：对直接接下属

9、进进行考核核奖惩权：根据考考核结果果对直接接下属进进行奖罚罚建议权：医务室室各项管管理制度度、规定定持续改改进与流流程控制制监控权：医务室室各项制制度执行行过程进进行监督督的调控控，改进进和提高高办公设备备个人专用用移动电话话1部，部门共用用专业用具具，固定定电话11部公司共用用交通工具具工作关系系内部工作作关系汇报办公室主主任汇报报医务室室各方面面工作，独独立完成成的工作作向公司经经理汇报报授权或或属特殊殊情况的的内宾督导督导考核核医务员员工作过过程督导医务务员培训训计划落落实、达达到培训训效果；协调各单位关关于职工工的安全全保健、卫生防防疫等方方面的内内容外部工作关系市级以上上医院：对于重

10、重大工伤伤的病人人的救治治、抢救救工作基本任职职资格学历中专及以以上专业临床医学学年龄不限性别不限个性工作经验五年以上上，有临临床、骨骨外科、急救等等全科医医疗技术术工作技能主治医师师以上，技技术精湛湛，沟通通能力强强职前培训其他要求身体健康康，品德德高尚，敬敬业精神神强 职位说明明书基本情况况职位名称称物业主管管职位编号号所属部门门办公室直接上级级主任直接下属属职位名称称维修工、保洁员员、基建建工、清清洁员、电工、浴室管管理员职位设置置目的检查部署署物业工工作，为为职工提提供良好好的住宿宿环境工作职责责和工作作内容维护宿舍舍楼内正正常生活活秩序，更更好地为为职工服服务及时处理理职工投投诉及意

11、意见反馈馈，及时时向上级级领导反反映处理理方式和和结果负责本部部职工的的日常培培训、公公司各项项规章制制度执行行，国家家法律法法规的学学习了解本部部门职工工日常生生活、思思想动态态物业管理理档案的的建立与与管理（职职工档案案的建立立，物业业档案的的建立，收收费档案案的建立立，通知知、计划划、规章章制度的的拟写）物业管理理费用管管理（房房费、电电费收缴缴，管理理洗衣票票的发放放）房屋的维维护管理理（地基基维护、地面养养护、门门窗养护护、墙台台面养护护、垃圾圾道养护护等）房屋附属属设备维维护、维维修和管管理（房房屋及附附属设备备日常保保养，房房屋给排排水设备备维修养养护，房房屋电气气设备的的维修养

12、养护）安全管理理（治安安管理，消消防管理理，车辆辆管理）环境管理理（环境境保洁日日、周、月计划划定时下下达及检检查。物物业环境境绿化管管理，负负责绿化化人员培培训及绿绿化种植植、养护护管理措措施制定定。）上级领导导临时交交办的各各项任务务工作职权权考核权：对直接接下属进进行考核核奖惩权：根据考考核结果果对直接接下属进进行奖罚罚监控权：对各项项物业管管理制度度、规定定的执行行过程进进行监督督和调控控改进和和提高建议权：物业管管理各项项制度的的持续改改进和流流程控制制办公设备备个人专用用办公用具具部门共用用固定电话话1部公司共用用工作关系系内部工作作关系汇报向主任汇汇报日常常培训计计划实施施、各规

13、规章制度度执行情情况向主任汇汇报职反反应和需需求，职职工意见见反馈、投诉及及处理方方式和结结果督导保洁员：日常工工作是否否按计划划进行，完完成情况况、投诉诉情况维修人员员：日常常维护是是否按计计划进行行，反映映问题是是否及时时解决及及满意度度基建：职职工反映映的问题题是否及及时解决决，各单单位服务务是否及及时及满满意度清洁员：日常工工作是否否按计划划进行，完完成情况况，投诉诉情况电工：各各项维护护是否到到位，解解决问题题是否及及时浴室管理理员；日日常工作作是否按按计划进进行，完完成情况况、投诉诉情况协调各分厂、处室：对入住住职工调调查（是是否骨干干、职务务）动力供水水：水压压低及解解决方式式外

14、部工作关系洗衣房：职工床床上用品品及工作作服清洗洗基本任职职资格学历中专及以以上专业物业管理理年龄30岁以以上性别不限个性外向，热热情工作经验有三年以以上物业业工作经经验，熟熟悉业务务，有管管理知识识和业务务技能 结合本部部门实际际情况，开开展物业业管理工工作工作技能有现代管管理和科科学管理理知识有房屋管管理、机机电设备备管理，给给排水管管理，环环保、环环卫管理理，治安安消防管管理知识职前培训企业发展展经历及及未来定定位军训消防知识识培训其他要求热爱本职职岗位，与与企业共共荣辱良好地适适应性，无无论对谁谁都要热热情服务务职位说明明书基本情况况职位名称称司机班长长职位编号号所属部门门办公室直接上

15、级级主任直接下属属职位名称称司机职位设置置目的小车班车车辆管理理及司机机考核工作职责责和工作作内容小车班车车辆的管管理与协协调派遣遣小车班司司机的正正常考核核及工资资、补贴贴发放小车班车车辆维修修费用的的考核及及监督车辆事故故的考核核及协调调处理车辆手续续的年审审及定期期更换完成上级级交办的的其他任任务工作职权权建议权：对小车车班制度度享有建建议权审核权：车辆使使用、加加油、修修理、赔赔偿等考核权：对司机机进行考考核监控权：对车辆辆使用与与维修、事故处处理、人人员安排排、薪酬酬补助进进行监督督调控 奖惩权：根据考考核结果果对直接接下属进进行奖罚罚办公设备备个人专用用移动电话话1部、办公用用具部门共用用固定电话话公司共用用工作关系系内部工作作关系汇报办公室主主任关于于车辆的的使用情情况及车车辆状态态向公司经经理汇报报授权或或属特殊殊情况的的内容督导督导司机机安全出出车