某服装生产企业储运部文员职位说明书

1、PAGE PAGE 3 文员 职位位说明书书（模板板）岗位名称称文员岗岗位编号号所在部门门储运部岗位定员员1直接上级级储运部总总监岗位工资资直接下级级分析人所辖人员员分析日期期本职： 全面负负责储运运部办公公室文件件记录、传递、归档并并处理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：处理理各类单单据并发发布相关关信息工作时间间百分比比：8 %工作任务每天对对托运单单的录入入并分类类统计数数据，次次日填写写看板；频次：11次/ 天天用时：55小时负责要要货、退退货单据据及市场场用品申申请单和和各种文文件的传传真接收收并进行行登记、；频次：55次/ 天天用时：44小时 对客客户资料料及运输输资料录录入电

2、脑脑并存档档。频次：11次/ 天天用时：77小时职责二职责表述述：负责责对各类类信息的的内外协协调工作时间间百分比比：4%工作任务对各种种文件进进行存档档并传递递给相关关部门；频次：11次/ 天天用时：22小时负责将将营销公公司的要要货及市市场用品品申请单单登记完完后传递递给各个个成品库库主管；频次：55次/ 天天用时：33小时负责将将我部文文件传真真给其它它相关部部门；频次：11次/ 天天用时：33小时职责三职责表述述：负责责文件归归档 工作时间间百分比比：377 %工作任务对货运运托运单单进行分分类，整整理归档档；频次：11次/ 天天用时：110小时时负责对对部门内内、外文文件分类类整并归

3、归档；频次：11次/ 年年用时：448小时时对调拨拨单进行行整理并并装订存存档；频次：11次/ 月月用时：116小时时职责四职责表述述：负责责办公室室日常行行政工作作管理工作时间间百分比比：9.5 %工作任务对每月月考勤加加班的核核算；频次：11次/月月用时：66小时每月办办公用品品的预算算，计划划及领取取；频次：11次/ 月月用时：110小时时对办公公室的传传真机，复复印机及及打印机机联系相相关部门门保养维维修。频次：11次/ 月月用时：33小时职责五职责表述述： 负负责储运运信息汇汇总并向向相关部部门发布布信息工作时间间百分比比： 221%工作任务对物流流公司资资料的收收集与分分析；频次：

4、11次/年用时：332小时时负责接接待对各各营销公公司发货货查询；频次：11次/ 天天用时：44小时负责退退货通知知的登记记频次：11次/ 天天用时：66小时职责六职责表述述：完成成上级临临时安排排的工作作。工作时间间百分比比：200.5 %权力：考核指标标：考核标准准：文件记录录准确性性数据真实实准确，货货运托运运单记录录完整、清楚准准确，文件传递递及时性性传递及时时，没有有出现拖拖延的情情况文件归档档质量文件整理理装订整整齐准确确，对单单据保护护认真细细致，无无丢失情情况办公室日日常工作作管理质质量办公室日日常工作作认真到到位，事事无巨细细货运跟踪踪质量对营销公公司的货货物查询询，能及及时反映映其情况况完成上级级临时安安排的工工作效率率完成及时时，领导导满意。工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系各物流公公司、经经销商任职资格格：教育水平平大专以上上专业文秘及相相关专业业工作经验验一年以上上的相关关工作经经验能力要求求能熟练使使用WOORD、EXCCEL等等办公软软件，有有较强的的文字表表达能力力。个性特征征较强的工工作责任任心生理特征征无特殊要要求所需培训训上述能力力要求的的相关培培训工作特点点：工作场所所办公室工作方式式坐工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班工作环境境集体办公公室体力精力力消耗中等劳动保护护无劳动保保护要求求使用工具具/设备备电脑、