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文档简介

1、职位说明明书基本情况况职位名称称机要秘书书职位编号号所属部门门行政管理理部直接上级级部长直接下属属职位名称称无职位设置置目的满足公司司文书工工作需要要，确保保公司内内部政令令畅通，确确保公司司公文档档案的完完整和安安全工作职责责负责集团团公司的的公文档档案管理理工作负责完善善公司档档案管理理体系参与各种种文件的的起草工工作负责组织织协调各各种会务务以及会会议文字字处理工工作负责集团团公司的的公章证证照使用用管理工工作工作内容容制订集团团公司的的档案管管理制度度组织、协协调和安安排各种种会务活活动，起起草各种种会议记记录和文文件负责集团团公司的的机要保保密工作作制订集团团公司的的公章证证照的管管

2、理制度度。登记集团团公司的的公章证证照的使用情情况完成领导导交办的的其他工工作工作职权权对公文管管理有建建议权和和执行权权对集团公公司的公公章证照照使用有有审核权权办公设备备个人专用用台式电脑脑部门共用用长途、市市内电话话公司共用用复印机、打印机机、传真真机、机机动车辆辆工作关系系内部工作作关系汇报定期向上上级汇报报所主管管的工作作向上级汇汇报领导导交办任任务的执执行情况况和结果果督导协调与集团公公司各部部门就档档案管理理进行沟沟通协调调外部工作关系与集团公公司各权权属企业业就相关关业务进进行协调调沟通任职资格格学历专科及以以上专业不限年龄25岁以以上性别不限工作经验1年以上上档案管管理、公公文写作作工作经经验工作技能文字功底底好，熟熟悉公文文写作良好的协协调沟通通、表达达、计划划、组织织能力计算机操操作熟练练，普通通话标准准职前培训公司相关关规章制制度培训训其他要求工作认真真扎实

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