船管部海务主管岗位任务说明书

1、船管部海海务主管管岗位任任务说明明书编号：_YYD/CG/0005拟制：_核准：_生效日日期：_一、基本本资料部门名称称船管部岗位名称称海务主管管直接上级级海务总管管所辖人员员/二、工作作说明1、主要要职责1、负责责船舶海海图、图图书资料料的供应应管理。2、负责责船舶航航行安全全信息的的提供。3、负责责海务有有关资料料的收集集、统计计整理和和数据库库建立及及管理工工作。4、负责责海务管管理方面面各类台台账、记记录的立立档、整整理工作作。 5、协助助总管做做好其他他海务管管理工作作。2、主要要工作内内容1、协助助海务总总管制定定海务管管理工作作计划，并并贯彻执执行；协协助起草草海务管管理方面面的

2、工作作程序、制度和和实施细细则。2、协助助海务总总管制定定（修订订）船舶舶海务、船舶治治安等方方面的船船上操作作方案。3、负责责船舶航航海图书书资料的的采购、供应和和管理工工作，保保证航海海图书资资料及时时发放到到船。负负责监督督船舶对对航海图图书资料料的管理理和改正正。4、负责责收集、整理公公司船舶舶航行所所经各海海域、港港口有关关船舶航航行安全全信息以以及海洋洋气象和和水文资资料，保保证各种种相关安安全信息息及时传传递到船船。5、负责责船舶事事故、险险情及恶恶劣天气气影响、台风等等资料的的统计、整理。6、负责责收集船船舶海务务、船舶舶治安等等方面SSMS相相关的文文件、资资料、信信息，按按

3、照SMMS规定定登记记记录和及及时向有有关人员员、部室室传递。7、协助助海务总总管开展展船舶海海务检查查工作。8、协助助海务总总管的“PSCC”和“FSCC”工作。9、协助助海务总总管布置置季节性性海务安安全工作作以及船船舶防台台、雾中中航行、大风浪浪中航行行以及防防寒防冻冻等恶劣劣气候中中船舶航航行安全全工作。10、协协助海务务总管对对拟派船船驾驶人人员的面面试工作作。协助助海务总总管对驾驾驶人员员的考核核工作。11、协协助船员员总管的的船员管管理工作作，具体体负责船船员考核核档案的的立档工工作。12、参参加船舶舶的应急急抢险工工作。协协助海务务总管对对海损、火灾、爆炸和和船舶治治安等事事故

4、的抢抢救、调调查、处处理工作作。13、负负责海务务管理方方面各类类台账、记录的的立档、整理工工作。负负责海务务管理方方面数据据库的建建立和管管理工作作。14、协协调与本本部门同同事以及及其他部部室的同同事之间间的关系系。15、完完成海务务总管布布置的其其他工作作，并及及时向海海务总管管汇报工工作。3、主要要工作要要求1、海图图资料供供应管理理1.1及及时、熟熟练地掌掌握国际际、国内内关于航航海图书书资料配配备的规规范和要要求，完完全掌握握各轮航航海图书书资料的的配备情情况，完完全掌握握改版、换版、新版航航海图书书资料的的信息。1.2保保证航海海图书资资料及时时发放到到船，不不因航次次图书资资料

5、的原原因而影影响船舶舶开航，在在“PSCC”和“FSCC”检查中中不发生生急供、特供航航海图书书资料的的情况。1.3建建立各船船舶航海海图书资资料数据据库，并并及时更更改数据据库信息息，保证证船岸航航海图书书资料数数据信息息相一致致。1.4及及时检查查、了解解船舶对对航海图图书资料料的管理理和改正正，对不不恰当的的管理和和改正要要及时督督促修正正，对于于合理的的改正要要及时更更新数据据库信息息。2、船舶舶航行安安全信息息的提供供2.1及及时与各各级气象象部门和和其他有有关部门门联系，注注意收集集公司船船舶航经经各海域域、港口口的海洋洋、气象象、水文文和安全全信息资资料，能能及时传传递到船船，给

6、予予船舶安安全信息息指导。2.2保保证每个个工作日日有一份份气象传传真和一一份海区区预报资资料，并并存档可可查。保保存西北北太平洋洋海域每每个台风风路径的的跟踪资资料。2.3统统计、整整理、分分析船舶舶事故、险情及及恶劣天天气影响响、台风风等资料料，对每每年公司司船舶防防抗台、雾航、冰区航航行、大大风浪中中航行、洪/枯枯水季节节航行等等工作能能及时做做出总结结评价。归纳、总结其其中的规规律和经经验教训训，形成成书面的的分析报报告并及及时向船船舶和有有关人员员通报。2.4收收集船舶舶海务、船舶治治安等方方面SMMS相关关的文件件、资料料、信息息，登记记、记录录并向有有关人员员、部室室传递，工工作

7、要及及时并严严格遵守守SMSS规定。3、海务务台账要及时登登记、记记录海务务管理工工作情况况，及时时收集、整理和和保存有有关资料料。做到到海务管管理方面面台账整整齐、规规范，无无漏登、漏记和和翻查不不便的情情况。能能保证重重要档案案资料有有五年以以上的可可追溯性性。有关关资料要要及时移移交档案案室。4、协助助4.1能能积极主主动地协协助海务务总管做做好海务务检查，具具体负责责及时做做好检查查的准备备，协助助检查，跟跟踪检查查船舶整整改落实实情况并并及时向向海务总总管汇报报。4.2协协助海务务总管收收集、整整理有关关“PSCC”、“FSCC”检查的的资料和和信息，分分析“PSCC”、“FSCC”

8、检查的的规则、规定和和动向并并向海务务总管汇汇报；协协助海务务总管指指导船舶舶、制定定有效整整改措施施，检查查督促船船舶落实实情况；做好有有关记录录，要对对存在的的缺陷进进行统计计、分析析，避免免类似情情况再次次发生4.3协协助海务务总管对对船员进进行面试试、考核核，有依依据的提提出船员员录用和和考核的的意见、建议，考考核意见见要用书书面形式式表达。4.4能能积极主主动地协协助船员员总管做做好船员员管理工工作，具具体负责责按1000%的的建档率率建立船船员考核核档案。4.5协协助海务务总管做做好防布布、演习习、应急急抢险等等工作。各项工工作要能能按照要要求迅速速准确地地予以落落实，及及时反馈馈

9、工作结结果，做做好有关关记录；能注意意不断改改进工作作方法，提提高工作作质量。三、任职职资格因素细分因素素等级限定资料料知识学历C船舶驾驶驶专业专专科以上上学历或或相当程程度。行业知识识B熟悉航运运行业知知识，对对行业发发展趋势势的把握握基本准准确。专业知识识B具有较丰丰富的航航运和船船舶管理理专业知知识、技技能；精通船舶舶的海务务管理，掌掌握公司司安全管管理体系系；掌握国内内、国际际相关的的公约、法规、条例。能力组织协调调能力C能协调处处理与上上级、同同事之间间的工作作联系。能够妥妥善处理理各种人人际关系系。事务处理理能力B能够合理理安排工工作计划划，及时时、正确确的完成成各项工工作，能能够解决决突发事事件。理解能力力A能够准确确把握本本身职务务定位、工作内内容；准准确、迅迅速的理理解上级级的指示示、意图图和所布布置的工工作；对对于所学学的知识识和技能能能够迅迅速理解解和掌握握，反应应机敏，能能够举一一反三。判断能力力B能迅速、准确的的判断各各种问题题，掌握握其实质质，能较较为准确确的判断断从未遇遇到的问问题，找找到解决决的办法法。表达能力力C表达内容容准备基基本充分分、主题题基本明明确、构构思基本本清楚。经验行业工作作经验C具有5年年以上丰丰富的船船舶航运运或管理理工作经经验。相关工作作经验D有3年以以上大副副以上任任职经历