某外资生产企业通讯费用报销管理办法

1、通讯设备备费用报报销管理理办法为统一规规范各地地区部门门相关人人员通讯讯费用报报销标准准，现就就手机话话费报销销对象的的资格认认定、报报销标准准及报销销管理办办法规定定如下：一、适用用范围本办法适适用于*中国国集团公公司各地地区所有有部门。二、报销销对象资资格认定定(一)、因工作作业务信信息联络络频繁及及必需的的管理技术人人员；(二)、市场营营销售售后服务务市场场调研外协加加工采采购业务务员生生产计划划员总总经理秘秘书公公共外联联员进进出口报报关员驾驶员员等；(三)、因生产产业务联联络必需需的其他他岗位人人员。三、通讯讯费用报报销标准准(一)、费用说说明：AA、公司司给予报报销的手手机通话话费

2、，主主要用于于日常工工作业务务信息联联络。既既考虑相相关人员员日常工工作业务务联络需需求，又又体现对对实际业业务通讯讯费报销销基准的的合理定定位。因因此，报报销范围围应以与与工作业业务有关关的信息息通话费费，私人人电话部部分不予予报销为为原则。B、凡由由公司报报销手机机费用人人员，必必须采用用包月方方式。各各地区或或关联公公司应建立虚虚拟网，同时要要求员工工在规定定区域内内采用虚虚拟网进进行联络络（无包包月、虚虚拟网地地区例外外）。(二)、报销方方式：AA、无论论新申请请或变更更调整报报销标准准，必须须凭信息息通话费费清单，按逐级级申报程程序核批批（必须须经总经经办核批批备案）；B、获批批报销

3、手手机通话话费人员员，应以以审批核核定限额额标准，按逐级级申报程程序核批批报销；C、从事事市场营营销人员员、资材材主管的的手机通通话费，10000元/月（含含）以内内，均以以实际话话费按职职等规定定比例予予以报销销（10000元元以上超超额部分分不予报报销）；D、申请请使用固固定电话话人员的的信息台台费全额额报销。（三）、计算方方法：BB类人员员报销金金额 =按核定定限额标标准，报报销金额额；C类人员员报销金金额 =按实际际费用*核定比比例，报报销金额额（10000元元/月封封顶）。（四）、手机报报销标准准参考：职务等级级岗位位类别 报销基基数 报销比比例副总经理理级（关关联公司司总经理理）5

4、00-6000元/本部级（含副、关联公公司副总总经理、总助、厂长）300-5000元/部级（主主任级、副厂级级、外协协主管、售后服服务）200-3000元/车队长200-2500元/副部长、担当部部长、部部长助理理级150-2000元/外协、采采购业务务员、总总经理秘秘书、总总经理专专车司机机150-2000元/课长级（含副）/公共共外联/翻译员员/普通通司机100-1500元/系长以下下人员/仓管/生管员员/进出出口业务务员等 50-1000元/市场营销销人员资材主管管部级以上上（10000元/月封顶顶）90%课级、资资材主管管85%一般销售售业务人人员80%特殊人员员（总社社派驻人人员、外

5、外籍人员员等）由总经理理核定限额全报报注:上述述标准仅仅供参考考，报销销限额应应以实际际业务话话费定。采用包包月方式式人员，以包月月标准参参考核定定。四、实施施管理（一）手手机一般般由个人人购买，公司按按规定限限度报销销相应通通话费用用。（二）职职务岗位位变动后后，其手手机费用用的报销销标准可可视情随随之调整整。（三）遇遇报销限限额标准准需进行行变更调调整时，同样按按逐级申申报程序序核批。（四）核核定报销销基准时时，上级级主管应应视申报报人员的的实际业业务信息息量（可可根据通通话明细细清单确确认），如实核核批。（五）凡凡新申请请或变更更调整话话费报销销标准，均应送送交各地地区管理理部核准准后报

6、送送管理本本部核定定。（六）限限额标准准范围内内的通话话费，按按实际话话费报销销；超出出部分话话费自理理（除特特例报总总经理审审批外）。批准手机机费用报报销资格格人员，应以实实际业务务需求控控制话费费；尽量量采用包包月和虚虚拟网方方式进行行联络（无包月月、虚拟拟网地区区例外）。（八）批批准手机机话费报报销资格格人员，固定电电话台费费一律不不予报销销（二者者取一）。（九）批批准手机机话费报报销资格格人员，昼夜224小时时不得关关机。违违者，当当月话费费不予报报销。（十）报报销凭证证必须是是电信部部们正式式收款凭凭证，冲冲值费票票据不能能作为报报销凭证证。五、报销销手续（一）、首次申申报者，凭已审

7、审批获准准报销的的移动动手机、固定电电话通讯讯费报销销申请表表和已已审签的的通讯费报报销凭据据，一并并送交所所属财务务部门复复核报销销。（二）、再次申申报者，只凭已已审签的的通讯费报报销凭据据，送交交所属财财务部门门报销。六、审批批程序上级主管本人申请部门主管申报 审核 复审总经办主任地区负责人地区管理部核定备案案核准 审批七、审批批权限（一）、规定标标准范围围内的报报销额度度，最终终由总经经理办公公室主任任核定备备案。（二）、超规定定标准范范围外的的报销额额度，最最终由总总经理审审批核定定。（三）、上级主主管、属属地管理理部及财财务部门门，有权权对当事事人的异异常超额额话费进进行查核核。本办法自自*年*月*日起起施行（原文件件同时废废止）。附：通通讯费报报销申请请表*公司司总经办办*年*月*日通讯费报报销申请请表地区： 姓 名 部 门门 职 务务 申 报 项 目 移 动电 话号 码码 台台 费 标 准准 元/人人民币.月固定电