某公司综合管理部工作职责概论_第1页
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文档简介

1、综合管理理部工作作职责综合管理理部是公公司行政政和人力力资源主主管部门门,其工工作职责责是:一、组织织研究拟拟订公司司经营理理念和战战略、公公司近、中、远远期经营营计划,提出公公司组织织机构、岗位编编配方案案; 二、负责责建立和和督促执执行公司司各项管管理制度度,并根根据执行行情况定定期予以以修订完完善; 三、维持持公司正正常的办办公和生生产经营营秩序,发现不不利于办办公和生生产经营营活动的的现象立立即予以以纠正; 四、负责责公司综综合文电电的起草草、审核核、印发发和流转转、公司主主要领导导的日程程和外出出交通安安排等秘秘书工作作;五、负责责公司文文件和档案的收收集、归归类、整整理、登登记、保

2、保管、借借阅和销销毁;六、组织织召开公公司层级级的各类类会议,并做好好会议记记录,督督促会议议决定的的落实; 七、负责责公司印印章管理理; 八、负责责或牵头头组织承承办公司司各种资资质的报报批、认认证、复复审和年年检; 九、与政政府有关关部门及及有业务务往来的的其他单位位保持联联系,建建立良好好的工作作关系。负责重重要来宾宾的接待待工作;十、根据据公司领领导指示示,协调调公司内内部有关关部门共共同完成成工作; 十一、根根据需要要,组织织参加国国内外展展览会和和交易会会; 十二、负负责构建建与维护护公司办办公和生生产经营营用计算算机网络络,保证证计算机机和网络络的安全全正常使使用,及及时纠正正违

3、规使使用。负负责建立立、维护护和更新新公司网网站; 十三、负负责企业业文化建建设; 十四、负负责公司司固定资资产管理理,逐项项登记造造册。负负责物业业管理费费、水电电费报批批支付。及时安安排修复复损坏的的办公设设施、设设备,保保持办公公区域内内的环境境卫生; 十五、统统一调配配使用公公司公务务用车,控制油油料和车车辆维修修等车辆辆使用经经费支出出,加强强司机安安全行车车教育;十六、全全面负责责员工招招聘、培培训、考考核、奖奖惩、调调整晋升升、离职职等人力力资源管管理工作作。综合管理理部经理理岗位职职责一、执行行总经理理和其他上上级领导导下达的的工作指指令,负责本部门门全面工工作,组组织、安排、

4、督促本本部门员员工履行行各自岗岗位职责责;二、组织织编制公司司各部门门、各岗岗位工作作职责和和公司综综合性规规章制度度;三、熟悉悉公司经经营理念念、战略略、程序序和方法法以及各各部门的的具体工工作方式式。监督督、检查查公司各部部门、车车间对公公司主要要领导指指示贯彻彻执行情情况,协协助公司司领导抓抓好重点点工作;四、起草草公司各各个时期期综合性性工作计计划和总总结、公司内内部通知、通告、通报等等公司层层级综合合性公文文;五、协助助公司领领导制定定经营方方针、目目标;定定期组织织编制统统计报表表,并在在此基础础上进行行分析研究究,及时时正确地地反映公公司生产产经营计计划执行行情况,为总经经理决策

5、策提供依依据;六、组织织公司例例行或紧紧急会议议,作好好会议记记录、整整理会议议纪要,督促、检查会会议决定定执行情情况,及及时向领领导汇报报;七、负责责与政府府及相关关业务单单位的联联络,处处理相关关事宜,安排重重要来宾宾的接待待工作;八、参与与公司消消防设施施之日常常维护、防火防防盗等安安全保卫卫工作;参与处理理公司突突发事件件;九、负责责对员工工进行心心理沟通通和思想想教育,及时开开导并协协助解决决员工的的各种心心理问题题、工作作问题及及生活问问题;十、每月月向公司司领导提提供本部部门主要要工作情情况;十一、完完成公司司领导交交办的其其他工作作。人事行政政主管岗岗位职责责一、在本本部门经经

6、理领导导下开展展工作,对本部部门经理理负责,每周五五下午向向本部门门经理提提交一周周工作小小结;二、负责责计算机机及网络络的配置置、构建建和维护,确保公公司办公公和生产产经营的的安全正正常使用用;负责责公司网网站的建建立、维维护、管管理与更新。在在公司产产品进行行网络宣宣传方面面提供实实施方案案及技术术支持;三、协助助部门经经理处理理对内对对外协调调联系工工作;四、具体体承办公公司各种种资质和和认证的的报批、年审、复检等等;五、协助助部门经经理承办办安全保保卫方面面的工作作;六、负责责公司办办公设施施、设备备的检查查和报修修;七、协助助部门经经理开展展企业文文化建设设工作,承办相相关的具具体事

7、项项;八、负责责公司领领导日程程和外出出交通安安排、文文电送阅阅等秘书书工作;九、负责责来文、来电、来函登登记,并并经本部部门经理理阅鉴后后呈公司司领导批批示或转转有关部部门办理理。负责责文件和和档案的的收集、归类、登记、保管、借阅;十、负责责印章管管理;负负责保管管公司领领导办公公室和会会议室钥钥匙;十一、负负责编制制行政经经费开支支预算,报批支支付物业业管理费费、水电电费、设设施设备备维修费费、快递递费等行行政费用用;十二、每每月底编编排下月月节假日日值班表表,并通通知到相相关人员员;十三、负负责统筹筹安排公公司公务务用车,保管派车车单、登登记出车车记录、司机违违章记录录等相关关信息,每月

8、汇汇总车辆辆行使里里程数及及油耗;十四、负负责公司司电话小小总机的的接线工工作。准准确及时时驳接来电电,声音音清晰、态度和和蔼,恰恰当使用用礼貌用用语;对对未能联联络上当当事人的的来电,要将电电话内容容记录在案案并及时时转告,紧急来电未找到到当事人人的要速速报本部部门经理理处理;十五、负负责调校校考勤机机;监督督指导员员工使用用考勤机机;每月从考考勤机中中刷出员员工考勤勤记录,编制汇汇总月度度迟到、早退、缺勤等等考勤报报表;十六、负负责拟订订公司人人力资源源工作计计划,有有计划地地开展人人力资源源管理工工作;负责制制定公司司人力资资源管理理制度、工作程程序和各各岗位绩绩效考核核标准;十七、组组

9、织拟订订公司各各部门定定编定员员工作,合理控控制劳动动用工总量量及工资资总额;十八、严严格遵守守劳动合同同法及地方方政府劳劳动用工工政策和和公司规规章制度度,开展展员工招招聘、录录用、辞辞退工作作;十九、负负责组织织公司各各部门、各岗位位绩效考考核工作作;二十、负负责保存存员工的的人事档档案,编编制人力力资源状状况统计计、分析析、预测测;二十一、负责编编制员工工教育培培训计划划,会同同有关部部门编制制培训大大纲,组组织相关关培训、考试,建立培培训记录录;二十二、配合有有关部门门做好安安全教育育工作。参与职职工伤亡亡事故的的调查处处理,提提出处理理意见;二十三、协助人人事经理理办理人人力资源源管

10、理方方面的具具体工作作,承办办员工考考勤、奖奖惩、请请假、调调动、劳动合合同签订订或续签签、职务务任免手手续等;二十四、指导人人事行政政文员的的工作,人事行政政文员不不在位时时,临时时接管其其分管的的工作;二十五、完成部部门经理理临时交办办的其他他工作任任务。司机岗位位职责一、在本本部门经经理领导导下开展展工作,对本部部门经理理负责,每天上上午上班班后向本本部门经经理报告告车辆状状况;二、严格格按照公司要要求的程程序执行行出车任任务,出车任任务须由由综合管管理部统统一安排排调度,不得私私自出车车。出车车前认真真填写派派车单,因故不不能填写写时,返返回后须须及时补补填;三、出车车前检查查车辆状状况,不不得带故故障出车车;四、定期期进行车车辆保养养,保证证车辆处处于良好好状态;五、保持持车内外外整洁干干净,车车内禁止止吸烟;六、行车车违章由由司机自自行承担担责任;七、完成成本部门门经理临临时交办办的其他他工作任任务。保洁员岗岗位职责责一、在本本部门经经理领导导下开展展工作,对本部部门经理理负责;二、时刻刻保证工工作环境境的整洁洁、卫生生,每天天下午办办公人员员离开后后,对办办公区域域进行一一次全面面清理,其他工工作时间间随时清清洁;三、发现现责任区区内

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