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文档简介

1、华南农业大学学生教学信息委员会South China Agricultural University Student Teaching Information Committee 办公室地址:第三教学楼三楼教学信息室(教师休息室对面) 值班地址:行政大楼三楼301教学督导办公室官方微博:华农大教学信息委员会/jwc/feedback/index.asp 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼

2、(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedba

3、ck/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教学楼三楼(教师休息室对面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu华南农业业大学学学生教学学信息委委员会笔 以 专 业 着 以 瞬 间 ,第四四届摄影影大赛策策划书主办单位位:华南南农业大大学教务务处 承承办单位位:华南南农业大大学学生生教学信信息委员员会 目 录活动背景景-主题

4、说明明-活动目的的-比赛过程程-初赛-决赛-工作安排排表-物资清单单及经费费预算-注意事项项-应急预案案-附表-一、活动动背景我校华南南农业大大学作为为一所高高水平的的综合性性大学,拥有118个学院院,而每每个学院院又包含含许多不不同的专专业,各各个专业业都有其其独特的的魅力与与精彩。为了营营造阳光光,积极极向上的的校园生生活,华华南农业业大学学学生教学学信息委委员会秉秉承着“反馈教教学信息息,提高高教学质质量”的宗旨旨,特此此举办第第四届以以“笔以专专业 着着以瞬间间”为主题题的摄影影大赛。 二、主题题说明 本次的的摄影大大赛以“笔以专专业 着着以瞬间间”为主题题,“笔以专专业”,笔,是一种

5、种指代,是指用用心学习习,包括括写,包包括画,包括做做实验,包括其其他等等等。“着以瞬瞬间”是用相相机定格格下美丽丽瞬间。围绕“专业”、“瞬间”,在彰彰显积极极、阳光光的元素素下,以以图片为为主要载载体,附附加文字字说明,用文采采描绘出出你们专专业的魅魅力,用用照片定定格下你你们专业业的精彩彩。校园园是你们们的背景景,人物物是你们们的主角角,情感感是你们们的闪光光点,用用自己的的眼光拍拍出独到到的见解解,拿起起相机,行动起起来吧!走进自自己最想想抓住的的无限美美好片段段,走进进一个自自己最想想表达的的话题。三、活动动目的为丰富广广大学生生的校园园文化生生活,增增强大学学生对艺艺术与审审美的感感

6、知,以以此激发发大学生生对摄影影的兴趣趣和爱好好,促进进学生德德智体全全面发展展;增添添优雅的的生活情情趣,让让同学们们通过手手中的照照相机去去观察和和定格自自己专业业的精彩彩与魅力力,使华华农莘莘莘学子充充分地感感受校园园舒适安安逸、积积极阳光光的生活活环境;让同学学们在阳阳光绚烂烂的校园园里,学学会发现现,并且且努力拼拼搏,用用自己的的汗水去去成就自自己的梦梦想,成成为自己己专业中中的佼佼佼者。四、比赛赛过程初赛:参赛时间间:3月月12日日到4月月1日参赛形式式:让同学们们通过手手中的照照相机、手机去去观察并并且拍下下能代表表自己专专业风采采及其独独特魅力力的画面面,演绎绎属于自自己的大大

7、学风貌貌,并且且为之附附上自己己的文字字描述,展现自自己独到到的见解解,展示示华农学学子积极极、阳光光、充满满活力的的现代大大学生形形象。要要求照片片有内涵涵,有新新意,符符合大学学生生活活积极向向上的精精神风貌貌。参赛要求求:1)参赛赛者以个个人形式式参加比比赛,每每人限11组作品品,每组组参赛作作品3张张照片并并附上 3300字字以上、4000字以下下的照片片说明。(注意意:若三三张照片片主题不不同,则则照片说说明 总总字数要要求也是是3000-4000字内内)参赛人员员在上传传作品时时务必填填写好报报名表,要求作作品必须须为原创创,不得得抄袭, 一旦发发现,立立即取消消比赛资资格。3)照

8、片片若涉及及教师的的个人隐隐私,请请在征得得教师同同意后投投稿。4)允许许照片后后期进行行加工修修饰,但但不允许许直接合合成,一一经发现现,取消消比赛资资格。4参赛赛方式: 1)参参赛者在在官网( HYPERLINK /jwc/feedback/index.asp htttp:/weeb.sscauu.eddu.ccn/jjwc/feeedbaack/inddex.aspp)上下下载报名名表 格。 2)需需详细填填写报名名表内容容,报名名表与参参赛作品品须打包包并压缩缩成raar或zipp格式文文件 压缩包包命名形形式为“学院+参赛者者姓名+学号”。 HYPERLINK mailto:3)将照

9、片和个人资料打包发送到唯一指定邮箱,在收到校信委会的自动回复后表明作品已成功投递。 3)将照照片和个个人资料料打包发发送到唯唯一指定定邮箱m,在收收到校信委会会的自动动回复后后表明作作品已成成功投递递。宣传方式式:工作内容容负责部门门完成时间间备注公众号发发推送,具体介介绍摄影影大赛的的报名流流程,主主题之类类的 网网络部3月166号之前前条件允许许可以多多发几条条传单及海海报设计计宣传部3月133号之前前信息员发发短信通通知大家家关于摄摄影大赛赛事宜秘书部、调研部部3月100号之前前尽量编辑辑的短信信让人耳耳目一新新准备好摆摆摊前的的宣传物物资(海海报、传传单、展展架、人人偶衣服服、帐篷篷)

10、宣传部、秘书部部3月166号之前前传单根据据安排的的摆摊人人手决定定摊位的租租借,海海报横幅幅的申请请外联部3月155号之前前确保场地地跟上时时间安排排摊位值班班人员安安排,中中午传单单派发人人员;安安排播放放视频的的人员秘书部3月111号之前前在安排的的值班人人员中特特殊标记记扮人偶偶的人员员,由于于摆摊只只在中午午,所以以其他时时间要安安排好播播放视频频和在教教室黑板板写字的的同学,在黑板板上的内内容可与与信息员员转发的的信息相相同。在摆摊的的过程中中,可以以增加游游戏环节节以吸引引大家关关注(游游戏:字字谜,迷迷宫图,拼图奖品:笔笔,笔记记本,明明信片,小零食食)实践部3月111号之前前

11、游戏环节节不能妨妨碍正常常的摆摊摊活动,妥善准准备好游游戏的奖奖品。6、入选选作品筛筛选标准准: 1)照片内内容清晰晰,紧扣扣主题,符合当当代大学学生积极极向上的的精神面面貌。 2)参赛作作品必须须为原创创,不得得抄袭。 3)色彩搭搭配合理理(光、影、色色彩、构构图等),美感感突出。7、海选选流程及及安排 (11)第一一轮海选选详细安安排:时间负责部门门事项3月177日前秘书部飞信通知知并收集集3月224、225日(第四周周周四至至周五)部委及及委员晚晚上的空空余时间间,并完完成第一一轮海选选评委排排班表。详情参参照附录录一。3月188、21、222日全委会摆摊宣传传( 3月118,221,2

12、22日 )3月122日到3月233日各分会宣传本次次摄影大大赛的活活动详情情3月244日网络部收集并下下载好作作品,将将其平分分为6份份,统计计作品总总份数及及给予编编号,编编号规则则为归属属第几份份的编号号为ABBCDEEF,然然后每份份里面的的排序为为0011,0002等(若平均均每天份份数少于于1000则011,022),例例B0113为第第二天的的第133份。整理压缩缩后分别别将ABBCDEEF发送送到每组组评委队队长的邮邮箱统计每个个学院所所交的作作品数。详情参参照附录录二3月211日到33月255日全委会做好作品品的第一一轮海选选工作,详情参参照附录录三。队长将当当晚的评评选结果果

13、编号(需说明明组别)于111:300前短信信发送给给外联部部副部李李志敏,电话:18881922589936、688893663月266日网络部根据作品品编号,将六组组的晋级级作品收收集整理理,合计计1200份,重重新排序序,将其其分成33份,每每份400组作品品,按照照ABCC,然后后每份里里面的排排序为001、002等。并用UU盘拷贝贝好,用用作3月月27日日进行的的第二轮轮海选作作品,并并提前到到达评选选现场把把作品拷拷贝至电电脑桌面面 (2)、第二二轮海选选详细安安排:时间负责部门门事项3月222日前外联部借第二轮轮海选所所需的33间课室室3月222日前秘书部飞信通知知并收集集3月22

14、7日(周日)部委及及委员下下午的空空闲时间间3月222日前调研部联系分会会,并邀邀请各分分会在二二轮海选选时派出出一名代代表,整整理名单单后交给给秘书部部3月222日前外联部联系并邀邀请摄影影协会出出席二轮轮海选的的评委工工作,整整理名单单后交给给秘书部部3月244日前秘书部整理出第第二轮海海选的评评委和工工作人员员名单,详情参参照附录录四3月277日全委会、分会、摄影协协会进行摄影影作品的的二轮海海选,详详情参照照附录五五3月277日计分组统计出二二轮海选选的分数数,详情情参照附附录六,每间课课室分数数排名前前四的将将会晋级级到决赛赛,倘若若出现并并列第四四的情况况,将会会优先考考虑摄影影协

15、会成成员给出出的分数数3月288日计分组将晋级名名单及相相关联系系方式进进行整理理和公示示到信委委的QQQ群上,方便各各部门下下一步工工作的开开展。详详情参照照附录七七4月1日日前网络部微信公众众号进行行晋级决决赛的名名单公示示,以及及对晋级级作品进进行投票票,规定定每人投投3票,投票截截止期为为4月66日233:000,并将将网投结结果(统统计表详详情参照照附录八八)统计计并发送送到外联联部副部部李志敏敏的邮箱箱877760880644qqq.coom4月1日日前实践部微博进行行晋级决决赛的名名单公示示4月1日日前秘书部晋级人员员进行短短信通知知8、初赛赛详细安安排:时间负责部门门事项3月1

16、22日前网络部 网络络部提前前准备好好收集摄摄影作品品的公邮邮并做好好网页微微信等媒媒体的更更新及推推送工作作。3月177日前 宣传传部 设计计宣传单单,内容容需包含含参赛指指引(如如报名方方式、作作品上传传邮箱、截止日日期等等等)以及及比赛大大致形式式,并在在宣传单单上留下下多位本本次赛事事的对外外发言人人的联系系方式,方便同同学们进进行咨询询。设计计海报以以及横幅幅 秘书书部 初赛前前摆摊以以及海选选工作人人员的工工作安排排。4月1日日前短信通知知晋级的的参赛选选手3月122日前 调研研部负责联系系分会,并向分分会介绍绍工作要要求,督督促他们们工作的的进行3月188,211,222,日全委

17、会 摆摊宣宣传(33月188,211,222日)-详详情见宣宣传方式式3月122日到33月166日各分会各分会需需协助宣宣传摄影影大赛并并定时发发布有关关摄影大大赛相关关进程的的消息(如微信信推送等等)通过信息息员发飞飞信让全全校在读读学生获获悉比赛赛信息。3月166日前外联部1、需做做好比赛赛场地的的确定工工作。 2、跟进进好大赛赛准备工工作的开开展情况况。3、联系系海选的的协助嘉嘉宾(摄摄影协会会)。3月222日前借第二轮轮海选所所需的33间课3月211日到33月288日 全委会会 做好好作品的的海选工工作(入入选数量量视比赛赛参与情情况作出出适当的的调整)。海选选人员由由主席团团、各部部

18、门代表表、各分分会主席席、摄影影协会代代表组成成。注意:33月266日为珠珠江学院院交流会会,届时时工作暂暂时停止止,因此此应注意意海选的的进程。3月244日到44月1日日网络部参与海选选工作的的前期准准备和技技术提供供4月1日日到4月月7日1、将入入选作品品整理后后进行网网络推送送投票,以评选选出最佳佳网络人人气奖()2、在44月7日日时发布布投票结结果。决赛:活动时间间: 44月100日(周周日) 199:00021:30活动地点点:新学学活决赛形式式:(1)赛赛选手对对自己的的作品进进行3分分钟的讲讲解展示示,超时时酌情扣扣分。 (2)展示形形式不限限,可以以是演讲讲、朗诵诵、歌唱唱、舞

19、蹈蹈等,但但是不能能脱离原原作品。 (3)参赛选选手可以以有同学学协助展展示,人人数上限限为5人人,超出出则酌情情扣分(扣 分分细则见见附录九九)。4、现场场观众:(1)各各分会需需带领115名信信息员或或本学院院学生出出席决赛赛会场(参赛选选手不计计入 人数数,没有有投票权权);现场评审审团由校校信委会会指导教教师、主主席团、各部门门代表、摄影协协会代表表以 及及各分会会嘉宾组组成(协协会嘉宾宾视邀请请情况作作出相应应的调整整);(3)节节目嘉宾宾;艺术术团街舞舞队5、前期期准备时间负责部门门事项4月3日日前宣传部用卡纸制制作演讲讲时间提提醒牌,包括剩剩余300秒和剩剩余1分分钟这两两种,各

20、各2张4月3日日前调研部邀请各分分会带领领至少115名信信息员或或本学院院学生出出席决赛赛会场(参赛选选手不计计入人数数),汇汇总后将将各学院院出席人人数提前前告知外外联部副副部李志志敏3月200日前外联部邀请决赛赛当天的的表演嘉嘉宾4月3日日前外联部邀请指导导老师和和摄影协协会出席席决赛现现场,为为决赛选选手进行行打分【短信邀邀请嘉宾宾参加,确定与与会嘉宾宾和八个个评委。在三天天前电话话联系嘉嘉宾,告告知与会会地点时时间及相相关事宜宜,如代代表发言言(是否否需要由由我方准准备发言言稿)确确定好接接待点,做好接接待工作作。新学学活进门门右侧签签到处签签到后由由相关工工作人员员指引入入座。暂暂定

21、六人人。】负责安排排决赛现现场的主主持人,负责主主持稿场地的申申请(包包括横幅幅申请等等)4月3日日前秘书部购买决赛赛所需的的奖品奖奖状,并并提前在在奖状上上盖好章章、写上上校信委委会第四四届摄影影大赛一一二三等等奖、优优秀奖、创意奖奖类的称称号,详详情参考考奖项设设立负责安排排决赛的的工作人人员确定发言言稿并制制作签到到表以及及座位表表(做好好应及时时发给与与会人员员)4月3日日前网络部1、制作作推文介介绍决赛赛的日期期、规则则等注意意事项2、制作作出决赛赛现场网网络投票票的链接接,供决决赛当天天使用4月5日日前宣传部、秘书部部准备好决决赛所需需要的物物资6、活动动现场:(1)签签到处安安排

22、四个个人员,负责签签到以及及给嘉宾宾会议流流程书,以及112位选选 手手的参赛赛资料,参赛资资料由宣宣传组负负责准备备并提前前交给负负责签到到的工作作 人人员。(注:77:300后如有有观众赶赶到,应应由签到到人员负负责指引引就坐。) (2)设置六六名引导导员,主主要负责责引导到到场人员员入座并并辅以现现场秩序序维护,并且 确确保观众众提前关关注信委委公众号号,以便便于现场场微信投投票的进进行。(此处暂暂由实践部负负责)(3)计计分人员员坐在最最后面,如舞台台工作室室合适,则将计计分人员员安排至至舞台工工 作作室内展展开计分分工作。(4)宣宣传部的的工作人人员负责责全程照照相,从从各个角角度抓

23、拍拍,注意意选手和和评委角角 度度,比如如嘉宾到到场,签签到,入入座,讲讲话等。 (5)在活动动正式开开始前110分钟钟,主持持人应提提醒现场场所有观观众将手手机关机机或者 调调为静音音。 (6)主席团团的成员员坐在前前排,随随机应变变采取应应急(如如:领导导座位牌牌掉地,叫 礼礼仪拾回回或者由由主席团团自行解解决)。7、礼仪仪: (1)在主席席台及现现场嘉宾宾完全到到位155分钟后后,礼仪仪工作人人员移至至舞台两两侧 一一侧安排排两名礼礼仪。 (2)当嘉宾宾的水约约剩下11|3时时,由工工作人员员取水补补充。 (3)活动中中嘉宾上上台时,礼仪工工作人员员应做好好引导工工作。统统一在面面对舞台

24、台方向 右右侧上,左侧下下。 (4)选手应应安排就就坐于靠靠舞台右右侧位置置,选手手上台时时由工作作人员指指引至舞舞台右 侧侧交给礼礼仪工作作人员,由礼仪仪工作人人员指引引上台。 (5)颁奖时时,由工工作人员员将奖状状等奖品品交给礼礼仪工作作人员,由一位位礼仪工工作人 员员指引颁颁奖嘉宾宾上台,一位礼礼仪工作作人员带带上奖状状奖品跟跟随在颁颁奖嘉宾宾身 后后为颁奖奖嘉宾提提供奖状状奖品,颁奖合合影后,第一位位礼仪工工作人员员指引颁颁奖 嘉嘉宾从舞舞台左侧侧下台就就坐,第第一位礼礼仪工作作人员顺顺势移至至舞台右右侧归位位第 二二位工作作人员将将托盘放放回工作作室后从从舞台左左侧下并并留在舞舞台左

25、侧侧。 (6)比赛结结束后礼礼仪送上上纪念品品,由主主席团成成员将嘉嘉宾送至至场外。场内机机动人 员员安排观观众离场场维持秩秩序。 (77)活动动结束当当晚,由由秘书部部以短信信方式再再次向嘉嘉宾表示示感谢。宣传部部整理 出通讯讯稿告知知比赛结结果。8、决赛赛奖项设设立: 一一等奖: 1名名,奖品品奖状 二二等奖: 2名名,奖品品奖状 三三等奖: 3名名,奖品品奖状 优优秀奖: 6名名,奖品品奖状 特特设奖项项:最佳佳创意奖奖:1名名,奖状状 最佳人人气奖:1名,奖状 最佳镜头头奖:11名,奖奖状最佳组织织奖:33名,奖奖状(对对分会)9、评分分标准:奖项详细评分分标准备注一、二、三等奖奖根据

26、评委委评分:摄影协协会占440%、专业老老师主席席团各部部门代表表合计占占40%、网络络提前投投票占220%。负责决赛赛评分的的代表,不能再再次使用用网络进进行现场场投票最佳创意意奖决赛前采采取微信信展示拉拉票得分分占400%,决决赛评分分表上“创意构构思”一栏中中得分占占60%。展示拉票票方式(决赛评评分细则则见附录录十一)(决赛计计分细则则见附录录十一)最佳镜头头奖决赛前采采取微信信展示拉拉票得分分占400%,决决赛评分分表上“视觉效效果”一栏中中得分占占60%。最佳人气气奖比赛现场场观众网网络投票票直接得得出最佳组织织奖(1)每每个进入入决赛的的参赛者者,为所所在学院院分会按按一定比比例

27、加分分;(2)每每分会除除按要求求至少115人出出席决赛赛外,每每增加11人加11分,满满分100分;每每减少11个人减减2分。(3)每每个投交交作品的的参赛者者,为所所在学院院分会按按一定比比例加分分。如果同分分,优先先参考第第(2)点。具体评分分标准请请参考附附录十二二的决赛赛计分表表。10、决决赛当晚晚详细流流程(见见附表十十 )五、工作作安排表表:工作内容容负责部门门完成时间间备注场地借用用外联部3月166日前(注意:设备开开启是在在4月55日前后后)华山、五五山、启启林摊位位新学生活活动中心心 (注意:只需在在决赛前前一周联联系蚂蚁蚁工作室室人员开开设备)申请海报报6个地点点申请横幅

28、幅6条邀请参与与海选的的评委摄影协会会等邀请决赛赛节目人人员4月5日日前4个节目目组决赛秩序序册包括决赛赛流程确定决赛赛节目及及主持人人4个节目目,两个个主持请柬派发发海报张贴贴、横幅幅悬挂 张贴贴悬挂时时间为决决赛当周周决赛动员员会议4月9日日全委会参参与决赛当天天安排、招待表表演嘉宾宾4月100日宣传单设设计并打打印宣传部3月122日前12000份海报设计计并打印印(初赛赛、决赛赛)各3张 请柬制制作15份摆摊人员员以及海海选工作作人员的的工作安安排秘书部3月166日前编辑短信信内容,并交给给调研部部转分给给分会发发送需包括活活动介绍绍、人员员安排通知进入入决赛参参赛者4月9日日前决赛所需

29、需物资的的准备(现场装装饰物资资由宣传传部进行行购买,秘书部部跟进)比赛物资资、音响响设备、奖品奖状状、嘉宾宾牌等决赛布场场、控制制秩序、记分以以及收场场人员安安排务必使人人手充足足初赛宣传传摆摊全委会3月188、211、222海选作品品3月211日3月228日26号珠珠江学院院来访,工作暂暂停决赛动员员会4月9日日晚提前准备备好收集集摄影作作品的公公邮以及及做好微微信推送送及网页页更新以以及作品品收集整整理等网络部 3月月6日4月100日公邮需提提前告知知摆摊人人员(或或者印在在宣传单单)并且且跟进能否解决决现场微微信投票票问题决赛所需需电子资资料4月100日前用于新学学活负责现场场设备的的

30、正常使使用4月100日负责联系系分会,并向分分会介绍绍工作要要求,督督促他们们工作的的进行调研部3月122日前务必落实实到位六、物资资清单及及经费预预算时间物品数量单价/元元合计/元元初赛及摆摊宣传传期帐篷2顶/海报6张1378横幅3幅100300宣传单120000.2240桌椅4桌122椅/饮用水2箱3672 明信片片100张张0.880决赛话筒4个/投票表200份份0.120评分表17份0.11.7长桌2张/签到表3份0.10.3饮用水6箱36216嘉宾牌8个/计时器2个/奖状21张242获奖奖品品6分120720入围奖品品6份 550300场地装饰饰物资/总计20700七、注意意事项1.

31、提醒醒参赛者者在官网网上下载载报名表表,并于于截止日日期前将将比赛作作品发至至指定的的邮箱,而且可可以通过过公众号号定期提提醒,从从而增加加公众号号的关注注量。2.作品品若存在在涉及老老师个人人私隐的的内容,必须要要征得老老师本人人的同意意。3.因活活动过程程中事情情比较多多,各部部门要尽尽量在限限定的时时间内完完成任务务,是活活动能顺顺利进行行。在工工作过程程中,部部门之间间紧密联联系、互互相帮助助,令工工作衔接接紧密。4.在内内部评选选过程中中,尽量量做到公公平公正正,不把把个人情情绪带进进工作,也不用用低劣不不道德的的手段破破坏活动动的公平平性。5.在决决赛现场场,应维维持好现现场秩序序

32、,让观观众有序序进退场场。遇到到情况不不要慌张张,立即即联系活活动负责责人,做做出紧急急处理。6.关于于宣传品品,应提提前做好好时间规规划,和和商家联联系确定定好时间间,避免免耽误时时间。7.主持持人注意意时间的的把握,按照活活动流程程进行,一定要要按时完完成,若若出现情情况时要要在台上上随机应应变,等等下台后后和活动动负责人人商量解解决方案案。8.统计计分数人人员应分分组同时时工作,加快计计票数目目,尽量量做到快快速少错错,若当当真的忙忙不过来来时,可可向负责责人申请请增加人人手,尽尽量做到到奖项当当场发放放。9.在参参赛者报报名时,应记录录好参赛赛者的联联系方式式,并随随着活动动的进行行而

33、不断断更新。和表演演团队负负责人电电话也需需收集,一并打打印备好好,决赛赛当天使使用。10.决决赛当天天,让参参赛者提提前到达达决赛现现场,提提交演讲讲所需的的pptt,并按按照上台台顺序入入座。催催场组要要提前两两个参赛赛者的演演讲顺序序请参赛赛者进入入后台区区准备,从而使使比赛现现场紧凑凑进行。11.在在决赛开开始前,提前了了解作品品的展示示方式和和麦克风风的数目目,如果果要活动动麦的话话一定要要统一从从一个地地方传递递。若参参赛者还还有道具具,则应应在主持持人退场场后即刻刻摆好,和主持持人再次次上台前前搬走,可采取取从主持持人上台台的另一一侧舞台台搬走道道具。12.引引导人员员做好引引导

34、工作作,主动动向观众众嘉宾引引导,需需做到文文明有礼礼,微笑笑待人。13.提提前了解解上台发发言老师师的发言言稿是否否需要我我们准备备。八、应急急方案 1.初赛赛参赛人人员过少少:在微微博上进进行二次次宣传,内部人人员带头头参与。2.照片片来源非非原创:进行调调查,查查清照片片来源,向参赛赛者求证证,若证证实为非非原创作作品,立立即取消消该参赛赛者的参参赛资格格。3.微信信转发量量过少:提高奖奖品质量量,吸引引转发,内部人人员主动动多次转转发,扩扩大消息息传播范范围。在在摆摊时时应粘贴贴欧公众众号的二二维码,大力宣宣传微信信公众号号,告知知参赛者者及时留留意微信信上的公公告。4.网络络投票恶恶

35、意刷票票:减去去参赛者者10%的票数数。5.宣传传品未及及时完成成:利用用好手头头上仅有有的物资资,手工工制作或或立即到到商店购购买类似似的宣传传品。6.决赛赛现场停停电:应应提前将将参赛者者作品提提前打印印好,并并准备好好扩音器器。停电电时可将将参赛者者照片发发给评审审,让参参赛者通通过扩音音器讲解解作品。若是在在参赛者者讲解中中途停电电,若参参赛者有有意见,可以将将其顺序序推后。若是比比赛刚开开始没多多久停电电,可以以通知现现场,比比赛因停停电无法法正常进进行二改改期,详详细时间间将会尽尽快通知知。7.决赛赛现场遇遇到火灾灾:准备备好完善善的灭火火设备,当火灾灾发生时时及时断断货断电电,防

36、止止事故蔓蔓延。有有序地疏疏散师生生至安全全的地方方。如火火情无法法控制,立即拨拨打1119。若若有人员员受伤,由后勤勤医疗组组进行紧紧急处理理,若伤伤势严重重,立即即拨打1120,送受伤伤人员就就医。8.学生生斗殴闹闹事:控控制斗殴殴闹事的的学生并并带离现现场,若若有人员员受伤,由后勤勤医疗组组进行紧紧急处理理,若伤伤势严重重,立即即拨打1120,送受伤伤人员就就医。迅迅速安抚抚学生情情绪,并并且及时时控制场场面。9.麦出出现问题题:如果果麦测试试后有问问题便不不再使用用,若麦麦在演讲讲时出现现问题,工作人人员应立立即上台台换一只只没问题题的麦。10.PPPT播播放问题题:比赛赛前,负负责控

37、制制PPTT的工作作人员需需按顺序序熟悉、检查一一遍。若若现场还还是出现现问题,就让下下一个参参赛者先先上。11.天天气下雨雨情况:规划好好放雨伞伞的位置置,让观观众尽量量把雨伞伞放在室室外。进进场时提提醒师生生小心地地滑,若若地上太太多积水水,可麻麻烦清洁洁阿姨清清理干净净。决赛赛前几天天查看天天气预报报,若将将会下雨雨,提前前派工作作人员前前一晚布布置场地地;若天天有不测测之风云云,工作作人员提提早半小小时到场场,一起起布置场场地,做做好准备备工作。若因天天气原因因,选手手和嘉宾宾仍未到到场,及及时打电电话询问问情况;或老师师已到场场,时间间已到,而大量量观众未未到场也也按时进进行。华南农

38、业业大学学学生教学学信息委委员会 联联系人及及联系方方式:刘锦绣:18881922566651 636651 李志志敏:118811925589336 66889936 张宏海:15552111323387 席席梦寒:18881922566651 63667377 申东江江:133422217009966 69909996 20016年年3月116日附录一:第一轮海海选评分分人员安安排表时间3月244日A组3月244日B组3月244日C组3月255日D组3月255日E组3月255日F组队长队员队长联系系电话队长邮箱箱备注:11、每晚晚评分从从7:115开始始 22、评分分地点:教三办办公室 3

39、3、要求求:每晚晚每组有有4到55名评委委,其中中一名为为当晚队队长,并并安排谁谁带手提提电脑这这一细节节,注意意要确保保电脑有有充足的的电量。 44、每晚晚每组评评选出前前20名名的作品品 55、当晚晚评分的的作品,网络部部需提前前发送给给当晚的的队长。附录二:作品数目目所属的的学院学院作品提交交总数目目排名动物科学学学院工程学院院公共管理理学院经济管理理学院电子工程程学院林学与风风景园林林学院农学院人文与法法学学院院生命科学学学院食品学院院兽医学院院水利与土土木学院院外国语学学院数学与信信息(软软件)学学院艺术学院院园艺学院院资源环境境学院材料与能能源学院院0无合计:118备注:建建议统计

40、计时使用用画“正”字的形形式记录录,最终终才在这这里表上上记录总总数目, HYPERLINK mailto:并将此此统计表表发给外外联部副副部李志志敏的邮邮箱877760080664qqq.ccom 并将将此统计计表发给给外联部部副部李李志敏的的邮箱887766080064m附录三:第一轮海海选评分分表日期:33月 日(星期 )评定系列列:(选选填A、B、CC、D、E、FF)010203040506070809101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525354555

41、657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116117118119120121122123124125126127128129130备注:11、每晚晚晋级作作品为每每组前220名,并于当当晚111:300前将晋晋级编号号(需说说明组别别)短信信发送给给外联部部副部李李志敏,电话:18881922589936、68889366。2、第一一轮海选选的评选选要求为为:整个个团

42、队一一起评分分。每人拥有有一票的的投票权权。所有有人都认认为能通通过,则则给作品品5分;当有一一个人认认为不能能通过,则给作作品4分分;当有有两个人人认为不不能通过过,则给给作品33分;以以此类推推。每个个作品按按5、44、3、2、11的分数数打分,由队长长负责登登记。谨谨记:注注意投票票要有区区分度。(届时只只需将最最高分数数段的直直接通过过,在临临届分数数段里重重新评选选,这样样在保证证尽量公公平的情情况下减减少复核核的作品品数目)谨记,这这个工作作量相对对较大,队长要要把握好好时间。由队长长负责登登记的同同时,由由另一名名队员负负责按电电脑,大大家要尽尽快表决决自己的的态度,尽量在在1分

43、钟钟内搞定定一组照照片。附录四:第二轮海海选评分分人员安安排表组别ABC组长(一一名)组员合计组长联系系方式第二轮海海选工作作人员安安排表组别多媒体控控制员(各2名名)计分员(各2名名)可替换成成员(至少66名)ABC合计666备注:11、评选选人员由由校会、分会、摄影协协会的人人员共同同组成。(计划校校会100人、分分会177人、摄摄影协会会6人,合计333人组组成,每每组111名评委委。) 22、组长长为校会会成员。 33、第二二轮海选选时,必必须要有有网络部部的成员员到场,避免媒媒体设备备问题而而影响到到整个活活动的进进展。附录五:第二轮海海选评分分表日期:33月266日(周周六) 组别

44、别: -(A、BB、C组组) 评分员员: - 作品编号号主题内涵涵(40分分)创意构思思(30分分)视觉效果果(30分分)总分(1000分)01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940备注:11、主题题内涵:完全符符合主题题要求,立意深深刻。给给分355400; 符合主主题要求求,立意意积极。给分330335; 与主题题联系不不大,立立意一般般。给分分2530; 脱离主主题,立立意一般般。给分分0225分。2、创意意构思:构思创创新,新新颖,33张照片片联系密密切。给给分2553

45、00; 构思一一般,33张照片片联系密密切。给给分200255; 构思新新颖,但但3张照照片没有有任何联联系。给给分200255; 构思一一般,缺缺乏新意意,且33张照片片没有任任何联系系。给分分0220。3、视觉觉效果:图像清清晰,色色彩搭配配合理(光、影影、色彩彩、构图图等),美感突出出。给分分2530; 图像清清晰,色色彩搭配配较为合合理,但但不突出出。给分分2025; 图像不不清晰,色彩搭搭配不合合理。给给分020.附录六:第二轮海海选分数数统计表表组别: (A、B、CC)作品序号号摄影1摄影234567891011总分010203040506070809101112131415161

46、7181920第二轮海海选分数数统计表表组别: (A、B、CC)作品序号号摄影1摄影234567891011总分2122232425262728293031323334353637383940 在评分分结束后后,每一一组照片片将会舍舍去一名名最高分分和一名名最低分分。(但但考虑到到摄影协协会成员员的专业业性比较较高,所所以他们们的给分分将会乘乘以2倍倍,且不不会对他他们的给给分进行行舍去。)附录七:第二轮海海选晋级级名单作品序号号作品名称称作者姓名名专业班级级学院学号联系方式式010203040506070809101112备注:作作品序号号与作品品排名无无关,作作品排名名不分先先后附录八:

47、决赛赛前网络络投票情情况统计计表作品编号号网络投票票数目网络排名名010203040506070809101112备注:倘倘若出现现投票数数目相同同,则可可出现并并列的情情况。 如:2组作作品并列列第四名名,则下下一排名名为第六六名。附录九:决赛扣分分细则超时扣分分超过时间间T(mmin)0T11T2T2扣分51015 注:每人限限时3分分钟,届届时现场场会有计计时员提提醒时间间(剩余11分钟提提醒一次次、剩余余30秒秒提醒一一次)。附录十:决赛现场场舞台流流程:时间活动安排排备注16:000前礼仪四人人主持人人四人开开始化妆妆秘书部安安排好用用餐17:330前所有工作作人员下下午全员员到位布

48、布置场地地摆好嘉宾宾牌和水水,桌布布等物品品。会议流程程及发言言稿摆放放到位。联系确认认好投影影仪,音音响,话话筒,幕幕布等多多媒体设设备。确定决赛赛选手事事先准备备好的pppt等等已经拷拷贝到电电脑上。18:550-119:000活动准备备开始主持人提提醒在场场观众和和嘉宾保保持安静静,并将将手机调调制静音音或关机机状态19:000-119:115主持人致致开幕词词,活动动正式开开始19:115-220:000选手们进进行作品品讲解(互动环环节安排排在前六六组选手手展示完完之后,时长按按记分时间间灵活安安排)每个选手手讲解完完后由主主持人宣宣读下一一个上台台的选手手20:000-220:11

49、5进行现场场投票评评选最佳佳人气奖奖使用微信信推送进进行投票票20:000-220:220后台进行行计分评评选计分结果果出来后后应示意意主持人人准备20:115-220:220邀请艺术术团街舞舞协会进进行表演演20:220-220:330主持人宣宣读比赛赛评比结结果20:330-220:445指导老师师颁发奖奖状奖品品20:445-221:000指导老师师致辞应事先询询问指导导老师是是否由我我们准备备演讲稿稿21:000-221:115主持人宣宣告摄影影比赛圆圆满落幕幕对现场的的观众以以及嘉宾宾们的到到来表示示感谢21:115-221:330全委会一一起整理理收拾场场地现场工作作人员收收拾整理

50、理会场,物归原原位,秘秘书部和和宣传部部负责清清点整理理活动物物资。附录十一一:决赛评分分表日期:44月100日(周周日) 评分员员性质: -(选选填A或或B) (A、老老师主席席团部门门代表 B摄摄影协会会) 作品编号号主题内涵涵(30分分)创意构思思(30分分)视觉效果果(20分分)作者表达达(20分分)总分(1000分)010203040506备注:11、主题题内涵:完全符符合主题题要求,立意深深刻。给给分355400; 符合主主题要求求,立意意积极。给分330335; 与主题题联系不不大,立立意一般般。给分分2530; 脱离主主题,立立意一般般。给分分0225分。2、创意意构思:构思创

51、创新,新新颖,33张照片片联系密密切。给给分255300; 构思一一般,33张照片片联系密密切。给给分200255; 构思新新颖,但但3张照照片没有有任何联联系。给给分200255; 构思一一般,缺缺乏新意意,且33张照片片没有任任何联系系。给分分0220。3、视觉觉效果:图像清清晰,色色彩搭配配合理(光、影影、色彩彩、构图图等),美感突出出。给分分2530; 图像清清晰,色色彩搭配配较为合合理,但但不突出出。给分分2025; 图像不不清晰,色彩搭搭配不合合理。给给分020.4、作者者表达:按作者者的表现现形式,表达是是否流畅畅给分。给分110220分。 (此处不不需要对对时间进进行评分分,即

52、不不用考虑虑表演者者是否超超时,只只需考虑虑表达效效果)决赛评分分表日期:44月100日(周周日) 评分员员性质: -(选选填A或或B) (A、老老师主席席团部门门代表 B摄摄影协会会) 作品编号号主题内涵涵(30分分)创意构思思(30分分)视觉效果果(20分分)作者表达达(20分分)总分(1000分)070809101112备注:11、主题题内涵:完全符符合主题题要求,立意深深刻。给给分355400; 符合主主题要求求,立意意积极。给分330335; 与主题题联系不不大,立立意一般般。给分分2530; 脱离主主题,立立意一般般。给分分0225分。2、创意意构思:构思创创新,新新颖,33张照片

53、片联系密密切。给给分255300; 构思一一般,33张照片片联系密密切。给给分200255; 构思新新颖,但但3张照照片没有有任何联联系。给给分200255; 构思一一般,缺缺乏新意意,且33张照片片没有任任何联系系。给分分0220。3、视觉觉效果:图像清清晰,色色彩搭配配合理(光、影影、色彩彩、构图图等),美感突出出。给分分2530; 图像清清晰,色色彩搭配配较为合合理,但但不突出出。给分分2025; 图像不不清晰,色彩搭搭配不合合理。给给分020.4、作者者表达:按作者者的表现现形式,表达是是否流畅畅给分。给分110220分。 (此处不不需要对对时间进进行评分分,即不不用考虑虑表演者者是否

54、超超时,只只需考虑虑表达效效果)附录十二二:决赛计分分表之最佳佳组织奖奖(给分分会)学院学院总人人数决赛出席席人数分数进入决赛赛人数分数投稿作品品数分数合计排名动物科学学学院12777工程学院院33066公共管理理学院40000经济管理理学院53311电子工程程学院19000林学与风风景园林林学院29000农学院21211人文与法法学学院院17000生命科学学学院979食品学院院21188兽医学院院10577水利与土土木学院院18900外国语学学院14088数学与信信息(软软件)学学院50011艺术学院院32566园艺学院院10499资源环境境学院16566材料与能能源学院院2000000无合计:11812备注:1)、33月277日确定定出进入入决赛的的名单。每个进进入决赛赛的参赛赛者,为为所在学学院分会会加

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