成本控制的数字化管理(doc 9)

1、成本控制制的数字字化管理理核心提示示：现实实中，如如果一个个项目的的成本管管理仅仅仅停留在在传统的的静态管管理方式式，缺乏乏数字化化的动态态支持，则很难难在激烈烈的市场场竞争中中立于不不败之地地。 当前我国国建筑行行业竞争争十分激激烈，如如果不能能采用先先进的数数字化手手段加强强管理，就很可可能会入入不敷出出。这就就要求一一个建筑筑企业在在保证工工程质量量、工期期等合同同要求的的前提下下，借助助现代信信息技术术，进行行人员的的合理配配置、生生产要素素的优化化组合，并对项项目实施施过程中中所发生生的费用用，通过过计划、组织、控制和和协调等等活动，以尽可可能地降降低成本本，实现现预定的的成本目目标

2、。 计算机数数字化处处理的潜潜在作用用显而易易见，它它通过对对每个部部门、每每项工作作、每个个员工流流转的各各种数据据进行及及时采集集和数字字化分析析处理，能使整整个项目目的信息息在完成成最基础础的搜集集、分类类、保存存后，有有一个更更高效、透明的的平台进进行处理理、交流流和控制制。数据据化管理理的结果果可以大大大提高高基层员员工的工工作效率率、保证证中层管管理人员员的信息息准确，并极大大地避免免高层管管理人员员的决策策失误。 成本数字字化管理理的前提提 项目成本本控制中中的信息息资源。传统的的工程项项目成本本控制的的主要对对象是人人、财、物，因因此其管管理活动动也主要要围绕着着这三种种资源来

3、来展开。随着企企业信息息化和管管理水平平的不断断提高，现在普普遍形成成了这样样一种共共识：信信息也成成为一种种资源，同时是是一种非非常重要要的资源源。例如如，一个个建筑工工程项目目对种类类繁多的的建材需需求数量量究竟是是多少？是开工工前就有有个准确确、清晰晰的预算算，还是是开工后后根据需需要不断断追加建建材投资资？还有有对各工工艺、工工种的设设备及人人员配置置，能否否做到并并驾齐驱驱、见缝缝插针，很大程程度上取取决于这这些信息息的科学学运筹和和管理，这都是是貌似无无形的信信息资源源发挥的的重要作作用。 项目成本本控制的的数字化化管理。数字化化管理的的对象是是发生在在整个工工程项目目过程中中的基

4、础础数据，如果没没有这些些基础数数据，数数字化管管理如同同无米之之炊，只只能成为为空中楼楼阁、流流于空谈谈。这些些基础数数据包括括一个建建筑工程程项目所所涉及到到的全部部数据，诸如各各类技术术、施工工、经营营、管理理、后勤勤等人员员信息；所需的的全部资资金投入入信息；各工种种发生劳劳务费用用、各种种建材采采购费用用以及涉涉及到的的全部自自有设备备摊销费费用、租租赁设备备费用等等信息。可见，通过信信息资源源可以把把人、财财、物资资源有机机地整合合，从而而使四者者成为一一个有机机整体，相互作作用、相相互促进进。 项项目管理理者联盟盟，项目目管理问问题。但是，有有了基础础数据并并不意味味着完事事大吉

5、了了，还必必须要求求这些数数据准确确、翔实实、可靠靠，即把把它们输输入到计计算机之之前，一一定要经经过及时时、严格格的手工工处理，坚决杜杜绝“脏”数据进进入计算算机。这这一步是是至关重重要的，并且也也是必不不可少的的一步，更是计计算机不不能替代代的。因因此，基基础数据据管理是是决定数数字化管管理成败败的关键键。 经过严格格加工整整理后的的基础数数据数量量庞大、种类繁繁杂，如如何进行行管理呢呢？这就就需要信信息化手手段了，即借助助计算机机及网络络技术。具体地地，要通通过数据据库技术术，把这这些数据据有机地地组织、存储起起来，并并实现高高效检索索和便于于共享。在此基基础上，还要求求拥有一一个功能能

6、完善、性能优优越的信信息处理理平台，这个平平台的研研发需要要专业的的信息技技术人员员来参与与，现实实中可以以共同开开发，也也可以进进行外包包。 hhttpp:/bloog.mmypmm.neet不管如何何进行平平台开发发，但是是信息系系统开发发的基本本规律必必须遵循循：在对对工程项项目成本本控制进进行深入入的现场场调研、深刻的的用户需需求分析析的基础础上，经经过周密密的系统统分析和和系统设设计，建建立科学学的数据据模型，明确系系统软件件架构（见图11），再再辅之健健壮的计计算机网网络及硬硬件配置置，这个个系统应应该具备备一定的的前瞻性性和良好好可维护护性，来来较为从从容地应应对将来来随着市市场

7、、业业务变更更，可能能导致系系统可用用性下降降的被动动局面。接下来来，就需需要进行行规范的的程序设设计与编编制，之之后一定定要进行行严格的的系统测测试，充充分验证证是否满满足系统统研发上上游提出出的需求求，再经经过与手手工系统统平行运运行一段段时间之之后，就就可以完完全切换换到数字字化管理理阶段。 图1 系统设设计模式式示意图图 htttp:/bbbs.myppm.nnet项目管理理者联盟盟，项目目管理问问题。最后，还还要有一一支过硬硬的技术术、管理理团队，一定要要得到领领导的有有力支持持，特别别是一把把手要亲亲自挂帅帅。现实实中，不不少失败败的案例例都是因因为数字字化管理理没能成成为真正正的

8、一把把手工程程。 数字化管管理在项项目成本本控制全全过程的的应用。成本管管理和控控制的全全过程虽虽然非常常复杂，涉及的的人员、要素很很多，而而且周期期长、不不可预见见性大。但也存存在一定定的规律律和章法法：只要要在工程程项目实实施过程程中，重重视事前前计划控控制、加加强事中中过程控控制、健健全事后后纠偏控控制，使使之形成成一个良良性、动动态的反反馈、循循环控制制过程，充分利利用现代代管理方方法和技技术手段段，将数数字化管管理贯穿穿到每一一个环节节，就能能够顺利利实现保保证质量量、控制制成本，提高经经济效益益的目的的。 通过数字字化加强强事前控控制 数字化处处理平台台的确立立。工程程建设之之初，

9、建建立专属属于本项项目和所所涉及的的各方的的信息交交互网络络平台，并保障障时时畅畅通，此此平台将将是用于于解决未未来施工工过程中中协调关关系、沟沟通信息息、确定定方案的的最直接接的方式式。可以以避免因因信息传传递的不不对等引引起的时时间延迟迟和各方方决策方方案的不不统一，提高工工作效率率。 上面已经经谈到，这个平平台通过过数据库库技术对对工程项项目中的的全部数数据，包包括人、财、物物信息进进行统一一管理和和操作，从而实实现数据据处理的的规范与与完整，并且通通过计算算机网络络技术搭搭建的局局域网实实现数据据的快速速传输与与共享。 通过数字字化管理理的高效效处理及及时确定定责任成成本。组组织公司司

10、经营部部成员和和项目部部经理及及经营人人员分析析招投标标文件、合同等等全部相相关资料料，严格格核对实实体工程程量，按按照最新新的施工工组织设设计，最最近的市市场信息息，编制制责任成成本核算算书总表表，在进进行计算算机数字字化终端端处理时时，按照照各个单单位、单单项工程程、各个个专业，分劳动动力、材材料、机机械、设设备、措措施费、现场经经费、企企业管理理费等列列制分表表。具体体地，通通过建立立科学地地经济模模型，通通过线性性与非线线型预测测，找到到盈亏平平衡点，然后进进行成本本分解，落实各各个子目目的成本本，从而而实现在在对数据据进行高高效及时时处理的的前提下下，明确确各个环环节的成成本。 在此

11、基础础上，还还可以通通过数字字处理平平台能够够迅速组组织员工工，将相相应信息息真实准准确的反反馈到集集团总公公司推行行的项目目管理软软件中，使之能能够行使使监管、比对的的职能，达到控控制总成成本的目目的。 通过数字字化管理理加强劳劳务分包包合同管管理。通通过数字字化高效效管理，能够迅迅速地加加强资格格预审程程序，选选取合格格劳务分分包方，重视分分包队伍伍的能力力、规模模与近年年业绩。在招标标过程中中，切实实作到公公平诚信信，确保保优秀的的队伍能能够参与与竞争并并中标，在工程程施工之之初，就就打下良良好的基基础；另另外，能能够在劳劳务队伍伍实行建建筑平米米包干价价格，合合同条款款表达清清晰，有有

12、效减少少合同外外立项，便于现现场管理理、减少少双方争争议、控控制结算算价格；还可以以对所有有辅料、小型机机具实行行承包责责任制，减少项项目部为为此发生生的采购购保管费费用、维维护修理理费用。 在计算机机处理过过程中，劳务分分包合同同的管理理主要通通过对非非结构化化文档（表现形形式可能能是Woord或或Wpss文档、Exccel表表格、甚甚至是EE-maail等等多种形形式）进进行处理理，即实实现公文文的自动动流转，减少经经济损失失、提高高经济效效益。 数字化完完善事中中控制 通过数字字化管理理能够严严格执行行合同条条款。现现实中，合同条条款能否否严格执执行直接接关系到到一项工工程的成成败，如如

13、果没有有高效、实时的的数据处处理，很很难把握握各项条条款是否否严格执执行。例例如通过过对商品品砼约定定依据合合同单价价和浇注注部位的的设计图图纸进行行精确计计算，及及时得到到构成工工程实体体的工程程量作为为结算量量，有效效避免由由发货单单结算而而引起的的重算、误算的的可能、还可以以避免不不必要的的损耗、浪费； 还可可以对在在结构中中占较大大比例的的钢筋，通过信信息处理理平台提提前编制制复核料料表，下下料时严严格按照照技术交交底要求求整料整整用，严严禁切断断整料加加工，并并制定相相应处罚罚措施，真正做做到人尽尽其才、物尽其其用。 在此过程程中，通通过计算算机的对对合同数数据（已已经组织织到数据据

14、库中）地高效效数据处处理，结结合工程程进度运运筹模型型，来跟跟踪合同同条款的的执行情情况，及及时发现现问题、纠正错错误，真真正做到到有合同同可依、有合同同必依。 通过数字字化管理理加强现现场管理理。信息息化平台台是一条条有效的的纽带，实现经经营核算算、技术术方案、现场施施工的具具体负责责人员积积极协作作，及时时沟通，避免发发生以前前各负其其责的脱脱节状态态，使各各部门的的工作成成为一个个有机整整体。 经营人员员提前编编制施工工预算，为签定定劳务合合同、采采购合同同提供依依据，及及时发现现变更，通过信信息平台台把变更更信息及及时地反反馈给现现场技术术人员，为办理理洽商提提供具体体可行的的方式方方

15、法，为为工程结结算打下下良好基基础；技技术人员员及时制制定行之之有效的的技术方方案。及及时提供供计划，避免反反复支出出运输，购买费费用；利利用信息息系统实实现工期期的优化化，工序序的合理理安排，资金的的节约和和高效使使用；施施工人员员严格控控制合同同外用工工数量，随时记记录，作作到用工工有效，数量可可靠；注注意组织织现场建建筑材料料的二次次利用，既节省省外运建建筑垃圾圾，又减减少采购购费用；加强监监督和奖奖惩制度度；安检检人员除除加强入入场教育育，防患患于未然然，在施施工过程程中，严严把质量量关，做做到顶、梁、柱柱模板拆拆模后平平整顺直直，可以以直接批批腻子装装饰，可可以节省省抹灰费费用；物物

16、资人员员严格执执行公司司及项目目部制定定的各项项规章制制度，严严格控制制材料质质量，遵遵循集团团公司成成本管理理和推行行的软件件要求；协助技技术人员员安排材材料库存存、堆放放地点，减少二二次搬运运，保管管费用；严格执执行材料料出库程程序，限限额领料料，必须须将材料料用料控控制在消消耗定额额内，通通过数字字签名实实现发料料时层层层审核，避免浪浪费和责责任不清清的弊病病。 现场的数数据随着着工程项项目的推推进时刻刻发生着着变化，这些数数据种类类繁杂、数量众众多，特特别是其其动态性性，是现现场管理理的一个个难题。而如果果把这些些数据先先统一编编码，如如对于存存款信息息的管理理，数据据编码为为：一级级

17、科目三三位数，如1002银行行存款；二级科科目两位位数，如如102201人人民币存存款；三三级科目目两位数数，如1102001011工行人人民币存存款等。这样一一目了然然，并且且又便便于计算算机处理理。然后后分门别别类地把把数据组组织在数数据库的的不同数数据数据据表中（如存款款表、建建材表、设备表表、人员员表等），最终终通过计计算机对对数据库库的操作作，实现现信息的的有序传传输，从从而有效效地指导导现场的的工程项项目有序序进行。 项目目管理者者联盟，项目管管理问题题。正是由于于数字化化管理这这一纽带带、桥梁梁作用的的发挥，实现各各部门人人员在信信息平台台的高效效交互与与资源共共享，大大量地节节

18、约了人人力和物物力，实实现最大大程度地地控制成成本、提提高效益益。 通过数字字化管理理实现及及时办理理索赔。通过数数字化管管理，就就能够实实现管理理人员从从以前细细枝末节节中的事事务中摆摆脱出来来，对于于项目进进行过程程中出现现的索赔赔可以及及时办理理。例如如结构工工程的前前期土方方开挖，由于不不可预见见情况较较多，上上至项目目经理，下至具具体执行行员工均均应十分分重视，现场技技术、施施工人员员应昼夜夜值班，不断岗岗，发现现障碍物物，及时时反馈给给信息平平台，第第一时间间实现申申报监理理，现场场签认工工程量，经营人人员及时时办理结结算，由由于通过过信息处处理平台台实现了了三项工工序的高高效配合合，数据据反馈及及时准确确，促使使双方结结算工作作顺利，索赔也也能够及及时进行行办理。 计算机数数据处理理的最大大特点是是实时性性，即工工程进展展情况与与系统数数据状态态是一一一对应的的，这就就能够及及时发现现工程建建设过程程中出现现的具体体问题，为进行行及时索索赔在第第一时间间提供有有力数据据支撑。 通过数字字化健全全事后纠纠偏 数字化管管理平台台投入应应用后，就为管管理人员员进一步步加强管管理，提提高管理理水平提提供了空空间。例例如，可可实现材材料存放放地科学学管理，避免由由于存放放方法不不当引起起不必要要的损失失；可进进一步完完善技术术人员的的提料管管理程序序，将每每一项提