2022年库存管理工作小结

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年库存管理工作小结库存量管理工作细则库存量管理工作细则第一条预估月用量设修定1.用量稳定的材料由主管人员依去年的平均月用量，并参酌今年营业的销售目标与生产计划，若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产扩建增产计划等)应修订月用量。2.季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、_、_月的_日以前，依前三个月及去年同期各月份的预计销售量，再乘以各产品的单位用量，而设定预估月用量。第二条请购点设定1.请购点采购作业期间的需求量加上安全存量。2.采购作业期间的需求量采购作业期限乘以预估月用量。3.安全存量采购作业期间的需求量乘以_%(差异管理率)

2、加上装船延误日数用量(欧、美地区_天用量，日本与东南亚地区_天用量)。第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定，其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准，送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。第四条设定请购量1.考虑事项。采购作业期间的长短、最小包装量、最小交通量及仓储容量。2.设定数量。外购材料的欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区为两个月用量，内购材料则每次请购_天用量。第五条存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准，送物料管理单位建档。第六条请购作业请购单提出时由物料管理部门，利用电脑(人工作业)查询在途量、库存量及安全存量

3、填入以利审核，核定无误后送采购单位办理采购。第七条用料差异管理基准1.上旬(_-_日)实际用量超出该旬设定量_%以上者(由公司自订)。2.中旬(1-20)日实际用量超出该旬设定量_%以上者(由公司自订)。3.下旬(即全月)实际用量超出全月设定量_%以上者(由公司自订)。第八条月用量修订用料差异反应及处理生产管理人员于每月_日前针对前月开立“用料差异反应表”，查明差异原因及拟订处理措施，研究是否修正“预估月用量”，如需修订，应于反应表“拟修订月用量”栏内修订，并经总经理核准后，送物料管理部门以便修改存量基准。第九条库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”后应立即查询“库存管理表

4、”，查询该等材料的在途量与进度，研究是否需要修改交货期。第十条交货期修改物控人员经研究需修改交货期时，应填具“交货期变更联络单”送请采购单位采取措施，采购部门应将处理结果于“采购部门答复”栏内填妥，送回物控人员列入管理档案。第十一条存量管理作业部门及其职责1.物控人员为材料存量管理作业中心，负责月使用量基准设(修)订，用料差异分析及采取措施。2.采购部门负责各项材料内、外购别的设(修)订，采购作业期限设(修)定及采购进度管理与异常处理。2022年库存管理工作小结（二）正确控制库存成本重要性企业管理工作的重要内容之一就是要考虑如何为企业开源节流。销售部门作为企业的利润中心对企业的开源有着重要的作

5、用，物流部门作为企业的成本中以对企业的节流也同样重要。良好的物流管理可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低运营成本、改善客户服务水平等方法节约企业的成本支出，通过节流增加的利润。一般来讲，企业物流的管理内容包括以下几个方面。客户服务、库存控制、采购管理、仓储管理和运输控制。现在，越来越多的企业开始重视并强调一体化物流的管理方式，也就是通过合理直辖市各部门的运作，适当制定和调整各部门的业绩上标，来达到整体的业绩标准。具体措施对库存成本的控制具体可以从以下几方面的展开：一)正确确定库存物料：对一般性的企业来说，其所经营的产品少则几十种，多则成千上万种，并且在大多数的情况下，不需要也不可能对所

6、有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。一般来说，企业的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划式)，前者是基于需求(生产或客户的订单)，仅在需要时才生产或采购的库存管理模式，jit和看板管理系统就是属于这种方式。二)减少不可用库存：虽然很多时候库存是必须存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要，或者说这些库存在一定时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说，在途库存、淤带(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。

7、库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。在实际的工作中，不可用库存通常通过以下的途径来降低：1、在途库存。缩短交货运输时间。从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能地缩短，先需要根据产品的特性(价格、体积重量等)选择合适的运输方式，对这段时间的管理会极大影响企业的在途库存量。一般来说，价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运，反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的，否则将不能达到整体优化的目的。选择合适的交货和付款方式，也是降低库存成本的一个重要方面，尤其是在国际采购中。从货物离开供应

8、商的工厂，到实际抵达企业的仓库，需要经过较长的时间和不同的场所，在这个过程中，货物的所有权越晚交与企业，付款的期限越长，则企业所需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址，企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平，距离越短，交货时间越短，库存量相应也可以降低。这也是_通用汽车的供应商会随着通用公司在_设厂而纷纷将其工厂移至_，其目的就是为了加快供应时间，降低库存。2、预留库存。控制订单的整批交货。整批交货的订单对客户来说可以极大降低其库存的水平，但是对供货方来说却是不小的压力，所以企业对此类订单必须要严格控制，在确实需要的情况下，才能向客户提供整批销售部、财务部及客户之间的的沟通，忙消除

9、因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。3、淤滞库存。通过合适的商务政策来减少淤滞库存的产生。通过优化生产线的管理，制定合理的生产节拍，缩短货物在特产过程中运输路线来降低在制品的库存，通过加快产品检测来降低待检品的库存。改善库存管理的对策试论存货理问题存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存

10、货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的_%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平

11、以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。当前企业存货管理存在问题及原因1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗

12、，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货_未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。2.内部控制制度不健全。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供_的温床，增加了营私舞弊的可能性。3.流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的_以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

13、5.管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。提高企业存货管理水平的途径分析1.严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。存货管理要严格执行财务制度规定，对货到_未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。2.采用abc控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为abc三种类型。a类存货品种占全部存货的_%_%，资金占存货总额的_%左右，实行重点管理，如大型备品

14、备件等。b类存货为一般存货，品种占全部存货的_%_%，资金占全部存货总额的_%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。c类存货品种占全部存货的_%_%，资金占存货总额的_左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过abc分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。3.加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采