公司行政管理制度标准范本

1、PAGE 1PAGE 81办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章经经理办公公会议第第三条总总公司经经理办公公会议分分为管理理工作会会和业务务工作汇汇报会。第四条条每月第第一、二二、四周周的周一一上午88：40分召召开管理理工作会会议，由由总经理理（或指指定其他他总公司司领导）主持，总公司司其他领领导及各各管理部部门正副副职总经经理（主主任）参参加，必必要时指指定人

2、员员列席。主要研研究公司司重大事事项，如如经营战战略、重重大经营营决策、重要规规章制度度；决定重大投投资或贸贸易项目目、重要要对外关关系、主主要工作作部署以以及需要要经理办办公会议议讨论研研究的其其它事项项。第五条每每月第三三周周一一上午88：40分召召开业务务工作汇汇报会，由总经经理（或或指定副副总经理理）主持持，总公公司其他他领导、各部门门、各专专业公司司负责人人参加，必要时时指定人人员列席席。业务务工作汇汇报内容容包括：组织机机构建设设情况、职工思思想状况况和具体体业绩、业务发发展情况况等。汇汇报单位位应于会会前认真真准备，届时全全面汇报报。第六条各各部门及及各专业业公司需需要提请请经理

3、办办公会研研究的事事项，应应在会议议召开的的上周五五前以书书面形式式提出并并附背景景说明，送办公公室汇总总筛选后后，报总总经理确确定会议议议题。议题确确定后，由办公公室通知知有关部部门做好好会前准准备（包包括会议议材料等等）。第七条经经理办公公会议对对议定的的事项形形成相应应决议或或决定，总经理理有最终终集中决决策及决决定权。第八条办办公室指指定专人人作好经经理办公公会议记记录，并并整理存存档。重重要决议议事项形形成会议议纪要，印发有有关单位位或人员员。办公公室对需需贯彻落落实的事事项进行行催办、督察并并反馈情情况。第九条总总公司领领导会议议由总经经理主持持，总公公司其他他领导参参加，不不定期

4、召召开，必必要时由由办公室室主任负负责记录录和督促促会议议议决事项项的协调调落实。第三章公公文处理理第十条各各部门原原则上不不得以部部门名义义对111公司系系统外的的单位制制发正式式文件。第十一条条国务院院各部委委及国务务院扶贫贫办来文文（包括括各部门门收到或或代领的的），均均应交由由办公室室统一登登记、传传阅和归归档。有有关文件件经办公公室同意意，部门门可复印印留存。第十二条条凡以总总公司名名义发出出的公文文、函件件及用总总公司印印章的，办公室室对内容容和文字字有权审审核，并并负有把把关责任任。第十三条条办公室室负责文文书档案案的管理理工作并并负责指指导全系系统的文文档工作作。第十十四条办办

5、公室负负责制定定总公司司保密工工作条例例并指导导全系统统的保密密工作。第四章内内部呈批批第十五条条总公司司各部门门、111各专业业公司、子公司司等以书书面形式式向总公公司领导导汇报工工作或请请求批准准有关事事项，须须使用呈呈批件。第十六条条总公司司各部门门的呈批批件，由由该部门门直送分分管领导导，领导导签批后后直接退退该部门门办理。属于分分管领导导权限之之外的，必须交交由办公公室呈报报总经理理阅批，批后经经分管领领导阅后后退呈报报部门或或根据领领导批示示处理。第十七条条专业公公司、子子公司的的呈批件件，按呈呈报内容容自行送送交相关关管理部部门或分分管领导导。需报报总经理理审批的的，应交交由办公

6、公室负责责呈送，批后按按领导批批示处理理。第十八条条呈批件件由总公公司领导导签批后后，原件件交办公公室归档档存查，呈报单单位必要要时可留留复印件件。第十十九条办办理呈批批件必须须打印，按规定定填写，规范用用表，由由承办人人及呈报报单位负负责人签签字；如如有附件件应齐全全有效。一般应应一事一一呈。需需要一事事多批的的，第二二次呈报报时应附附上次批批示意见见。第二二十条承承办部门门要认真真负责，收、交交、转、送要做做到快速速、准确确、交接接手续齐齐备，应应建立收收发文和和交接制制度，指指定专人人负责登登记和存存档。第二十一一条各部部门及各各专业公公司应指指定一名名正式职职工作为为联络员员，负责责联

7、络工工作。包包括签领领文件、接听通通知并向向本单位位领导及及人员传传达、报报迭呈批批件及其其他相关关事务。第五章印印章使用用第二十二二条凡涉涉及公司司重要合合同、协协议、对对外承诺诺、担保保、资产产转移等等事宜的的法律文文书及其其他重要要事由的的文件，须经法法规室审审核，报报总经理理签批后后用印。第二十三三条呈送送国务院院扶贫办办及各部部委的文文件，须须由办公公室主任任核稿，报总经经理签批批后用印印。第二二十四条条涉及总总公司领领导具体体分管业业务的一一般性函函件、报报表、证证明等，由办公公室秘书书处审核核，经分分管领导导签批后后用印。第二十十五条除除上述之之外的一一般性函函件、介介绍信或或其

8、他事事由等，由办公公室主任任批准后后用印。第六章章机要文文书第二二十六条条机要室室主要负负责总公公司文件件和有关关材料的的打印。打印内内容须经经办公室室主任（或分管管领导）审核签签字。第第二十七七条各单单位需制制发的业业务公文文、函件件及其他他材料等等均应自自行打印印。第二二十八条条办理复复印、传传真等应应填写“机要室室业务申申请单”，经部部门负责责人签字字后，送送机要室室办理。每季未未由办公公室统计计费用后后转财务务本部，计入部部门费用用。第二二十九条条一般业业务性外外发传真真由部门门负责人人签字；重要传传真件外外发由总总公司分分管领导导签字。第三十十条收到到传真件件应及时时通知收收件人签签

9、字领取取。第三十一一条各部部门及个个人的邮邮件自行行发送或或领取，属于总总公司领领导的，办公室室负责办办理。第第七章接接待第三十十二条凡凡客人来来访的，登记后后由被访访单位派派人接见见并引入入。第三十三三条总公公司领导导的客人人来访由由办公室室接待员员负责接接待，其其他来访访客人由由被访单单位自行行安排接接待。第第三十四四条业务务谈判需需用会议议室或谈谈判间，应提前前与办公公室联系系，由接接待员负负责安排排。第八八章其他第三十十五条处处以上干干部每隔隔周六上上午8：30一一一11：30应到到公司集集体议事事。临时时有事或或有病的的，须向向总公司司分管领领导请假假。第三三十六条条总公司司各部门门

10、、各专专业公司司正副职职以上（含）领领导每日日应于晚晚六时下下班、临临时有事事的，须须向总公公司分管管领导请请假。第第三十七七条总公公司各部部门对各各专业公公司、子子公司实实行归口口管理，每季度度未各专专业公司司、子公公司相应应的机构构或相对对固定的的人员向向归口管管理部门门汇报工工作、呈呈报报表表及其他他材料。第九章章附则第三十十八条本本制度由由总公司司办公室室负责解解释。第三十九九条各专专业公司司、子公公司在贯贯彻执行行本制度度的同时时，可根根据实际际情况，制定实实施细则则。总公司办办公区管管理规定定第一条条为加强强办公区区的管理理，创造造文明的的办公环环境，维维护正常常的办公公秩序，树立

11、良良好的企企业形象象，提高高办公效效率，有有利于公公司各项项工作的的开展，特制定定本规定定。第二二条公司司职工应应严格遵遵守作息息制度（管理部部门职工工上下班班须打卡卡）。上上班时间间：830；下下班时间间：177：00午午午休时间间：111：30一13：00。班班车发车车时间：17：15。第三条条上班打打卡后不不得外出出吃早点点或办私私事。第四条午午休后应应准时于于1300上班班。第五条不不得将与与工作无无关的物物品带入入公司。第六条班班车按规规定路线线、停车车地点和和时间运运行，乘乘车职工工不得随随意提出出变更要要求。乘乘车时应应注意维维护车内内卫生，不得在在车上吸吸烟、饮饮食、嚼嚼口香糖

12、糖。第七七条各类类车辆要要服从保保安人员员指挥，按指定定车位停停放。自自行车要要停放到到指定位位置，不不得乱放放。第八条公公司职工工上班时时须衣着着整洁、得体。除午休休时间外外，男士士一律着着西装、系领带带。女士士不得穿穿着牛仔仔服装、过于艳艳丽花哨哨或过于于暴露的的服装；不得穿穿着运动动服装、T恤衫；不得只只穿毛衣衣不着外外套；不不得穿军军靴、露露出脚趾趾及后跟跟的凉鞋鞋及其他他不适宜宜的装束束。男女女职工不不准穿着着与工作作环境不不相符、不协调调的服装装和配戴戴不协调调的饰物物上班。第九条条办公时时间不得得因私会会客；午午休时间间不得在在办公区区内搞文文体娱乐乐活动；因私打打电话必必须简短

13、短。第十条办办公区手手机、寻寻呼机均均应关闭闭，或设设定在静静音状态态。第十十一条办办公区严严禁大声声喧哗、嘻笑打打闹、聚聚堆聊天天；不得得使用不不文明语语言。第十二条条办公区区及公共共区域应应保持环环境整洁洁，办公公用品摆摆放整齐齐，不得得用餐、吃零食食或嚼口口香糖；不得摆摆放鞋、雨伞及及其他私私人杂物物；严禁禁随地吐吐痰。第第十三条条公司办办公区域域、公用用区域、楼前广广场及机机动车内内严禁吸吸烟。第十四条条按规定定时间到到食堂用用餐，不不得饮酒酒。午餐餐时间：11：30一13：00。第十五条条下班或或办公室室无人时时，须关关闭所有有电器，公文、印章、票据及及贵重物物品、现现金等须须锁人保

14、保险柜或或抽屉内内，关窗窗、锁门门后方可可离开。第十六六条遵守守保密纪纪律，保保存好各各种文件件及技术术资料，不得泄泄露公司司机密。第十七条条各楼层层谈判间间、会议议室及大大会议厅厅由办公公室统一一管理安安排。第十八条条墙壁不不得乱刻刻乱画、加钉。自己打打开水时时严禁乱乱泼乱倒倒，剩茶茶水只准准倒入开开水间内内水他的的茶漏中中。使用用矿泉水水机应管管理得当当。第十九条条文明用用厕，注注意保洁洁。第二二十条办办公区内内除小隔隔断间外外，不得得摆放沙沙发。第二十一一条本制制度由总总公司办办公室和和有关物物业管理理公司负负责监督督检查执执行情况况。对违反规规定者，办公室室将会同同人事本本部视情情节轻

15、重重给予口口头警告告、罚款款1000元至5000元、通报批批评等处处罚。第第二十二二条爱护护公司固固定资产产，发现现损坏应应及时报报修，无无法修复复的应注注明原因因申请报报废。因因故意或或使用不不当损坏坏公物者者，应予予以相应应赔偿。第二十三三条本规规定由总总公司办办公室负负责解释释。总公公司办公公管理制制度监督督检查细细则第一一条为贯贯彻总公公司有关关办公制制度的精精神，特特制定本本细则。第二条条本细则则适用于于总公司司全体职职工。第第三条为为对全公公司办公公制度的的执行情情况进行行全面的的监督和和检查，总公司司办公室室独自或或召集其其他管理理部门或或专业公公司人员员组成检检查小组组对总公公

16、司各部部门、各各专业公公司的卫卫生保持持、遵守守办公秩秩序、文文件管理理、印章章使用、车辆维维护保养养、大楼楼物业管管理等情情况进行行定期和和不定期期的全面面检查。第四条条各单项项检查具具体内容容如下：卫生保保持情况况，包括括桌面、地面的的洁净等等。遵守守办公秩秩序情况况，包括括物品摆摆放、手手机与呼呼机的使使用、遵遵守礼貌貌和着装装要求、执行办办公区域域有关规规定等。文件发放放情况，包括文文件是否否齐全、是否按按要求组组织学习习、贯彻彻落实清清况等。印章使用用情况，包括是是否按规规定及印印章使用用程序使使用印章章。车辆维护护保养情情况，包包括车辆辆清洁情情况、车车内设备备维护、保养情情况。大

17、大楼物业业管理情情况，包包括公共共场合的的卫生整整洁和保保持、楼楼内设备备的维护护与保养养、维修修是否及及时、食食堂卫生生等。第五条检检查实行行打分制制，设立立好、较较好、一一般、较较差、差差五个等等级，分分别对应应为5分、4分、33分、2分、1分。连续4次次保持单单项平均均5分者，予以全全公司通通报表扬扬，一年年内始终终保持单单项平均均5分的单单位，提提请人事事本部给给予物质质奖励。单项平平均分数数在之分分以下的的第一次次给予警警告，全全公司通通报批评评；第二二次处罚罚当事人人的1000元；第三次次处罚当当事人5500元元；四次次以上者者，提请请人事本本部给予予降职、降工资资级别的的处分。确

18、属各各单位领领导教育育不力、管理不不严的，按照总总公司人人事管理理规章制制度有关关奖罚的的规定办办理。第第六条各各单位制制定卫生生值班制制度，每每日一人人；负责责本单位位当日桌桌面卫生生并负责责保持本本单位工工作环境境的卫生生整洁。检查当日日如出现现之分以以下情况况，追究究卫生值值日人员员的责任任，视为为当事人人。第七七条各单单位使用用的车辆辆应指定定专人管管理，负负责维修修、保养养车辆，并负责责保持车车辆内外外清洁。检查当当日出现现之分以以下的情情况，追追究指定定负责人人的责任任，视为为当事人人。第八条各各单位未未制定卫卫生值日日制度，未指定定专人负负责车辆辆清洁和和维护保保养者，按照总总公

19、司有有关职工工奖罚的的规定追追究各单单位负责责人领导导责任。第九条本本细则由由总公司司办公室室负责解解释。总公司公公文处理理办法第一章总总则第一条为为使111公司系系统的公公文处理理工作规规范化、制度化化、科学学化，提提高公文文处理工工作的效效率和公公文质量量，根据据总公公司办公公管理制制度）的的有关规规定，制制定本办办法。第二条公公司的公公文是总总公司实实施有效效管理的的公务文文书，是是上呈下下达，用用以传达达贯彻总总公司领领导的意意图和决决策，发发布规章章，请示示和答复复问题，指导、布置和和商洽工工作，报报告情况况，交流流经验的的重要工工具。第三条总总公司办办公室是是全系统统公文处处理工作

20、作的管理理机构，主管总总公司并并负责指指导各专专业公司司及子公公司的公公文处理理工作。第四条各各专业公公司和子子公司应应当设立立办公室室或配备备专人负负责公文文处理工工作。文文秘人员员应当忠忠于职守守，具备备有关专专业知识识。第五条在在公文处处理工作作中，必必须严格格执行总公司司保密工工作条例例，确确保公司司秘密的的安全。第二章公公文种类类第六条总总公司的的公文种种类主要要包括。（一）条条例：由由总公司司制定或或批准，规定公公司重大大事项或或某一方方面工作作等，带带有规章章制度性性质；（二）规规定：对对特定范范围内的的工作、业务及及其他事事务制定定带有约约束性的的措施：（三）制制度：在在一定时

21、时期，对对一定范范围的工工作实行行的惯例例性做法法；（四）通通知：发发布规章章制度，传达总总公司领领导指示示及要求求各所属属单位周周知、办办理或执执行的事事项，人人事任免免、调动动及其他他事务性性内容的的传达；。（五）通通报：表表彰先进进，批评评错误，传达重重要事项项或情况况；（六）请请示：下下级向上上级就某某一问题题或事项项请求指指示与批批准；（七）报报告：下下级向上上级汇报报工作，反映情情况，提提出意见见或建议议，答复复上级的的询问；（八）批批复：对对请示事事项予以以答复；（九）会会议纪要要：记载载和传达达会议情情况及主主要议定定事项；（十）函函：同级级或与业业务往来来单位相相互之间间商洽

22、工工作，资资询答复复问题，向政府府有关部部门提出出请示等等。第三章公公文办理理第七条公公文一般般由发文文单位、秘密等等级、紧紧急程度度、发文文字号、标题、主送单单位、正正文、附附件、印印章、发发文时间间、抄送送单位等等部分组组成。第第八条发发文时间间以领导导签发的的时间为为准；联联合行文文的，以以最后签签发单位位领导的的签发日日期为准准。第九九条公文文办理分分为收文文和发文文。收文文办理一一般包括括签收登登记、分分发传阅阅、收回回存档、销毁等等程序；发文办办理一般般包括拟拟稿、审审核、签签发、用用印、登登记、发发迭、原原件归档档峙肖毁毁等程序序。第十条公公文签收收应由专专人负责责。签收收时须对

23、对来件严严格检查查，明确确无误后后方可签签字或盖盖章。第十一条条收文拆拆封后应应对文件件进行认认真清点点，按内内部或公公开文件件分类登登记，注注明收文文日期、标题（简要内内容）、来文单单位、密密级等并并编号。第十二条条总公司司办公室室收文，存档一一份，另另一份呈呈送总公公司领导导，根据据总公司司领导批批示送总总公司有有关部门门或专业业公司传传阅，必必要时转转发有关关子公司司。所属企业业上报总总公司各各部门的的正式行行文应同同时抄送送总公司司办公室室。文件传阅阅应坚持持文不横横传的原原则并建建立传阅阅登记制制度。第十三条条因业务务需要查查阅某文文件须经经办公室室同意，必要时时须报有有关领导导批准

24、。涉及密密级文件件，按照照总公公司保密密工作执执行条例例。第十四条条密级高高的文件件，应锁锁在保险险柜内，不得锁锁在办公公桌抽屉屉内过夜夜。第十五条条总公司司正式文文件须经经总公司司总经理理签发。总经理理离京时时，般般事务性性行文报报请临时时主持工工作的副副总经理理酌定；凡涉及及资金转转移、资资金挪用用、联营营参股、下设机机构等重重要事宜宜且需急急办的，由办公公室电话话请示总总经理后后，报临临时主持持工作的的副总经经理签发发。第十六条条总公司司正式文文件的撰撰写、制制发由办办公室负负责。第十七条条各部门门以总公公司名义义上报或或下发的的业务性性文件，需将打打印稿送送办公室室审核后后制文，按上条

25、条规定签签发。第十八条条各部门门在本身身职能和和工作范范围内下下发的业业务性通通知，经经分管领领导同意意，可以以自己名名义发出出，但应应送办公公室进行行文字审审核。第十九条条会议通通知、转转发有关关文件的的通知、一般性性或临时时性工作作安排等等事宜的的通知（限于111公司司系统内内）经副副总经理理或总经经理批准准同意，以办公公室名义义发出。第二十条条发文的的密级按按总公公司保密密工作条条例有有关规定定确定。第四章公公文归档档和销毁毁第二十一一条公文文办理完完毕，应应及时将将公文定定稿（包包括领导导的修改改或批示示稿）、正本和和有关材材料立卷卷归档。第二十二二条调取取、查阅阅存档公公文须经经总公

26、司司领导或或办公室室主任批批准。第二十三三条没有有归档和和存查价价值的公公文，经经过鉴别别和办公公室主任任批准后后，可以以定期销销毁。销销毁秘密密文件，应当进进行注销销登记，由二人人监销，保证不不丢失、不漏销销。第五章附附则第二十四四条专业业公司、子公司司应根据据本办法法制定实实施细则则。第二十五五条总公公司其它它有关公公文处理理的规定定，凡与与本办法法不一致致的，以以本办法法为准。保密工作作条例第一章总总则第一条为为保守国国家和公公司秘密密，加强强公司的的业务管管理，确确保公司司文件、业务资资料的有有效利用用，制定定本条例例。第二条公公司秘密密即指涉涉及公司司利益、依照一一定程序序确定、在一

27、定定时间内内只限一一定范围围内的人人员知悉悉的事项项。第三条总总公司办办公室是是公司保保密工作作职能部部门，负负责总公公司并指指导下属属公司的的保密工工作，进进行保密密教育，调查处处理失密密、泄密密事件。第四条111系统统每个职职工均有有保守公公司秘密密的义务务和制止止他人泄泄密的权权利。第二章保保密范围围和密级级划分第五条公公司保密密范围划划分的原原则是：如被不不应知悉悉者获知知，将会会对公司司利益造造成下列列后果的的各类事事项，均均属公司司秘密。（一）损损害公司司经济利利益；（二）损损害公司司声誉；（三）损损害公司司对外关关系；（四）妨妨害公司司业务的的开展；（五）妨妨害公司司有关规规定、

28、制制度、计计划的实实施；（六）危危害公司司秘密业业务情报报来源的的安全。第六条密密级划分分：公司司秘密文文件的等等级划分分为绝密密、机密密、秘密密三级。 1、绝绝密级：如被不不应知悉悉者获知知，会给给公司造造成特别别严重经经济损失失或特别别严重不不良影响响，如总总公司的的战略发发展策划划、总公公司的长长远规划划、重大大项目的的决策、整体财财务情况况以及总总公司领领导的变变动等。 2、机机密级：如被不不应知悉悉者获知知，会给给公司造造成严重重经济损损失或严严重不良良影响，如总公公司领导导会议的的决定、总公司司的年度度规划、总体经经营状况况、机构构调整和和部门、专业公公司负责责人的人人事变动动等。

29、 3、秘秘密级：如被不不应知悉悉者获知知，会给给公司造造成经济济损失或或不良影影响，指指第1、第2项以外外的公司司内部规规定、计计划、经经营、财财务、人人事等情情况。第七条公公司各类类文件、资料密密级由起起草部门门或专业业公司提提出密级级建议并并由有关关总公司司领导确确定，由由办公室室印制时时加盖“绝密、机密、秘密”字样的的印章。如办公公室有异异议，可可商有关关领导改改变密级级。第八条根根据工作作需要和和情形变变化，密密级可以以变更或或解除，其审定定权限与与确定密密级权限限相同。第三章保保密制度度第九条知知晓范围围：第六六条所定定内容除除总公司司领导有有权全部部知晓外外，绝密密级只限限总公司司

30、总经理理指定的的人员知知晓，机机密级只只限负责责该项工工作的主主管人员员以及该该主管人人员认为为必须知知道的人人员知晓晓，秘密密级只限限相关人人员知晓晓。第十条备备份：绝绝密级资资料原则则上不能能摘抄或或复印，确需摘摘抄或复复印者须须经总公公司总经经理批准准，机密密级资料料需经总总公司分分管领导导批准，秘密级级资料须须经所属属部门或或公司的的负责人人批准，交由办办公室复复印并登登记，复复印者应应详细填填写清单单，并注注明复印印件份数数及去向向用途，原则上上年终应应交回办办公室销销毁。第十二条条保密工工作的基基本要求求：（一）不不该说的的话不说说；（二）不不该问的的事不问问：（三）不不该看的的文

31、件不不看；（四）不不该记录录的秘密密不记；（五）不不携带保保密材料料外出；（六）不不随便谈谈论保密密事项；（七）不不在不利利于保密密的地方方存放需需保密的的文件、笔记本本。第十二条条如发生生或发现现泄密情情况，应应立即报报告办公公室和所所在单位位负责人人，以便便及时采采取补救救措施。第四章奖奖惩第十四条条对于模模范遵守守本条例例的单位位和个人人将予以以表扬，对于制制止他人人泄密行行为或发发现他人人泄密及及时报告告、使公公司能及及时采取取措施补补救的职职工，将将视情况况予以表表扬和奖奖励。第十五条条对于违违反本条条例，玩玩忽职守守，造成成失密、泄密，使公司司受损失失者，给给予处罚罚。行政政处分，

32、直至依依法追究究法律责责任。对对有过失失及时报报告并积积极协助助采取措措施补救救的，可可酌情减减轻处罚罚；对造造成泄密密后故意意隐瞒不不报的，将予以以从重处处罚。第五章附附则第十六条条各专业业公司、子公司司应参照照本条例例制定实实施细则则。第十七条条本条例例怕总公公司办公公室负责责解释。档案管理理办法第一章总总则第一条为为了加强强11公司司系统的的档案管管理，实实现档案案管理的的规范化化、制度度化、更更好地为为11公司司各项工工作服务务，根据据中华华人民共共和国档档案法和（总总公司办办公制度度有关关规定，结合公公司实际际情况，特制定定本办法法。第二条凡凡总公司司各部门门、专业业公司（下称各各单

33、位）在工作作活动中中形成的的，具有有查考利利用价值值的文件件材料，必须按按规定定定期向总总公司机机要档案案室移交交，集中中管理，任何单单位和个个人不得得据为已已有。第三条各各单位的的领导应应重视本本单位文文件资料料的管理理和文书书立卷工工作，配配备专职职或兼职职人员负负责此项项工作。第四条111公司司系统的的文书立立卷工作作和档案案管理工工作由总总公司办办公室负负责监督督和指导导。第二章归归档范围围第五条凡凡是反映映公司工工作活动动、具有有查考利利用价值值的文件件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片JJ员片等等）均属属归档范范围。第六条上上级机关关文件材材料应归归档的有有

34、。（一）上上级机关关颁发的的需要公公司贯彻彻执行的的文件材材料；（二）党党和国家家领导人人及上级级机关有有关领导导视察、检查公公司工作作时的重重要指示示、讲话话。题词词、照片片和有特特殊保存存价值的的录音、录像等等声像材材料及登登载相关关内容的的报刊。（三）代代上级机机关草拟拟并被采采用为文文件的定定稿和印印本。（四）其其他文件件材料。第七条公公司文件件材料应应归档的的有。（一）公公司颁发发的（包包括转发发及其他他单位联联合颁发发的）各各种正式式文件的的签发稿稿、印本本、重要要文件的的修改稿稿。（二）公公司的请请求与上上级机关关的批复复文件，各部门门、各专专业公司司、各子子公司及及其他各各所属

35、企企业的请请求与本本公司的的批复文文件；（三）公公司及各各部门的的工作计计划、总总结、报报告；（四）公公司召开开的各种种会议的的全套文文件以及及会议形形成的声声像材料料；（五）公公司领导导公务活活动形成成的重要要文件、电报、电话记记录，从从外单位位带回的的与公司司有关的的文件材材料；（六）公公司领导导或各部部门有关关负责人人代表公公司对电电视台、广播电电台及报报刊记者者的新闻闻发布稿稿和声像像材料、撰写专专题文章章及在外外单位重重要讲话话的稿本本；（七）反反映公司司经营和和管理的的专业文文件材料料，如实实业投资资项目、房地产产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷贷款、转转贷等业业务中产产生的各

36、各种文件件、资料料、合同同、样票票等；（八）公公司或公公司汇总总的统计计报表和和统计分分析资料料（包括括计算机机盘片等等）；（九）公公司及各各部门、各专业业公司成成立、启启用印章章及其组组织机构构、人员员编制等等文件材材料；（十）公公司及各各部门、各专业业公司制制定的规规章制度度等；（十一）公司的的历史沿沿革（包包括公司司简介）、大事事记、年年鉴，反反映公司司重要活活动、事事件的剪剪报、声声像材料料，荣誉誉奖励证证书，有有纪念意意义和凭凭证性的的实物及及展览照照片、录录音、录录像等文文件材料料；（十二）公司编编印的公公司要闻闻、简报报等刊物物的定稿稿和印本本，编辑辑出版物物的定稿稿、样本本；（

37、十三）公司及及各部门门、各专专业公司司干部任任免、调调配、培培训、专专业技术术职务评评定、职职工的录录用、转转正、定定级、调调资退职职、退休休、医疗疗、扶恤恤、死亡亡、奖惩惩等工作作形成的的文件材材料；（十四）公司干干部、工工人、党党员、团团员名册册、报表表；（十五）公司干干部、工工人转移移工资、行政、党、团团关系的的介绍信信存根；（十六）公司外外事活动动中形成成的请示示、报告告、计划划、考察察总结、重要简简报、会会议纪要要、会谈谈记录、声像材材料、有有参考价价值的材材料、互互赠礼品品清单、工作来来往文件件等；（十六）公司解解决法律律纠纷问问题形成成的文件件材料；（十八）公司或或部门、专业公公

38、司与有有关单位位签订的的各种合合同、协协议书等等文件材材料；（十九）公司固固定资产产登记，财产，物资、档案等等移交凭凭证；（二十）公司购购置大型型设备和和基建工工作中形形成的凭凭证、协协议合同同、图纸纸文件材材料。第八条同同级机关关和非隶隶属机关关文件材材料应归归档的有有：（一）同同级机关关和非隶隶属机关关颁发的的非本公公司经营营范围但但需要执执行的法法规性文文件；（二）有有关业务务机关检检查本公公司工作作形成的的重要文文件；（三）同同级机关关和非隶隶属机关关与本公公司联系系、协商商工作的的来往文文件。第三章立立卷归档档要求第九条公公司各单单位应在在每年33月底以以前将上上年度办办理完毕毕、需

39、归归档的文文件材料料整理、立卷，向总公公司办公公室移交交。第十条各各单位必必须严格格遵守归归档制度度，不得得无故延延期或不不交应归归档的文文件材料料，如有有些材料料还需使使用，也也应先按按立卷归归档后再再办理借借阅手续续。第十一条条各单位位向总公公司办公公室移交交档案时时，要严严格履行行移交手手续。第十二条条归档案案卷的总总要求是是：遵循循文件材材料的形形成规律律和特点点，保持持文件之之间的有有机联系系，区别别不同价价值，便便于保管管和利用用。具体体应做到到下述几几点：（一）归归档的文文件材料料种类、份数以以及每份份文件的的页数均均应齐全全完整。归档的的项目档档案应包包括如下下文件：项目建建议

40、书、可行性性研究报报告、立立项批复复、项目目评估报报告、批批准项目目文件、协议、合同、营业执执照（复复印件）、章程程、项目目人员任任兔文件件，有关关项目业业务的各各种意向向书、纪纪要、备备忘录、电话记记录、请请示、报报告、批批复及其其它有关关项目业业务的音音像制品品、计算算机盘片片等。（二）在在归档的的文件材材料中，应将每每份文件件的正件件与附件件、印件件与定稿稿、请示示与批复复、转发发文件与与原件、多种文文字形成成的同一一文件立立在一起起，不得得分开；文电应应全在一一立卷。（三）卷卷内文件件材料应应区别不不同情况况进行排排列，密密不可分分的文件件材料应应依序排排列在一一起，即即批复在在前，请

41、请示在后后；正件件在前，附件在在后；印印件在前前，定稿稿在后；（四）卷卷内文件件材料应应按排列列顺序依依次编写写页号或或件号。装订的的案卷，应统一一在有文文字的每每页材料料正面的的右上角角、背面面的左上上角填写写页号；不装订订的案卷卷，应在在卷内每每份文件件材料的的右上方方编号，图表和和声像材材料等也也应在图图表上或或声像材材料的背背面编号号。（五）永永久、长长期和短短期案卷卷必须按按规定的的格式逐逐件填写写卷内文文件目录录，对文文件材料料的题名名不要随随意更改改和简化化；没有有题名应应拟写题题名，有有的虽有有题名无无实质内内容的也也应重新新拟写：没有责责任者、年、月月、日的的文件材材料要考考

42、证清楚楚，填入入有关项项内；卷卷内文件件目录放放在卷目目。（六）声声像材料料应用文文字标出出摄像或或录音的的对象、时间、地点、中心内内容和责责任者。（七）本本公司各各部门及及各专业业公司立立卷所需需的案卷卷封皮、卷内文文件目录录表由总总公司办办公室统统一发给给。第四章档档案保管管期限第十三条条文书档档案的保保管期限限定为永永久、长长期和短短期三种种。长期期为十六六至五十十年左右右，短期期为十五五年以下下，三年年以上。第十四条条确定公公司档案案保管期期限的原原则（一）凡凡是反映映公司主主要职能能活动和和基本历历史面貌貌的，对对本公司司有长远远利用价价值的档档案，列列为永久久保管。（二）凡凡是反映

43、映公司一一般活动动，在较较长期时时间内对对公司工工作有查查考利用用价值的的文件材材料，列列为长期期保管。（三）凡凡是在较较短时间间内对公公司有参参考价值值的文件件材料，列为短短期保管管。第五章档档案的鉴鉴定与销销毁第十五条条公司办办公室秘秘书处对对所保存存的档案案定期进进行鉴定定，对于于保存期期限已满满的档案案材料，按规定定进行销销毁。第十六条条档案鉴鉴定工作作由办公公室主持持，有关关部门参参加，组组成档案案鉴定小小组，对对被鉴定定的档案案进行逐逐件审查查，提出出存毁意意见。第十七条条档案材材料鉴定定小组审审定，并并经公司司有关领领导批准准后，方方可销毁毁。第十八条条销毁档档案材料料，要由由二

44、人以以上并在在指定地地点进行行监销，监销人人要在销销毁清册册上签字字。第六章档档案的借借阅第十九条条公司各各部门因因工作需需要，借借阅本部部门的业业务档案案需经本本部门领领导批准准，然后后到公司司办公室室秘书处处机要室室填写档档案借阅阅单，方方可借阅阅。第二十条条公司各各部门借借阅非本本部门的的业务档档案须经经档案所所属部门门同意或或公司领领导批准准。第二十一一条借阅阅档案必必须严格格履行登登记手续续，归还还的档案案要进行行检查、清点，并在登登记薄上上注销。第二十二二条借阅阅档案的的同志，不得泄泄密、涂涂改、折折散、转转借复印印和携带带档案外外出，如如有特殊殊情况需需要转借借或携带带档案外外出

45、时，须经办办公室主主任批准准。第二十三三条借阅阅的档案案用完后后，应及及时归还还，借用用时间一一般不得得超过十十天。第二十四四条借阅阅人对档档案要妥妥善保管管，不得得遗失，如有遗遗失，按按本制度度第七章章第三十十一条进进行处罚罚。第二十五五条凡借借阅的档档案、文文件一律律不得私私自复印印，如工工作需要要，应按按公司有有关保密密规定办办理。第七章罚罚则第二十六六条公司司各单位位凡违反反制度第第三章第第九条，无故延延期或不不交应归归档的文文件材料料的，一一经发现现，限期期上交，经催交交仍拖延延不交的的，除责责令其文文件负责责人和单单位领导导写出书书面检查查外，各各罚款1100元元5000元，并予以

46、以通报批批评。第二十七七条公司司各单位位凡违反反制度第第六章第第十四条条，泄露露秘密，按公公司保密密工作条条例）进进行处理理。对涂涂改、拆拆散或未未经办公公室领导导批准转转借、复复印或携携带档案案外出的的；视具具体情况况，对其其单位领领导和当当事人各各罚款5500元元10000元元，并予予以通报报批评。第二十八八条公司司各单位位凡违反反本制度度第六章章第二十十五条，不按借借阅期限限归还的的，限期期归还并并责令其其当事人人写出书书面检查查。第二十九九条公司司各单位位凡违反反本制度度第六章章第二十十六条，遗失档档案的，应立即即报告。因遗失失档案，泄露秘秘密的，按公公司保密密工作条条例进进行处理理。

47、第八章附附则第三十条条本办法法由总公公司办公公室负责责解释。第三十一一条各子子公司应应根据本本办法，结合本本单位的的实际情情况，制制定具体体实施细细则。第三十二二公司以以往的相相关规定定与本办办法不一一致的，以本办办法为准准。印章管理理办法第一条为为加强111各专专业公司司和总公公司各部部门（以以下简称称11各单单位）印印章的管管理，保保证印章章的绝对对安全和和正常使使用，防防止产生生不良的的法律后后果，根根据总总公司办办公制度度，制制定本办办法。第二条本本办法所所称印章章是指111各单单位的正正式印章章作风公公章和部部门章）、专用用印章（即合同同专用章章、财务务专用章章、海关关报关章章等）、

48、手章（即各专专业公司司负责人人用于文文件、报报表、票票证等的的个人印印章）。第三条111各单单位应确确定印章章管理人人员，负负责本办办法第二二条所述述印章的的保管并并按有关关制度和和程序使使用。印印章管理理人员应应是111正式职职工。如如印章保保管人员员必须出出差或因因病请假假时，111各单单位负责责人应指指定临时时人员保保管。临临时保管管人员也也必须是是正式职职工并应应相对固固定。第四条印印章保管管人员接接到印章章后，必必须进行行登记，登记项项目包括括印章名名称、收收到日期期、原保保管人姓姓名、批批准人签签名、保保管人签签名等。如指定定临时人人员保管管时，也也应办理理上述交交接手续续，做到到

49、职责分分明。第五条印印章的保保管必须须安全可可靠。原原则上所所有的印印章均应应置于保保险柜内内，并注注意随时时锁好，以免发发生意外外。第六条未未经111各单位位负责人人或总公公司主管管该单位位的副总总经理批批准，不不得将印印章拿出出公司或或交由他他人代管管。第七条需需用印时时应先填填写（使使用公章章申请表表，经经11各单单位负责责人签字字批准后后，连同同经审核核的文件件文稿等等交印章章管理人人员用印印。第八条用用印文件件文稿（包括合合同、介介绍信）等应复复印，以以留存备备查。第九条不不得在空空白介绍绍信和空空白纸上上盖印。第十条用用印登记记项目包包括：用用印时间间、用印印编号、用印事事由、批批

50、准人、经办人人等（详详见附件件使用用公章申申请表调调）。第十一条条合同用用印应按按照总公公司有关关合同管管理的规规定执行行必要的的法规审审核程序序。第十二条条未履行行用印登登记程序序，任何何人不得得擅自动动用印章章，包括括印章管管理人员员和111各单位位负责人人。第十三条条违反本本办法规规定用印印者，除除追究印印章管理理人员的的责任外外、还将将追究该该单位负负责人的的责任。总公司车车辆及驾驾驶员管管理规定定第一章章总则第一条条为加强强公司的的车辆及及驾驶员员的管理理，保证证工作和和业务用用车，确确保安全全行车和和车辆安安全，制制定本规规定。第二条本本规定适适用于总总公司及及专业公公司的车车辆及

51、全全体驾驶驶人员。第二章车车辆调配配第三条根根据工作作需要，由办公公室请示示总公司司总经理理批准，对车辆辆进行统统一配备备和调整整。第四条各各单位负负责人对对本单位位车辆的的日常使使用、驾驾驶人员员的安全全教育及及执行规规章制度度情况有有管理责责任。第五条总总公司外外事用车车、总公公司会议议及较大大活动用用车，办办公室有有权临时时调度各各单位车车辆，各各单位应应服从协协调调度度。第六条除除总公司司领导临临时安排排外，总总公司车车队不为为业务部部门及各各专业公公司出车车。第七条原原则上各各单位不不得相互互借用车车辆，特特殊情况况须经总总公司分分管办公公室的领领导批准准。第八条224小时时内长途途

52、用车（单程1150公公里以上上的），须经总总公司分分管办公公室的领领导批准准，244小时以以上的，需报总总公司总总经理批批准。第九条任任何车辆辆外借必必须经总总公司总总经理批批准。第十条各各单位应应严格遵遵守本规规定第二二十五条条及第二二十六条条的规定定，配备备车辆均均属工作作用车，应严格格服从办办公室车车队的统统一收车车管理。第三章安安全管理理第十一条条驾驶人人员必须须严格遵遵守交通通法规，根据车车队的安安排参加加交通安安全学习习，提高高驾驶技技术，保保证车辆辆完好，杜绝事事故发生生。未经经批准不不参加安安全学习习者缺席席一次罚罚款1000元。第十二条条总公司司安委会会和兼职职安全员员，负责

53、责组织交交通安全全学习并并实施安安全管理理监督。第十三条条出现交交通事故故，追究究肇事者者的经济济责任，按事故故损失金金额的一一定比例例给予处处罚：损损失额55万元以以上的，罚个人人6；损损失额115万元的的，罚个个人5；不不足一万万元的，罚个人人5000元。非非专职司司机各降降10比比例。最最低罚款款为保险险公司的的免赔数数额。未未经批准准私自出出车或私私事出车车，按上上述比例例各加罚罚一倍。第十四条条对交通通事故肇肇事者除除经济处处罚外，还将视视情节轻轻重分别别给予书书面检查查、通报报批评、停止驾驾驶、降降薪等处处理。第十五条条专职司司机全年年安全行行车，未未发生过过交通事事故和造造成经济

54、济损失的的，对驾驾驶人员员给予表表彰并颁颁发安全全奖，可可按季核核发。第四章油油料管理理第十六条条各管理理部门配配备车辆辆所需油油料由车车队统一一按核定定预算办办理购进进，按单单车每月月定额标标准发放放，超出出不补；节余归归部门使使用。定定额标准准由办公公室每季季核定，全年按按预算节节余部分分提取330作作为车队队节油奖奖励基金金。第十七条条车队设设专人负负责油票票发放，造册登登记，司司机签字字领取，每月上上报办公公室审核核。第十八条条各专业业公司的的耗油采采用总额额控制，集中购购买，定定量使用用的原则则，各专专业公司司财务部部应按照照排气量量20以下车车辆每月月2100公升，其它车车辆（排排

55、气量220以上）每月3300公公升的标标准作出出费用预预算，纳纳入本公公司的总总预算。在预算算限额内内按月或或按季度度集中购购买油票票，作为为有价证证券由各各公司财财务部专专人保管管，建立立规范的的领用制制度，任任何个人人不得自自行购油油，集中中购油不不得突破破限额。第五章维维修保养养第十九条条原则上上按照车车辆技术术手册执执行各种种检修保保养，并并须按照照预算执执行。车车辆维修修按规定定填制申申请单，部门负负责人签签字，车车队技术术审验，办公室室主任审审签，到到指定修修理厂维维修，专专人结算算，超过过审批预预算的不不予报销销。第二十条条业务部部门及专专业公司司维修保保养车辆辆参照第第十七条条

56、规定自自行负责责。第二十一一条办公公室及车车队对车车辆进行行不定期期检查，内容包包括：本本规定执执行情况况、车辆辆内外卫卫生、一一般保养养状况等等，检查查不合格格者，对对当事者者及所属属单位领领导分别别罚款5502000元，情情节严重重者停驶驶。第六章驾驾驶人员员管理第二十二二条总公公司领导导及部门门总经理理配备工工作专车车，持有有效驾照照可由本本人驾车车；无驾驾照需配配司机的的，由办办公室统统一调配配。第二十三三条专职职司机应应严格按按规定条条件由办办公室商商人事本本部统一一招聘。各部门门无权自自行聘用用司机。第二十四四条业务务部门及及各专业业公司临临时聘用用司机，须经办办公室车车队考核核并

57、签字字同意后后，方可可聘用。第二十五五条临时时聘用的的司机应应服从车车队的统统一管理理，不出出车时一一律到车车队休息息，不得得在办公公区内滞滞留。第二十六六条其它它工作车车辆需要要持有驾驾照的111职工工驾车的的，由各各单位指指定专人人并商办办公室同同意，但但严禁擅擅自交他他人驾驶驶，违者者收回车车辆。第二十七七条对于于实际驾驾车经验验不足一一年或持持实习证证照的，需经车车队技术术考核合合格并经经所在单单位领导导同意后后方准单单独驾车车。第二十八八条各单单位副职职以下人人员驾驶驶公司车车辆的，应于每每日下午午五时前前将车辆辆停到指指定地点点，钥匙匙交至车车队，待待下一个个工作日日上班时时，到车

58、车队领取取钥匙。第二十九九条特殊殊情况需需在第二二十八条条规定的的交车时时间内使使用车辆辆的，须须由用车车单位领领导签署署书面申申请，报报总公司司总经理理批准，交车队队备案。违反规规定私自自用车的的，予以以停驶或或收车等等处理。第三十条条11职工工报考驾驾驶证，按规定定程序报报批，本本人申请请、部门门领导同同意，报报公司安安委会批批准，学学车人员员一律用用业余时时间自费费学习。不准用用公司车车辆学车车练车。第七章附附则第三十一一条车辆辆的保险险、养路路、验车车、牌照照、停车车场等手手续，属属于总公公司的由由办公室室车队办办理，所所需费用用按财务务预算分分别人帐帐；属于于专业公公司或子子公司的的

59、，自行行办理，费用自自负。第三十二二条本规规定由办办公室负负责解释释。总公司司司机人员员文明礼礼仪规定定第一章总总则第一条为为了适应应总公司司业务的的不断开开拓与发发展，更更好地体体现总公公司的形形象，建建设一支支高素质质、讲文文明懂礼礼貌、规规范化的的司机队队伍，特特制定本本规定。第二条本本规定适适用于总总公司车车队及各各专业公公司的所所有在岗岗专职司司机。第三条总总公司司司机应严严格遵守守总公公司车辆辆及驾驶驶员管理理规定和（中中国111发展总总公司驾驾驶员守守则）。第二章文文明札仪仪规范第四条为为了使司司机人员员保持良良好的精精神面貌貌，同时时也为了了更好地地向外界界展示公公司的形形象，

60、公公司所有有司机人人员应按按有关规规定佩戴戴胸卡上上岗。胸胸卡上印印有中英英文对照照的本人人姓名、所在公公司名称称及公司司标志图图案。第五条司司机人员员应加强强自身精精神文明明建设，不讲脏脏话粗话话，衣着着应随时时保持整整洁。皮皮鞋经常常擦油，在车内内不准脱脱鞋。第六条司司机人员员应经常常对所保保管车辆辆进行清清洗，按按期打亮亮油，做做到晴天天停车后后无灰尘尘，雨雪雪停车后后无泥点点。前后后风挡玻玻璃和车车门玻璃璃要保持持清洁，轮胎外外侧和防防护罩要要经常清清洗，做做到无积积土。车车内经常常保持清清洁，座座套要勤勤洗、勤勤换，方方向盘、仪表要要擦净无无尘土。车辆平平时应停停在指定定的地点点，不