护理继续医学教育信息化管理平台建立

1、护理继续医学教育信息化管理平台建立摘要:目的：随着国家对继续教育的重视，继续教育工作越来越 繁重复杂。宁夏医科大学总医院护理部每年承担着继续医学教育工作， 原有纸质汇总的工作模式落后、费时费力。为改变原有工作模式，规 范管理流程，减轻管理人员工作量，设计了护理继续医学教育平台。 方法：采用B/S架构，以MySQL为数据库，使用EasyUI作为前端框 架，PHP为主要开发语言，通过Web平台与Android移动终端相结合 的模式，实现了护理继续医学教育工作整个周期的管理。结果：完成 了各类护理继续医学教育项目流程化、电子化的管理。结论：平台运 行效果良好，降低了医院纸张的消耗，简化了工作流程，得

2、到了全院 护理工作者的认同。关键词:护理继续医学教育;继续教育学分;二维码签到卡1引言根据全国继续医学教育委员会继续医学教育学分授予与管理办 法的相关规定，各省市相应出台了继续医学教育实施细则。宁 夏于2015年起对继续教育学分管理工作逐步实现电子化，利用宁 夏专业技术人员服务平台实现技术人员的继续教育学分的信息化管 理，各医院继续教育学分信息需通过各单位集中组织学习整理后上传 至宁夏专业技术人员服务平台。宁夏医科大学总医院现有护士近 1800人，护理部每年承担着自治区级一类、二类及全院51个临床科 室护理继续医学教育项目近500余项。每年需利用宁夏专业技术人 员服务平台上传参会人数信息逾4万

3、人次。随着护理人员队伍的不 断壮大，护理继续医学教育管理工作量越来越大，原有手工模式不可 避免的暴露出许多弊端。如纸质档案管理零散且不规范，手工录入耗 费大量人力物力且容易出错，信息一旦出现错误，将会导致数据上传 失败，学分无效。2016年宁夏医科大学总医院护理人员继续医学教 育学分上传通过率仅为80%，管理人员大量的时间耗费在数据查错上， 护理继续医学教育管理信息化刻不容缓。宁夏医科大学总医院护理部 根据护理继续医学教育管理现状及存在的问题，联合信息中心研发了 护理继续医学教育平台。平台的搭建实现了医院护理人员继续医学教 育管理的信息化，提高了护理人员专业素质，提升了临床护理服务质 量。2平

4、台技术介绍平台采用B/S模式，Apache+MySQL+PHP作为开发平台。使用 EasyUI+Bootstrap作为Web前端技术，同时引入thinkPHP开发框架及 WebService 技术。3平台设计与实现3.1流程设计平台整体流程设计遵循护理继续医学教育工作流程，包括培训计划制定、培训项目发布、 参培申请、身份核对、数据同步整合等。3.1.1继续教育培训计划制定护理部制定下一年继续教育培训计划，可通过Excel方式导入平台 或单独逐条录入平台，具体培训计划包括培训会议名称、参会时间、 会议学分、会议类型、主持人信息等。培训计划需在年初制定并在平 台发布，以方便全院护理人员提早安排学习

5、时间。临床科室制定本科 室年度继续教育培训计划，并通过平台上报至护理部，护理部根据全 院培训计划进行调整和准入。3.1.2培训计划发布按照实际工作需要，培训会议分为一般会议和定制会议，一般会 议所有人均可以参加，定制会议只有在系统中登记注册的人员有学分， 同时定制会议也需要管理人员根据培训计划安排各科室参会人数，具 体操作页面见图2。为合理使用培训场地以及公平分配参会名额，系 统根据会议安排人数和科室现有人数自动计算并分配可参与人数，分 配结束后可进行局部调整。分配确认后进行培训计划发布，为使护理 人员能及时合理的参加培训会议，平台在培训计划发布后触发内部短 信任务。通过与院内短信平台做接口的

6、方式，将要进行的培训会议信 息以短信的方式发送到科室管理员在平台内登记的手机上。3.1.3培训会议申请及注册科室管理员收到培训会议通知后，根据本科室护理人员继续教育 学习情况，进行参会人员安排。临床护理人员分为在职员工、进修学 习员工、实习员工，为了公平安排，避免科室管理员人为主观的不合 理分配，参会人员安排分为申请和注册两种模式。非在职员工登录平 台，根据自身继续教育学分情况申请需要参加的会议，申请后由护理 部统一进行审核。在职员工由科室管理员统一进行参会注册，注册顺 序按现有人员继续教育学分从低到高排序。注册和申请结束后由护理 部进行参会信息推送，平台将会议名称、时间、地点、主讲人、学分

7、等信息以短信的方式发送到参会人员手机上，推送时间为注册结束后 和会议开始前一天。3.1.4参会人员信息身份核对培训会议开始前，管理人员下载会议信息到各手持式终端并分发 给签到人员。签到人员通过院内会议签到卡对参会人进行身份核对， 坚持一人一签，杜绝“人情与关系。每场会议根据定义的签到次数进 行单次或多次签到。3.1.5终端信息提取整合会议结束后，签到人员上传参会人员签到信息，所有终端上传结 束后由管理员进行最终数据提取。平台根据会议类型进行数据整合， 有未注册或提早离场的参会人员，平台将自动剔除，此类人员将不能 获得本次会议学分。由于工作需要，部分护理人员工作在一些特殊岗 位，如检验检查岗、门

8、诊部等，因工作的特殊性，此类护理人员无固 定科室，护理部将其归为机动人员。平台进行数据整合时若存在机动 人员参会，则将参会的机动人员汇总，由护理部集中进行学分授予。3.1.6学分信息生成及培训记录导出与上传数据整合结束后，平台根据会议学分对参会人员进行学分授予。 护理人员可登录平台实时查询个人继续教育学习情况，具体操作见图 3。根据宁夏专业技术人员服务平台数据上传要求，从平台中导 出符合要求的继续教育人员信息进行上传。3.2第三方接口实现按照宁夏医科大学总医院护理人员规范化培训要求，每月有80人 左右护理人员需要调整到不同的科室进行轮转学习，为公平分配科室 可参会人数（科室人数越多分配的可参会

9、人数也越多），需要在人员 管理模块进行人员科室信息调整，为减轻管理人员工作量，平台与院 内HIS护理人力资源管理模块做接口，通过WebService技术实现平台 内部人员、科室等信息与护理人力资源管理系统信息实时同步。具体 实现方法为：当管理人员在护理管理系统中进行人员信息调整或科室 信息变动时，触发WebService接口任务，实现平台数据的修改。4平台应用效果平台上线后受到了全院护理人员的好评与认可，首先从设计上摒 弃了传统纸质手工模式，其次从流程上优化了原有工作中复杂不合理 的步骤。护理人员可以提前预知本年度所有的培训计划，提前安排学 习时间，同时对定制会议实行参会人数分配制度，使得工作

10、相对繁忙 的科室也能参与培训获得学分。短信推送模块功能虽然简单，却最受 护理人员欢迎，使得护理人员能更专心的工作，不用分心去关注培训 安排。参会申请模块的设计体现了护理部对非一线临床护理人员的人 文关怀，使这些“机动人员也能积极主动的参与到护理继续医学教育 培训中去。学分管理是本平台的一个亮点，以往学分查询需要等护理 部集中上报学分后护理人员登陆宁夏专业技术人员服务平台进行 查询，由于管理人员工作繁忙，无法及时上报学分信息，导致护理人 员学习过程中出现年度某类学分学习不够或超出很多等情况。最后学 分信息导出和第三方接口模块彻底将继续教育管理人员解放出来，跳 过了原有模式的信息整理、汇总、录入等步骤，节省了管理员近90% 的时间，同时也实现了平台基础数据零维护。