企业保管单证档案暂行规定-企业保管单证档案管理暂行规定

1、企业保管管单证档档案暂行行规定 第一条条为加强强对企业业保管单单证档案案的管理理，进一一步推进进“大通关关”建设设，加快快检验检检疫签证证速度，提高工工作效率率，便利利企业办办理报检检签证手手续，促促进外贸贸发展，特制订订本规定定。 第二条条申请保保管单证证档案的的企业应应符合以以下条件件： 1、报检产产品不涉涉及安全全、卫生生、环保保等检验验检疫项项目的； 2、遵守检检验检疫疫法律法法规和有有关报检检规定，近1年年来无严严重的违违规行为为，未受受到过检检验检疫疫机构通通报批评评以上的的处罚； 3、企业诚诚信度好，质质量管理理体系健健全，产产品质量量稳定，近1年年来未出出现重大大质量事事故；

2、4、已经检检验检疫疫机构批批准实施施检验检检疫模式式转换的的企业： 5、具有在在检验检检疫机构构注册备备案的报报检员，且以上上人员要要求业务务素质高高，工作作负责，并能自自觉接受受检验检检疫机构构的管理理； 第三条条企业申申请保管管单证档档案时应应作出如如下承诺诺： 1、遵守检检验检疫疫法律法法规和有有关报检检及单证证档案管管理方面面的各项项规定，配合检检验检疫疫机构对对企业报报检及单单证档案案的监督督管理； 2、保证单单证档案案和申报报的电子子数据一一致，并并对由于于单证档档案和申申报的电电子数据据不符所所造成的的后果承承担相应应的法律律责任；3配合合检验检检疫机构构检务部部门的核核查； 4

3、、保证证电子缴缴费帐户户余额充充足，按按时交纳纳检验检检疫费；5、设专专人负责责保管单单证档案案，配备备必要的的档案柜柜和库房房存放，并做好好档案保保管工作作，承担担由于单单证档案案保管不不善所产产生的法法律责任任。 第四条条企业保保管单证证档案的的申请由由检验检检疫机构构检务部部门受理理。申请请时应提提交企企业保管管单证档档案申请请审批批表(见附件件一)，并并随附主主要出口口货物清清单及检检验检疫疫机构需需要提交交的其他他材料。 第五条条检务部部门接受受企业申申请后，应根据据本规定定第三条条的要求求进行审审核，必必要时可可到工厂厂进行实实地核查查。对符符合要求求的企业业，经征征求施检检部门意

4、意见后，由检务务部门批批准实施施。 第六六条经审审核批准准的自行行保管企企业，应配合合检验检检疫机构构核查，能够随随时提供供纸质或或者电子子版本的的快速核核放登记记表以备备核查；有加工工贸易方方式的企企业和免免检企业业应在快快速核放放登记表表分别注注明来料料或进料料成份的的百分比比和免检检，并在在每月220-225之间间通过MMSN或或书面形形式提交交台州检检验检疫疫局快速速核放登登记表，以便便计费。台州检检验检疫疫局快速速核放登登记表见附件件二。 第七条条检务部部门应按按月完成成自行保保管企业业报检批批的计费费、归档档工作。对未完完成正常常流程的的报检批批进行核核查，发发现问题题及时通通知企

5、业业；同时时对企业业的报检检及交费费情况进进行检查查，发现现企业发发送无效效电子报报检数据据以及未未按时交交纳检验验检疫费费的情况况，要及及时通知知企业改改正，并交交清所欠欠检验检检疫费。经通知知后企业业仍不及及时改正正或交纳纳检验检检疫费的的，检务务部门取取消其保保管单证证档案的的资格并并按有关关规定进进行处理理。第八条包包装性能能单的核核销工作作，应由由企业根根据检验验检疫机机构的有有关要求求自行完完成。企企业报检检员在电电子报检检时应输输入包装性能能检验结结果单编编号；核核销时应应在包装装性能合合格单核核销栏里里注明报报检号和和核销数数量，核核销完的的包装性性能合格格单应单单独存放放备查

6、。 第九条条企业单单证档案案保管员员，应在在检验检检疫机构构已完成成签证33天内将将单证档档案归档档，并做做到单证证档案存存放有序序，完整整无损。 第十条条企业有有关部门门负责人人应定期期对单证证档案进进行自查查。同时，应应当接受受检验检检疫机构构的监督督管理，配合检检验检疫疫机构工工作人员员对所保保管的单单证档案案进行定定期或不不定期的的检查，发现问题必必须及时时纠正。如单证证档案发发生毁损损等意外外情况应应及时向向检验检检疫机构构检务部部门报告告。 第十一一条企业业向检验验检疫机机构提出出更改或或补证申申请，应应同时提提供相应应的单证证档案，更改完完成后，单证档档案由检检验检疫疫机构保保管

7、。企企业报检检员应作作好记录录备查。 第十二二条 出出口证单单保管期期限为33年。到到期后，企业应应填写单证档档案销毁毁申请审批核销单单(见见附件三三)，报报经检务务部门负负责人同同意后由由企业在在检验检检疫机构构检务部部门监督督指导下下到规定定地点销销毁。 第十三三条企业业有以下下违规情情节之一一，经检检验检疫疫机构工工作人员员指出后后，企业业仍不及及时改正正的，由由检务部部门取消消保管单单证档案案的资格格，收回回由其保保管的单单证档案案。 1、单证档档案没有有及时归归档或档档案管理理混乱的的； 2、保管的的档案不不完整或或有严重重损毁的的； 3、档案管管理柜被被挪作他他用或存存放档案案的库

8、房房有安全全隐患又又不及时时纠正的的；4、发送送无效电电子报检检数据又又不及时时申请撤撤消以及及未按时时交纳检验检检疫费的的：5、单证证差错率率高，更更改率达达到5以上的的；6、其他他违反单单证档案案规定的的。附件一：企业保管管单证档档案申请请/审批批表编号：企业基本本情况企业名称称企业性质质法人代表表报检员档案保管管人联系电话话联系电话话联系电话话企业注册册号是否为快快速核放放企业年出口货货值是否为绿绿色通道道企业年报检批批次 批批是否实施施电子监监管本企业自自愿申请请保管本本企业的的单证档档案，并并郑重承承诺：1.遵守守检验检检疫法律律法规和和有关报报检及单单证档案案管理方方面的各各项规定

9、定，配合合检验检检疫机构构对企业业报检及及单证档档案的监监督管理理；2. 保保证单证证档案和和申报的的电子数数据一致致，并对对由于单单证档案案和申报报的电子子数据不不符所造造成的后后果承担担相应的的法律责责任；3. 配配合检验验检疫机机构核查查，能够够随时提提供纸质质或者电电子版本本的快速速核放登登记表以以备核查查；有加加工贸易易方式的的企业和和免检企企业应在在快速核核放登记记表分别别注明来来料或进进料成份份的百分分比和免免检；4.保证证电子帐帐户余额额充足，按时缴缴纳检验验检疫费费； 5. 设专人人负责保保管单证证档案，配备必必要的档档案盒、档案柜柜和存放放库房，并做好好单证档档案保管管工作

10、。承担由由于单证证档案保保管不善善所产生生的法律律责任。企业法人人/负责责人（签签名）： 年年 月 日 （单位位盖章）施检部门门审核意见见负责人（签名）： 年 月月 日检务处审核意意见负责人（签名）： 年 月月 日分管局长长审批意意见审批人（签名）： 年 月月 日附件二：台州检验验检疫局局快速核核放登记记表 年 月企业名称称： 企企业注册册号：日期报检号批号品名包装数/数（重重）量金额包装结果果单号转单号报检员备注 月月 日 / 月月 日 / 月 日 / 月月 日 / 月月 日 / 月月 日 / 月 日 / 月月 日 / 月月 日 / 月月 日 / 月 日 / 月月 日 / 月月 日 / 月月 日 / 检验部部门核查查意见： 本月交交回单证证： 批批，与应应交数一一致，证证单符合合规定要要求。 共 页页 第第 页核查人员员签名： 年 月月 日 附件三单证档案案销毁申申请/审审批/核核销单编号： 台州出入入境检验验检疫局局：由我单位位保管的的年检务务单证档档案共盒