技术资料归档管理制度模板

1、技术资料归档管理制度技术资料归档管理制度拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承 接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明 性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。1技术档案管理依据及总体要求为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责,规范工 程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工 程建设与管理中的作用，根据中华人民共和国档案法、建 设工程文件归档整理规范的有关要求,特制定本制度。1.1归档文件总体质量要求1.1.1工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求。1.1.2工程文件的内容必须真实、 准确、与工程实际相符合。1.1.3

2、归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本 人手签,不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写， 要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、 圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上 方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮 擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章 手续完备。1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计 监理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其 它项目按工程项目组卷。1.1.6根据工程文件的多少，立卷时可分册或不分册组卷。1.1.7工程档案整装

3、方式、封面和装盒以及填写，按有关部门 的归档要求进行。2文件的分类立卷归档要求2.1各类型项目完成后，应将实施过程中形成的各种有关工程 资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷，由公司相关部门指 定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性，统 一向工程管理科技术资料室进行归档。2. 2工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为 案卷级，须填写工程档案交接单。2. 3工程档案的归档时间要求2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起，个月 内完成相应单位工程的资料归档；2.3.2招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起, 个月内完成资料归档；2.3.3公司投标的成果资

4、料在项目中标公告发布之日算起， 个月内完成资料归档（未中标项目的成果资料本部门自行保存）；2.3.4设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图 审查项目在标段审查完成（或较小项目整体完成）并提交建设单位 之日算起，个月内完成资料归档；2.3.5其它技术咨询类项目应在成果提交建设方后 个月内 完成资料归档。2.4工程档案的归档主要内容要求2.4.1设计监理与咨询、项目评估（审查）文件：（1）基础文 件，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告、发改、 规划等相关行政主管部门的审批文件、专家评审文件;（2）咨询过 程技术文件及最终报告，包括与参建单位的来往文件、考察调研 资料、产品技术样本等

5、过程及结论性文件;（3）校审记录原件。2.4.2施工图审查文件：（1）基础文件，包括主管部门初步设 计批复文件、报发改部门的初步设计报告、专家评审意见、工 程地质勘察报告、环境影响报告书、项目选址意见书、规划许 可证书等；（2）过程技术文件及最终报告，包括咨询或设计人员复 核计算书、调查资料及有关的会议纪要、最终审查报告及其它审 查中形成的有效材料;（3）校审记录原件。2.4.3招标代理文件:凡是在规定招标范围内的建设工程项 目（包括直接发包项目）的招标投标文件材料及有保存价值的材料 均应归档主要为（1）基础文件，包括招标方案、标段划分文件、 与招标人或其它相关单位会议纪要、工程量计算或来源的

6、依据、 标底计算书。（2）过程文件及最终文件，包括招标公告、备案、 报名资料、资格预审资料、招标文件、标底原件、修改、答疑 资料,投标、开标、评标、定标资料等与招标相关的其它资料。招标文件、标底校审记录原件。2.4.4施工监理文件：监理工程师在项目完成后，应将监理过 程中形成的各种和工程项目有关的工程文件整理成最终的工程监 理文档，及时立卷，并向公司技术资料室进行归档。最终的工程监 理文档包括：工程建设前提文件,包括工程建设的政府批准文件等、合 同文件，包括监理委托合同、监理部组成名单、施工合同、设备 材料供货合同；工程勘察设计文件，包括勘察报告、设计技术说明、设计 变更或通知、图纸会审记录等；施工组织设计和施工方案； 监理工程师与有关方面之间的往来函件、 通知、备忘 录、协议、申请、批复、联系单、工程会议纪要、监理工作日 记与工程气象记录、监理规划和实施细则、文件收发登记与记录 等；工程质量评定、验收，包括隐蔽工程验收记录、中间验收 记录、现场检查、