XXXX公司管理制度汇编

1、XXX有限公司管理制度汇编二O一三年五月第一章 组织架架构图 总总经理 副总总经理 行政部部 财务务部 工程程部 行政政部 会计计 出纳纳第一章 职位位说明（一）董董事长职职位说明明一、基本本资料职位名称称董事长 定员人数数1人直属上司司直属下属属总经理二、工作作概要负责公司司重大事事项的主主要决策策工作，负责召召开股东东大会和和董事会会，并向向股东大大会报告告工作，在董事事会休会会期间，对公司司的重要要业务活活动有执执行处理理权和董董事会代代行权。对公司司重大事事项有一一票否决决权。（二）总总经理职职位说明明一、基本本资料职位名称称总经理定员人数数1人直属下属属副总经理理、行政政部、财财务部

2、二、工作作概要负责公司司的整体体经营，组织制制定公司司发展规规划纲要要，全面面管理公公司各职职能部门门、全面面监督公公司章程程、制度度及经营营的执行行情况。三、岗位位职责1、严格格遵守国国家法令令法规，依照公公司章章程规规定，并并忠实履履行职责责；2、组织织实施公公司年度度工作计计划和财财务预算算报告及及利润分分配、使使用方案案；3、组织织实施讨讨论通过过的新上上项目；4、组织织指挥公公司日常常经营管管理工作作，代表表公司签签署有关关协议、合同、合约和和处理相相关事务务；5、决定定组织体体制和人人事编制制，各职职能部门门和下属属以及其其他高级级职员的的任免、报酬、奖惩，建立健健全公司司统一、高

3、效的的组织体体系和工工作体系系；6、根据据经营需需要，有有权聘请请专职和和兼职法法律、经经营管理理、技术术顾问并并决定其其报酬；7、决定定对成绩绩显著的的职员予予以奖励励、调资资和晋级级，对违违纪员工工的处分分，辞退退；8、主持持制定和和完善公公司的各各项规章章制度，建立健健全内部部组织系系统，协协调各部部门关系系，建立立有效合合理的运运行机制制；9、研究究并掌握握市场发发展变化化情况，全面负负责公司司业务的的市场拓拓展、人人力资源源开发和和财务计计划工作作；10、负负责中层层以上管管理干部部的培养养、考核核、任免免、督导导；11、组组织召开开高级管管理人员员工作列列会和员员工大会会。12、全

4、全面负责责公司营营销工作作。（三）副副总经理理职位说说明一、基本本资料职位名称称副总经理理定员人数数1人直属上司司总经理直属下属属工程部二、工作作概要协助总经经理制定定开发、维护、维修、安装等等公司发发展战略略规划、经营计计划、业业务、开开发发展展计划三、岗位位职责1、协助助总经理理制定公公司发展展战略规规划、经经营计划划、业务务发展计计划；2、协助助总经理理接待重重要贵宾宾，建立立良好的的公共关关系，广广泛听取取、收集集物业意意见，处处理投诉诉，不断断改善小小区灭蚊蚊蝇灯箱箱开发工工作； 3、协助总总经理制制定和完完善公司司各项规规章制度度，落实实和执行行； 4、有权向向总经理理提出公公司各

5、部部门经理理、业务务经理、副经理理人选；5、开展展调查研研究，分分析公司司经营管管理情况况，随时时收集同同行媒体体和市场场信息，为总经经理决策策提供参参考；6、负责责本公司司所有小小区的开开发及已已开发客客户的客客情维护护和场地地费支付付；7、协助助财务部部电费支支付等；8、负责责已开发发小区相相关资料料的统计计和保管管，建立立小区客客户维护护系统； 99、新客客户管理理、老客客户管理理、待开开发客户户管理等等；10、协协助每次次的广告告内容更更换工作作。11、负负责设备备的安装装、维护护、保养养工作的的计划制制定和落落实工作作；12、负负责组织织编制年年度、季季度、每每月开发发计划及及物业租

6、租赁费用用申请、内部利利润指标标等计划划；13、负负责协调调开发部部门、财财会、行行政及物物业等工工作的协协作关系系；14、对对各开发发部、工工程部的的工作负负领导责责任，协协调工程程部的内内部事务务；15、安安排设备备安装、通电、电机安安装等事事物。16、总总经理临临时授权权的其他他工作；注意事项项跟进和协协调与物物业、重重点客户户之间的的关系；根据开发发进度需需安装灯灯箱、通通电和安安装电机机提前以以报告的的形式汇汇报给总总经理。需付场地地费或者者其它费费用，先先提交费费用预算算表，以以费用申申请的形形式，经经总经理理签字后后方可交交予财务务部办理理。遵守公司司的各项项规章制制度；（四）行

7、行政部一、基本本资料职位名称称行政部定员人数数1人直属上司司总经理二、工作作概要处理公司司的行政政事务和和对外联联络事务务，充分分发挥行行政部的的协调、服务和和管理功功能。协协调公司司内部各各部门、办公室室各职能能之间以以及公司司外部与与政府有有关部门门、社区区有关方方面之间间的关系系；负责责公司行行政部的的日常工工作；贯贯彻执行行上级的的指示决决议，检检查督促促各部门门的工作作落实情情况；做做好后勤勤服务工工作。三、岗位位职责1、协助助总经理理制定、控制、调整公公司及各各部门的的编制、定员；2、负责责联络公公司各部部门的工工作进展展情况，注意收收集各方方面的意意见、建建议、先先进事例例和存在

8、在问题，并向总总经理报报告；3、负责责前台接接待、登登记、引引见、接接送来访访宾客；4、负责责接转电电话，做做好电话话记录；5、负责责文件、资料的的打印、复印、登记、发放、装订，做到规规范、准准确、及及时；6、负责责公司各各人员考考勤；6、熟悉悉各类物物品的品品种、性性能、规规格、物物价，掌掌握库存存物品的的使用情情况；7、负责责办公用用品、电电脑耗材材等物品品的库存存保管工工作，熟熟悉各类类物品的的品种、性能、规格、物价，各种用用品、零零配件分分类清楚楚，排列列整齐，存取方方便。履履行领用用 88、负责责审批各各部门采采购计划划，组织织安排人人按计划划实施物物资采购购； 9、根根据总经经理指

9、示示，负责责安排公公司的各各类会议议，做好好会议记记录，安安排并做做好会务务工作，组织编编写会议议纪要或或有关的的决议，检查会会议精神神的贯彻彻落实情情况，并并及时编编写公司司的大事事记；10、负负责起草草、修改改以公司司名义送送发的各各类公文文函件、请示、报告等等；11、做做好公司司文件及及重要档档案资料料的编号号、打印印、收发发、整理理、登记记、归档档和保管管工作；12、负负责公司司防火、防盗及及交通等等安全管管理工作作；13、认认真完成成总经理理交办的的其它工工作。四、职权权规定有权向公公司各部部门索取取必要的的资料和和询问各各部门工工作情况况。有权检查查督促对对总经理理指示的的贯彻执执

10、行情况况。有权催促促各部门门按要求求完成公公司下达达的工作作任务。有权催促促各部门门及时做做好文件件与资料料的立卷卷、归档档工作。有权按总总经理的的指示，协调各各部门之之间的工工作关系系。对各部门门以总经经理办公公室名义义起草的的文件有有审核和和校正权权。对要求各各部门主主管参加加的会议议，有综综合平衡衡或精简简压缩的的权力。8. 有有权根据据总经理理的指示示，对办办公用品品、用具具标准化化进行检检查、督督促。五、职责责规定对得知公公司出现现重大异异常情况况后未及及时向总总经理反反映，以以致造成成重大损损失负责责。对总经理理办公室室行文的的差错，收集与与整理资资料失实实而造成成的后果果负责。对

11、机密文文件和文文书档案案管理不不严，发发生失密密、泄密密或丢失失、损失失负责。对公文、函件、报刊传传递不及及时，或或发生误误传现象象，影响响工作负负责。对印章、介绍信信管理不不严或使使用不当当而造成成的不良良后果负负责。六、注意意事项要认真学学习政府府有关广广告、媒媒体管理理的政策策法规，了解公司法法基本本内容，掌握有有关的业业务基础础知识和和专业管管理知识识。在对外关关系中要要处处注注意维护护公司的的声誉和和形象，在涉外外活动中中要严格格遵守涉涉外纪律律，维护护国家的的尊严。3不断断提高自自己的思思维判断断、组织织协调、语言文文字和应应变处理理等方面面的能力力。（五）制制作部职职位说明明一、

12、基本本资料职位名称称制作部定员人数数1人直属上司司总经理二、工作作概要整个公司司的广告告平面设设计、制制作等；熟悉国国家管理理法。（八）工工程部职职位说明明一、基本本资料职位名称称巡视员定员人数数1人直属上司司副总经理理二、工作作概要全面负责责公司设设备维护护、设备备维修、广告内内容更换换、辅助助材料购购买、照照相三、岗位位职责1、负责责新购设设备的验验收合格格，并履履行设备备、材料料入库手手续；4、设备备安装完完毕后，协助行行政部更更新灯箱箱点位资资源表；5、负责责公司整整个灯箱箱的广告告内容更更换；6、负责责设备的的维护和和维修；7、负责责与设备备采购供供应商的的技术沟沟通和协协调等事事务

13、；8、负责责客户要要求的拍拍照等事事务；9、公司司领导临临时交代代的其他他事务。10、安安装过程程中需购购买的材材料，提提前做好好费用预预算，交交予直属属领导确确认后方方可购买买。四、注意意事项1、遵守守公司各各项规章章制度；2、和各各个物业业处理好好良好的的关系；（六）出出纳职位位说明一、基本本资料职位名称称出纳定员人数数1人直属上司司财务部经经理直接下属属二、工作作概要严格执行行现金管管理制度度和结算算制度，根据公公司规定定的费用用报销和和收付款款审批手手续，办办理现金金及银行行结算业业务。三、岗位位职责1、编制制记账凭凭证和各各类报表表，妥善善管理会会计账册册档案；2、负责责公司职职工的

14、劳劳动工资资、职工工福利的的发放；3、负责责公司各各种费用用的审核核和报销销，进行行成本控控制管理理；4、协调调银行部部门的关关系，负负责银行行账户的的日常结结算，包包括银行行结算单单据的填填写、取取得、核核对；5、保管管现金、存单及及其他各各类有价价证劵，并定期期盘点核核对，如如发现涨涨短，及及时上报报；6、严格格控制现现金库存存限额，以保证证公司三三日内正正常经营营需要为为限；7、负责责各项收收付款业业务及工工资发放放，做到到及时准准确，不不得无故故延误；8、登记记现金、银行存存款日记记账，并并做到日日清月结结；9、根据据账务处处理需要要，及时时将在手手单据整整理移交交会计编编制记账账凭证

15、；10、每每日9:30前前编制前前日资资金日报报表，及时报报告公司司资金使使用和结结存情况况；11、月月末与银银行核对对存款余余额，不不符时编编制银银行存款款余额调调节表；12、按按时清理理账目，督促因因公借款款人员及及时报账账，杜绝绝个人长长期欠款款；13、负负责在税税务发票票、收据据、支票票等票据据的保管管和安全全；14、负负责督促促媒体营营销部应应收款项项的收款款、发票票的打印印。四、注意意事项1、不得得挪用现现金或“白条”抵库，不得签签发“空头”支票；2、做到到公私分分明，保保护公司司的经济济利益不不受到侵侵害；3、遵守守公司的的各项规规章制度度。第二章 管理理制度（一）考考勤管理理制

16、度 本公司司除工程程部外，其余部部门均实实行每天天8小时时、每周周40小小时，周周日休息息工作制制。1、作息息时间： 夏季：星星期一至至星期六六9:00188:00，午休休12:0013:00冬季：星星期一至至星期六六9:00017:30，午休休12:0013:002、工程程部：工工程部由由于工作作性质不不同，实实行每周周七天工工作制，周六、周天作作为值班班日（客客户临时时更换广广告画面面、广告告画面脱脱落、机机器出现现故障需需现场处处理等情情况）。员工上下下班时必必须签到到、签退退。公司司进行考考勤机签签到，遇遇公事外外出迟到到公司，提前向向行政部部经理或或直属们们主管说说明。 员工考考勤包

17、括括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到：未未在规定定时间签签到者。如电话话请假经经部门经经理批准准后补办办手续，未请假假者计旷旷工半天天。早退：下下班提前前离开公公司者。下班提提前100分钟，经部门门经理批批准方可可补签到到；超过过10分分钟经部部门经理理批准按按事假计计半天；未请假假者计旷旷工。旷工：上上班时间间开始后后1小时时以上未未到公司司者，下下班时间间结束提提前1小小时以上上离开公公司者；超过迟迟到、早早退时限限到岗或或离岗，且未提提前请假假的，记记半天至至一天旷旷工；以以处理客客户事宜宜等为由由未到公公司上班班，经查查不实的的，假期期届满未未续假不不到岗者者；代人人签到、签退或或伪

18、造出出勤记录录者，经经查明双双方均按按旷工论论处。病假：提提前以口口头或书书面形式式通知人人力资源源部（视视病情严严重程度度决定请请假形式式），病病假在一一天以内内由部门门经理批批准，登登记考勤勤表，两两天以上上报总经经理批准准。病假假结束后后需到行行政部进进行销假假，销假假时必须须出具医医院证明明、就医医记录和和买药发发票，否否则按事事假处理理。事假：一一天以内内需提前前请假，填写请请假单，经部门门经理或或行政部部经理批批准后方方可休假假，报行行政部考考勤备案案；特殊殊情况不不能提前前请假的的，需在在上班后后半小时时内向部部门经理理请假，并在上上班后补补办请假假单；事事假两天天或以上上者，需

19、需提前由由本人填填写请假假单，部部门经理理签署意意见报公公司总经经理批准准后方可可按事假假处理；未按上上规定办办理的，均按旷旷工处理理；年度度内累积积事假超超过155天的，本年度度若再休休事假按按双倍扣扣发工资资；年度度内累积积休假超超过300天的，予以辞辞退。违反劳动动纪律规规定：1、迟到到、早退退（按照照每月）次数第一次第二次第三次第四次第五次迟到罚款款10元20元40元80元累计早退罚款款10元20元30元40元 旷工工：旷工一天天以内的的，当月月工资按按全额工工资扣除除二天出出勤天数数计算工工资；旷工二天天以内的的，当月月工资按按全额工工资扣除除三天出出勤天数数计算工工资；旷工三天天的

20、公司司直接辞辞退，视视为自愿愿放弃所所有未结结款项。2、事假假：当月工资资=全额额工资/26天天出勤天天数；3、病假假：当月工资资=全额额工资全额工工资/226天病假天天数1/22；4、自动动离职：自动离离职的，视同自自动放弃弃所有未未结款项项。5、婚假假凡通过试试用期的的员工，凭结婚婚证可享享受五天天有薪婚婚假。婚假限自自结婚证证开具之之日起三三个月内内使用。6、丧假假员工直系系亲属（指配偶偶、子女女、父母母）去世世，可申申请五天天有薪慰慰唁假；员工之之祖父母母、配偶偶之父母母、兄弟弟、姐妹妹死亡，可申请请三天有有薪慰唁唁假。7、分娩娩假凡符合计计划生育育规定并并在公司司工作一一年以上上的女

21、员员工，凭凭医院证证明，经经公司人人力资源源部核准准后，可可视情况况享受三三个月有有薪产假假。凡符合计计划生育育规定并并在公司司工作一一年以上上的男员员工，凭凭医院证证明，经经公司人人力资源源部核准准后，可可视情况况享受一一个星期期的有薪薪看护假假。8、有薪薪年假工作1年年以上、无其它它不良记记录，普普通员工工每年享享受年假假2天，在公司司每满一一年年假假递增一一天。注：年假假不累计计。9、加班班 1、公司司一般不不提倡加加班，因因工作应应急需加加班者，须提前前通知行行政部。2、全公公司人员员在急需需加班情情况下应应主动加加班。10、请请假审批批流程及及相关事事宜1）事先先无法办办理请假假手续

22、，须提前前当面或或以书面形形式向主主管或上上级领导导报知，并于事事后3天天内补办办手续；否则以以旷工论论处。2） 未未办手续续擅自离离开岗位位，或假假期届满满仍未销销假、续续假者，均以旷旷工论处处，扣减减当月工工资。3）请假假理由不不充分或或有妨碍碍工作时时，可酌酌情不予予给假，或缩短短假期或或令延期期请假。4）请假假者必须须将经办办事务交交待其他他员工代代理，并并于请假假单内注注明。 5）请假条条应在休休假前交交行政部部备案，作为考考勤附件件、计算算工资依依据。若若请假条条各级审审批不符符要求，作无效效处理；紧急请请病假/事假必必须于上上班前或或不迟于于上班时时间300分钟内内，致电电所在部

23、部门负责责人及行行政部。考勤人人员且应应于病假假/事假假销假后后上班第第一天，补交请请假条；6）请病病假者需需提供医医院开具具的有效效病情证证明单，请事假假者需填填写事假假申请单单送交所所在部门门审核。有特殊殊情况需需及时联联系说明明并补假假。病情情证明单单、事假假申请单单原件交交人力资资源科备备案； 7）凡凡未按规规定办理理请假手手续的，均按旷旷工处理理；8）各部部门要把把各类请请假与考考核挂钩钩，与分分配挂钩钩，严格格请假制制度，按按月上报报请假情情况。（二）员员工离职职相关规规定第一条 目的为规范全全体员工工离职管管理工作作，确保保日常工工作的连连续性，确保公公司和离离职员工工的合法法权

24、益，特制定定本制度度。第二条 适用范范围所有员工工，不论论何种原原因离职职，均依依本制度度办理。若有特特殊，由由总经理理签字认认可。第三条 相关人人员职责责人力资源源部负责责员工的的离职管管理工作作。离职人员员所在部部门协助助人力资资源部完完成工作作、事务务的交接接手续。财务部负负责员工工款项的的核算与与支付。第四条 有下列列情形之之一，劳劳动合同同终止1、劳动动合同期期满的;2、员工工开始依依法享受受基本养养老保险险待遇的的;3、员工工死亡，或者被被人民法法院宣告告死亡或或者宣告告失踪的的;4、公司司被依法法宣告破破产的;5、公司司被吊销销营业执执照、责责令关闭闭、撤销销或者公公司决定定提前

25、解解散的;6、法律律、行政政法规规规定的其其他情形形。第五条 自动离离职员工因个个人原因因离开公公司，有有以下第第1条和和第2条条两种情情况，公公司不再再录用：不辞而别别，对公公司利益益造成重重大损失失的，可可追究其其法律责责任；未未对公司司利益造造成重大大损失的的，以后后公司不不再录用用；申请辞去去工作，但公司司未同意意而离职职，对公公司利益益造成重重大损失失的，可可追究其其法律责责任；未未对公司司利益造造成重大大损失，以后不不再录用用。员工确实实因为特特殊原因因，无法法回公司司办理离离职手续续的，需需电话交交接给部部门负责责人，由由部门负负责人代代办离职职手续。（如和和公司有有经济利利益关

26、系系的，需需员工本本人回公公司交接接相关手手续）第六条 公司辞辞退、开开除、解解除劳动动合同相相关规定定员工有下下列情形形之一的的，公司司可以解解除劳动动合同：(一)在在试用期期间被证证明不符符合录用用条件的的;(二)严严重违反反劳动纪纪律或者者公司规规章制度度的;(三)严严重失职职、徇私私舞弊，对公司司利益造造成重大大损害的的;(四)员员工同时时与其他他公司建建立劳动动关系，对完成成本公司司的工作作任务造造成严重重影响，或者经经公司提提出，拒拒不改正正的;（五）被被依法追追究刑事事责任的的。公司有下下列情形形之一的的，员工工可以解解除劳动动合同：(一)未未按照劳劳动合同同约定提提供劳动动保护

27、或或者劳动动条件的的;(二)未及时时足额支支付劳动动报酬的的;(三)未未依法为为员工缴缴纳社会会保险费费的;(四)公公司的规规章制度度违反法法律、法法规的规规定，损损害员工工权益的的;(五)法法律、行行政法规规规定员员工可以以解除劳劳动合同同的其他他情形。3、员工工有下列列情形之之一的，公司可可以解除除劳动合合同，但但是应当当提前330日以以书面形形式通知知员工本本人： (一)员工患病病或者非非因工负负伤，在在规定的的医疗期期满后，不能从从事原工工作也不不能从事事由公司司另行安安排的工工作的; (二)员工不能能胜任工工作，经经过培训训或者调调整工作作岗位，仍不能能胜任工工作的; (三)劳动合合

28、同订立立时所依依据的客客观情况况发生重重大变化化，致使使原劳动动合同无无法履行行，经当当事人协协商不能能就变更更劳动合合同达成成协议的的。4、有下下列情形形之一，需要裁裁减人员员二十人人以上或或者裁减减不足二二十人但但占企业业职工总总数百分分之十以以上的，公司提提前三十十日向全全体职工工说明情情况，听听取职工工的意见见后，裁裁减人员员方案经经向劳动动行政部部门报告告，可以以裁减人人员：(一一)依照照企业破破产法规规定进行行重整的的;(二二)生产产经营发发生严重重困难的的;(三三)企业业转产、重大技技术革新新或者经经营方式式调整，经变更更劳动合合同后，仍需裁裁减人员员的;(四四)其他他因劳动动合

29、同订订立时所所依据的的客观经经济情况况发生重重大变化化，致使使劳动合合同无法法履行的的。裁减减人员时时，应当当优先留留用下列列人员：(一一)与本本公司订订立较长长期限的的固定期期限劳动动合同的的;(二二)与本本公司订订立无固固定期限限劳动合合同的;(三三)家庭庭无其他他就业人人员，有有需要扶扶养的老老人或者者未成年年人的。5、员工工有下列列情形之之一的，公司不不得依据据本法规规第1条、第第3条的规规定解除除劳动合合同：(一一)患职职业病或或者因工工负伤并并被确认认丧失或或者部分分丧失劳劳动能力力的;(二二)患病病或者负负伤，在在规定的的医疗期期内的;(三三)女职职工在孕孕期、产产期、哺哺乳期的

30、的;(四)法法律、行行政法规规规定的的其他情情形。6、经劳劳动合同同当事人人协商一一致，劳劳动合同同可以解解除。7、公司司依据本本法第22条、第第3条、第第4条、第第6条的规规定解除除劳动合合同的，应当依依照国家家有关规规定给予予经济补补偿。第七条 离职申申请1.离职职员工，不论是是何种方方式都应应填写员员工离职职申请表表，并按按照离职职表相关关要求逐逐级审批批。2.员工工离职的的书面申申报，应应提前一一个月报报送。第八条 员工离离职应办办理以下下交接手手续。1、工作作移交，至离职职员工将将本人经经办的各各项工作作、保管管的各类类工作性性质资料料等移交交至指定定的交接接人员，并要求求接交人人在

31、离离职交接接表上上签字确确认，交交接表见见附表。 2、移移交事项项包括现款、有价证证券、帐帐表凭证证原物料料、财产产设备、器具、公章规章、技术文文件、业业务等有有关资料料他应交交办事项项第九条 财务结结算1.结算算条件。当交接接事项全全部完成成，方可可对离职职员工进进行相关关结算。2.结算算部门。离职员员工的工工作、违违约金等等款项的的结算由由财务、人力资资源部、行政部部共同进进行。3.结算算项目。（1）违违约金。因开除除、解聘聘、自动动离职和和违约性性辞职产产生的违违约金，由行政政部按照照合同违违约条款款进行核核算，包包括劳动动合同期期未满违违约金和和保密、竞业协协议违约约金。（2）赔赔偿金

32、。违约性性离职对对公司造造成的损损失，由由人力资资源部、财务部部共同进进行核算算，包括括物品损损失赔偿偿金、培培训损失失赔偿金金。物品损损失赔偿偿金 公公司为方方便办公公所配置置的物品品，不能能完好归归还，按按物品使使用年限限折旧后后的余额额赔偿损损失。培训赔赔偿金 按培培训协议议相关关条款进进行处理理。（3）工工资合同期期满人员员，发放放正常出出勤工资资，无违违约责任任。公司辞辞退的人人员，发发放正常常出勤工工资，双双方互不不承担违违约责任任。因公司司经营状状况等特特殊原因因的资遣遣人员，发放正正常出勤勤工资外外，公司司另外加加付一个个月基本本工资。项目损损失补偿偿金 项项目开发发人员违违约

33、性离离职，其其负责的的开发任任务未能能完成和和移交，应赔付付公司项项目损失失补偿金金。第十条 关系转转移1.转移移条件交接工工作全部部完成（以交接接单签字字确认）。违约金金、赔偿偿金等结结算完成成（以签签字为确确认）。2.转移移内容个人档档案关系系。个人社社保关系系。公司内部部所建立立的个人人档案资资料不再再归还本本人，由由人力资资源部分分类存档档。第十二条条 附则则1、员工工离职工工作以保保密方式式处理，并保持持工作连连贯、顺顺利进行行。2、本制制度在执执行过程程中发生生异议，经双方方协商未未能解决决，任何何一方可可以提请请当地经经济仲裁裁机构或或人民法法院解决决。（三）办办公室规规范管理理

34、制度为使公司司办公管管理及文文化建设设提升一一个新层层次，特特制定如如下管理理制度。仪表规范范总体要求求：得体体、协调调、整洁洁、大方方。语言规范范交往语言言：您好好，早上上好，再再见，请请问，请请您，劳劳驾您，麻烦您您，关照照，谢谢谢，周末末愉快，拜拜；电话语言言：电话话铃响三三声内接接起，先先报“您好！三凤广广告传媒媒”。请问问，谢谢谢，再见见。接待语言言：您好好，请稍稍候，我我通报一一下，请请坐，对对不起，请登记记，打扰扰您，好好的，行行。行为规范范坚守工作作岗位，不能串串岗、脱脱岗；上班时间间不能上上网（工工作需要要除外）、玩游游戏、吃吃零食或或做与工工作无关关的事情情；接待来访访和业

35、务务洽谈，在接待待处或会会议室进进行。不利用公公司的电电脑上网网聊天，打游戏戏，做与与公司无无关的事事。上班时间间尽量不不接打私私人电话话，紧急急或特殊殊情况，通话时时间不宜宜过长。根据清清洁值日日轮流表表，值值日人员员必须按按要求打打扫办公公室清洁洁卫生。纸杯是为为客户提提供的，故公司司员工不不得使用用公司纸纸杯，饮饮水者自自带水杯杯。严守考勤勤制度，不得代代人签到到、签退退。节约用水水、用电电，最后后一个离离开公司司者检查查水、电电、气是是否彻底底关闭。爱护公司司花草树树木，不不得人为为损坏。（四）印印章、证证照的管管理制度度第一条 印章包包括公章章、合同同专用章章、财务务专用章章、发票票

36、章、法法人私章章等；证证照包括括营业执执照（正正、副本本）、组组织机构构代码证证（正、副本）、银行行帐户、税务登登记证（地税、国税）、财政政登记证证等。第二条 公司的的公章、合同章章由公司司法人管管理，财财务专用用章、发发票专用用章由公公司出纳纳管理，特殊情情况不能能按以上上岗位规规定管理理的，公公章、财财务章和和法人私私章须是是分开管管理。第三条 公司的的营业执执照正、副本、组织机机构代码码（正、副本）、税务务登记证证（含国国税、地地税）、财政登登记证及及其它证证照由公公司行政政部负责责统一管管理。第四条 公司营营业执照照正本应应悬挂在在公司所所在地。第五条 公司的的营业执执照正、副本不不得

37、外借借，不得得与其他他单位、组织及及第三人人共同使使用。第六条 不得擅擅自以公公司的名名义为本本人、其其他单位位、个人人提供担担保、贷贷款、抵抵押，也也不得擅自自以公司司名义向向其他单单位/组组织/个个人借款款。第七条 不得利利用公司司印章、证照签签订各种种假经济济合同，不得利利用印章章、证照照进行违违法活动动等等。第八条 制定与与改刻、废止：1、公司司印章的的制定、改刻与与废止的的议案由由总经理理提出。2、总经经理必须须在提出出的议案案中将新新旧公司司印章的的种类、名称、形式、使用范范围及管管理权限限说明。3、公司司印章的的刻制、执照的的办理由由行政部部负责人人负责。4、除特特别需要要，由行

38、行政部将将废止印印章保存存3年，然后在在征得总总经理的的意见后后再行处处理。5、公司司印章、证照如如有丢失失、损毁毁、被盗盗应立即即向总经经理汇报报，并依依法公告告作废，重新刻刻制。第九条 登记办办法：1、每个个印章、执照登登入印章章、执照照登记台台账内，并将此此账永久久保存。2、印章章、证照照使用前前应登记记使用日日期、经经办人、审批人人、用途途等。第十条 用印时时应仔细细审核需需盖章文文件，涉涉及到公公司或其其他公司司的重要要事项需需有总经经理书面批批示，若若无总经经理书面面批示，印章管管理人有有权不盖盖章。第十一条条 公司司印章应应盖在文文件正面面，盖印印文件必必要时应应盖骑缝缝印。第十

39、二条条 责任任：相关关责任人人员不得得违反上上述规定定，一旦旦发现和和查出，根据情情节，给给予相关关管理责责任人处处分，情情节严重重提请司司法机关关追究其其刑事责责任。印章的更更改、废废止，由由董事会会研究后后决定。（五）合合同管理理制度为规范合合同管理理工作，避免和和减少因因合同管管理不当当造成的的损失，根据国国家有关关法律、法规规规定，结结合本公公司实际际情况，制定本本制度。公司合同同包括：公司与客客户签订订的广告告销售合合同、场场地开发发合同、平面制制作合同同、设备备采购合合同。公司与设设备供应应商、广广告喷绘绘印刷合合作伙伴伴。公司与员员工签订订的劳动动合同。合同的审审查合同对方方主体

40、资资格及资资信的审审查，由由负责签签定合同同的当事事人进行行了解和和审查。包括： 主体体资格合合法：具具有经年年检的营营业执照照，其核核载的内内容与实实际相符符；欲签合同同标的应应符合当当事人经经营范围围，涉及及专营许许可的，应具备备相应的的许可、等级、资质证证书；由代理人人代签合合同的，应出具具真实、有效的的法定代代表人身身份证明明书、授授权委托托书、代代理人身身份证明明；具有相应应的履约约能力：具有支支付能力力或生产产能力或或运输能能力等。必要时时应要求求其出具具资产负负债表、资金证证明、注注册会计计师签署署的验资资报告等等相关文文件；具有履约约信用：过去三三年重合合同、守守信用，无违约约

41、事实，现时未未涉及重重大经济济纠纷或或重大经经济犯罪罪案件。2合同同对方当当事人履履约能力力或资信信状况有有瑕疵的的，不应应与其签签订合同同；必须须签订合合同时，应要求求其提供供合法、真实、有效的的担保。其中，以保证证形式作作出的担担保，其其担保人人必须是是具有代代偿能力力的独立立经济实实体，并并应对担担保人适适用前款款规定进进行审查查。3业务务合同的的审查，由董事事长助理理审核。开发合合同的，由开发发部副总总经理审审核。制制作部影影视制作作合同，由制作作部经理理审核。审核内内容包括括：无损本公公司商誉誉、商业业秘密及及其他利利益。市场需求求情况属属实，预预测可靠靠、合理理，投入入产出核核算经

42、济济、准确确。广告内容容真实、可靠。经济效益益或社会会效益具具有真实实性，具具有可操操作性。价款、酬酬金的确确定正确确合理、合法；资金结结算、酬酬金支付付方式明明确、具具体、合法。 内容合合法，签签约各方方意思表表示真实实、有效效，无悖悖法律、法规、政策及及计划，无规避法律律行为，无显失失公平内内容。条款齐备备、完整整；文字准确确，逻辑辑清楚，无语病病，不使使用模糊糊、易产产生歧义义的词句句。合同签定定的形式式一律采用用书面形形式。凡有国家家或行业业标准示示范文本本的，应应当优先先适用。合同一式式两份，公司与与另一方方各保存存一份（特殊情情况除外外）。重要的或或额度较较大的合合同谈判判，应有有

43、法律顾顾问和经经济技术术等专业业人员参参加。 合同的的保管与客户签签定的销销售合同同、开发发合同，合同当当事人签签定后，交行政政部统一一分类登登记编号，行行政部登登记后，交财务务部会计计统一保保管。合同编号号规则：合同编号号规则XXX XX XXX (XXXXX) XXXX公司缩写写 部门缩缩写 合同同类型缩缩写 签签订年份份 顺序序号（按按月份） 合同编编号具体体编写公司缩写写：部门缩写写：部门缩写销售部XS开发部KF平面制作作PZ行政部XZ签订年份份即合同同签订时时的年份份顺序编号号（月、日）11月1日日签订即即01001与合作单单位签定定的设备备采购、合作合合同，合合同当事事人签定定后，

44、交交行政部部统一分分类登记记编号，行政部部登记后后，交财财务部会会计统一一保管。公司与员员工签定定的合同同，行政政部统一一登记编编号，并并负责保保管。第八条 合同的的借阅合同当事事人或与与履行合合同相关关的公司司人员，需借阅阅合同者者，在具具体保管管合同的的部门填填写合同同借阅登登记表方方可借阅阅。凡与合同同无关，因工作作需要借借阅合同同者，除除在具体体保管合合同的部部门履行行签字手手续外，还须出出具书面面借条，写明借借阅原因因，借阅阅期限，经部门门经理和和行政部部经理批批准后方方可借阅阅。第九条 合同审审批、签签订流程程 1、合合同审批批需填写写合同同签订审审批表，流程程如下：业务员拟定合同

45、部门负责人审核（一审）总经理审核（终审）行政部打印财务部盖章业务员与客户签订合同合同拿回给行政部登记转给财务部存档（六）清清洁卫生生管理制制度办公区域域是公司司职员进进行日常常工作的的区域，清洁卫卫生的好好坏，直直接影响响到公司司形象和和职员工工作情绪绪，为此此，特制制定此制制度。本公司清清洁范围围包括：总经理理室、副副总经理理室、财财务部、制作室室、行政政部、媒媒体事业业营销部部、会议议室、卫卫生间、阳台及及办公区区域内所所有角落落。清洁内容容：办公公桌、椅椅、沙发发、地面面、墙面面、窗户户、阳台台、灯具具、文件件柜、电电脑、传传真机、打印机机等所有有置于办办公区域域内的物物件。1、本公公司

46、清洁洁卫生由由行政部部安排人人员轮流流值日打打扫，每每日轮流流、值日日星期一一至星期期六，如如没有时时间值日日，请自自己提前前与同事事协调调调换值日日日期。2、值日日要求：总经理理室、副副总经理理室、公公共区域域由值日日人员清清扫，个个人区域域由个人人负责清清扫整理理。值日日人员须须按如下下标准进进行清扫扫：地面：无无纸屑碎碎末，无无油渍，无污痕痕，整洁洁通透。桌面：无无明显灰灰尘，无无油渍污污痕，桌桌上物件件分类整整齐摆放放，物见见本色。椅、沙发发：无明明显灰尘尘，无污污垢，摆摆放端正正整齐。玻璃窗：光洁锃锃亮，无无水渍、无污痕痕和灰尘尘，做到到窗明几几净。电脑、打打印机等等固定设设备设施施

47、：无灰灰尘，无无污垢，使用专专用清洁洁剂清扫扫，物见见本色。卫生间：地面无无水渍污污痕，无无杂物及及明显污污痕，洗洗手台整整洁干净净，台面面无污物物水渍，物件摆摆放整齐齐，通风风透气。公司盆景景、花木木植物由由行政部部统一管管理，值值日人员员对其进进行垃圾圾清扫、去杂物物处理。（七）公公司奖惩惩制度一、目的的1、为明明确奖惩惩的依据据、标准准、权限限及程序序，形成成良好的的奖惩机机制。奖：激发发员工的的积极性性和创造造性。惩：更好好地规范范约束员员工的行行为。是公司各各项规制制度良好好运行的的保障体体系。是公司各各项业务务完成效效果的评评价体系系。二、分类类及适用用范围1、行为为规范类类：适用

48、用于所有有员工；（惩：约束全全员行为为）2、管理理操作类类：适用用于所有有具有管管理职能能的员工工；（惩惩：保障障各类管管理制度度运行）三、奖惩惩原则1、奖惩惩有依据据的原则则：奖惩惩依据是是公司的的各项规规章制度度，员工工的岗位位描述及及工作目目标等。2、奖惩惩及时的的原则：为及时时的鼓励励员工对对公司的的贡献和和正确行行为以及及纠正员员工的错错误行为为，使奖奖惩机制制发挥应应有的作作用，奖奖惩必须须及时。3、奖惩惩标准严严格的原原则：员员工的表表现只有有较大幅幅度地超超过公司司对员工工的基本本要求，才能够够给予奖奖励；员员工的表表现应达达到公司司对员工工的基本本要求，当员工工的表现现达不到

49、到公司对对员工的的基本要要求，应应给予相相应惩戒戒。4、奖惩惩公开的的原则：为了使使奖惩公公正，公公平，并并达到应应有的效效果，奖奖惩结果果必须公公开。5、奖惩惩公正的的原则：防止公公司员工工特权的的产生，在制度度面前公公司所有有员工应应人人平平等，一一视同仁仁。六、奖励励措施类别专项奖项项评选范围围奖励项目目行政奖励励经济奖励励专项奖励励月度全勤勤奖入职试用用期满，认真履履行考勤勤制度，无任何何迟到、早退、旷工、病事假假等现象象/50元/人金点子奖奖为公司经经营管理理提出合合理化建建议，并并被采纳纳的员工工通报表扬扬视情况5500元元/次以以下开源节流流奖为公司开开源节流流提供合合理化建建议

50、，并并引起良良好效果果的员工工通报表扬扬视情况5500元元/次以以下为了员工工老有所所依，健健康有保保障，按按国家有有关规定定，结合合公司具具体发展展情况，逐步建建立养老老、医疗疗等社会会保险制制度。7、若因因自身原原因未换换画面或或漏换的的，经发发现每次次处2000元罚罚金，对对公司造造成重大大损失的的直接扣扣发当月月工资。9、对机机器清洁洁卫生抽抽查不合合格者，（清洁洁标准为为：设备备机体表表面无污污渍、无无灰尘）。10、巡巡视员手手机在上上班时间间内必须须保持畅畅通（不不得出现现关机、欠费停停机等情情况），以便遇遇紧急情情况时及及时通知知并处理理，若关关机或欠欠费停机机，对公公司造成成损

51、失或或不良影影响的一一次罚款款50元元。11.因因服务态态度恶劣劣被客户户投诉的的（如：与客户户争吵、打架、对客户户提出的的问题置置之不理理等、没没有做耐耐心解释释工作所所导致的的），查查明原因因公司进进行从重重处罚，情节严严重的直直接开除除。第三章 薪酬管管理制度度 （一一）基本本工资情情况第一条 基本原原则1、评定定原则：以能力力、贡献献、责任任为基础础，按工工作岗位位差异，确定工工资级别别；2、综合合核定原原则：员员工薪资资考虑人人才市场场行情、社会物物价水平平、公司司支付能能力以及及员工担担任工作作的责任任轻重、难易程程度等因因素综合合核定；第二条 薪资体体制1、薪资资标准：公司实实行

52、岗位位工资制制，贯彻彻“因事设设岗，因因岗定薪薪”的原则则，每个个岗位的的薪资标标准按该该岗位的的重要程程度、责责任大小小、难度度高低等等因素综综合评定定。2、薪资资结构：由基本本工资、提成、奖金、补助等等构成。3、薪资资体制：采用月月薪制，以当月月公司规规定的应应考勤天天数为基基数，根根据员工工当月实实际考勤勤天数算算出月工工资。月工资=（月应应发工资资总额/月应考考勤天数数）实际考考勤天数数+提成成+奖金金+补助助；应考勤勤天数的的定义：按公司司规定，应到公公司上班班的天数数。实际考考勤天数数的定义义：员工工实际到到公司上上班的天天数。员工请请假或加加班按公公司相关关规定执执行。4、支付付

53、时间：每月115日发发放上月月1-330/331日薪薪资；遇遇节假日日顺延或或提前发发放；5、下列列各项金金额可以以从每月月薪资中中直接扣扣除：罚罚款、未未结清的的借款、公司垫垫支款项项等； 第三条 基本工工资 项目 级别基本工资资提 成成 奖 金金交通补话补岗位补贴贴总经理25000500300副总经理理20000500行政16000100100工程部 16600100100财务600第四条 提成、奖金提成：（见销售售提成管管理制度度）第五条 工资表表的制作作与审批批1、工资资表统一一由财务务部制作作，为了了统计与与归档的的方便，采用统统一的格格式；2、财务务部对当当月员工工工资异异动情况况

54、和有关关工资的的通知文文件及时时作好备备忘录,根据备备忘录制制作工资资表； 3、每月月15日日为发薪薪日；4、财务务部在发发放工资资时，若若为现金金发放，要求员员工在工工资签收收本上签签收；如如通过银银行卡发发放工资资，由财财务人员员保留银银行发放放记录；5、必须须作好工工资表的的打印版版与电子子版的档档案保管管；第六条 因计算算错误而而造成工工资错领领时，员员工应归归还其差差额；公公司可在在下次发发薪时予予以扣除除。第七条 员工对对工资产产生疑议议时，应应在七个个工作日日内提出出申请。（二）提提成第一条 销售售部提成成比例：（除去去业务代代理费用用） 单单价9000元以以上188% 单单价6

55、000元（含）9000元155% 单单价5000元6000元（低低于）112% 单单价低于于5000元100%灯箱开发发提成每安装一一台灯箱箱50元元提成工程部提提成：每每换一副副画面按按照188元提成成，安装装后移动动画面不不提。电机安装装按照每每个2000元提提成通电按照照1500元-3300元元提成。灯管安装装每台灯灯箱300元提成成（三）财财务部费费用支出出、报销销流程第一条 借支规规定：1、因工工作需要要借支需需填写借借支请款款单，经经部门负负责人签签字，总总经理批批准签字字后方可借支支。2、公司司原则上上不批准准私人借借支，确确有需要要时可向向领导申申请。第二条 请款流流程：申请人

56、填填写请款款单部门负负责人审审核签字字副总总经理签签字总经理理签字批批准财务部部办理第三条 报销流流程：报销人填填写报销销单部门负负责人审审核签字字副总总经理签签字总经理理签字批批准财务部部办理第四条 材料采采购、办办公用品品采购流流程：采购员填填写物物资采购购申请单单和借支单单部门负负责人审审核签字字行政政部经理理签字总经经理签字字批准采购购员购买买回来凭凭票填写写报销单单，流程程同上。第五条 开发部部场地租租赁费用用流程：申请人填填写费费用审批批单部门门负责人人审核签签字总经理理签字批批准财务部部办理申请请人领款款付款备注：在在申请场场地租赁赁费用之之前，媒媒体事业业部负责责人需做做费用支

57、支出计划划书，由由总经理理签字后后方可申申请费用用。（四）物物品领用用管理制制度第一条 物品品类别办公用品品：包括括纸、笔笔、笔记记本、计计算器、名片簿簿、名片片夹等公公司出资资购买的的办公用用品。公用物品品：包括括订书机机、胶水水、回形形针、透透明胶、双面胶胶、尺、美工刀刀等物品品。电脑耗材材：包括括各类彩彩墨、碳碳粉、硒硒鼓、专专用彩喷喷纸、照照片纸、硫酸纸纸，其它它特种纸纸及各类类电脑、打印机机耗材。第二条 领用用原则1办公公用品：实行个人人领取，自行保保管，遗遗失自负负，浪费费惩罚的的原则。本人根据据工作需需要，提提出申请请，经部部门经理理同意，到行政政部处领领取。（五）档档案保密密制

58、度1、档案案按类别别、按级级别、按按时间的的先后顺顺序进行行归类管管理，所所有档案案分为三三类：一一般档案案、保密密档案、绝密档档案。一一般档案案各部门门经理均均有权查查阅；保保密档案案各部门门经理如如要查阅阅的，必必须由行行政部经经理签字字才能查查阅；绝绝密档案案一般不不准任何何人查阅阅（注：副总、总经理理除外），如有有特殊情情况需要要查阅的的部门经经理，必必须要总总经理签签字同意意，且必必须在行行政部所所指定的的地点进进行查阅阅，公司司档案不不准任何何人带出出公司。2、员工工的薪金金、奖金金公司予予以保密密，严禁禁任何人人互相打打听、攀攀比。3、不得得向无关关人员泄泄露商品品进价和和公司的的重要数数据资料料，做好好保密工工作。4、员工工应尽忠忠尽职、努力工工作，珍珍惜公司司信誉，工作中中不得泄泄露公司司商业秘秘密或资资料。保密制度度目的为保护公公司的商商业秘密密和其他他秘密不不受侵犯犯和泄密密，维护护公司的的合法权权益，确确保公司司机密安安全，特特制定本本制度。保密原则则公司秘密密在一定定时间内内只限一一定范围围的人员员知悉，公司每每位员工工都必须须履行保保守公司司秘密的的义务，对危害害公司权权力和利利益的行行为坚决决予以制制止，以以维护企企业权益益。第三条 保密内内容1）“机机密资料料”由