会议管理制度

1、会议管理制度为实施有效沟通与管理，提升各部门的执行力、计划性、工作效率，促进各部门的工作进度、分享相关工作信息资源，参与或表决公司中的重大事项或其他活动，制定本制度予以规范。一、定期会议1.参会人员由会议组织人员，负责通知需要参会的人员、时间、会议的主题，原则上不能迟到、缺席；由人会议组织人员，负责会议的组织、召开及会议文件的记录完善工作；部门会议或者团体会议，由部门负责人自行召开或者团体组织者自行召开，需要通知会议组织人员，确定会议时间、地点等事宜。2.会议时间安排周例会：每周二或者周一上午9：00准时召开。月度会或者临时重要会议：由总经理或者高级管理人员确定时间，由会议组织人员发出通知，确

2、定好时间、地点、会议主题等，通知与会人员。其他会议:由会议发起人，向会议组织人员提出，确定好时间、地点、会议主题与会人员等，由会议组织人员通知。3.会议内容上周/月工作总结。上周/月重点工作的完成情况及进度说明；上周/月工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；重点介绍未完成工作的原因，解决措施和结果新定义（包括下次完成时间节点）。本周/月工作安排。上周/月未完的工作转入本周/月的完成时限；本周/月工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决

3、。二、会议程序会议准备：填写会议事项，于会议前发给会议组织人员，由会议组织人员安排时间、地点、等其他事宜。会中发言：由会议的发起人，进行发言；或者由团体的负责人进行发言；也可以进行互动发言等。重要会议，由会议主持人，进行主持，发言人按照主持人的安排进行发言。会中记录：可以填写会议记录，也可以不填写；重要会议等其他有价值的会议，由专人负责记录会议中的关键点，如问题点、形成的决议、会后需跟进等宜等内容进行记录，填写会议记要表。会后落实：由参与会议的相关人员负责落实。三、会议注意事项会议期间与会人员应全程参与，尊重其他人员，不玩手机、不使用手机。特殊情况无法参会者，需提前报给会议组织人员，由会议组织

4、人员负责登记记录。参会者的发言应该言简意骇，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。对于跨部门会议，各部门需提前沟通协商，确定会议的主题等事宜，避免在会议上讨论与会议主题无关的事宜而占用过多的时间；会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法。四、跨部门会议超过2个以上部门（不包含2个）的会议，即为跨部门会议；跨部门会议的召开，需要有明确的目标、商议的事宜；跨部门会议需要提前1个工作日通知参会人员，通知要表述清楚“具体要解决的问题、会议负责人、明确会议的时间段、会议参会人员，各参会人员要准备的事项等”。跨部门会议要形成完整的会议记要表，并做好会议后的落实工作。五、部门例会正常情况下，部门例会应该是部门内全员参与，会议时间控制在1小时内。部门负责人或部门负责人指定人员为会议的召开者，召开者在会议前需提前做好相关准备，比如确定好会议的主题和目标，大家需要提前做的准备等，确保会议的高效性。对于会议中做的安排，责任到人，确定目标，约定时间节点，并做好跟进工作。六、会议纪律全员严格遵守会议时间，提前3分钟到达会议现场；参会前做好相关准备，不得迟到、早退、缺席。未经会议发起人或总经理允可，不得早退或中途离开。所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态，会议期间手机不能发出响声。会议