例会组织部新干事培训

1、新干事培训一、本部门条例（试行）目录二、本部门处事原则三、本部门建设四、金融管理学院的组织结构组织部公邮：zuzhibu五、团支书通知飞信注意事项组织部外部公邮：jr：123123六、收材料注意事项组织部人人主页“金融团支”七、本学期大致任务计划八、空课表九、Q&A十、组织部敏于心，致于行十一、 互相了解、破冰活动附录：1.组织部所有副部干事以及基础分工一、组织部规章条例（试行）1. 严格服从命令。2.如果对于工作内容有任何疑问，立刻向副部反映。3.准时，布置下来的工作不得拖沓。4.如果对于安排问题有任何意见，在任务展开之前提出。副部予以酌情处理。5.任务时限，不因为任何人而放宽。一律以“过期

2、不候”原则处理，没有例外。6.评奖原则遵循“宁缺毋滥”的评审原则7.尽量参加每一次的例会，如果有私事，事先向副部请假8.对每一次任务尽量做到不缺漏，对每一份表格尽量做到格式美观、资料完整。9.同样的错误，尽量不要犯第二次。10. 对内和谐、友爱。二、本部门处事原则对外严肃、谨慎、沉稳、细致对内温暖、和谐、团结、互助三、本部门建设注重实干、条理组织部工作的职责之一就是锻炼和发展干事、副部、部长的工作能力。在繁忙的工作之下，通过组织部的建设，可以让部门的全体成员感受到一种家庭式的氛围，工作效率，增进部门的凝聚力和团队协作的精神。 组织部的结构组织部设立一名部长、两名副部和 名干事。部长的主要职责在

3、于指导部门发展和工作开展。副部主要职责在于完成部长下达的任务，并且关注部门的发展和干事的状态。干事的主要职责在于互相学习、交流、并且完成副部下达的任务。 例会（ ） 例会的内容例会的前半部分，由部长或副部长开展针对上一个阶段的工作的总结，对部分干事工作情况的点评，以及布置下一个阶段的任务及分工。后半部分，进行团队建设活动。形式可以是多种多样的。可以是大家开展会，部长和副部长针对近期来可能遇到进行解释，针对近期干事们最为关心的话题。开展各种类型的活动等。（2） 例会的频率例会每两周召开一次、在工作繁忙的时候必要，一周一次。（3） 例会的内容联系部的干事前来会议。结束之后，向其索取会议。并且争取“

4、一会一照”。3.凝聚力建设（1） 出游活动开学招新工作一开始，就让所有的干事留出第五周周末出游，可以前往朱家角、西塘、佘山、欢乐谷等距较近的地点出游，以安全为主，以交流感情为辅。出游时，可以请部分干事携带牌类游戏等。在白天游玩结束之后，在宾馆里玩，次日再返回。（2） 例会在例会结束之后开展，有课的干事可以先行离开，没有课的干事可以留下来玩。这样有助于培养各位干事之间的感情，避免出现干事和干事之间互相不熟识的尴尬局面。（3） 交流会在干事做错了事情的时候，可以私下约干事出来谈谈，点出工作当中出现，以及干事可以如何做才能避免这样的错误。在没有干事犯错误的时候，也可以约部分干事出来谈心。建立这样的机

5、制目的在于帮助干事们一起成长，让干事在工作当中能有所收获（4） 聚餐活动每学期至少一次，时间安排在期中结束之后，第 12 周周五，邀请干事一同聚餐，采用 AA 制的形式。让干事们一边吃饭一边谈天。（5） 其他4.干事能力培养方案1)根据干事的不同个性和能力特征，将不同的干事组合在一起委以任务，争取让干事们在各方面能力，尤其是在细心、耐心、洞察力、组织和管理能力方面有所发展。2)定期组织交流会，让干事们畅所欲言，针对最近工作、学习当中的问题见解看法，提出部门工作改进方案，谈谈自身生活学习方面的事情。培养干事的人际交往能力。一般在每次的例会之后。3)在每一次活动结束之后都要进行总结会议，总结分工情

6、况，工作效率，本阶段部门的人选及原因等等。让干事们和组织部一起共同进步。4)在组织部招新之后，对所有干事进行培训，培训内容包括：收发材料/团费 时的注意事项；通知时的“收到回复”收集及的保留时间；金融管理学院的组织框架结构；材料的评选标准；干事及部门的考核标准；部门本学期工作内容安排；等等，目的在于帮助干事了解组织部。四、金融管理学院组织结构五、使用飞信注意事项 、注意礼貌，在加各位团支书为飞信好友后，给各位团支书：“各位团支书好，我是金管组织部的干事 ，在接下来的一年中，将会负责通知各位，请务必理解支持的工作，！” 、副部长给各位拟的飞信模板需要各位将模板二字去掉，之后加上【金管组织部 事项

7、】，例如：【金管组织部 升旗】。最后加上受到请回复【事项 收到】 、发出的和收回的（至少一个月）避免团支书推卸责任。 、收齐所有后，给副部回复“收到所有”如果规定时间还没有通知完，将未通知到的回复给副部，之后用打的方式，务必联系到各团支书，收齐之后再次回复给副部（V Y：让他们给干事机上“收到”的信息，规避风险）。六、收材料注意事项1、 使用格式的签收签到表。2、 让团支书将自己的统计表格带来一同上交，如果没有，请他们当场抄写下来，或者下一个时间段再来连同表格一起上交。3、 大四团支书如果不配合工作，上报给副部，副部将未交列出交给辅导员，请辅导员代领或者代发。4、 收材料时，请各位团支书排队上

8、交材料。不要手忙脚乱。5、 规定时间什么时候开始，就什么时候开始收发材料。超过规定时间，即不再收取材料。七、本学年大致任务计划安排九月上旬招新及培训团员信息汇总下旬团费团员证十月上旬团校中旬团刊征订升旗仪式下旬一团一品工作十一月上旬十佳百优评选十二月上旬优生优干评选团日活动中旬团员年度统计三月中旬升旗仪式团费四月中旬团校中下旬优团优干评选团日活动五月上旬一团一品工作中旬表彰大会下旬分发奖状八、空课表在中秋节放假之前上交空课表。具体操作方法如下：假设如下是各位的课程安排:那么干事要制作的空课表就是如下图这样的：即将在有空的课程时间写上自己的名字，如果有单双周请注明。九、Q&A十、组织部1.工作纪

9、律性：（15）2.工作主动性：（15）主要衡量干事在组织部中是否有大局观，主动参与组织部的活动。3.工作责任感：主要衡量干事在组织部中的责任感。（20）周一周二1、2 节课干事（双周）干事3、4 节课干事周一周二1、2 节课大学语文（单周）3、4 节课综合英语4.交际能力：（20）主要衡量干事在组织部建设中的成果，与部门间建设中的参与度5.工作质量：（15）对完成的任务质量进行考评6.例会出勤：缺少一次出勤减三分（15）7.创新能力：对组织部发展的建言献策。一经采纳，视情况加分。 （1-5）8工作量 ：根据不同干事不同的任务量（一般借鉴期末小结），酌情加分（1-5）总分共一百分，最后得出的成绩将会被分为三个档次，到干事的实践加分中。如果总分不满 50 分/工作当中态度恶劣并/出现错误，那么本部门会采取：留部查看或者劝退的处理方式附录：12013 年组织部职位邮箱常规工作分工部长略副部濛略副部莫里略干事庆13干事周13 金工、资评、财管中加干事13 金融中加、资产经营干事12 金融中加、财管、资评干事高项12 金工、财管中加、