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文档简介

1、2010(春季)广州国际采购博览会2010(SPRING)INTERNATIONAL SOURCING EXPO参展手册册Exhiibittors MManuual前 言言 欢迎参加加20110年(春季)广州国国际采购购博览会会(以下下简称采采博会)。本届采博博会于220100年4月月14日日5月6日日分三期期在广州州国际采采购(展展览)中中心(地地址:广广州市海海珠区琶琶洲大道道东2-8号)举行。在采博博会期间间,凡是是进入广广州国际际采购(展览)中心的的,一律律凭证(经采博博会办证证中心登登记确认认的证件件)通行行。 为方便各各展商参参展,规规范管理理秩序,提升采采博会的的国际水水平,现现

2、采博会会组委会会特制定定20110年(春季)广州国国际采购购博览会会参展商商手册(以下下简称参参展商手手册) 供参展展企业参参阅。敬请参展展商在参参展前详详细阅读读本参参展商手手册。本参展展商手册册的最最终解释释权归采采博会组组委会所所有。附:采博博会各期期展务热热线:一期: 0200-89905667688(建材材展) 020-8900567758、890055667888(五金金及机械械展)二期: 0200-89905667411 采博会会网站wwww.gzmmfaiir.ccom参展特别别提示一、加强强管理 为加强展展馆的管管理,保保证采博博会布展展、撤展展和展期期工作的的顺利开开展,采

3、采博会组组委会将将对采博博会进行行一系列列有效的的管理措措施,具具体措施施如下:(一)各各参展企企业在办办领办参参展证卡卡前,必必须付清清所有展展位费、展具费费、广告告费等所所有预先先申报的的相关费费用。参参展证卡卡是参展展商办理理相关证证件的唯唯一凭证证,请各各参展商商务必妥妥善保管管。 (二)根根据广州州市卫生生部门的的规定,为了把把好食品品卫生安安全的关关口,一一切外来来饮食皆皆不得进进入展馆馆。违规规者将按按大会相相关规定定作出处处理。 (三)参参展商必必须严格格遵守采采博会证证件管理理的相关关规定,严禁把把证件借借给他人人使用、给非本本企业的的参展人人员办理理证件或或向外商商索取来来

4、宾证。违反规规定者将将按大会会的相关关规定以以每次罚罚款人民民币贰佰佰元(¥2000.000)并没没收证件件处理,情节严严重者将将取消其其日后的的参展资资格。(四)参参展商在在筹展和和撤展期期间必须须听从大大会工作作人员的的指挥,严禁私私自停车车或装卸卸货物,并应提提前向大大会提供供进入车辆辆的车牌牌号码以以办理车车辆通行行证。二、展样样品包装装物的保保管为了方便便参展企企业进行行布展/撤展,本届采采博会将将为参展展企业提提供以下下有偿服服务:(一)大大会为参参展企业业提供暂暂存保管管展样品品包装物物的有偿偿服务。(二)参参展企业业可在布布展妥善善后由大大会提供供打包展展样品包包装物并并统一运

5、运送至大大会指定定仓库暂暂存的有有偿服务务,或展展商自行行对包装装物进行行打包并并自运送送至大会会指定仓仓库暂存存。(三)撤撤展期间间,大会会搬运人人员将展展前统一一运送至至仓库暂暂存的展展样品包包装物按按大会规规定时间间有序地地派送至至各相应应展位。(四)严严禁将展展样品及及其包装装物摆放放在展馆馆通道或或其他公公共场地地,对违违反规定定者大会会将没收收其违规规摆放的的展样品品及其包包装物,并根据据大会相相关规定定处理。其他有关关问题详详见本参参展手册册第四章章。三、筹/撤展的的展样品品现场搬搬运安排排本届采博博会,将将采用“现场统统一免费费搬运”的方式式统一组组织展样样品现场场搬运服服务,

6、内内容如下下:(一)大大会将在在筹/撤撤展期间间现场免免费为各各参展商商将展样样品由车车辆/展展位搬运运至各参参展商相相应的展展位/车车辆。展展样品现现场免费费搬运服服务范围围指已打打包完好好的展样样品(不不含特装装材料与与展示道道具),在展商商摊位与与其停靠靠在展馆馆的货运运车辆之之间的现现场搬运运服务,包括卸卸及装的的搬运服服务。(注意:如果单单件展样样品重量量超1吨吨或体积积大于22立方米米的须另另加收人人民币990元/每立方方米/每每吨的起起重搬运运费.)(二)参参展商必必须为运运输展样样品的车车辆提前前办理“车辆入入场证”,没有有车辆入入场证的的车辆一一律不允允许进入入广州国国际采购

7、购(展览览)中心心范围内内。(三)参参展商必必须在货货物包装装外详细细注明(标签样样式见附附件144):展期期、展位位号、企企业名称称、联系系人、联联系人手手机号、货物编编号及货货物总数数量。(四)参参展商在在筹/撤撤展期间间,不得得损坏展展位上的的任何设设施,或或在展板板上加装装任何设设备,如如有损坏坏将按照照实际价价格进行行赔偿。注:在在展板上上打孔,每块展展板赔偿偿人民币币壹佰元元(¥1100.00)。目 录录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc207445716 第一部分分 参展展须知 PAGEREF _Toc207445716 h 77 HYPERLINK

8、 l _Toc207445717 第一章 组织机机构 PAGEREF _Toc207445717 h 7 HYPERLINK l _Toc207445718 第二章 时间安安排 PAGEREF _Toc207445718 h 8 HYPERLINK l _Toc207445719 第三章 证件管管理 PAGEREF _Toc207445719 h 111 HYPERLINK l _Toc207445720 第四章 布展施施工管理理规定 PAGEREF _Toc207445720 h 112 HYPERLINK l _Toc207445721 第五章 展样品品搬运服服务管理理规定 PAGEREF

9、 _Toc207445721 h 222 HYPERLINK l _Toc207445722 第六章 筹撤展展运输车车辆管理理规定 PAGEREF _Toc207445722 h 223 HYPERLINK l _Toc207445723 第七章 撤展管管理规定定 PAGEREF _Toc207445723 h 24 HYPERLINK l _Toc207445724 第八章 安全保保卫规定定 PAGEREF _Toc207445724 h 25 HYPERLINK l _Toc207445725 第九章 展馆防防火规定定 PAGEREF _Toc207445725 h 26 HYPERLIN

10、K l _Toc207445726 第十章 展馆用用电安全全规定 PAGEREF _Toc207445726 h 330 HYPERLINK l _Toc207445727 第十一章章 参展展展品管管理规定定 PAGEREF _Toc207445727 h 34 HYPERLINK l _Toc207445728 第十二章章 宣传传品管理理规定 PAGEREF _Toc207445728 h 337 HYPERLINK l _Toc207445729 第十三章章 卫生生保障工工作 PAGEREF _Toc207445729 h 388 HYPERLINK l _Toc207445730 第十四

11、章章 违约约处理 PAGEREF _Toc207445730 h 339 HYPERLINK l _Toc207445731 第二部分分 服务务指南 PAGEREF _Toc207445731 h 442 HYPERLINK l _Toc207445732 第一章 参展商商报到 PAGEREF _Toc207445732 h 442 HYPERLINK l _Toc207445733 第二章 办证服服务 PAGEREF _Toc207445733 h 433 HYPERLINK l _Toc207445734 第三章 展览现现场服务务 PAGEREF _Toc207445734 h 43 HY

12、PERLINK l _Toc207445744 第四章 运输、仓储、搬运服服务 PAGEREF _Toc207445744 h 50 HYPERLINK l _Toc207445745 第五章 采购商商邀请 PAGEREF _Toc207445745 h 558 HYPERLINK l _Toc207445746 第六章 查询与与投诉接接待588 HYPERLINK l _Toc207445747 第三部分分 常见见问题559 HYPERLINK l _Toc207445748 第四部分分 附件件 PAGEREF _Toc207445748 h 63 HYPERLINK l _Toc20744

13、5749 附件1标标准 HYPERLINK l _Toc207445750 展位位展具配配置模式式 PAGEREF _Toc207445750 h 64 HYPERLINK l _Toc207445751 附件22 HYPERLINK l _Toc207445752 特装申申请表 PAGEREF _Toc207445752 h 665 HYPERLINK l _Toc207445753 附件3 HYPERLINK l _Toc207445754 展展位拆改改及租用用设施位位置申请请表666 HYPERLINK l _Toc207445755 附件44 HYPERLINK l _Toc20744

14、5756 参展商商会刊资资料及展展位楣板板文字确确认表669 HYPERLINK l _Toc207445757 附件55 HYPERLINK l _Toc207445758 办证申申请表 PAGEREF _Toc207445758 h 770 HYPERLINK l _Toc207445759 附件6 HYPERLINK l _Toc207445760 后后加设施施服务表表租用展展具711 HYPERLINK l _Toc207445761 附件7 HYPERLINK l _Toc207445762 用用电租赁赁申请表表 PAGEREF _Toc207445762 h 75 HYPERLIN

15、K l _Toc207445763 附件8 HYPERLINK l _Toc207445764 224小时时供电申请请表766 HYPERLINK l _Toc207445765 附件9 HYPERLINK l _Toc207445766 接接电安装装及拆除除申请表表78 HYPERLINK l _Toc207445767 附件100特装 HYPERLINK l _Toc207445768 现场场服务收收费表779 HYPERLINK l _Toc207445769 附件111 HYPERLINK l _Toc207445770 特装装展位用用电安全全责任承承诺书 PAGEREF _Toc20

16、7445770 h 880 HYPERLINK l _Toc207445771 附件112 HYPERLINK l _Toc207445772 知识识产权承承诺书 PAGEREF _Toc207445772 h 881 HYPERLINK l _Toc207445773 附件133 HYPERLINK l _Toc207445774 涉嫌侵侵犯知识识产权的的投诉及及处理办办法 PAGEREF _Toc207445774 h 82 HYPERLINK l _Toc207445775 附件144 HYPERLINK l _Toc207445776 展馆展展样品外外包装标标签样式式87 HYPERL

17、INK l _Toc207445777 附件155 HYPERLINK l _Toc207445778 展样品品进出馆馆预约登登记表888 HYPERLINK l _Toc207445779 附件166 HYPERLINK l _Toc207445780 展样品品现场搬搬运服务务委托单单89 HYPERLINK l _Toc207445781 附件177 HYPERLINK l _Toc207445782 混装集集货展样样品清单单 PAGEREF _Toc207445782 h 90 HYPERLINK l _Toc207445783 附件188 HYPERLINK l _Toc2074457

18、84 网络及及电话租租赁申请请表 PAGEREF _Toc207445784 h 91 HYPERLINK l _Toc207445785 附件199 HYPERLINK l _Toc207445786 翻译礼礼仪申请请表 PAGEREF _Toc207445786 h 92 HYPERLINK l _Toc207445787 附件200 HYPERLINK l _Toc207445788 会议室预订申申请书 PAGEREF _Toc207445788 h 993 HYPERLINK l _Toc207445789 附件211 HYPERLINK l _Toc207445790 保洁服服务申请

19、请表 PAGEREF _Toc207445790 h 94 HYPERLINK l _Toc207445791 附件222 HYPERLINK l _Toc207445792 筹撤展展车辆交交通导流流示意图图95 HYPERLINK l _Toc207445793 附件233 HYPERLINK l _Toc207445794 开幕期间车车辆交通通导流示示意图996 表示必须交回回执的项目第一部分分 参展展须知第一章 组织机机构一、主办办和承办办机构 主办机构构:广州州银宜集集团公司司承办机构构:广州州国际采采购中心心有限公公司二、采博博会机构构设置 (一)采采博会业业务办公公室(简简称业务务

20、办) 职责:负负责采博博会大会会总体协协调;采采博会重重大活动动的组织织与协调调;采博博会各办办之间的的文件流流转和机机要、保保密等文文秘管理理工作;研究制制定采博博会组展展工作方方案;指指导查处处违规转转让和倒倒卖展位位以及知知识产权权侵权行行为;联联系代理理团、商商会/协协会,协协调有关关展览工工作。 (二)采采博会保保卫办公公室(简简称保卫卫办) 职责:负负责采博博会展馆馆和重要要活动的的安全保保卫工作作;制定定采博会会保卫方方案,协协调各级级公安部部门行动动,维护护采博会会的社会会治安,为采博博会创造造安全良良好的社社会环境境;负责责展馆的的防火安安全;负负责维护护采博会会展馆及及其附

21、近近道路交交通秩序序,保障障交通畅畅顺。(三)证证件服务务中心(简称办办证中心心)职责:负负责采博博会证件件的印证证、制证证、发证证,采集集、分析析、汇总总采购商商信息资资料;负负责规划划完善办办证系统统、培训训使用办办证系统统和现场场管理。(四)卫卫生保障障办公室室(简称称卫生办办) 职责:负负责统一一领导和和指挥采采博会卫卫生保障障工作。与卫生生行政部部门保持持密切联联系,了了解和掌掌握卫生生动态,制定卫卫生保障障工作方方案和卫卫生防疫疫情况宣宣传口径径;检查查卫生保保障措施施落实情情况;接接受病情情报告,处理卫卫生保障障工作中中的突发发事件;组织、协调卫卫生防疫疫力量及及相关工工作。第二

22、章 时间安安排一、展览览时间安安排:第一期展展览第二期展展览第三期展展览筹展期4月100日4月113日4月199日4月220日4月299日4月330日展览期4月144日4月118日4月211日4月228日5月1日日5月66日9:00021:009:00021:009:00021:00撤展期4月188日144点19日日7点4月288日144点29日日7点5月6日日14点点5月77日一期展览览:(建建材展、汽配展展、光电电、五金金及机械械展)特装展位位标准展位位展位搭建建4月111日9:00-13日日11:004月100日9:00-11日日21:00展位布置置4月111日-122日 99:000-

23、211:000,如需需加班施施工的请请于当天天20:00提提前申报报,加班班费155元/平平方米/3小时时(1000平方方起计算算),加加班超过过当天224:000按通通宵加班班收费,标准为为20元元/平方方米/33小时(1000平方起起计算),费用由由申请加加班的公公司自行行向国采采中心支支付。所所有展位位布置必必须于44月133日122:000前完成成,且不不接受任任何加班班申请,4月113日112:000后全全面封馆馆作安检检,各参参展单位位必须在在此时限限前布展展完毕。展品进场场4月122日9:00-4月113日112:000派发包装装物及展展样品包包装4月188日144:000 -1

24、16:000展品撤馆馆4月188日166:000 -119日77:000终止摊位位电源4月188日188:000摊位拆卸卸包括照明明装置4月188日200:000-199日7:00备 注注二期展览览:(工工艺礼品品及玩具具、陶瓷瓷器皿及及餐具展展、家具具家居饰饰品及油油画展)特装展位位标准展位位展位搭建建4月199日122:00021日日11:004月199日9:00200日211:000展位布置置4月199日-20日9:000-221:000,如如需加班班施工的的请于当当天200:000提前申申报,加加班费115元/平方米米/3小小时(1100平平方起计计算),加班超超过244:000按通宵

25、宵加班收收费,标标准为220元/平方米米/3小小时,费费用由申申请加班班的公司司自行向向国采中中心支付付。所有有展位布布置必须须于4月月20日16:000前完完成,且且不接受受任何加加班申请请,4月月20日16:00后后全面封封馆作安安检,各各参展单单位必须须在此时时限前布布展完毕毕。展品进场场4月199日200:000 -4月220日16:00派发包装装物及展展样品包包装4月288日144:000 -116:000展品撤馆馆4月288日166:000-299日7:00终止摊位位电源4月288日188:000摊位拆卸卸包括照明明装置4月288日200:000-4月月29日日7:000备 注注三

26、期展览览:(家家纺服装装、皮革革皮具及及箱包展展)特装展位位标准展位位展位搭建建4月299日-330日99:000-244:0004月299日-330日77:000-244:000展位布置置4月299日-330日99:000-244:000,如需需加班施施工的请请于当天天23:00前前申报,加班费费15元元/平方方米/33小时(1000平方起起计算),加班班超过003:000按通宵宵加班收收费,标标准为220元/平方米米/3小小时(1100平平方起计计算),费用由由申请加加班的公司自自行向国国采中心心支付。所有展展位布置置必须于于5月11日7:00前前完成。展品进场场4月299日200:000

27、 5月11日7:00派发包装装物及展展样品包包装5月6日日14:00 -166:000展品离场场5月6日日16:00-7日77:000终止摊位位电源5月6日日18:00摊位拆卸卸包括照明明装置5月6日日20:00- 5月月7日备 注注二、入馆馆时间安安排:一期目 录4月144-177日4月188日参展商证证入 馆 时 间间9:0009:000闭 馆 时 间间21:00024:000采购商证证采购购代表证证翻译译证入 馆 时 间间9:0009:000停止登记记时间19:33012:000停止入场场时间20:00014:000清 场 时 间间20:33017:000二期目 录4月211-277日4

28、月288日参展商证证入 馆 时 间间9:0009:000闭 馆 时 间间21:00024:000采购商证证采购购代表证证翻译译证入 馆 时 间间9:0009:000停止登记记时间19:33012:000停止入场场时间20:00014:000清 场 时 间间20:33017:000三期目 录5月1-5月55日5月6日日参展商证证入 馆 时 间间9:0009:000闭 馆 时 间间21:00024:000采购商证证采购购代表证证翻译译证入 馆 时 间间9:0009:000停止登记记时间19:33012:000停止入场场时间20:00014:000清 场 时 间间20:33017:000三、撤展展时

29、间安安排:特装/标标准展位位的撤展展拆卸时时间:一期:44月188日 220:000- 4月119日 7:000二期:44月288日 220:000- 4月229日 7:000三期:55月6日日 220:000- 5月 7日第三章 证件件管理一、筹展展期间办办证规则则证件类别别证件用途途证件配额额证件收费费标准现场办证证时间办证地点参展商证证供参展单单位业务务人员进进馆使用用每3平方方1个免免费证(开展期期、筹撤撤展期通通用)正常:免免费超额:550元/证每期筹展展期每天天9:000-117:330筹展期最最后一天天9:000-112:000各办证点点展商报到到处展商筹撤撤展证参展单位位或协助

30、助参展单单位进入入展馆进进行布撤撤展工作作的人员员使用每3平方方1个免免费证(仅限筹筹撤展期期使用)正常:免免费超额:550元/证特装施工工证供指定特特装施工工人员在在筹撤展展期间进进出展馆馆作业使使用每3平方方1个证证正常:55元/证证;超额额:500元/证证通行车证证持此证的的车辆允允许在开开展期按按采博会会现场调调度工作作人员指指定的路路线通行行,但不不允许停停放。商会、协协会、交交易团均均只1个个小车通通行证车证工本本费10元/证每期筹展展期每天天9:000-117:330 筹展期期最后一一天9:00-12:00各办证点点车辆办证证处筹撤展车车证供参展商商展样品品、施工工单位搭搭装物品

31、品的车辆辆在筹撤撤期间进进出展馆馆作业使使用1个参展展企业可可办理11个筹撤撤展车证证客车证供商会、协会、交易团团、贵宾宾、展商商的小车车、面包包车、大大巴车在在全期停停放展馆馆内地下下停车场场(限高高2米)和展馆馆外广场场使用停车费在在停车时时由安保保部按规规定收取取 11、参展展企业必必须付清清所有展展位费、展具费费、广告告费等应应预先申申报的所所有相关关费用后后,到采采博会各各办证点点展商报报到处,凭组委委会开立立的办证证卡(办办证确认认书),通过资资质审核核符合办办证条件件后,方方可领取取相关证证件。2、办证证卡(办办证确认认书)是是参展商商办理证证件的唯唯一凭证证,办证证时请出出示,

32、请请妥善保保管。3、参展展商如需需更换参参展商证证,应将将办证资资料递交交给采博博会证件件中心,交回原原证并缴缴交换证证手续费费50元元/证。4、其他他事项:(1)证件、办证卡卡(办证证确认书书)不得得转借、变卖、涂改,违者将将按采博博会的有有关规定定处理。(2)证件、办证卡卡(办证证确认书书)若有有遗失,须马上上报告发发证部门门,补办办手续费费为500元/证证、卡。(3)采博会会证件办办理具体体时间规规定和使使用有效效期限以以采博会会现场发发布为准准,证件件最终解解释权归归采博会会组委会会。二、开展展期间办办证规则则证件类别别证件用途途证件收费费标准现场办证证时间证件办理理地点买家证供国外以

33、以及港澳澳台客商商的专业业观众及及境外公公司驻华华办事处处或代表表处的国国内采购购人员使使用免费每期开展展期间99:000-20:00最后一天天 9:000-12:00各办证点点观众报到到处翻译证供外商携携带的翻翻译人员员使用(由外商商于申请请表签名名确认方方可办理理)临时参观证需提供两两张以上上名片及及身份证证原件办办理50元/天/证证/贵宾证VIP供大会邀邀约的省省市政府府人员、企业领领导、公公司领导导、新闻闻记者、传媒单单位、论论坛演讲讲人士进进出展馆馆使用进进出展馆馆使用免费特别注明明:持“中国国进出口口商品交交易会”(广交交会)相相关证件件在采博博会展区区的证件件办理规规定:1持广广

34、交会“PVCC卡”、“采购商商(代表表)证”的客商商本人免免费办理理采博会会的“买家证证”。2. 广广交会其其它证件件者(翻翻译证、记者证证)等,须换同同等证件件有效期期内方可可在开展展期间自自由出入入本展馆馆;(注注:佩带带翻译证证的翻译译须和外外商同时时进入)。3. 采采博会组组委会拥拥有采博博会证件件的最终终解释权权。备注:1、为了了采博会会的规范范管理,使用贵贵宾证(VIPP)的必必须由公公司总经经理或分分管副总总经理批批准,到到办证处处登记办办理,保保证数据据资料的的录入完完整。2、在采采博会期期间,凡凡是要进进入广州州国际采采购(展展览)中中心的,先到办办证处办办理相关关证件。第四

35、章 布展施施工管理理规定采博会设设立特殊殊装修布布展区域域(以下下简称特特装区)与标准准摊位布布展区域域(以下下简称标标摊区),具体体实施办办法及布布展施工工管理规规定如下下: 一、特装装区与标标摊区的的范围 (一)划划入特装装区的展展位包括括: 1、展馆馆标明特特装展区区的展位位; 2、单一一参展商商4个以以上位置置相连、并自愿愿进行特特装布展展的展位位(366平方米米及以上上); 划入特装装区的展展位可选选择实行行特装布布展,即即:单一一参展商商4个以以上位置置相连的的标准展展位可不不采用标标摊装搭搭的形式式,而是是申请预预留空地地,委托托通过国国采中心心特装布布展资质质认证的的指定布布展

36、施工工单位进进行的木木结构装装修布展展或使用用其他与与采博会会标摊装装搭材料料不同制制式材料料进行的的复杂装装修布展展。 (二)标标摊区 除列入特特装区外外的其它它展位布布展模式式为标摊摊区,全全部展位位一律不不得安排排特装布布展,由由大会统统一进行行标准展展位搭建建。 各展区标标摊均设设指定的的标准展展具配置置模式。在不改改变标摊摊围板、楣板及及主体框框架的前前提下,参展商商可申请请对指定定的展具具配置模模式进行行改装(简称展展具改装装),即即委托标标摊搭建建部门(采博会会展馆工工程部)增减、更换、取消标标摊内指指定配置置的展具具,或拆拆除标摊摊间的隔隔板。 参展商商不得在在围板上上张贴任任

37、何物品品(包括括KT板板、喷画画等)。二、布展展单位 (一)特特装布展展施工单单位 确定实行行特装布布展的参参展企业业必须选选用通过过国采中中心特装装布展资资质认证证的特装装布展施施工单位位具体实实施。凡凡未获得得国采中中心特装装布展施施工资质质认证的的单位,一律不不得在采采博会承承接或进进行特装装布展施施工。采采博会审审图组不不接受未未通过国国采中心心资质认认证的特特装布展展施工单单位报图图。(二)标标摊装搭搭单位 国采中心心展馆工工程部为采博博会标摊摊搭建单单位。所所有标摊摊的搭建建和展具具配置及及相应的的水电设设备安装装工作由由大会指指定服务务单位负负责,其其布/撤展行行为同样样受本规规

38、定约束束。 三、申报报时间及及联系电电话 图纸申报报时间:20110年33月255日220100年4月月5日邮寄地址址:广州州市海珠珠区琶洲洲大道东东28号广广州国际际采购中中心场馆馆服务部部联系人:姚天明明联系手机机:133660017889877国采中心心展馆工工程部:0200-89905666988四、展位位特装、标摊展展具改装装申报办办理程序序 特特装部分分 采博会特特装区布布展图纸纸均由国国采中心心审图组组进行审审核。 报审内容容1、特装装布展图图纸申报报及特装装展位申申请表(附件22)。 2、设计计方案的的立体彩彩色效果果图。 3、设计计方案的的平面图图、立面面图(包包括详细细尺寸

39、和和材料说说明)。 4、有关关用电资资料。具具体要求求:(1)清清晰详尽尽的配电电系统图图。注明明总功率率、总开开关额定定电流值值、总开开关电压压(2220V/3800V),注明所所采用电电线型号号和敷设设方式。 (2)准准确的配配电平面面图。注注明展位位的总配配电箱位位置;灯灯具的种种类、功功率和安安装位置置。 (3)特特装布展展如涉及及用电,须附上上施工单单位电工工有效操操作证明明的复印印件,开开幕期间间值班电电工的名名单、电电工操作作证号码码、联系系电话、采博博会特装装展位用用电安全全责任承承诺书等资料料。 (4)报报图申报报功率与与实际用用电功率率应一致致,因预预装电箱箱与现场场实际用

40、用电功率率不匹配配需展馆馆方更换换电箱的的,由施施工单位位交纳更更换电箱箱手续费费。(5)采博会会特装展展位用电电安全责责任承诺诺书(附件111) 以上所有有设计图图纸和文文字说明明须使用用A4规规格纸张张,要求求图表清清晰,并并按此顺顺序编号号装订。一律采采用快递递邮寄或或送交方方式,不不接受传传真图纸纸资料。 申报截止止时间:特装图纸纸报审图图组审批批的截止止时间为为20110年44月5日日(指寄寄至或送送达审图图组时间间)。 在此时限限规定前前报审特特装布展展图纸的的参展单单位,大大会将为为其预留留空地。超出此此时限送送交审图图组的特特装报审审图纸将将不予受受理。 申报及审审核程序序 1

41、、特装装区参展展商取得得展位图图后,立立即通知知特装资资质认证证单位进进行展台台设计。 2、特装装区参展展商准备备申报资资料,填填妥“特装展展位申请请表”(附件件2)后后快递给给采博会会审图组组进行审审核。 3、审图图组在收收到特装装申报资资料后,按照登登记审审核特装装范围审核用用电安全全预留留空地核校费费用的程程序进行行复审。 4、如报报送资料料不符合合有关规规定,审审图组将将审核意意见通知知参展商商按整改改要求55日内(即4月10日前)重新新申报,逾期未未能通过过审核的的,不得得进场施施工。 布展单位位进场施施工程序序及须办办理的手手续 1、直接接向国采采中心展展馆工程程部查询,确认报报审

42、的特特装图纸纸已获批批准。 2、凭确确认函到到审图组组领取“特装展展位布展展确认书书”和“消防批批文”。3、到审审图组(4月66日前在在广州国国际采购购中心场场馆服务务部办公公室)交交纳施工工管理费费、清场场押金及及电费。通过采采博会资资质认证证的指定定特装承承建单位位的施工工管理费费收费标标准为110元/期期/平方方米(展展位净面面积)(包括简简易装修修的标准准展位);清场场押金收收费标准准为每99平方米米5000元(包包括申请请拆空配配置的标标准展位位)。未未通过采采博会资资质认证证的特装装承建单单位的施施工管理理费收费费标准为为18元/期/平平方米(展位净净面积)(包括括简易装装修的标标

43、准展位位);清清场押金金收费标标准为每每9平方方米50000元元(包括括申请拆拆空配置置的标准准展位);安全全押金每每展位11万元。4、提交交布展人人员名单单(从事事技术工工作的要要同时提提供相关关技术资资格证件件正本复复印件等等资料,如电工工、焊工工证正本本和复印印件、联联系电话话等)和和施工所所用工具具清单。 5、提交交采博博会特装装展位用用电安全全责任承承诺书。 6、办理理施工证证。根据据核定的的布展人人员名额额,在证证件服务务中心办办理施工工证。详详见本手手册第二二部分第第二章及及附件55。7、办理理筹展证证。根据据核定的的布展人人员名额额,在证证件服务务中心办办理筹展展证。详详见本手

44、手册第二二部分第第二章及及附件55。8、按规规定的筹筹展时间间进场施施工。由由现场保保卫工作作人员按按“消防批批文”和展展馆防火火规定对装修修工程进进行监管管。 9、特装装展位装装修完成成后,由由现场保保卫人员员和大会会检查组组会同广广州市公公安消防防局人员员验收合合格后方方可投入入使用。 特装展位位施工完完毕并经经检查合合格,采采博会组组委组派派电工到到展位与与特装布布展单位位签认“特装用用电登记记表”,指导导布展单单位电工工引线到到指定配配电箱,采博会会电工负负责开箱箱接电。 10、对对展位遇遇到的疑疑难问题题,本着着安全第第一的原原则,由由展馆工工程技术术组和展展馆安全全保卫部部协同解解

45、决。 有关要求求 1、所有有特装布布展展位位的设计计与布展展,其垂垂直正投投影不得得超出预预留空地地的范围围。 2、西区区展馆内内布展须须注意的的空间参参数:特特装布展展装搭物物负一层层(1.B1馆馆6.BB1馆)限高44米,距距设备层层面500cm,悬空装装搭物最最低下限限为距地地面2.5m. 3、布展展单位对对所有已已通过审审批确定定的申报报内容,一律不不得自行行更改;如确需需更改的的,须经经国采中中心展馆馆工程部部同意。对擅自自更改的的,采博博会将不不予供电电,并给给予警告告直至处处罚。 4、施工工须严格格按展展馆防火火规定,不得得超出施施工规定定范围,并随时时接受采采博会检检查组的的监

46、督和和检查。一经发发现布展展单位超超出规定定范围施施工,采采博会检检查组作作出警告告并直至至取消其其施工资资格,由由此引起起的一切切后果由由该布展展单位负负责。 5、布展展单位不不得在现现场使用用切割机机、电锯锯,不得得在现场场喷漆。施工需需要使用用电焊和和风焊须须向国采采中心展馆馆工程部部申请,并提供供有效操操作证,办理施施工动火火证手续续。手续续完备后后,由采采博会电电工指定定接电点点,方能能接电动动火施工工。 6、特装装展位电电气部分分具体要要求: (1)须须配备设设置有330mAA漏电保保护器的的配电开开关箱(自带或或租用),要安安装在展展位明显显和安全全的位置置,便于于操作和和检查。

47、 (2)电电线须选选用ZRRBVVV(难难燃双塑塑铜芯电电线)和和护套电电线。禁禁止使用用花线和和铝芯线线。 (3)电电箱内总总开关额额定电流流值应与与申报用用电的开开关电流流值一致致,不得得超出申申请用电电的电流流值,否否则视为为少报多多用。 国采中中心将予予以处罚罚。(4)三三相负荷荷超过220A电电流的非非机械动动力用电电,应设设分开关关分级保保护。单单相负荷荷超过116A电电流,应应采用三三相电源源设计,并三相相平均分分配展位位负荷。 7、特装装展位送送电前须须作安全全检查,施工单单位电工工应先自自检;隐隐蔽电气气部分封封闭前,应主动动联络采采博会电电工协助助安全检检查;对对不符合合安

48、全要要求的展展位,采采博会电电工不予予送电。 8、特装装展位的的施工和和维护工工作由特特装布展展单位负负责。9、关于于特装展展位负一一层展馆馆布展的的要求:通过资质质认证的的特装承承建单位位按规定定设计和和承接特特装布展展工程,并负责责报送图图纸及审审批。(1)用用料与用用电:双双层展位位的承重重结构须须采用钢钢材搭建建并做好好防漏电电保护接接地,装装饰材料料必须采采用不燃燃或难燃燃材料,电器部部分须严严格按照照用电要要求施工工;(2)灭灭火器配配置:由由于搭建建二层展展位遮挡挡了消防防喷淋,为确保保安全,一层展展位必须须自行配配置悬挂挂式6公公斤干粉粉灭火器器,每220平方方米配置置一个,2

49、0-30平平方米配配置2个个,依次次类推;(3)凡凡搭建双双层特装装展区,第二层层必须具具备如下下条件,方能摆摆放展样样品,以以及进行行业务洽洽商谈,以确保保安全:1)必须须由具有有结构设设计资质质的建筑筑设计院院(室)出具详详细的施施工图纸纸(包括括结构、节点等等图),在图纸纸上标明明设计恒恒载及活活载值,设计恒恒载及活活载的总总和不得得超过展展厅的核核定承载载值,并并加盖设设计院(室)的的出图章章;2)展位位所摆放放的展样样品及洽洽谈人员员的总重重量和单单位面积积均不得得超过施施工图纸纸所标注注的总活活载值和和单位面面积活载载值。搭搭建的第第二层展展位每平平方米范范围内洽洽谈人员员不得超超

50、过1人人;3)搭建建的第二二层展位位严禁使使用任何何电热器器具;4)搭建建的第二二层展位位如公安安和消防防部门认认为不安安全的,不得从从事任何何演示活活动;5)所有有双层特特装展位位的施工工图纸,需经市市消防局局审核并并正式批批准后方方可施工工;6)大会会保卫部部门安排排保安人人员不定定时巡查查双层展展位,如如发现参参展企业业违反以以上规定定,擅自自摆放超超重展样样品或人人员过于于密集等等,将提提出警告告,必须须立即整整改;对对不服从从管理、造成安安全隐患患的,即即时清理理展品,封闭二二层,并并予通报报批评。如因违违反规定定而造成成坍塌事事故的,将根据据大会与与特装企企业签署署的安全全责任书书

51、追究参参展企业业和特装装施工单单位的安安全责任任(扣除除特装施施工单位位的全额额特装施施工保证证金),并要求求赔偿大大会相应应的经济济损失。 标摊摊改装部部分 对位于标标摊区内内、在保保留标摊摊楣板和和三面围围板前提提下,申申请取消消其它所所有指定定配置的的展具设设备、自自行携带带展具布布展的企企业,凡凡涉及用用电的,必须参参照特装装布展的的有关规规定办理理申报和和进场手手续:由由特装施施工资质质认证的的承建单单位、交交纳施工工管理费费和清场场押金、办理施施工证,按大会会指定的的时间进进场施工工。 其它仅更更换、增增减标摊摊内展具具设备的的,按以以下规定定由参展展商向审审图组直直接申报报办理。

52、(4月100日后在在广州国国际采购购中心现现场“一站式式”服务点点办理)报审内容容 1、标准准展位改改动/装装修申报报表(附附件3) 2、改装装方案的的平面图图。 3、改装装要求的的文字说说明。 4、如涉涉及用电电设备,须详细细注明配配置。申报时间间及改装装费用 采博会对对提前申申报和现现场申报报改装实实行不同同的收费费标准(见附件件6)。提前申申报时限限是3月311日前;提前申报报改装受受理程序序: (1)审审图组在在收到施施工单位位报送的的参展单单位改装装报审资资料后,进行登登记审核核。 (2)审审图组计计算摊位位改装(含用电电设备)发生的的费用,传真通通知参展展商。(3)参参展商确确认费

53、用用并将款款项汇入入指定帐帐户。 (4)审审图组通通知有关关部门实实施。 现场申报报改装受受理程序序 参展单位位直接到到现场“一站式式服务点点”办理申申请和交交费即可可。 有关要求求 :1、对采采博会统统一搭建建的展位位、配置置的展具具,未经经审图组组许可或或未到现现场“一站式式服务点点”办理手手续的,参展商商和布展展单位不不得擅自自拆装改改动,否否则,采采博会有有权强制制恢复原原状,所所产生的的费用及及后果全全部由参参展企业业自行承承担。 2、为保保证标摊摊用电安安全,大大会对安安装在标标摊内的的电箱不不作任何何位置上上的移动动,展商商在悬挂挂网片、摆设自自带展具具配置时时请注意意避开。 五

54、、布展展须知 (一)所所有布展展须符合合安全全保卫规规定、展馆馆防火规规定及及展馆馆用电安安全规定定(见见本手手册第第一部分分的第八八章、第第九章、第十章章)的要要求。 (二)特特别需提提醒注意意的事项项: 1、所有有参展、布展单单位未经经审图组组确认同同意,进进场时一一律不准准带展具具进馆布布展。 2、严禁禁锯裁展展馆的展展材、展展板或在在展材、展板上上油漆、打钉、开洞。 3、不得得在展厅厅人行通通道、楼楼梯路口口、电梯梯门前、消防设设施点、空调机机回风口口等地段段随意乱乱摆、乱乱挂、乱乱钉各类类展样品品、宣传传品或其其它标志志物;不不得使用用双面及及单面胶胶等粘贴贴材料在在展馆通通道的柱柱

55、子上粘粘贴任何何物件。 4、不得得在展馆馆天面上上打钉或或利用天天面管线线悬吊展展架、灯灯箱及各各类装饰饰物件。 5、展样样品拆箱箱后,包包装箱、碎纸、泡沫、木屑等等易燃包包装物须须及时清清出展馆馆,不得得在展位位背板后后存放包包装箱等等杂物。剩余的的展样品品、装修修剩余的的物料、工具、脚手架架及时运运出展馆馆,一律律凭采博博会组委委会开出出的放行行条,经经门卫验验核后方方可运出出展馆。 6、特装装展位背背板必须须作美化化双饰面面处理,其中外外饰面不不得含广广告内容容,维护护展厅整整体美观观。 7、展馆馆内严禁禁吸烟。 8、一期期4月133日122:000后,不不得有未未布展的的空展位位;4月

56、188日16:000前不得得撤展;二期44月20日12:00后后,不得得有未布布展的空空展位;4月288日16:000前不得得撤展;三期44月30日24:000后,不得有有未布展展的空展展位;55月6日16:000前不得得撤展。六、大会会指挥监监督机构构 采博会现现场指挥挥中心为为采博会会布展施施工、物物流运输输、大会会保卫、环境卫卫生、餐餐饮服务务等的监监管机构构,对违违规的现现场服务务单位、参展单单位进行行处罚。 七、违规规处罚 凡在布展展施工过过程中有有违规行行为的,一律按按照违违规处罚罚条例(见本本手册册第一一部分第第十四章章)进行行相应的的处罚。对特装装资质单单位的违违规行为为,还可

57、可依据采采博会与与之签署署的合同同书中的的有关规规定予以以处理。 第五章 展样品品搬运服服务管理理规定为维护采采博会展展样品搬搬运秩序序,营造造规范、有序的的搬运作作业环境境,结合合采博会会展馆的的需要,特制定定本规定定。 一、采博博会展样样品搬运运服务由由采博会会现场服服务指挥挥部统一一指挥和和管理。采博会会现场服服务指挥挥部有权权对违规规搬运或或转借证证件给违违规搬运运提供便便利的行行为进行行纠正和和处分。二、采博博会统一一组织展展样品搬搬运队为为参展企企业提供供从卸货货地点到到摊位的的整车预预约装卸卸服务或或零散展展样品搬搬运服务务,搬运运人员所所持证件件印有“国采中中心物流流”字样。

58、三、各参参展企业业的工作作人员可可自行搬搬运本单单位的展展品及设设备,大大会禁止止利用筹筹、撤展展证进馆馆为其它它单位提提供有偿偿搬运的的行为,一经现现场发现现或被举举报后查查实,由由采博会会保卫部部门没收收证件并并逐出展展馆。 四、不得得使用手手扶电梯梯运载展展样品,损坏手手扶电梯梯或其他他设施的的,必须须承担修修复的所所有费用用。 五、参展展单位如如发现采采博会统统一组织织的展样样品搬运运队或搬搬运工有有违反规规定的,可向采采博会现现场服务务指挥部部投诉。第六章 筹撤展展运输车车辆管理理规定一、参展展单位自自运展样样品的运运输车辆辆进入广广州国际际采购中中心应符符合以下下条件: (一)凭凭

59、采博会会发放的的有效车车证;(二)在在车证规规定进入入国采中中心的时时间段内内;(三)有有参展商商带车。二、装卸卸货时限限要求:(一)运运输车辆辆进入广广州国际际采购中中心范围围后须服服从采博博会保安安部门的的调度。运输车车辆装卸卸货不得得超过22小时,1.775吨以以下(含含1.775吨),112座以以下(含含12座座)的客客货车辆辆限定在在1小时时内驶离离,所所有客、货车司司机不准准离车。(二)所所有撤展展车辆必必须在一一期4月199日7:00前前驶离展展馆,二二期4月299日7:00前前驶离展展馆,三三期5月7日7:00前前驶离展展馆,违违者将交交由交警警部门处处理。 三、装卸卸货地点点

60、: (一)筹筹/撤展运运输车辆辆须服从从交通人人员指挥挥,按指指定位置置停放及及装卸货货。 (二)筹筹/撤展展期间,当南广广场车位位停满时时,参展展单位的的运输车车辆应暂暂停在双双塔路靠靠右机动动车道排排队等候候,由广广州国际际采购中中心北门门进入装装卸货区区。 四、车辆辆通行和和停放限限制: 1、筹/撤展期期间,载载客车辆辆一律不不准进入入广州国国际采购购中心南南广场装装卸货区区停放。 2、筹/撤展期期间,22米及2米以下下参展商商车辆可可凭车证证停在广广州国际际采购中中心地下下停车场场。第七章 撤展管管理规定定采博会撤撤展期间间,请各各参展企企业高度度重视,自觉遵遵守大会会规定,严格按按照

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