XX公司KA员工人事行政管理制度

1、 PAGE 28XX公司KA员工，人事，行政管理制度目录员工守则3员工的考勤、休假、请假管理制度5电话管理理制度99员工着装装管理规规定110行政事务务管理制制度111保密制度度114出差管理理制度117费用核销销管理制制度220租用房屋屋管理规规定221车辆管理理制度222附表罚款单单.28一、员工工守则第一条本本公司员员工均应应遵守下下列规定定：1、准时时上下班班，不得得无故迟迟到、早早退。对对所担负负的工作作争取时时效，不不拖延、不积压压。2、服从从上级指指挥，如如有不同同意见，应婉转转相告或或以书面面陈述，一经上上级主管管决定，应立即即遵照执执行。3、尽忠忠职守，保守业业务上的的秘密。

2、4、爱护护本公司司财物，不浪费费，不化化公为私私。5、遵守守公司一一切规章章及工作作守则。6、保持持公司信信誉，不不作任何何有损公公司信誉誉的行为为。7、注意意本身品品德修养养，切戒戒不良嗜嗜好。8、不私私自经营营与公司司业务有有关的商商业或兼兼任公司司以外的的职业。9、待人人接物要要态度谦谦和，以以争取同同仁及客客户的合合作。10、严严谨操守守，不得得收受与与公司业业务有关关人士的的馈赠、贿赂或或向其挪挪借款项项。第二条本本公司员员工因过过失或故故意使公公司遭受受损害时时，应负负赔偿责责任。第三条 各级员员工每日日应办事事务必须须当日办办清，如如不能于于办公时时间内办办妥应加加班赶办办。如有

3、有临时发发生紧要要事项奉奉主管人人员通知知时，虽虽非办公公时间亦亦应遵照照办理，不得借借故推诿诿。第四条本本公司员员工对顾顾客或参参观来宾宾应保持持谦和礼礼貌、诚诚恳友善善的态度度。对顾顾客委办办事项应应力求周周到机敏敏处理，不得草草率敷衍衍或任意意搁置不不办。第五条各各级员工工对于两两级主管管同时所所发命令令或指挥挥，以直直接主管管的命令令为准。第六条本本公司员员工有违违反以下下规定的的，应按按情节轻轻重分别别予以现现金惩处处1、除办办理本公公司业务务外，不不得对外外擅用本本公司名名义。2、不得得泄漏业业务或职职务上机机密，或或假借职职权，贪贪污舞弊弊，接受受招待或或以公司司名义在在外招摇摇

4、撞骗。3、未奉奉批准不不得擅离离职守。如须离离开应向向主管人人员请准准后始得得离开。4、对于于所办事事项不得得收受任任何馈赠赠或向往往来行号号挪借财财物。5、非因因职务的的需要不不得动用用公物或或支用公公款。6、对所所保管的的文书财财物及一一切公物物应善尽尽保管之之责，不不得私自自携出或或出借。7、不得得私自经经营与本本公司业业务类似似的商业业或兼任任本公司司以外职职务。8、不得得在办公公场所抽抽烟、打打牌、嘻嘻笑打闹闹。第七条工工作时间间八不准准(办公公室)：一、不准准聊天、吵闹 、看闲闲书； 五五、不准准在办公公区就餐餐；二、不准准无故离离岗、串串岗；玩玩游戏； 六六、不准准上班时时间接待

5、待亲友或或办私事事；三、不准准打私人人电话闲闲聊天； 七、不准渎渎职、失失职，贻贻误公务务。四、不准准上色情情网站、聊天（QQ）、听音音乐、玩玩游戏等等；八、不准准迟到早早退。一经发现现违反上上述规定定者，按按情节轻轻重分别别予以550元至至2000元现金金惩处，该主管管知情不不报者，亦应负负连带责责任而受受惩处。部门领导导须以身身作则，同时监监管和举举报下属属人员的的违规情情况。此规定从从20005年77月222日起执执行。第八条 本公公司各级级员工有有违反前前条规定定，应按按情节轻轻重分别别予以550元至至2000元现金金惩处，该主管管知情不不报者，亦应负负连带责责任而受受惩处。第九条 全

6、体体员工必必须了解解，惟有有努力工工作，提提高效率率，才能能获得改改善及增增进福利利，以达达到互助助合作，劳资两两利的目目的。二、员工工的考勤勤、休假假、请假假管理制制度第一条 为加强强公司职职工考勤勤管理，特制定定本规定定。第二条 工作时时间：惠州总部部员工正正常工作作时间为为上午88时至122时，下下午1时30分至至5时30分，每周日日不上班班。深圳总部部、各办办事处员员工正常常工作时时间为上上午8时300分时至至12时，下午11时30分至至5时30分，每周日日不上班班。第三条公公司总部部(深圳圳和惠州州)员工工一律实实行上下下班打卡卡登记制制度。各各业务部部根据不同同情况自自定。每每月3

7、日日前各部部门把上上月考勤勤表传真真惠州行行政专员员。第四条所所有员工工上下班班必须亲亲自打卡卡，任何何人不得得代理他他人或由由他人代代理打卡卡，违犯犯此条规规定者，代理人人和被代代理人均均给予记记过一次次的处分分。第五条公公司每月月根据打打卡记录录单（业业务部由由办事处处经理填填报考勤勤表），考核员员工出勤勤情况，由人事事部据此此填报员员工考核核表。第六条所所有人员员须先到到公司打打卡报到到后，方方能外出出办理各各项业务务。特殊殊情况需需经直接接上级领领导签卡卡批准，不办理理批准手手续者，按旷工工处理。第七条上上班时间间开始后后至300分钟内内到岗者者，按迟迟到论处处，超过过30分分钟以上上

8、者，按按旷工半半日论处处。提前前30分钟钟以内下下班者按按早退论论处，超超过300分钟以以上者按按旷工半半天论处处。第八条员员工外出出办理业业务前须须向本部部门负责责人(或其授授权人)申明外外出原因因及返回回公司时时间，否否则按外外出办私私事处理理。第九条上上班时间间外出办办私事者者，一经经发现，即扣除除当天22倍的工工资，并并给予警警告一次次的处分分。员工迟到到或早退退：每次次在当月月工资中中扣发110元；一个月月内迟到到、或早早退累计计达三次次者在当当月工资资中扣发发50元，达四次次者在当当月工资资中扣发发1000元，达五五次者不不参加当当月销售售奖金的的评选，并给予予一次警警告处分分。第

9、十一条条 员工工请假：不论事事、病假假，此类类假均无无工资；一个月月内累计计请事假达三天(含三天天)以上上者，不不得参加加销售奖金金评比。第十二条条 员工工旷工：员工无无故旷工工半日者者，在当当月工资资中扣发发50元元，并给给予一次次警告处处分，旷旷工一日日者，不不得参加加奖金评评比；当当月累计计三天旷旷工者，扣除当当月工资资，并给给予记过过一次处处分，无无故旷工工达一个个星期以以上者，给予除除名处理理。第十三条条 当月月全勤者者，获得得全勤奖奖金1000元（只限公公司总部部部分员员工）。附（一）：请假假休假管管理规定定第一条本本公司以以下列日日期为例例假日，确因业业务需要要可指定定照常上上班

10、需以以加班或或调休计计算：(一)例例假日：（例假假日若适适逢星期期日，其其隔日不不予补假假）国家规定定的法定定节假日日：1.元旦； 2.春节； 3.劳动节节； 44.国庆庆节。(二)每每星期日日(三)其其他经公公司决定定的休假假日。(四)公公司总部部（深圳圳与惠州州）员工工确因工工作需要要必须在在周日加加班的，可在当当年度不忙的的工作日日进行调调休计算算。（五）工工作年假假： 在在恒丰裕裕工龄满满3-55年、业业绩突出出的员工工,经部门门经理报报请总经经理批准准,可享有有5天年假假。工龄龄满6-7年、可享有有7天年假假。工龄龄满8-9年，可享有有10天天年假；工龄满满10年年以上（包括110年

11、），可享享有155天年假假。部门门经理安安排职员员休年假假时,需提前前30日日向总经经理提出出申请,经批准准后方可可休假。确因工工作需要要无法安安排休假假的,由公司司给予相相应补助助。（六）探探亲假：为调动动外派员员工的工工作积极极性，经经公司研研究决定定，从220055年4月月1日起起，公司司对派往往广东省省外的人人员（但但本省、当地招招的人员员不在此此范围内内），每每季度给给予7天天的探亲亲假，此此类假期期不得同同国家法法定节假假日连休休。员工工如需请请探亲假假必须提提前300日向上上级主管管部门申申请，由由人力资资源部报报请总经经理批准准后方可可休假。第二条 员工工请假分分下列55种：1

12、、事假假：员工工在工作作期间,确有私私事要处处理须请请假。员员工请事事假须先先填写“请假条条”,在请假假事由中中清楚地地注明原原因，并并由部门门主管核核准审批批,再报人人力资源源部经理理批准。事假超超过3天天以上报报总经理理批准。事假期期间扣除除当日基基本工资资,事假超超过100天以上上的,公司有有权予以以解聘,（特殊殊情况除除外）。经过批批准的申申请单交交人力资资源部备备案。未未经请假假或请假假未经批批准而擅擅自离开开的，按按旷工处处理；旷旷工连续续超过33日，累累计当月月6天者者,公司无无条件解解聘。2、病假假：员工工确实因因病不能能上班时时,应填写写“请假条条”,部门主主管核准准审批,再

13、报人人力资源源部经理理批准。病假超超过三天天以上报报总经理理批准。病假期期间扣除除当日基基本工资资, 员工工因急病病,不能及及时提前前请假的的应于33小时内内打电话话通知本本部门,并于上上班后补补填请假假单。经经过批准准的申请请单交人人力资源源部备案案。3、婚假假：(在在公司服服务一年年以上)员工结结婚可请请婚假77天(包括例例假日)。4、产假假：（在公司司服务22年以上上的员工工）员工工生育可可请假88星期(包括例例假日)配偶分娩娩可请假假3天。5、丧假假：（11）、父父母配偶偶丧亡可可请丧假假5天(包括例例假日)。（2）、祖父母母、兄弟弟姊妹及及子女、岳父母母的丧亡亡可请假假3天(含例假假

14、日)。（3）、其他直直系亲属属丧亡可可请假11天。以上3、4、55属有薪薪假。第三条请请假理由由不充分分或有妨妨碍工作作时，可可酌情不不予给假假，或缩缩短假期期或令延延期请假假。请假假者必须须将经办办事务交交待其他他员工代代理，并并于请假假单内注注明。第四条本本公司员员工依本本规则所所请假如如发现有有虚伪事事情者，除以旷旷工论处处外，并并依情节节轻重予予以惩处处。办公室员员工全勤勤奖金一、评定定标准：本公司为为奖励员员工出勤勤，减少少迟到、早退、请假，恪守公公司规章章，特制制定本办办法。出勤奖金金按点计计算，每每点5元元，每月月计分220点(1000元)（一）员员工因迟迟到、早早退，均均按下列

15、列标准扣扣减奖金金：迟到或早早退一次次扣2点点（100元）迟到或早早退二次次扣4点点（200元）迟到或早早退三次次扣100点（550元）迟到或早早退四次次扣200点（1100元元）另外，迟迟到2个个钟以上上按旷工工半日论论处。（二）员员工于当当月份内内请假者者，不论论事、病病假均按按下列标标准扣减减奖金：请假半天天扣5点点(200元)；请假一天天扣100点(550元)；请假二天天扣155点(775元)；请假三天天扣200点(1100元元)。另外，当当天请假假4小时时之内（含4小小时）算算半天，超过44小时以以上算一一天。（三）旷旷工：每每旷工11天扣220点;旷工半半天扣110点(4小时时以内

16、扣扣5点，超过44小时按按1天扣扣点)。当月份请请事、病病假累计计4小时时以内奖奖金不扣扣，超过过4小时时按1天天扣点。二、全勤勤奖金给给付办法法：新进人员员如到职职日恰为为当月第第1日者者，奖金金自该月月份起计计算，否否则于次次月第1日日起计算算。以上上所有扣扣款作为为办公室室员工活活动基金金。三、电话话管理规规定第一条: 本公公司的电电话，主主要是作作为方便便与外界界沟通、方便开开展业务务之用，严禁员员工用公公司电话话打私人人电话。第二条: 员工工打电话话，用语语应尽量量简洁、明确，以减少少通话时时间。因因业务需需要，正正常通话话为100分钟内内/次，特殊情情况最多多在200分钟内内/次，

17、超出220分钟钟/次（含200分钟）的通话话费由个个人全部部承担此此次话费费。第三条：员工接接听外线线电话的的标准用用语为：“您好，澳宝公公司”，其他他内容视视情况回回答，总总的要求求是规范范、简洁洁、礼貌貌。第四条：公司不不允许员员工用公公司电话话挂私人人长途电电话。特特殊情况况如有私私人电话话发生，应自觉觉向办公公室行政政文员申申报电话话号码，所产生生的电话话费由本本人负责责。没有有申报的的私人电电话，一一经查出出，话费费由其本本人双倍倍负责。第五条：私挂香香港或澳澳门的，每次罚罚款1000元；私挂国国外长途途电话的的，每次次罚款5500元元。屡教教不改的的，视情情节给予予扣发奖奖金，直直

18、至辞退退处理。四、员工工着装管管理规定定第一条：为树立立和保持持公司良良好的社社会形象象，进一一步规范范化管理理，本公公司员工工应按本本规定的的要求着着装。第二条：员工在在上班时时间内，要注意意仪容仪仪表，总总体要求求是：得得体、大大方整洁洁。第三条：男职员员的着装装要求：衬衣、西装；着装时时不得挽挽起袖子子或不系系袖扣、衣扣；不准穿穿皮鞋以以外的其其他鞋类类(包括括皮凉鞋鞋，拖鞋鞋)。第四条：女职员员上班不不得穿运运动服、拖鞋、超超短裙、低胸衫衫或其他他有碍观观瞻的奇奇装异服服。第五条：部门经经理以上上的员工工，办公公室一定定要备有有西服，以便有有外出活活动或重重要业务务洽谈时时穿用。第六条

19、：所有参参加会议议的员工工应着职职业装，女性着着职业装装或套装装，一律律不得穿穿休闲服服，否则则，公司司将予以以罚款。第七条：员工上上班应注注意将头头发梳理理整齐。男职员员发不过过耳，并并一般不不准留胡胡子；女女职员上上班提倡倡化淡妆妆，金银银或其他他饰物的的佩戴应应得当。第八条：员工违违反本规规定的，除通报报批评外外，每次次罚款550元；一个月月连续违违反三次次以上的的，扣发发当月奖奖金。第九条：各部门门负责人人应认真真配合、督促属属下员工工遵守本本规定。每月累累计员工工违反本本规定人人次超过过三人次次的，该该负责人人亦应罚罚1000元。五、五 行政事事务管理理制度一、总则则第一条为为加强公

20、公司行政政事务管管理，理理顺公司司内部关关系，使使各项管管理标准准化、制制度化，提高办办事效率率，特制制定本规规定。第二条本本规定所所指行政政事务包包括档案案管理、印鉴管管理、公公文打印印管理、办公用用品管理理、邮发发管理等等。二、档案案管理第一条归归档范围围：公司的规规划、年年度计划划、统计计资料、财务审审计、劳劳动工资资、经营营情况、人事档档案、会会议记录录、决议议、委任任书、协协议、合合同、通通告、通通知等具具有参考考价值的的文件材材料。第二条档档案管理理要指定定专人负负责，明明确责任任，保证证原始资资料及单单据齐全全完整，密级档档案必须须保证安安全。第三条档档案的借借阅与索索取：1、总

21、经经理、借借阅非密密级档案案可通过过档案管管理人员员办理借借阅手续续，直接接提档；2、公司司其他人人员需借借阅档案案时，要要经主管管批准，并办理理借阅手手续；3、借阅阅档案必必须爱护护，保持持整洁，严禁涂涂改，注注意安全全和保密密，严禁禁擅自翻翻印、抄抄录、转转借、遗遗失，如如确属工工作需要要摘录和和复制，凡属密密级档案案，必须须由总经经理批准准方可摘摘录和复复制，一一般内部部档由行行政主管管批准方方可摘录录和复制制。第四条档档案的销销毁：1、任何何部门或或个人非非经允许许无权随随意销毁毁公司档档案材料料；2、若按按规定需需要销毁毁时，凡凡属密级级档案须须经总经经理批准准后方可可销毁，一般内内

22、部档案案，须经经公司行行政主管管批准后后方可销销毁。3、经批批准销毁毁的公司司档案。档案人人员要认认真填写写、编制制销毁清清单，由由专人监监督销毁毁。三、印鉴鉴管理第一条 公司印印鉴由财财务部经经理负责责保管。第二条公公司印鉴鉴的使用用一律由由总经理理签字许许可后管管理印鉴鉴人方可可盖章，如违反反此项规规定造成成的后果果由直接接责任人人员负责责。第三条公公司所有有需要盖盖印鉴的的介绍信信、说明明及对外外开出的的任何公公文，应应统一编编号登记记，以备备查询，存档。第四条 公司一一般不允允许开具具空白介介绍信，证明如如因工作作需要或或其它特特殊情况况确需开开具时，必须经经总经理理签字批批条方可可开

23、出，持空白白介绍信信外出工工作回来来必须向向公司汇汇报其介介绍信的的用途，未使用用的必须须交回。盖章后出出现的意意外情况况由批准准人负责责。四、公文文打印、下发的的管理第一条公公司公文文的打印印工作由由行政负负责。第二条各各部门打打印的公公文须经经本部门门负责人人签字。各种公文文由总经经理签字字后方可可下发。公司各部部所有打打印公文文、文件件，必须须一式三三份，交交人力资资源部留留底存档档。五、办公公用品的的管理第一条办办公用品品的购发发：每月255前，各各部负责责人将该该部门下下月所需需要的办办公用品品计划提提交人力力资源部部；人力资源源部制定定每月办办公用品品计划及及预算；经总经经理审批批

24、后负责责将办公公用品购购回，根根据实际际工作需需要有计计划的分分发给各各个部。由部门门主管签签字领回回；除正常配配给的办办公用品品外，若若还需用用其它用用品的须须经人力力资源部部经理批批准方可可领用；公司新聘聘工作人人员的办办公用品品，根据据工作需需要，由由人力资资源部负负责为其其配齐，以保证证新聘人人员的正正常工作作；负责购发发办公用用品的人人员要做做到办公公用品齐齐全、品品种对路路、量足足质优、库存合合理、开开支适当当、用品品保管好好；负责购发发办公用用品的人人员要建建立帐本本，办好好入库、出库手手续。出出库一定定要由领领取人员员签字；办公室用用品管理理一定要要做到文文明、清清洁、注注意安

25、全全、防火火、防盗盗、严格格按照规规章制度度办事。第二条 领用用办公用用品的细细则：1、普通通办公用用品分为为一次领领用和多多次领用用。2、一次次领用的的办公用用品一般般为非消消耗性办办公用品品，其领领用以部部门为准准。3、多次次领用办办公用品品的种类类及领用用期限举举例如下下：签字字笔、圆圆珠笔、修正液液等六个个月领用用一次。笔芯一一个月领领用一次次。告事事贴两个个月领用用一次。4、易耗耗品（如如复印纸纸）的使使用及领领用（1）复复印纸的的使用以以节约为为原则，除正式式文件及及合同外外，其他他打印用用纸反面面使用。（2）复复印纸由由人力资资源部统统一保管管，办公公室人员员如打印印，需先先登记

26、（领用复复印纸明明细表）领用纸纸张，经经行政专专员审核核同意后后，方可可用纸打打印。各部门擅擅自购买买物品所所发生的的费用一一律不予予以核销销。公司员工工应爱护护使用所所配置的的电脑、传真机机、照相相机等办办公设备备，如有有损坏，照价赔赔偿。六、附则则第一条公公司行政政科为各各部室邮邮发信件件、邮件件。私人人信件，一律实实行自费费，贴足足邮票，交办公公室或自自己送往往邮局。公司员员工因公公邮寄快快件，邮邮寄频率率应控制制在：11-2次次/月（寄同一一地区），特殊殊情况得得先向人人力资源源部声明明，人力力资源部部将根据据实际情情况酌情情处理，核销费费用时必必须有人人力资源源部经理理的签字字，备档

27、档，否则则不予核核销快件件费。第二条本本规定如如有未尽尽事宜或或随着公公司的发发展，有有些条款款不适应应工作需需要的，各部门门可提出出修改意意见交人人力资源源部研究究并提请请总经理理批复。本规定解解释权归归人力资资源部。六、保密密制度总则第一条：为保守守公司秘秘密，维维护公司司权益，特制定定本制度度。第二条：公司秘秘密是关关系公司司权力和和利益，依照特特定程序序确定，在一定定时间内内只限一一定范围围的人员员知悉的的事项。第三条：公司附附属组织织和分支支机构以以及职员员都有保保守公司司秘密的的义务。第四条：公司保保密工作作，实行行既确保保秘密又又便利工工作的方方针。第五条：对保守守、保护护公司秘

28、秘密以及及改进保保密技术术、措施施等方面面成绩显显著的部部门或职职员实行行奖励。保密范围围和密级级确定第六条：公司秘秘密包括括本制度度第二条条规定的的下列秘秘密事项项：(一)公公司重大大决策中中的秘密密事项。(二)公公司尚未未付诸实实施的经经营战略略、经营营方向、经营规规划、经经营项目目及经营营决策。(三)公公司内部部掌握的的合同、协议、意见书书及可行行性报告告、主要要会议记记录。(四)公公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表、统计计报表。(五)公公司所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息。(六)公公司职员员人事档档案、工工资、劳劳务性收收入及相相关资料料。(七)其其他经公

29、公司确定定应当保保密的事事项。一般性决决定、决决议、通通告、通通知、行行政管理理资料等等内部文文件不属属于保密密范围。第七条：公司保保密的文文件密级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最最重要的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司的的权益和和利益遭遭受特别别严重的损损害；机密是重重要的公公司秘密密，泄露露会使公公司权益益和利益益遭受到到严重的的损害；秘密是一一般的公公司秘密密，泄露露会使公公司的权权益和利利益遭受受损害。第八条：公司秘秘级的确确定：(一)公公司经营营发展中中，直接接影响公公司权益益和利益益的重要要决策文文件资料料为绝密密级；(二)公公司的规规划、财财务报表表、统计计资料、重

30、要会会议记录录、公司司经营情情况为机机密级；(三)公公司人事事档案、合同、协议、职员工工资收入入、尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息为为秘密级级。第九条：属于公公司秘密密的文件件、资料料，应当当依据本本制度第第七条、第八条条的规定定标明密密级，并并确定保保密期限限。保密密期限届届满，自自行解密密。保密措施施第十条：属于公公司秘密密的文件件、资料料和其它它物品的的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和和销毁，由总经经理委托托专人执执行；第十一条条：在对对外交往往与合作作中需要要提供公公司秘密密事项的的，应当当事先经经总经理理批准。第十二条条：不准准在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘

31、密密，不准准在公共共场所谈谈论公司司秘密，不准通通过其他他方式传传递公司司秘密。第十三条条：不允允许相互互间议论论工资问问题，或或向其他他部门打打听工资资待遇等等。针对对个别员员工不清清楚个人人工资待待遇的问问题或对对个人已已发放的的工资存存在疑义义的员工工，请单单独咨询询直属领领导或致致电人力力资源部部直接查查询。第十四条条：公司司工作人人员发现现公司秘秘密已经经泄露或或者可能能泄露时时，应当当立即采采取补救救措施并并及时报报告总经经理；总总经理接接到报告告，应立立即做出出处理。责任与处处罚第十四条条：出现现下列情情况之一一者，给给予警告告，并扣扣发工资资10元以以上5000元以以下：(一)

32、泄泄露公司司秘密，尚未造造成严重重后果或或经济损损失的；(二)违违反本制制度第十十条、第第十一条条、第十十二条规规定的秘秘密内容容的； (三)已已泄露公公司秘密密但采取取补救措措施的。第十五条条：出现现下列情情况之一一的，予予以辞退退并酌情情赔偿公公司经济济损失：(一)故故意或过过失泄露露公司秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的；(二)违违反本保保密制度度规定，为他人人窃取、刺探、收买或或违章提提供公司司秘密的的；(三)利利用职权权强制他他人违反反保密规规定的。附则第十六条条：本制制度规定定的泄密密是指下下列行为为之一：(一)使使公司秘秘密被不不应知悉悉的；(二)使使公司秘秘密超出出

33、了限定定的接触触范围，而不能能证明未未被不应应知悉者者知悉的的。七、出差差管理制制度出差的概概念和定定义：出差是指指人员离离开固定定工作区区域，到到本部门门所负责责的其它它地区，进行客客户拜访访和工作作检查的的过程。二、出差差计划和和安排：（业务务员和理理货员不不安排出出差）1、出差差计划是是由本部部门经理理根据本本部工作作计划，对新开开发和未未开发市市场进行行开拓和和管理而而做出的的工作安安排。出差如须须住宿，必须填填写出出差申请请报告，报告告内容需需要填写写得具体体、完整、必必须有上上级经理理的签字字。另原则则上规定定每一出出差地只只允许住住宿一天天，特殊殊情况可可酌情考考虑。3、出差差人

34、住宿宿报销，必须填填写出出差反馈馈报告，并注注明所住住酒店和和电话号号码。必必须有上上级经理理的签字字。4、各部部门应在在每周五五将下周周出差报报告提交交到人力力资源部部审批、备档。不予批批准的申申请，由由行政专专员在周周六通知知。5、从005年66月1日日起，除总总经理外外，公司司员工出出差前一一律填写写出差申申请表，经上级级主管部部门签字字确认后后方可出出差（促促销科及及办事处处人员出出差由市市场部朱朱经理审审批，办办公室人人员出差差由人资资部蓝经经理审批批，区域域经理和和部门经经理出差差由刘总总审批），另发发生报销销费用时时须提交交出差反反馈报告告，否则则出差发发生的费费用自理理。6、出

35、差差不允许许超出本本人负责责工作地地区范围围，如必必须发生生超范围围的出差差情况，须经总总经理事事前审批批方可核核销。7、出差差人因特特殊情况况乘坐出出租车的的，必须须有总经经理批准准。三、差旅旅费标准准：交通工具具：乘坐坐飞机：A：出差差路途较较远或任任务紧急急的。 B：人人员：部部门经理理级别。 C：必须须有总经经理批准准。 D：特殊情情况（其其它人）由总经经理批准准。汽车（不不包括市市区内的的）、火火车，火火车最高高标准为为硬卧（3000公里以以上）。2、住宿宿标准：1000公里范范围以内内的地区区或相邻邻城市，原则上上是不许许住宿，如需住住宿，注注明原因因，批准准后方可可。3、出差差住

36、宿标标准按城城市类别别、人员员级别划划分： 城市市类别 一级级人员 二二级人员员 三级级人员A类城市市： 2200元/天天 1440元/天 1120元元/天B类城市市： 1800元/天天 1220元/天 1100元元/天C类城市市： 1600元/天天 1000元/天 880元/天A类城市市：北京京、上海海、南京京、杭州州、宁波波、深圳圳、广州州、东莞莞、佛山山、厦门门、无锡锡B类城市市：中山山、福州州、江门门、珠海海、惠州州、汕头头、海口口、镇江江C类城市市：湛江江、开平平、陆丰丰、潮州州、梅州州、肇庆庆、阳江江、茂名名；一级人员员：品牌牌推广经经理、各各部门经经理、一一级办事事处经理理、区域

37、域经理二级人员员：二级级办事处处经理、科长、助理三级人员员：各部部门主管管、巡查查员4、两人人以上共共同出差差，住宿宿按一人人标准，每增加加一人，住宿标标准增加加50元元。（如如遇男、女一同同出差，住宿费费用单计计。）四、差旅旅费核销销：1、核销销时间：（节假假日向后后顺延） 提交交送单据据之日起起20个个工作日日内：A：业务务员与促促销主管管每月单单据在下下月8日日前交到到人力资资源部（行政专专员），财务部在下下月25日前前核销,并连同同奖金一一起打入入报销人人的银行行卡中。B：公司司其他人人员的机机动性单单据先提提交到人人力资源源部（行行政专员员），财财务部在在收到单单据起的的20日日前核

38、销销，并在在发奖金金日期连连同奖金金一起打打入报销销人的银银行卡中中或报销销人自提提现金。2、核销销程序：人力资源部 出差人财务部出差人交单 审核报销销八、费用用核销管管理制度度核销费用用包括：（差旅旅费、市市内交通通费和其其它行政政费用）二、单据据要求：A、所有有用来报报销的单单据，必必须是符符合国家家规定可可以用来来做帐的的正规发发票。B、差旅旅费报销销单上的的内容填填写应当当清楚、完整，应有本本人填写写，上级级主管签签字。C、除车车票单据据上以有有打印起起始地至至目的地地之外，其余车车票出差差人应在在每张车车票背面面清楚注注明，起起始地、目的地地、乘车车时间。出差报销销票据必必须在出出差

39、返回回之日起起一个月月内，交交人力资资源部审审核，超超过规定定报销期期的票据据不予审审核、不不予报销销。如发生住住宿费用用，住宿宿前后的的往返车车票一律律为电脑脑打印的的正式车车票，发发票上应应有我司司名称、人数、天数，起止日日期及出出差当地地旅馆的的盖章，否则按按作废票票据处理理。两人以上上一起出出差使用用一张差差旅费报报销单时时，在票票据背后后将每个个人的名名字填上上，内容容要填写写全，要要有结算算人，负负责人的的签名。市内交通通车票的的核销需需附行程程明细表表（见附附表），每月核核销一次次。所有单据据、票据据都不得得随意涂涂改。所有交通通票据的的粘贴要要求与明明细表的的顺序一一致。三、不

40、予予报销事事项：（包括市市内交通通票）1、不符符合规定定的一切切单据： （1）单单人出差差车票联联号的；（2）两两人以上上出差车车票不联联号的；2、未经经审批所所发生的的一切费费用，一一律不予予核销，不予退退单。3、无出出差报告告、申请请没有经经过批准准擅自出出差住宿宿的费用用。4、无出差反反馈报告告的，其费用用不予核核销。5、业务务员所发发生的出出差费用用。6、差旅旅费报销销单上的的内容填填写不完完整、不不规范、不清楚楚的。7、报销销单上填填写的内内容与出出差实际际粘贴的的票据的的内容，两者内内容不相相符的。 8、不不依时报报销和粘粘贴不合合格的票票据。9、车票票不慎丢丢失，用用其它票票据顶

41、替替的，涂涂改的单单据和车车票。10、超超出公司司规定标标准金额额范围的的。四、行政政费用：1、凡购购买物品品、书籍籍、资料料、办公公用品等等，在发发票上必必须有单单位、单单价、数数量、金金额，并并有经手手人、验验收人或或负责人人的签名名，品种种多者要要附上清清单。2、购买买价值1100元元以上的的货品时时，经总总经理审审批后方方可购买买。（在在核销时时将审批批后的申申请备份份一份一一起提交交给财务务部。）五、处罚罚：1、财务务部如超超过规定定时间核核销，每每迟一天天罚款550元。2、人力力资源部部审核所所造成的的拖延，每迟一一天罚款款50元元。九、租用用房屋管管理规定定随着公司司销售业业务区

42、域域逐渐扩扩大，为为员工生生活提供供便利条条件，公公司在部部分地区区租用住住房，员员工可申申请入住住，但为为确保公公司对所所有员工工的公平平合理性性，特制制定本管管理规定定。1、员工工入住公公司租用用住房时时，需按按公司要要求缴纳纳房屋住住宿费用用。2、租金金由公司司承担一一半，另另一半由由所住人人员分摊摊。3、部门门经理负负责填报报住宿人人员名单单，上交交公司人人力资源源部。租租金在当当月工资资中扣除除。4、住房房所发生生的相关关（除房房屋租金金外）费费用，均均由所住住宿员工工承担（如房屋屋水、电电、煤气气费用等等）。5、所租租房屋的的管理由由所在地地区部门门经理负负责。6、入住住员工在在住

43、房期期间应注注意人身身及财产产安全，如在住住房期间间所发生生一切意意外，由由个人承承担，公公司概不不负责。十、车辆辆管理制制度一、车辆辆管理办办法第一条本本公司为为使车辆辆管理统统一合理理化，及及有效使使用各种种车辆，特制定定本办法法。第二条公公务用车车辆由行行政部门门负责管管理，分分别按车车号设册册登记管管理。第三条 公务用用甲种车车辆各使使用人或或司机人人员应于于规定日日期，自自行前往往指定监监理所受受检，如如逾期未未受检验验致遭罚罚款处分分者，其其费用由由各使用用人或司司机人员员自行负负担。第四条公公务用各各种车辆辆的附带带资料，除行车车执照由由各使用用人携带带外，其其余均由由行政部部门

44、保管管，不得得遗失，如该车车移转时时应办理理车辆转转籍手续续，并将将该车各各种资料料随车转转移。第五条 适用本本办法所所购置的的因公个个人使用用车辆，其所有有权概属属本公司司所有，其应行行缴纳的的年审、全国统统缴路费费、车船船使用税税、保险险、公司司总部固固定停车车费等由由公司负负担。 第六条 凡使使用车辆辆，其汽汽(机)油、洗洗车、换换机油、轮胎、停车等等日常费费用，实实行包干干制，每每月15500.00元元/月，出差过过路、桥桥费，提提交费用用发票核核销，每每月核销销一次。外区停停车费不不予报销销，广东东省内包包干：深深圳1110元/月，中中山1550元/月，过过路费实实报实销销。第七条

45、使用人人意图虚虚伪欺瞒瞒而产生生与因公公遗失(或无修修理价值值时)相同的的结果，或擅自自当卖借借第三人人使用等等情事时时，除依依法严办办外，应应按残价价(损失)一次偿偿还。第八条机机动车违违反交通通规则罚罚款概由由使用人人承担。第九条各各种车辆辆如在公公务中遇遇不可抗抗拒的车车祸发生生，除向向附近警警察机关关报案外外，并须须即刻与与公司行行政部门门联络，行政主主管除即即刻前往往处理外外，并即即通知保保险公司司办理赔赔偿手续续。第十条车车辆管理理办法范范例(一)、为加强强本公司司车辆的的保管及及有效运运用，特特制定本本办法。(二)、本公司司的车辆辆由人力力资源部部管理，并由驾驾驶人负负责保养养。

46、(三)、车辆应应由专人人驾驶，需由他他人驾驶驶时，应应善尽驾驾驶人责责任。驾驾驶人应应每周实实施定期期检查及及保养，以维持持机件寿寿命，确确保行车车安全。(四)、车辆的的有关证证件及保保险资料料统由人人力资源源部保管管，并负负责一切切违规费费的缴纳纳及维修修。第十一条条各车外外出洽公公时，应应依下列列规定办办理：(一)、车辆为为公务专专用车辆辆。(二)、车辆不不得运载载任何与与业务无无关的职职员或物物品。(三)、车辆行行前应特特别注意意安全检检查。(四)、车辆行行车途中中应特别别注意安安全行驶驶及遵守守交通规规则，若若有违规规罚款，由驾驶驶员负担担。(五)、车辆抵抵达目的的地时，应妥善善停置车

47、车辆。第十二条条 经呈呈准的非非公用派派车，应应负担使使用里程程1元公公里的油油资，由由申请人人于派车车翌日连连同行车车执照、车钥匙匙一并缴缴交驾驶驶人部，否则停停止其以以后的使使用。二、驾车车人员管管理规定定第一条公公司驾车车人员必必须遵守守中华华人民共共和国道道路交通通管理条条例及及有关交交通安全全管理的的规章规规则，安安全驾车车。并应应遵守本本公司其其他相关关的规章章制度。第二条应应爱惜公公司车辆辆，平时时要注意意车辆的的保养，经常检检查车辆辆的主要要机件。每月至至少用半半天时间间对自己己所开车车辆进行行检修，确保车车辆正常常行驶。第三条车车辆应经经常擦洗洗，以保保持车辆辆的清洁洁(包括车车内、车车外和引引擎的清清洁)。第四条出出车前，要例行行检查车车辆的水水、电、油及其其他性能能是否正正常，发发现不正正常时，要立即即加补或或调整。第五条驾驾驶人发发现所驾驾车辆有有故障时时要立即即检修。不会检检修的，应立即即报告相相关人员员，并提提出具体体的维修修意见(包括维维修项目目和大致致需要的的经费等等)。未经经批准，不许私私自将车车辆送厂厂维修。第六条出出车在外外或出车车归来停停放车辆辆，一定定要注意意选取停停放地点点和位置置，不能能在不准准停车的的路段或或危险地地段停车车。离开开车辆时时，要锁锁好保险险锁