展览会综合服务建议书范例

1、展览会综合服务建议书范例华东汽车展览会综合服务建议书一：展会概述展会介绍：2011年1月16日长三角合作区域会展发展研讨会在合肥市滨湖新区召开。会上 合肥滨湖国际会展中心与上海市国际展览公司签订华东汽车展项目合作意向书， 这意味着国内顶尖的上海汽车展将来到合肥。本次会议上午9时准点开始，是由合肥市人民政府和长三角城市会展联盟共同 主办，来自北京及长三角重点会展城市的会展界精英人士共200多人参加会议。 会上传出喜讯，经过合肥市商务部门多方争取，由国内著名车展上海汽车展衍生 的“华东汽车展”（暂定名）落户合肥之事一锤定音。今天上午，合肥市滨湖新区 建设投资有限公司与上海市国际展览有限公司签署合作

2、意向书，双方约定，2011 年10月在合肥滨湖国际会展中心举办华东汽车展，该车展原则上不低于国内B 级车展标准展会名称：华东汽车展览会日期：2011年10月10日20日（暂定）展出地址：安徽合肥滨湖国际会展中心日程安排；报道布展 2011年10月10日至11日：8:3017:00展出时间 2011年10月12日至20日：9:0017:00撤展时间 2011年10月20日：17:0024:00展出形式：贸易展览会展览面积：50000平方米预计参展人数：超过20万预计专业观众：10万以上主办单位：中国安徽国际汽车展览组委会安徽省汽车商会安徽滨湖国际会展中心安徽商报安徽电视生活频道车天下支持媒体；阿

3、里巴巴安徽报业集团展品系列：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等相关展会活动：展会期间，展示与研讨会结合，举办不同形式的宣传推介活动和新 品发布二：展会分析展览性质，规模，展会内容分析：合肥作为安徽的省会，迎来了重大的发展机遇，合肥的交通地理位置将发生根 本的变化。国家规划的高铁建设将彻底改变合肥的交通面貌。合肥位于建设中的 京福高铁和沪蓉高铁的交汇处，合肥成为华东地区重要的交通枢纽，也是铁道部 规划的全国40个铁路交通枢纽之一。除了铁路以外，

4、合肥还启动了合肥港的建 设，建成后相当于把合肥搬到了长江之滨。通江达海、承东启西、联系南北，合 肥的交通可谓四通八达。，中国经济格局的调整，也使合肥的经济地理位置焕然 一新。改革开放后很长时间，沿海是经济发展的中心，沿海和内地的差距越拉越 大。随着人民生活水平的提高，以及消费观念和习惯的改变，汽车市场一步步成 熟，给产业链环节带来巨大的商机，汽车市场呈现高速增长趋势，取得了较大的 进步。合肥汽车业在这样的背景下迅速发展。已逐步发展成为一个集汽车新品展 示、商业交易、科技创新、品牌推广、文化传播、信息交流和学术研讨等为一体 的国际化、综合化的大平台。参展者类型和需求分析：汽车展的参展商主要包括汽

5、车整车，汽车配件，汽车服务和汽车延伸产品等类 型展商。其参展的根本目的是提高产品销售率，获得订单，扩大市场份额，成熟 参展商更重视通过提升企业品牌推广企业产品，因此参展商需求可简述为提升企 业形象和推介创新产品。汽车市场的专业观众包括贸易商、展品买家，另有设计 界人士等。展会竞争对手分析：近几年，国内各种汽车展会蜂拥而上。主要有上海每年举办的国际汽车展，北 京举办的北京国际汽车展：另外，广州、青岛、成都等地的汽车展也有一定的规 模和知名度，各个参展良莠不齐，展会之间争夺参展商与观众。展会场馆服务介绍：展览策划服务，特装服务，美工服务，预租服务，现场租赁服务，网络通信服 务，广告服务，报关储运服

6、务，会议服务，餐饮服务，开幕式服务，安全服务， 清洁服务。三：华东汽车展的特殊需求问题展会可能出现的问题由于汽车展所展示的大多数是贵重且笨重的展品，因此，展品的安全是我们场 馆管理的重中之重，但我们有完善的，严密的保安系统。会展现场布置不当引起的会展场馆大火和展位坍塌；因通道安排不合理而导致的人群拥挤并出现事故；参展观众较多，餐饮卫生，质量要有保障。防范措施：参展商必须买适合自己要求的保险；会展中心有完善的，严密的保安系统；会展中心有严密的的标准展位设计方案，会展中心有完善的，严密的餐饮区设计方案。四：展会服务建议序厅方案：场地分布方案：本展会将在滨湖会展中心1、2、3号馆展出，展出面积为50

7、000 平方米，共分3个展区。总原则：统一会展场馆设计风格，形成展位个性化设计；设计风格：以蓝色调为主，黄色、红色、灰色为辅色，突出“追求时尚，享受 生活，绿色环保”的主题。展位分布原则：按照展品范围分布。过道尺寸：按照消防标准，正对防火门的通道不小于4米，其他通道不小于2.5米。展位高度控制范围：不高于6米。报价：标准展位总价格600000元（备注：标准展位200个，3000/个标准展位，预计费用10000元）主办方接待台方案：主办方接待台和场馆服务台布置地点：序厅、会议接待处及1、2、3号馆各 搭建一个建议的主办方咨询台。设计风格：配两张桌子，一张立体宣传海报，一个刻有“咨询台”的桌卡，

8、接待台面积为两个标准展位，用红色楣板与标准展位进行区分。展会LOGO设计样式：礼品及宣传袋。LOGO放置地点：各个咨询台，及场馆入口，楼梯扶手。（备注：预计费用为30000元）开幕仪式方案；开幕式时间：2011年10月10日上午8点整。开幕式场地：安徽滨湖国际会展中心南门入口一楼内。预计出席嘉宾人数：100人预计出席观众人数：约1500人。开幕式特点：简单、热烈、庄重。主席台设计：发言台2张，座椅20张，音响设备，预计费用25000元。开幕式盆栽和鲜花布置：由专业公司代理。剪裁用具安排：立杆6条，彩带2条，剪刀16把，手套16双，托盘16个等。剪裁人员安排：持彩人2人，礼仪小姐16人，引导人2

9、人，预计费用3000 元。礼炮、烟火设计：委托专业公司进行，预计费用5000元。嘉宾上下台路线：由礼仪小姐引导。台下参观场地安排：公分4个区域，分别为主席台，嘉宾区，观众区，工作 人员区。地毯铺设：在主席台和嘉宾区铺设地毯共800平方米，预计费用8000元。（备注：开幕式、开幕台设施总费用41000元）指示系统方案：2、3号馆电梯口各一个，序厅6个，会议接待处4个。指指示牌的地点及个数：北门广场10个，南门3个，东门3个，西门3个，1、 示牌类型：圆形，在其上方写展会名称。美术图案设计：由专业公司代理。报价：预计费用指示牌50元/个，共1600元）标准展位设计方案：设计面积说明：9平方米规格。

10、标摊搭建要求：A.打通隔板；B.保留隔板。设计色调要求：1、2号馆其标准展位用蓝色楣板设计加以区分；3号馆用黄色 设计加以区分；配置展具类型、数量（以9平方米为规格）射灯3支、楣板1张、简易桌1张、折椅2张、地毯3米、高陈列柜2个、带锁 折门1个、电插座2个。标准展位的方案图和搭建施工图：由会展中心工程部提供报价：600元/个标准展位。预计费用为600000元）楣板设计方案：设计说明：1号、2号馆起标准展位用蓝色楣板加以区分，3号馆用黄色楣板加 以区分，会议接待处、序厅及每个展馆搭建的一个建议咨询台，面积为2个标准 展位，其标准展位用红色楣板加以区分。设计原则：统一会展场馆设计风格，形成展位个

11、性化设计。报价：500元/个标准展位，预计费用3000元）餐饮区设计方案：设计说明：预计现场用餐人数10000人。座椅数量：座子5000张，椅子8000张。提供食品种类：快餐类、饭盒类、自助餐类、清真类等。布置地点：会展中心多功能厅。预计费用：10000元。会议室布置方案：会议时间：2011年10月15、16日会议地点：安徽滨湖国际会展中心会议厅1厅、2厅、3厅。举办会议场数：15场会议性质：专业性会议场地使用费：3000元/天/室，共15室，合计45000元）.储运方案：预计展会的储运物品种类和储运量预计储运种类包括汽车整车、汽车配件、汽车用品等运输代理商预计安排的设配及人员：运输代理商预计

12、安排的设备：由保安公司提供。运输代理商预计安排的工作人员：保卫人员30人，清洁人员20人。预计费用：（备注：保卫人员工资共12000元，清洁人员6000元）广告方案；宣传内容：参展商展品，公司性质。广告形式和发布要求介绍：杂志列名广告，网络广告列明，广告时间为签订 协议日至2011年10月20日；会刊封面列名广告与插页广告；会展场馆前台 背景列名广告；两个洽谈会会场主席台屏幕列名；会展纸袋列名广告；会展 官方网站广告版面，时间为签订日至2011年10月20日。广告报价：参展手册、会刊广告收费标准：封面为30000元，封底为20000元，封二、 封三为10000元。海报、杂志、网络广告、场馆前台

13、背景列名收费标准：10000元/展期入场券、纸袋列名收费标准：20000元/展期（共有入场券100000纸袋40000 个）商务方案：酒店、车票服务安排：由专业公司代理。打印、传真、上网服务：由滨湖国际会展中心客户服务部提供。零售服务安排;：由滨湖国际会展中心客户服务部提供。小件寄存服务：由滨湖国际会展中心客户服务部提供。手机充电服务：由滨湖国际会展中心客户服务部提供。（备注：预计费用24000元）安全方案;开幕式保卫服务：开幕式人员布岗地点：广场6名保安，广场南侧通道5名保安，主席台8名 保安，嘉宾区5名保安，观众区10名保安，工作人员区5名保安。开幕式保卫标准数量：100平方米/人。开幕式

14、保卫推荐数量50名保安.展场巡逻服务：展场巡逻人员分布地点：安徽滨湖国际会展中心东、西、南、北门，1、2、3 号馆。展场巡逻分工：1、2、3号馆各4名保安。展场巡逻推荐数量：15名保安。停车服务：VIP停车场的地点、开放时间、收费说明：VIP停车场的地点是安徽国际会展 中心广场南侧，停车时间为7:00AM8:00PM；收费标准为30元/小时。普通停车场的地点、开放时间、收费说明：VIP停车场的地点是安徽国际会展 中心的地下停车场；开放时间为8:00AM8:00PM；普通停车场的收费标准为 20元/小时。消防安全服务：巡查人员数量：20名消防人员。巡查人员分工：1号馆10名消防员，2、3号馆各5名消防员。巡查人员的相关规定说明：由合肥消防局提供。（备注:预计费用共200000元）主场服务建议预算书:华东汽车展总体预算报价书序号支出项目名称支出总价格（元