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文档简介

1、岗位设置与职务说明岗位设置与职务说明(草案)河南明源实业集团房地产开发有限公司二。一三年二月二十二日办公室岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制LY-01-01行政办LY-01-016LY-01-02后勤办LY-01-0211LY-01-03人事主管LY-01-031LY-01-04司机班LY-01-0412LY-01-05档案管理LY-01-042合计行政办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-01所在部门行政办公室岗位定员1直接上级行政副总职系管理职系直接下级文秘、网管、打字员兼办公物品管理所辖人员5岗位职责1、负责组织制定公司发展战略及经营计划,并督导实施;2、组织制定公

2、司各项规章制度及主要业务流程;3、根据公司总体经营计划对各部门提交的经营和作业计划进行审定、下达;4、组织公司的经济活动分析,以检查经营计划的执行情况;5、监督、检查公司管理制度的落实情况;6、负责对高层管理人员的工作安排及会议决议进行跟踪检查、落实和反馈;7、做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作;8、负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达;9、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;10、组织策划公司的重大公关和庆典活动;11、负责各类对外公关宣传;12、负责公司印鉴保管、借用登记工作;13、制定并组织实施年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划;14、;负责党,

3、政,工,团,青,妇工作15、负责指导和考核下属员工的工作;16、完成董事长、总经理交办的其它任务。协作关系内部协作关系所有领导及部门外部协调关系政府有关部门任职资格教育水平大学本科以上学历专业行政管理、人力资源管理相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理知识培训经验4年以上相关工作经验、3年以上管理经验知识具备相应的行政管理、人力资源管理知识,熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件,员工考核表后勤办公室职务说明书岗位名称计划管理岗位编号LY-01-02所在部门办公室岗

4、位定员1直接上级办公室行政副总职系管理职系直接下级厨师、服务员、保洁员所辖人员10岗位职责1、负责食堂,会所,办公室后勤的服务,管理工作。2、完成直接上级交办的其它工作。3、确保食品卫生安全,饭菜质量。4、确保环境整洁5、厉行节约,反对浪费。6、完成董事长、总经理交办的其它临时性任务。协作关系内部协作关系公司各部门外部协调关系行业协会等任职资格教育水平专科以上学历专业服务专业或职业技能专业培训经历工商管理经验3年以上相关工作经验知识掌握综合工商管理知识,、法律等知识,具备基本的网络知识技能技巧具有写作能力、组织能力、协调能力、沟通能力、所需记录文档公司文件、公司及各部门经营和作业计划网络管理员

5、职务说明书岗位名称网络管理员岗位编号LY-01-03所在部门行政办公室岗位定员1直接上级行政办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位职责1、拟定局域网的发展规划;2、建立公司的内部局域网;3、维护局域网的正常运行;4、规划、建立、维护公司的网站;5、负责信息资料的收集、管理和发布,保证网站内容及时更新;6、对公司员工进行计算机、网络基础知识培训和网络安全教育;7、负责计算机及外设设备采购、安装调试、维修保养工作;8、负责计算机及外设设备的配备资料及软件的保管;9、完成直接上级交办的其它工作。协作关系内部协作关系所有领导及部门外部协调关系计算机软、硬件销售商等任职资格教育水平本科以上学历专业计

6、算机或者网络专业培训经历计算机应用技术、网络经验2年以上相关工作经验知识掌握计算机软硬件知识、网络知识技能技巧熟悉NT网络环境,熟悉路由器、网关设备的调试与维护,有一定的网站管理经验;具 有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力;具有良好的沟通能力和服务意识;能熟 练使用网页制作软件所需记录文档计算机软硬件资料、计算机维修记录、软件开发文档人事主管职务说明书岗位名称人事主管岗位编号LY-01-04所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副总职系管理职系直接下级所辖人员岗位职责1、组织收集有关人事招聘、培训等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;2、在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时

7、向公司有关部门推荐;3、组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;4、负责制J定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;5、负责各类专业人员的职称申报管理工作;6、组织签订劳动合同,处理各种与劳动合同相关的事宜;7、根据国家及地方劳动法规,处理好劳资关系,办理员工社会保障;8、监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作;9、执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续;10、负责人事档案的日常管理,负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作;11、负责定岗、定编工作;12、进行工作分析,编制职位说明书;13、进行职位评估,建立科学系统的职位等级体系;14、拟定工资、奖金、劳动保护和福利方案,报批后执行;15、核定各项保险基数,缴纳保险费用,建立相关台账,并按月上报报表;16、审核员工的考勤记录并备案;17、统一编制员工工资表、按月上报工资报表及工资、奖金审批单;18、负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理;19、建立职工个人工资台账,年终进行工资核算;20、拟定员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施;21、定期汇总各部门绩效考核的结果,并撰写考核分析报告;22、日常员工出差的登记、备案;23、完成直接上级交办的其它工作。协作关系内部协作关系公司

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