档案事业可持续发展研究

1、档案事业可持续开展研究摘要:高校档案蕴藏着丰富的信息资源,是高校教育事业的重要组成部分。它如实地记录了学校历史,是全体教职工劳动智慧的结晶,是评估学校教育教学质量,评价科技成果,考核教职工,衡量学校管理程度的重要根据。现有的传统档案工作体制和管理方法,已越来越适应不了现代社会和教育改革的需要。如何在新时期抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,开拓创新,进步高校档案管理程度,促进高校档案事业的可持续开展,确立档案工作在高校不可替代的地位,是我们面临的新课题。关键词:高校;档案工作;创新;可持续开展;档案意识档案事业是一项需要不断创新才能开展的事业。历史已经证明,档案工作也“是在非常确定的前提和条件下进展

2、创造的。其中经济的前提和条件归根到底是决定性的。经济的可持续开展是档案事业可持续开展的基矗档案事业作为一种社会公益事业,属于建立在经济根底上的上层建筑的组成部分,经济根底的性质决定着档案工作的性质,我国以消费资料公有制为主体,多种经济成分共同开展的经济制度,决定了档案工作的社会主义性质。我国档案事业的可持续开展,是在坚持社会主义方向的前提下施行可持续开展的战略。档案事业开展最终取决于经济开展状况,取决于经济对档案事业建立所能提供的支撑力,经济兴隆能为档案事业建立提供较大的物力和财力,档案事业就可以较快较好地开展,反之,档案事业开展就缓慢。一、档案事业在社会可持续开展中的地位和作用档案事业是社会

3、开展中一项必不可少的根底性事业。档案既是一种信息资源,又是一种重要的社会资源。档案信息资源的优化配置和有效开发利用,推动着社会的开展。所以社会可持续开展战略,不能没有档案事业的可持续开展,档案事业的可持续开展是社会可持续开展战略工程的组成部分。遵循社会可持续开展观,档案事业可持续开展战略应是优化配置、科学管理、有效开发档案信息资源,以满足当代与将来人类社会可持续开展的需要。档案是人类重要的记忆工程,是人类智力资源的组成部分,对社会的持续开展具有重要的作用。1.桥梁作用。档案工作作为人类的记忆工程,是人类社会承前启后连续开展的桥梁。纵观人类开展史,每个不同阶段的社会理论活动,都不断形成档案,透过

4、档案我们能感受到人类历史的延续,能触摸人类社会开展的脉搏。假如档案没有留存下来或者不完好,人们对这一阶段或某一事件,也会缺少完好的认知,历史的连续性就被阻隔,档案就是这一代传一代的记录;没有档案,社会的进步,经济的开展,文明的延续是不可能的。2.借鉴作用。档案真实地记录着社会开展一定阶段的政治、经济、科学、文化、道德等方面的程度,它是自然、社会和人类思维各种知识的总结和人类智慧的结晶。这个知识宝库具有真实性、综合性和积累性。对于人类更好地规划将来具有广泛的参考和借鉴意义。所以在研究制定社会可持续开展战略的同时,也必须研究制定档案事业的可持续开展战略。档案事业的可持续开展必须为社会可持续开展效劳

5、。二、档案事业可持续开展战略表达的丰富内容1.档案事业可持续开展战略所包含的表达持续开展思想的内容,这是档案事业可持续开展战略中持续开展思想的精华和本质所在。对开展中国家来说,要保持较快开展速度,并逐步改善档案事业开展的质量,这是实现当代和将来档案事业开展的一个主要途径,档案事业开展程度才会逐步进步,并且具有持续的才能和提供持续的条件,才能支持可持续开展。同时,必须不断增进档案事业的社会、经济效益,这主要是通过档案资源的合理开发利用来实现,当前尤其是要大力开发档案信息资源。2.档案事业可持续开展战略所包含的表达整体开展思想的内容。它要求用整体观点和整体开展战略把档案事业系统与社会经济和资源系统

6、的矛盾和利益加以整合,使档案事业持续开展,主要是通过优化档案资源配置,到达档案事业资源的可持续配置,从而实现档案事业系统与社会、经济和资源等系统之间的协调开展。为到达档案事业可持续开展战略所包含的整体开展思想的要求,档案事业开展要努力进步档案数量及档案信息含量,进步档案工作人员素质和改善档案事业人力资源构成构造,不断改善档案事业开展的内外环境,进步档案工作者特别是各级档案行政管理部门指导人员的可持续开展意识和施行才能,促使广阔档案工作者积极参与档案事业可持续开展战略的施行。3.档案事业可持续开展战略所包含的表达平等开展思想的内容。它要求当代人之间、当代人和后代人之间均享有档案事业平等开展的时机

7、和地位,平等享用用于档案事业开展的档案资源。为实现档案事业可持续开展战略所包含的平等开展思想的要求,档案事业开展要制定高度严格的档案保护战略,大力进步档案的科学保护才能,千方百计地延缓档案的自然老化过程,利用现代化科学技术手段,既提供利用,又保管好原件,从而使后代能永远享用档案,认识档案保护保管工作的重大意义,实现档案信息资源共享。三、档案事业的可持续开展具有的特征1.可持续性。一个人力、物力和财力都非常有限的社会里,档案事业的规模不可能无限制的增长,档案事业的开展那么意味着其社会功能的改善和进步,而并非意味着资源消耗的增加,因此是可以持续的。档案事业的可持续开展应当成为我们最重要的政策目的,

8、应根据可持续性的要求调整档案事业的开展方向,在社会可提供的条件内确定档案事业的规模。2.协调性。档案事业开展的外部动力是由它所依存的社会环境决定的,另一方面它又以自身的开展作用于社会,影响着社会经济的开展。因此,必须把档案事业与社会作为一个整体对待,同步规划、同步开展、互相促进、互相协调,使档案事业与社会系统处于良性循环,从而使档案事业开展与社会开展相协调。3.公平性。公平性包括两层意思:一是本代人间的公平,即同代人之间的横向公平性。档案事业的可持续开展要满足的是全体人民对档案信息的需求,而不是一部分人的需求。二是代际间的公平,即世代人之间的纵向公平性。档案事业的可持续开展既重视当代人的档案信

9、息的需要,也重视后代人对档案信息的需要。因此,档案事业的开展不仅要立足于当前,更要关注将来。4.人文性。与传统开展理论不同,可持续开展不是以开展的“客体为目的,而是以开展的“主体为内核。档案事业的可持续开展追求的不是档案事业本身的开展,而是人的开展包括档案工作者和用户。从根本上说,人的开展包括三个方面内容:一是人的根本需要的满足;二是人的素质进步;三是人的潜力的开展。因此,以人为主体的可持续开展蕴含着丰富的人文因素。四、档案事业的可持续开展具有的理论意义1.可持续开展理论的提出,使档案工作朴素的可持续开展思想得以明确和升华,可持续开展理论虽然是从人与自然的角度提出的,但却囊括了社会开展的各项事

10、业,这是思想与理论的严密结合,是从片面理论理念向全面理论理念的转变,有力地证明了档案工作几千年可以不断开展前进,不断引起全社会的关注与重视,可持续开展理论的提出,稳固和进步了档案事业的社会地位。2.档案事业的可持续开展是社会可持续开展战略的重要组成部分,可持续开展是政治、经济、文化、生态自然的协调互动。这四个变量中,生态自然是社会开展的环境,它为政治、经济、文化等人类活动提供最初的对象、资源;经济变量是人类社会开展的物质动力;政治、文化变量是社会开展的保证。档案是理论活动的记录,是一种载体,一种文化,是政治、文化的组成部分,档案事业的可持续开展是通过档案工作理论来实现的,政治、文化的可持续开展

11、,必须有档案工作的参与。因此,档案事业的可持续开展是整个社会可持续开展战略的重要组成部分,不可缺少。档案事业可持续开展战略是以可持续开展思想为根底,以平等地满足当代与将来社会、经济开展对档案的需要为其开展目的和推动力的开展战略。五、我国档案事业可持续开展的政策选择1.确认档案事业开展的新生长点。档案事业的可持续开展强调的是人的开展,因此,档案事业开展的新生长点首先在于用户。由于我国的档案事业在相当长的一段时间内是处于封闭、半封闭的状态,社会的档案意识比拟淡薄,所以,档案用户不仅数量较少、类型也较单一,需求更显狭窄、浅保只有通过改变档案事业的社会形象、进步档案信息效劳的程度并利用档案宣传与辅导,

12、才能使档案工作真正表达群众化、平民化,才能使利用档案成为人们的一种自觉行为、长期行为。进步档案工作者的素质是档案事业开展的另一个新生长点,在实现档案事业可持续开展战略时,我们必须重视档案工作者队伍的建立,把进步档案工作者的素质作为可持续开展的关键,只要有了人才作保证,档案事业的开展就有持续的后劲和张力。充分表达档案资源的价值是档案事业可持续开展的第三个新生长点。而知识经济的开展是依靠知识、依靠挖掘利用劳动者的智慧,走的是内涵扩大再消费的道路。档案是知识的重要存在形式,是人类知识的结晶。知识经济的提出为深层次认识档案事业与经济可持续开展的内在联络提供了思维工具,更为档案事业的可持续开展拓展了思路

13、。充分表达档案信息资源的价值,进一步扩展档案事业的社会功能。2.确立“科教兴档的战略地位。世界的开展越来越依靠科学技术,科教不仅能兴农、能兴工、而且能兴国、能兴国家的各项事业。要实现档案事业可持续开展的战略目的,同样需确立“科教兴档的战略方针。为此必须抓好两方面的工作,一是要重视对科教的投入,实在解决档案科教工作中的实际问题,使档案学研究和档案教育在现有根底上有长足的开展;二是要花大力气进步档案工作者队伍的稳定性,加强科学管理与使用,增强在职培训的力度和程度,改善他们的工作与生活环境,进步这支队伍的总体程度,以适应档案事业和社会开展的需要。3.确定改革的思路。开展与改革是当今世界的两大主题,要开展就必须改革。档案事业作为社会大系统中的一个子系统,必须与社会建立起共存、互助和协调的关系,因此,档案事业的可持续开展也必须走改革之路,改革是多方面的、多方位的,例如管理体制的改革、效劳方式的改革、工作方法的改革、观念的更新等等。总之,可持