印章管理制度资料-餐饮酒店公司

1、印章管理制度印章是公司经营管理活动行使的重要凭证和工具。为了规范和加强对公司各类印章的使用和管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，为维护公司的利益，防止不必要事件的发生，特制定本制度。1、印章的刻制、启用与废止各中心、 直营酒店、部门的业务专用章由各部门提出申请，综合部核审后，经主管领导审批后，方可刻制。刻制印章由综合部按有关规定确定印章形式、规格， 并统一开具介绍信。各部门不能自行刻制带公司名称的公章和业务专用章。印章由综合部指派专人负责到指定的地方刻制。印章的启用或废止均由综合部验印登记后方可生效。作废印章，必须交综合部封存或销毁。2、印章的使用范围1)公司公章：用于以公司

2、名义发送的各种公文、文件材料、报表等；用于以公司名义签订的合同、协议书、意向书等；用于公司颁发的各种证件、证书、聘书、奖状等；用于各类需经公司批准的申请表、申报材料；用于各类需以公司名义许可证、登记备案证明等；用于各类需以公司名义实施审核、审批、检查、处罚、裁决、确认的文书等；用于公司对外联系工作的介绍信；用于以公司名义对外开具的各种证明。2)法人签名章：用于财务办理的支票事宜等需加盖签名章的；用于有关财务报表、合同、协议以及委托书、任务书、申请表、审批表等；用于以总经理名义发出的信函。3)合同专用印章：用于业务签订的合同，加盖合同专用章。3、印章使用程序和批准权限使用印章必须办理登记手续，用

3、印人和印章管理人应在用印登记表上签字。 并按下列使用程序和批准权限用印：用印必须坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖章位置要恰当，印迹要端正清晰；存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开办公地点。特殊情况需携带外出的，应事先填写印章使用册，注明事项，经总经理批准后由两人以上共同携带使用；经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可加盖印章；印章保管人应对文件内容和印章使用册上登记的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。凡文件或合同有领导签字的，必须领导先签字后加盖公章(合同章) ，不允许先加盖公章(合同章)后领导签字。加盖公章(合同章)必须由印章

4、保管人进行，如加盖公章量大时，也不允许离开印章保管人员的视线进行；在有关人员审核中被否决的，该文件予以退回；公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对决定权；涉及法律的重要事项需要使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字；财务人员依据日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须遵循上述程序，但需有财务关于印章管理的规定；凡因印章使用或保管不当而出现严重事故时，将追究部门负责人和当事者的责任；用印后该印章使用册作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交综合部归档。2)下列情况之一者，不予用印：纯属私人事务；只写“联系工作”、 “联系业务”的介绍信、空白介绍信和空白表；用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书

5、写的、多处或关键字涂改或字迹不清的介绍信；未按本规定使用程序和批准权限用印的；不符合本规定要求的证书、证件、聘书、合同、协议、文件、函件、材料、报表等。4、印章的领取和保公司各类印章由各级和各岗位专人领取并保；印章必须由各保人妥善保，不得转借他人；公司建立印章理册，专人领取和归还印章情况在册上予以记录；各部门必须指定专人保和使用印章，并将名单报综合部备案； 确因事离岗时必须由部门负责人代。保人员调整时，应拓具印模样本、列单移交和及时报备；印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续方可办理离职手续；公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需