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文档简介
1、徐州师范大学纸质中文图书供应商招 标标 文文 件件 (No:20008F0040778)徐州师范范大学二零零八八年九月月二十八八日总目录投标邀请请函3第一章 招标标文件44投标人须须知前附附表4投标人须须知6一、总 则6 1、适用范范围 6 2、本次招招标方式式、合格格的投标标人 6 3、投标费费用 6 4、适用法法律 7 5、招标文文件的约约束力 7二、招标标文件77 6、招标文文件的构构成 7 7、招标文文件的澄澄清 8 8、招标文文件的修修改 8三、投标标文件的的编制88 9、投标语语言及度度量衡单单位 8 100、投标标文件的的构成9 111、投标标文件格格式9 122、投标标报价9
2、133、技术术及服务务要求的的响应9 144、证明明投标人人资格的的文件9 155、证明明货物的的合格性性和符合合招标文文件规定定的文件件10 166、投标标保证金金10 177、投标标有效期期11 188、投标标文件的的份数和和签署11四、投标标文件的的递交111 199、投标标文件的的密封和和标记11 200、投标标截止日日期 122 211、迟交交的投标标文件12 222、投标标文件的的修改和和撤回12五、开标标与评标标122 233、开标标及评标标小组组组成112 244、评标标过程的的保密与与投标的的澄清113 255、投标标文件的的评审113 266、投标标文件的的评价和和比较11
3、4六、授予予合同15 277、合同同授予标标准115 288、招标标人接受受和拒绝绝任何或或所有投投标的权权利115 299、中标标通知书书115 300、买方方授予合合同时不不得对投投标文件件做实质质性更改改116 311、签订订合同116 322、履约约保证金金116第二章 合同同一般条条款177第三章 合同同格式222第四章 技术术要求和和服务要要求224第五章 投标标书(格格式)277 一、开标(报价)一览表表288 二、投标承承诺函229 三、授权委委托书300 四、投标报报价表311 五、资格证证明文件件322招 标 邀 请请 函依据中华人人民共和和国招投投标法,徐州师师范大学学就
4、图书馆馆20009年度中文文图书供供应商进进行公开开招标,欢迎有意意向的投投标人参参加本项项目招标标。一、招标标编号:20008F0040778二、招标标内容:徐州师师范大学学中文图图书供应应商招标标三、招标标文件价价格:每每份500元人人民币,在投标标时递交交。四、购买买标书时时间:自自20008年9月28日(北京时时间)起起即可在在“徐州师师范大学学招投标标网”(htttp:/n)或“徐州师师范大学学主页”( HYPERLINK htttp:/wwww.xxznuu.eddu.ccnhtttp:/wwww.xxznuu.eddu.ccn)上上直接下下载。五、投标标书接收收时间:20008年
5、10月23日13:50-114:30(北北京时间间)六、投标标保证金金:人民民币捌仟元整(应与投投标书同同时递交交)七、开标标评标时间间:20008年10月23日14:50(北北京时间间)始八、投标标、开标标地点:徐州师师范大学学泉山校校区144号楼4407室室九、答疑疑时间:在20008年10月15日17:00前前以书面面文件(外地可可传真)的方式式提出,否则不不予认可可。地 址:江苏省省徐州市市铜山新新区1001号邮 编:22111166联 系 人:吴吴老师电 话:05116-88353369559 83353669600传 真: 05116-88353369660徐州师范范大学招招投标办
6、办公室20088.9.28第一章 招标标文件投标人须须知前附附表序号项 目内 容容1项目说明明图书订购购期为合同后后20009年度度。2货物名称称采购数量量中文纸质质图书,不分标标段,总码洋洋约2000万元元。3资金来源源及落实情情况学校拨款款,已落落实。4投标人资格要求求具有独立立法人资资格;有有出版物物经营许许可证;参加投投标的单单位应为为出版发发行公司司、代理理商,或或书店;具有良良好的信信誉,近近两年无不不良业绩绩,与110家以以上2111高校校图书馆馆有合同同合作关关系,注注册资金金不少于于1000万元(含1000万元元)。投标人应应建有功功能较完完善、性性能稳定定的专业业化图书书电
7、子商商务网站站,便于于供需双双方高效效开展业业务工作作;投标标人能通通过互联联网免费费提供规规范的新新书征订订书目数数据和机机读预编编目数据据(数据据要求参参见中中国机读读目录格格式使用用手册、CCALIIS联机机合作编编制手册册),并且其其数据须须完全符符合需方方图书集集成管理理系统汇汇文的格格式及运运行要求求,提供供的所有有数据都都能在需需方系统统无障碍碍的使用用。5标书发售售时间自20008年99月288日(北北京时间间)起即即可在“徐州师师范大学学招投标标网”(htttp:/n)或“徐州师师范大学学主页”( HYPERLINK htttp:/wwww.xxznuu.eddu.ccnht
8、ttp:/wwww.xxznuu.eddu.ccn)上上直接下下载。标书发售售地点同上7投标书份份数正本 壹壹 份,副本 叁 份份投标书递交地点点江苏省徐徐州市铜铜山新区区上海路路1011号徐州师范范大学泉泉山校区区14号号楼4007室投标书递递交截止时间间20088 年100月23日14:30(北京时时间)投标保证证金人民币捌捌仟元整整,现金金支付,在送达达投标文文件时递递交。投标有效效期开标后30天(日历天天)8开标时间间20088 年100月23日14:50(北北京时间间)始开标地点点徐州师范范大学泉山山校区114号楼楼4077室9评标办法法综合评标标法10合同签订订中标通知知书发出出后
9、3日日内11联 系 人吴老师联系电话话(传真)05166835536995988353369660电子邮箱箱ztbbbn投标人须须知一、总 则本本次招标标将分为为“投标方方资格预预审”和“正式投投标”两个阶阶段进行行。为减减少投标标人往返返劳顿,我校将将“资格预预审”、“投标文文件与保保证金递递交”、“标书费费收取”放在同同一时间间同一地地点办理理。投标标方下载载招标文文件后,请按相关关要求提提供“资格证证明文件件”,通过过预审的的投标人人才能获获得“正式投投标”的资格格。1、项目目说明本项目为为20009年度全全年约2200万万元人民民币的中中文纸质质图书采购购。本次次仅对相相应供应应商招标
10、标。2、投标标人资格格要求(1)投投标单位位应具有有良好的的商业信信誉和财财务状况况,近两两年来无无不良的的记录。(指被被国家新新闻出版版部门通通报批评评或被检检察机关关立案调调查)。(2)具具有独立立的法人人资格,注册资资金不少少于1000万元元人民币币。(3)投投标单位位应具有有国家颁颁发的出出版物经经营许可可证和营营业执照照。(4)投投标单位位必须具具有两年年以上为为高校图图书馆供供应中文文图书的的经验和和业绩,并提供供近两年年以来的的业绩资资料:团购图图书总码码洋。十家以以上2111高校校图书馆馆合作合合同的复复印件。(5)投投标单位位应有自自己的网网站并提提供域名名或网址址,可以以实
11、现不不间断地地无时间间限制的的书目数数据的上上传下载载,并能能向客户户开放书书目信息息查询。(6)投投标单位位须能够够在网站站、或通过过电子邮邮件的方式式提供社社科新书书目、科科技新书书目、以以及本单单位自编编的征定定书目数数据。每每月提供供的采访访书目数据据应达到到当月全全国出版版新书的的80%,(以以全国国新书目目为准准)。采采访书目目数据格式式为CNNMARRC,应应包括以以下基本本字段:国际标标准书号号、图书书征订号号、书名名、著者者、版次次、出版版社、出出版时间间、单价价、内容容提要、使用对对象等。(7)投投标单位位应具备备一定的的现场选选书的条条件和能能力。备备选图书书的场地地应在
12、220000平方米米以上,备选图图书应在在5万种种以上。(8)投投标单位位应免费费提供到到馆新书书的机读读编目数数据。编编目数据据应以中国文文献著录录规则和中中国机读读目录格格式为为著录依依据,数数据格式式应与CCALIIS编目目数据库库的中文文格式保保持一致致,并以以中国国图书馆馆分类法法第四四版为图图书分类类依据,以中中国分类类主题词词表作作为文献献主题标标引的依依据。3、投标标费用投标人应应自行承承担所有有与参加加投标有有关的费费用。不不论投标标的结果果如何,招标人人在任何何情况下下均无义义务和责责任承担担这些费费用。4、适用用法律本次招标标及由本本次招标标产生的的合同受受中华人人民共和
13、和国法律律制约和和保护。5、招标标文件的的约束力力投标人按按照本招招标文件件要求参加加投标,即被认认为接受受了本招招标文件件中的所所有条件件和规定定。二、招标标文件6、招标标文件的的构成 6.11招标文文件包括括:11、招标标文件附附:投标标人须知知前附表表 投标人人须知22、合同同一般条条款33、合同同格式44、技术术及服务务要求55、投标标书格式式附附:开标标(报价价)一览览表 投标承承诺函 授权委委托书 投标报报价表 资格证证明文件件等 (请仔仔细检查查招标文文件是否否齐全,如有缺缺漏请立立即与招招标人联联系解决决。)6.2投投标人应应认真阅阅读招标标文件中中所有的的事项、格式、条款和和
14、规范等等要求。如果投投标人没没有按照照招标文文件要求求和规定定编制投投标文件件及提交交全部资资料,或或者投标标文件没没有对招招标文件件在各方方面都作作出实质质性响应应,其风风险应由由投标人人承担。没有实实质性响响应招标标文件要要求的投投标将被被拒绝。7、招标标文件的的澄清7.1任任何要求求对招标标文件进进行澄清清的投标标人,均均应在220088年10月月15日日17:00前前按招标标文件中中的通讯讯地址,以书面面形式通通知招标标人,招招标人对对收到的的任何澄澄清要求求将以书书面形式式予以答答复,同同时将此此书面答答复通过过本招标标文件发发布的网网络公告告具体内内容,答答复中包包括所问问问题,但
15、不包包括问题题的来源源。8、招标标文件的的修改8.1在在投标截截止日前前的任何何时候,无论出出于何种种原因,招标人人均可主主动地或或在解答答投标人人提出的的澄清问问题时对对招标文文件进行行修改。8.2招招标文件件的修改改将以书书面形式式通过本本招标文文件发布布的网络络公告,并对对投标人人具有约约束力。8.3为为使投标标人编写写投标文文件有充充分的时时间对招招标文件件的修改改部分进进行分析析、研究究,招标标人有权权推迟投投标截止止日期和和开标日日期,并并将此变变更书面面通知所所有购买买招标文文件的投投标人。三、投标标文件的的编制9、投标标语言及及度量衡衡单位9.1投投标人提提交的投投标文件件以及
16、投投标人与与招标人人就有关关投标的的所有往往来函电电均应使使用简体体中文。9.2投投标文件件所使用用的计量量单位,均需采采用国家家法定计计量单位位。10、投投标文件件构成10.11投标人人应完整整地填写写招标文文件中的的投标函函和投标标报价表表,说明明所提供供货物价价格及相相关承诺诺。10.22投标人人编写的的投标文文件应包包括下列列部分:(1)按按照第111条要要求填写写的投标标函;(2)按按照第111、112条要要求填写写的投标标报价表表;(3)按按照第113条要要求对服服务要求求以书面面形式所所做出的的服务承承诺;(4)按按照第114条要要求出具具的资格格证明文文件,证证明投标标人是合合
17、格的,中标人人有能力力履行合合同;(5)按按照第115条要要求出具具的证明明文件,证明投投标人提提供的货货物、服服务是合合格的,且符合合招标文文件规定定。11、投投标文件件格式 11.1投标标人应完完整地按按招标文文件要求求的格式式填写。12、投投标报价价12.11投标报报价应明明确所投投标的物物报价的平平均折扣扣率。12.22该报价价在合同同履约期期内不再再调整。 12.3投标标应以人人民币报报价。13、技技术及服服务要求求的响应应 13.1投标标人的服服务承诺诺应按不不低于招招标文件件中的服服务要求求的标准准做出响响应。14、证证明投标标人资格格的文件件14.11投标人人应提交交证明其其有
18、资格格参加投投标和中中标后有有能力履履行合同同的证明明文件,作为其其投标文文件的一一部分。14.22投标人人除必须须具有履履行合同同所必需需的提供供货物和和服务的的能力外外,还必必须具备备相应的的财务、技术方方面的能能力。14.33投标人人应填写写并提交交招标文文件中所所附的“资格证证明文件件”。15、证证明货物物的合格格性和符符合招标标文件规规定的文文件15.11逐条对对照招标标文件的的技术及及服务要要求进行行评价,指出自自己提供供的货物物、服务务是否做做出实质质性的响响应。16、投投标保证证金16.11投标人人应提交交捌仟元整整人民币币投标保保证金并并作为其其投标的的一部分分。投标保证证金
19、应采采用现金金支付。投标保证证金是为为了保护护招标人人免遭因因投标人人的行为为而蒙受受的损失失,招标标人在因因投标人人的行为为受到损损害时,可根据据第166.5条条的规定定没收投投标人的的投标保保证金。16.22在开标标时,对对于未按按要求提提交投标标保证金金的投标标,招标标人将视视其为非非响应性性投标而而予以拒拒绝。16.33未中标标人的投投标保证证金,将将在评标标结束、公布中中标结果果后予以以退还,不计利利息。16.44中标人人的投标标保证金金,在中中标人按按第322条规定定签订合合同后自自动转为为履约保保证金。16.55下列任任何情况况发生时时,投标标保证金金将被没没收:(1)投投标人在
20、在投标截截止期后后至投标标有效期期期满前前撤回其其投标;(2)中中标人在在规定期期限内未未能根据据第322条规定定签订合合同。17、投投标有效效期 17.1投标标有效期期为招标标人规定定的开标标之日后后(30)天。 17.2在特特殊情况况下,招招标人在在投标有有效期满满前,可可向投标标人提出出延长投投标有效效期的要要求。这这种要求求与答复复均应采采用书面面形式(如信笺笺、传真真等)。投标人人可以拒拒绝招标标人的这这一要求求而放弃弃投标,投标保保证金将将尽快退退回,同同意延长长的投标标人既不不能要求求也不允允许修改改投标文文件。第第16条条有关投投标保证证金的没没收和退退还的规规定在延延长期内内
21、继续有有效。18、投投标文件件份数和和签署18.11投标人人应按照照投标须须知的要要求,准准备一式式肆份投投标书(一份正正本、三三份副本本),每每份投标标书须清清楚地标标明“正本”或“副本”字样。如正本和和副本内内容不符符,以正正本内容容为准。18.22投标书书的正本本和所有有副本均均需打印印、正规规装订并并由投标标人法人人代表或或经正式式授权并并对投标标人有约约束力的的代表签签字。授授权代表表须将以以书面形形式出具具的“授权书书”附在投投标书中中。18.33除投标标人对错错处做必必要修改改外,投投标书不不得行间间插字、涂改或或增删,如有修修改错漏漏处,必必须由投投标人或或其授权权代表签签字和
22、盖盖章。四、投标标文件的的递交19、投投标文件件的密封封和标记记19.11投标人人应将投投标书正正本和所所有副本本单独密密封,且且标明“正本”、“副本”的字样样,并加加盖骑缝缝章。19.22封面均均应:(1)按按“投标人人须知前前附表”注明的的地址送送达;(2)注注明投标标项目名名称、招招标项目目编号、正本或或副本的的字样。20、投投标截止止日期20.11招标人人收到投投标书的的时间不不得迟于于“投标人人须知前前附表”中规定定的截止止时间,否则将将不予接接受。20.22招标人人可以按按第177条规定定,通过过修改招招标文件件自行决决定酌情情延长投投标截止止日期。在此情情况下,标书购购买者和和投
23、标人人的所有有权利和和义务以以及投标标人受制制的截止止日期均均应以延延长后新新的截止止日期为为准。21、迟迟交的投投标文件件21.11按照第第20条条的规定定,招标标人将拒拒绝并原原封退回回在其规规定的截截止时间间后收到到的任何何投标书书。22、投投标书的的修改和和撤回22.11投标人人在递交交投标书书后,不不可以修修改或撤撤回其投投标书。22.22在投标标截止时时间之后后,投标标人不得得对其投投标书做做任何修修改。22.33在投标标截止期期至招标标人在招招标文件件中规定定的投标标有效期期期满之之间的这这段时间间内,投投标人不不得撤回回其投标标,否则则其投标标保证金金将被没没收。五、开标标与评
24、标标23、开开标及评评标小组组组成 23.1招标标人将在在“投标人人须知前前附表”中规定定的时间间和地点点组织投投标人开开标。投投标人须须由法人人代表或或委托代代理(具具授权函函)代表表准时参参加开标标会议,并签名名报到以以证明其其出席; 23.2按照照第222条规定定,同意意撤回的的投标将将不予开开封; 23.3开标标由监察察人员现现场监督督。 23.4评标标小组由由5人以以上(单单数,含含5人)的技术术专家、经济专专家组成成。24、评评标过程程的保密密与投标标的澄清清24.11开标后后,直至至向中标标的投标标人授予予合同时时止,凡凡是与审审查、澄澄清、评评价和比比较投标标的有关关资料以以及
25、授标标建议等等,均不不得向投投标人与与评标无无关的其其他人员员透露。24.22在评标标过程中中,如果果投标人人试图在在投标书书审查、澄清、比较及及授予合合同等方方面向招招标人和和参与评评标的人人员施加加任何影影响,都都将会导导致其投投标被拒拒绝。25、对对投标书书的评审审25.11为有助助于对投投标文件件的审查查、评价价和比较较,评标标小组有有权要求求投标人人对投标标文件中中含义不不明确的的内容作作必要的的澄清或或说明,有关澄澄清或说说明的内内容应以以书面形形式提交交,但投投标价格格和实质质性的内内容不得得更改。25.22评标小小组将审审查投标标文件是是否完整整,有无无计算上上的错误误,是否否
26、足额提提交投标标保证金金,文件件签署是是否合格格,投标标文件是是否编排排有序且且基本符符合招标标文件要要求。25.33在详细细评标之之前,评评标小组组将首先先审查每每份投标标书是否否实质性性响应了了招标文文件的要要求。实实质性响响应的投投标应该该是与招招标文件件要求的的全部条条款、条条件和规规定相符符,没有有重大偏偏离或保保留的投投标。所所谓重大大偏离或或保留是是指影响响合同的的内容、服务质质量;或或者在实实质上与与招标文文件不一一致,而而且限制制了合同同中甲方方的权利利或投标标人的义义务,纠纠正这些些偏离或或保留将将会对其其他实质质上响应应要求的的投标人人的竞争争地位产产生不公公正的影影响。
27、评评标小组组判定投投标文件件的响应应性只根根据投标标文件本本身的内内容,而而不寻求求外部的的证据。25.44如果投投标文件件实质上上没有响响应招标标文件的的要求,评标小小组将予予以拒绝绝,投标标人不得得通过修修改或撤撤销不合合要求的的偏离或或保留而而使其投投标成为为实质上上响应的的投标。25.55评标小小组将对对确定为为实质上上响应的的投标进进行进一一步审查查,看其其是否有有计算上上或累加加上的算算术错误误,修正正错误的的原则如如下:(1)如如果用数数字表示示的金额额和用文文字表示示的金额额不一致致时,应应以文字字表示的的金额为为准进行行修正;(2)当当单价与与数量的的乘积和和总价不不一致时时
28、,以单单价为准准进行修修正。只只有在评评标小组组认为单单价有明明显的小小数点错错误时,才能以以标出的的总价为为准,并并修正单单价;(3)如如果投标标人提供供的折扣扣数与按按折扣率率为基准准计算的的折扣数数不一致致时,以以折扣率率计算为为基准进进行修正正。25.77评标小小组将按按上述修修正错误误的方法法调整投投标文件件中的投投标报价价,调整整后的价价格应对对投标人人具有约约束力。如果投投标人不不接受修修正后的的价格,则其投投标将被被拒绝,其投标标保证金金将被没没收。25.88评标小小组将允允许修正正投标文文件中不不构成重重大偏离离的、微微小的、非正规规的、不不一致的的或不规规则的地地方,但但这
29、些修修改不能能影响任任何投标标人相应应的名次次排列。26、投投标文件件的评价价和比较较26.11评标小小组将按按照第225条的的规定,仅对确确定为实实质性响响应招标标文件要要求的投投标书进进行评价价和比较较,评标标采取综综合评分分法;26.22评标方方法:综综合评分分法满分分1000分主要评标标因素有有:供应应商资质质、信誉誉、业绩绩、技术术服务水水平、折折扣率等等。六、授予予合同27、合合同授予予标准27.11评标小小组将根根据投标标人综合合得分由由高到低低的顺序序,向项项目招标标人推荐荐3个中中标人。28、招招标人保保留接受受和拒绝绝投标的的权利28.11招标人人在授标标之前任任何时候候都
30、有权权接受或或拒绝任任何投标标,以及及宣布招招标程序序无效或或拒绝所所有投标标的权力力,对受受影响的的投标人人不承担担任何责责任,也也无义务务将这样样的理由由通知受受影响的的投标人人。29、中中标通知知书29.11在投标标有效期期期满之之前,招招标人将将以书面面形式通通知中标标人,并并确定其其投标已已被接受受。29.22中标通通知书将将是合同同的一个个组成部部分。29.33招标人人将及时时通知其其他未中中标的投投标人,并按照照第166条规定定退还其其投标保保证金。30、买买方授予予合同时时不得对对投标文文件做实实质性更更改30.11招标人人在授予予合同时时,有权权对招标标文件中中规定的的货物采
31、采购数量量予以增增加或减减少,增增减幅度度不超过过采购总总量的110%,但不得得对投标标文件中中确定的的单价、优惠率率、其他他条款和和条件作作出任何何实质性性改变。31、签签订合同同31.11中标人人应按中中标通知知书指定定的时间间、地点点与招标标人签订订合同。招标文文件、中中标人的的投标书书及澄清清文件等等,均为为签订合合同的依依据。32、履履约保证证金32.11中标人人在收到到中标通通知书后后,其捌捌仟元的的投标保保证金将将自动转转为其履履约保证证金。32.22如果中中标人没没有按照照第311条的规规定去做做,招标标人将有有充分理理由取消消该授标标,并没没收其投投标保证证金,在在此情况况下
32、招标标人可将将标授予予按综合合得分顺顺序排列列的下一一个中标标候选人人,或重重新招标标。第二章 合同同一般条条款合同一般般条款1、定义义本合同下下列术语语应解释释为:1.1“合同”系指需需方和供供方双方方签署的的以书面面形式所所达成的的协议,包括所所有的附附件、附附录和构构成协议议的所有有文件。1.2“货物”系指供供方根据据合同规规定向需需方提供供的一切切实物内内容。1.3“服务”系指根根据合同同规定供供方应承承担的与与供货有有关的辅辅助义务务,比如如运输、保险以以及其它它伴随服服务和合合同中规规定供方方应承担担的其它它义务。1.4“需方”(采购购人)系系指合同同中明确确规定的的实际购购买货物
33、物和服务务的单位位。1.5“供方”(中标标人)系系指合同同中规定定的提供供货物和和服务的的单位。1.6“天”指日历历日。1.7“交货地地点”系指合合同中明明确约定定的供方方提交货货物的最最终到达达地点。1.8“合同价价”系指根根据中标标的投标标文件和和合同规规定,供供方在正正确地履履行合同同义务后后需方应应支付供供方的价价款。1.9“损失”本合同同所指损损失是指指合同任任何一方方因对方方不履行行合同义义务而遭遭致的各各种损害害,还包包括守约约一方为为减轻损损害或维维护权利利而需支支付的各各种调查查费用,车旅费费用、律律师费用用等。2、技术术规格供方所提提供货物物、服务务的技术术规格、规范应应与
34、招标标文件规规定的技技术规格格、规范范相一致致。3、专利利权及版版权供方应保保证需方方在使用用该货物物或其任任何一部部分时不不受到第第三方提提出侵犯犯专利权权、版权权、商标标权和工工业设计计权的起起诉。一一旦出现现侵权,一律由由供方负负全部责责任。4、包装装要求4.1除除合同另另外规定定外,供供方提供供的全部部货物均均应按标标准保护护措施进进行包装装。该包包装应适适应于远远程运输输、防潮潮、防水水,保证证物货安安全、不不散落,以确保保货物安安全无损损运抵指指定现场场。由于于包装不不善所引引起的货货物损坏坏和损失失均由供供方承担担。4.2包包装上标标明包号号、数量量;包内内附本包包清单。5 运输
35、输条件5.1 供方应应负责安安排或预预订运输输工具并并支付运运输费,以确保保按照合合同规定定的交货货期限交交货。6、付款款6.1本本合同以以人民币币付款;6.2供供方应按按照签订订的合同同的规定定交货。交货后后供方应应向需方方提供下下列单据据:(1)发发票;(2)需需方签收收后的送送货回单单。6.3分分期付款款;先到到货,并并在本批批图书完完全验收收后,以以需方实实际采购购图书的的数量为为依据实实洋付款款。7、伴随随服务7.1供供方应按按照国家家有关规规定和招招标文件件所附的的服务要要求提供供服务;7.2伴伴随服务务的费用用应含在在合同价价目中,不单独独进行支支付。8、质量量保证8.1 供方应
36、应保证所所供货物物是全新新的,未未使用过过的,并并且是非非长期积积压的库库存商品品,完全全符合合合同规定定的质量量、规格格要求。8.2 根据需需方的检检验结果果,如果果货物的的数量、质量或或规格与与合同不不符或证证实货物物是有缺缺陷的,包括潜潜在缺陷陷或使用用不符合合要求等等,需方方应尽快快以书面面形式通通知供方方并提出出索赔。8.3如如果供方方在收到到通知后后 3 天内没没有弥补补缺陷,需方可可采取必必要的补补救措施施,但风风险和费费用将由由供方承承担,同同时需方方对供方方行使的的其它权权利不受受影响。8.4 由于货货物的质质量原因因而产生生的问题题,包括括经济的的和法律律的问题题均由供供方
37、承担担。9、检验验及验收收9.1 在交货货时,供供方应出出具一份份符合合合同规定定的检验验证明,检验证证明作为为需方验验收的依依据,但但不能作作为有关关货物质质量、规规格、数数量最终终检验结结果。9.2需需方依据据合同的的内容和和招标文文件进行行验收,确认合合格无误误后签署署图书书验收报报告,该报告告作为最最终付款款所需文文件的组组成部分分。9.3 如双方方对验收收结果有有分歧,则以当当地技术术监督局局或其他他技术质质量监督督机构的的检验结结果为准准,检验验费用由由有过错错方支付付。9.4 验收期期限为自货物物交付之之日起330天内内或在供需双双方协商商期限内内。10、索索赔10.11 需方方
38、有权根根据当地地产品质质量检验验机构或或其它有有关部门门出具的的检验证证书向供供方提出出索赔。10.22 在本本合同规规定的检检验期内内,如果果供方对对需方提提出的索索赔或差差异负有有责任的的,则供供方须按按需方同同意的下下列的一一种或多多种方式式解决索索赔事宜宜:(1)供供方同意意退货,并按合合同规定定将货款款退还给给需方,并承担担由此发发生的一一切损失失和费用用,包括括利息、银行手手续费、运费、保险费费、检验验费、仓仓储费以以及为保保护退回回货物所所需的其其它必要要费用。(2)根根据货物物的低劣劣程度以以及需方方遭受损损失的数数额,经经双方商商定降低低货物的的价格,对已交交付的货货款多退退
39、少补。(3)用用符合规规格、质质量和性性能要求求的新货货物来更更换有缺缺陷的部部分,供供方应承承担一切切费用和和风险并并负担所所发生的的一切直直接费用用。10.33 如果果在需方方发出索索赔通知知后100天内,供方未未能答复复,上述述索赔应应视为已已被供方方接受。若供方方在接到到需方提提出索赔赔通知后后10天天内或需需方同意意的更长长时间内内,未按按照合同同规定的的任何一一种方法法解决索索赔事宜宜,需方方将从供供方的履履约保证证金中扣扣回索赔赔金额,如果这这些金额额不足以以补偿索索赔金额额,需方方有权向向供方提提出对不不足部分分的补偿偿。11 不不可抗力力:11.11 如果果双方中中任何一一方
40、由于于战争,自然灾灾害、政政治原因因、禁止止性法律律规定以以及其它它经双方方同意属属于不可可抗力的的事故,致使合合同履行行受阻时时,履行行合同的的期限应应予延长长,延长长的期限限应相当当于事故故所影响响的期限限时间,但由于于一方违违约或疏疏忽不属属于不可可抗力。11.22 受事事故影响响的一方方应在不不可抗力力发生后后以尽快快方式通通知另一一方,如如果不可可抗力的的时间超超过300天,双双方应协协商在合合理的时时间内达达成进一一步履行行合同的的协议或或终止履履行合同同。12 税税费:12.11根据我我国政府府现行税税法对需需方征收收的与本本合同有有关的一一切税费费均由需需方承担担。13.22根
41、据我我国政府府现行税税法对供供方征收收的与本本合同有有关的一一切税费费均由供供方承担担。13纠纷纷解决:本合同履履行过程程中产生生的纠纷纷,由供供需双方方协商解解决,协协商不成成则双方方同意由由需方当当地仲裁裁委员会会仲裁。14 违违约终止止合同:14.11供方有有下列违违约情况况之一,并在收收到需方方的违约约通知后后10天天内或经经需方书书面认可可延长的的时间内内未能纠纠正过失失,需方方可以发发出书面面通知,终止部部分或全全部合同同,在这这种情况况下,并并不影响响需方向向供方提提出索赔赔。(1)如如果供方方未能在在合同规规定的期期限内或或需方书书面同意意延长的的期限内内提供全全部或部部分货物
42、物;(2)如如果供方方未能履履行合同同规定的的其它义义务。14.22 在需需方根据据上述条条款规定定终止了了部分合合同后,供方应应继续执执行合同同中未终终止的部部分。15合同同生效及及其它:15.11 本合合同在供供需双方方授权代代表签字字盖章,并到徐徐州师范范大学招招投标办办公室备备案即生生效。15.22 本合合同一式式四份,中文书书写,供供需双方方各执一一份,招招投标办办公室和和审计部部门各执执一份。16 适适用法律律:本合同未未尽事宜宜应按中华人人民共和和国政府府采购法法及其其它相关关法律法法规之规规定解释释。第三章 合同同格式徐州师师范大学学图书馆馆(以下下简称“需方”)和(以下简简称
43、“供方”)同意意按下述述条款和和条件签签订本合合同(以以下简称称“合同”):一、合同同文件下列关于于徐州师师范大学学号招投标标文件是是构成本本合同不不可分割割的部分分:(1)合合同一般般条款;(2)供供方提交交的招标标承诺书书;(3)投投标(报报价)一一览表;(4)服服务承诺诺;(5)中中标通知知书;(6)其其他必要要文件。二、合同同范围和和条件本合同的的范围和和条件应应与上述述合同文文件的规规定相一一致。三、货物物及数量量本合同所所提供的的货物和和数量按按需方提提供的订订单要求求。四、合同同金额根据上述述合同文文件要求求,本合合同的总总金额(大写)预计为为元元整人民民币,按按投标报报价的的折
44、扣率率供货。五、付款款条件本合同货货物的付付款条件件在合同同一般条条款中有有明确规规定。六、交货货时间、地点、验收本合同货货物的交交付时间间:交货地点点:徐州州师范大大学图书书馆验收单位位:徐州州师范大大学图书书馆七、合同同纠纷的的处理本合同货货物交付付验收使使用后所所发生的的合同纠纠纷,由由供方直直接与需需方进行行处理。八、合同同生效及及其他本合同经经供需双双方授权权代表签签字盖章章后生效效。九、本合合同一式式四份,需方执三份份、乙方方执一份份,均具具有同等等法律效效力。供方(盖盖章生效效): 需方方(盖章章生效):授权代表表: 授权权代表: 20008年 月 日 20008年年 月月 日日
45、技术及服服务要求求技术及服服务要求求一、采访访书目数数据要求求1、供货货方必须须提供中中文图书书采访的的预订书书目数据据,提供供的预订订书目数数据要符符合图书书馆馆藏藏建设需需求,并并能针对对我校学学科建设设和读者者群需求求,及时时提供适适合馆藏藏特色要要求的订订单,每每月提供供的书目目数据应应不少于于40000条。2、书目目数据字字段必须须符合国国家中文文图书著著录规则则,数据据格式能能为图书书馆“汇文信信息管理理系统”所接受受。其采采访数据据基本字字段著录录要求如如下:书书目征订订号、书书名(影影印版的的要在书书名后边边标明“影印版版”字样,高职高高专、中中小学教教辅类采采访数据据不发送送
46、,如有有包含,务必注注明,如如有上下下册、附附件等也也须注明明)、副副书名、类别、ISBBN号、定价、出版者者、著者者(或译译者)、责任者者1、责责任者22、出版版日期、内容提提要、丛丛编、读读者对象象、版本本(多卷卷书、丛丛书、IISBNN号不同同的一类类书,须须分开做做采访数数据)。3、数据据传送方方式为:网络下下载(或或邮件发发送或配配送光盘盘随书配配盘)。现货提提供的订订购数据据每批以以10000条为为上限,并按出出版社排排序。4、定期期提供中中华书局局、商务务印书馆馆、中国国社会科科学文献献出版社社机械工工业出版版社、科科学出版版社等重重要出版版社图书书的采访访数据,必要时时须为图图
47、书馆到到出版社社现采提提供方便便。二、新书书订单处处理要求求1、供供货方收收到新书书订单后后,应先先做查重重处理,避免订订购方重重复订购购,剔除除由于采采访数据据不完整整而错订订的图书书。2、若单单价在1100元元以上,复本订订数超过过3册,要求配配货之前前电话再再次确认认征订需需求。配配书过程程中如发发现标准准类,规规范类及及会议论论文类图图书复本本数大于于1时应应与订书书方联系系确认。3、配货货之前需需查找并并剔除高高职高专专类,中中小学教教辅类及及装帧为为活页或或散页的的图书。三、关于于供货方方对图书书质量的的保证1、图书书必须保保证正版版,若发发现盗版版、盗印印等情况况,一切切社会、法
48、律责责任均由由供货方方承担,而且还还须向订订购方支支付该图图书总洋洋码100倍的罚罚金。2、供货货方的新新书发货货差错率率应保证证低于33。图书书入馆后后,发现现所配图图书与订订购不符符时,无无论加工工与否一一律退回回。3、图书书到货验验收时,如有缺缺页、污污损等情情况,供供货方应应无条件件退换。四、编目目和验收收数据要要求1、要求求供货方方在每批批新书发发货的同同时提供供符合要要求的编编目MAARC数数据,西西文影印印版须提提供USS MAARC数数据(数数据要求求参见中国机机读目录录格式使使用手册册、CALLIS联联机合作作编目手手册),MAARC数数据采取取网络下下载(或或随书配配盘录入
49、入)方式式,网上上数据应应保持在在3个月月内图书书馆人员员都能随随时查询询下载。2、供货货方必须须保证随随书编目目MARRC数据据的质量量:不得得有遗漏漏(如果果发现有有数据缺缺失应及及时补发发),必必须采用用CALLIS最最新标准准的机读读目录格格式, MARRC数据据差错率率应低于于3。如果果在后续续合作中中发现随随书编目目MARRC数据据差错率率大于33,按单单一进书书批次来来计算,则每大大于0.1个百百分点,将处罚罚金500元,该该罚金将将从投标标人交纳纳的投标标保证金金和购书书款中扣扣除;如如果随书书编目MMARCC数据差差错率一一直保持持在3以下,将作为为有效服服务能力力分计于于下
50、一年年度该公公司的投投标得分分中。3、要求求供货方方按我馆馆要求提提供批量量验收用用MARRC数据据,此数数据在种种数上须须与编目目MARRC数据据一致,但须适适当简化化。五、新书书到货要要求1、发订订单与到到货时差差:要求求每份订订单发出出后,供供应商应应保证990%以以上的预预订图书书和977%以上上现采图图书的到到书率,其中880%预预订图书书的到书书周期应应控制在在45天天之内, 现采采图书的的到书应应在155天以内内。出版版变更或或取消应应及时通通知订购购方。2、提供供到书电电子清单单(EXXCELL格式)和随书书清单,要求注注明种、册、价价格及总总码洋。应保证证到书清清单的清清晰、
51、明明了、有有序,并并与验收收MARRC数据据一致,以便于于验收、查对。每包附一一清单,每批附附一总清清单,一一批255包左右右,西文文影印版版图书须须单独打打包。3、要求求送货上上门,送送书进屋屋,按订订购方要要求摆放放到到指指定的地地点。六、图书书加工要要求1、供货货方提供供到馆加加工服务务,提供供诸如免免费粘贴贴磁条、条形码码、盖馆馆藏章等等图书浅浅加工方方面的配配套服务务;如在在我馆所所在地雇雇佣加工工人员,必须符符合国家家法律并并按地方方相关规规定执行行。2、所有有加工服服务我方方均不另另行付费费。如果果在后续续合作中中发现供供货方的的加工服服务达不不到我方方要求,我方将将有权随随时终止止与供货货方的订订购合同同。3、所用用磁条要要求:由由供货方方提供磁磁条,采采用美国国进口的的3M磁条条。第六
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