部门年度工作总结报告_第1页
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文档简介

1、部门年度工作总结报告一、指标方面:我部依据2018公司和中心目标,并结合本部门职能设定了8项指标,截至7月统计结果显示,达标的有4项,未达标的有2项,未测评的2项(到期未测评的1项,未到测评期的1项),具体见下表:序号指标名称目标测评周期测评结果测评结论1年度达标2月度3月/年4年度5季度未达标6月度7半年到期未测评8年度未到期(自然年度)异常指标分析:1、计量体系审查由于计量员发现问题能力不足,开具的不符合项太少;2、计量器具周检率:设备维护工作开展的不够深入,在检验过程中有部分设备无法检定,需报废处理,设备易耗品采购源头质量管控不严;3、未测评的2项指标正在组织跟进。二、部门核心工作内容及

2、成效: 根据部门指标,品管部在2018年共规划了65项工作,目前已实施完毕的有34项,正在实施的23项,未实施的8项(计划在自然年度内完成),通过开展这些工作,促使了部门各项指标的达成,具体的工作内容和成效归纳为以下七方面:1、质量目标的策划、测评与异常指标的跟踪处理:根据公司质量战略的要求,起草了8项公司级质量目标,接着与相关部门一起制定了41项中心/部门级指标,同时指导相关部门制订了本部门的2018品质管理工作规划,该项工作的开展,为公司持续开展质量管理指明了方向;另坚持每月对指标进行测评,对异常的指标和产品质量做深入分析并形成质量月报,召开会议跟踪处理(全年组织召开15次专题会议)。2、

3、项目管理工作方面:根据公司质量战略目标和产品质量信息,品管部先期策划了22个公司级项目,后续又策划了33个部门级项目和43个XX项目,合计98个项目;为了管理好这些项目,首先组织了近100人参加了项目管理和六西格玛项目知识培训,培养出一批项目骨干(有13人初步了解6西格玛项目知识),同时完善了公司项目管理规定(增加了部门级项目管理平台),接着组建了12人的项目评审组,分4组在6月7月期间对公司69个项目(精简了27个,延后2个)进行了检查和评比,结果显示,优秀的公司级项目有7个,如产品动态分级、产品效率提升等项目;作为项目管理的主导部门,品管部不仅担负着集团公司项目管理的重任,同时也自主开展了

4、5个公司级项目及7个配合项目,尤其是全员质量改善活动项目实施了4个团体及6个单项竞赛活动,拉动了生产、品质、物流及17家供应商近万人参与了现场品质改善活动,确保了过程的产品质量。以上项目管理工作的有序开展,不仅支撑了公司质量目标的实现,培养了一批项目管理人才,而且提升了公司的产品质量和品牌形象。3、QCC工作方面:根据QCC工作规划,编制了QCC课题选择指引并对100多名QC干事和骨干实施了培训,指导各部门共注册242个QCC课题,编制了7篇培训课件,组织601人参加培训,内容包括柏拉图、控制图、直方图等知识,通过培训,培养了20名QCC诊断师和近200名QC骨干;为了管理好242个QC小组,

5、成立了7个QCC工作稽查小组,在6月份对集团公司各单位的QCC工作进行了检查评比(目前已完成70个课题,其余将在12月前完成);另挑选了8个优秀成果代表我司参加了各级质协单位举办的QC成果发表会,取得1国优,2部优,5省优,4省轻工优秀的好成绩,作为QCC工作的管理部门,品管部不仅担负着集团公司QCC工作的重任,同时也自主开展了10个QCC(完成9个,正实施1个)。上述工作的开展,使得公司的产品质量和服务质量得到进一步改进。4、体系管理方面:a)、体系审核工作:共开展了18次审查工作(包括15次流程调查、2次滚动式稽查、1次内审),发现不符合项158项,已完成整改130项(剩余28项已安排专人

6、跟踪处理);全年共接受了3次第三方审核和13次客户审核。该项工作的开展,不仅进一步梳理了公司关键主流程,提高了工作效率和质量,降低了公司营运成本。b)建立OHSAS18001体系:品管部与各相关部门一起深入现场,排查、识别出1225项危险源(重大危险源87个),建立了目标、指标管理方案及各类文件共415份,组织近300人参加了体系知识培训,添置了一批安全防护设施(如防雷检测装置,特种设备安全隐患整改等),通过半年的努力,不仅顺利通过了体系认证,而且还有效的改善了员工作业环境,提升了员工的满意度和企业归属感,提升了企业形象。5、计量管理方面:严格按照广东省二级计量体系要求,开展了计量技能培训工作

7、,组织近500人参加培训,培养出36名合格计量员,开展了日常计量器具检修工作(检定计量器具3662件、修复计量器具1167件,节省231120元的计量检修费用),同时参与现场工艺纪律检查,共查处458个问题(其中供应商100个);另安排人员对计量台帐和体系文件进行了梳理(1份手册、17份程序文件和100份计量档案),顺利通过了佛山质量技术监督局的监督审核,不仅维护了计量设备精度,提高了生产效率,同时确保了2018年公司出厂的470多万套产品质量(如安全项目全检)。6、供应商管理方面:依据公司品质战略,策划了供应商质量目标,制定了8项工作规划,每月坚持对各厂的目标进行测评,对品质落后的供应商组织

8、专题会议落实问题改进;根据供应商到货质量水平,首先选定重点供应商进行帮扶,协助他们开展项目、QCC等工作来快速改善产品质量,其次,按照“免验项目”的要求,组织各供应商实施产品审核,依据质量月活动要求,成立6个审核组对16家供应商实施了体系审核,发现304个问题并一一验证,针对过程中出现典型质量问题的8个厂家(南燕四通阀、电加热管等),组织了专项品质调查。全年来,经过严格的评定A类6家,B类8家,C类4,其中经品质管理部帮扶。7、质量宣传教育及部门文化建设:为了提升员工质量意识和作业技能,以满足2018年产能规划需求,品管部不仅组织如上说的专项培训(项目管理、6西格玛项目、QCC基础、质量工具、

9、计量和体系等知识),同时还开展了一系列的宣传工作,编制了三期质量专刊,发放了1500份体系宣传小册子,制作质量宣传栏。另、组织人力资源部、生产中心、物流部、物控部等部门开展质量标兵评选工作,全年来激励了261份质量问题申报员工,评选出7名质量标兵。 在做好公司文化宣传的同时,品质管理部也注重内部文化的建设,提升员工素质,充分发挥员工潜能,如,开展体系审查、质量月活动等,工作之余,开展各种文体活动(如:聚餐、球赛、唱K等),增进员工之间的交流和感情,员工队伍相对稳定(工龄达3年以上的员工占了60%)三、品质管理部面对的风险及挑战:1、人力资源方面:随着公司的快速发展,品质要求不断提升,品质管理专

10、业人才捉襟见肘,尤其是专业项目管理人才、多体系的稽核人才、计量专业人才,严重影响品质管理工作开展的深度。2、工作业务方面:(1)项目管理方面:项目人才稀缺,加上项目数量不断攀升,目前部分项目组开展项目的能力严重不足,存在项目定义、目标设定不清晰、项目组织工作不严谨等各种问题,这些因素会制约项目管理工作的正常开展,以致影响公司质量战略目标的实现。 (2)QCC方面:在2018年242个QC检查中,发现大部分QC小组迫于产能的剧增,加上人才流失严重(全年工程师流失7人,QC骨干流失上100人),致使目前QC工作无法正常开展,同时还影响来年QC工作的深入开展。(3)体系管理方面:大部分干部员工偏重于

11、ISO9001质量管理体系,而对ISO14001、QCO80000和OHASA18001体系认识不清,加上管理机制不健全,导致体系工作存在“两张皮”现象严重,如:重要环境因素和重大危险源的辨识和控制不足、目标和指标理解不透彻,管理方案不切实。(4)计量管理方面:计量器具使用人员无计量器具的维护、保养意识,违规操作时有发生,导致计量器具不预期损坏比率增加,加重了计量管理工作的难度,同时影响公司产品质量及生产效率,供应商计量管理人员的能力严重不足,影响供应商计量管理工作的正常开展。四、品质管理部2019年工作展望:1、贴合公司的发展,与人力资源部一起引进外部优秀人才,同时也加强内部人才的培养;2、项目方面,公司应加大项目管理人才的培养,继续完善项目的管理机制(如:项目组长资质的认定、主管干部项目知识的培训); 3、QCC方面,结合公司的发展,品管部扩大QC人才储备,人力资源部建立QC人才

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