展览展示活动方案

1、展览展示活动1、展会设计安装搭建服务展会设计步骤是整个展台设计步骤中较为重要的一部分。现场 施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现，每一场展会布置时， 展览设计搭建步骤的步骤人员都要有条不紊的进行。展览设计搭建步骤：1、进入展览馆找到展位后先铺设地面，如地毯地台等。2、地面铺设完毕，将组合安装展架的主体结构，一般先从背板 开始。3、安装完主体结构，在进行各种展具的安装。4、主体搭建完成后就可以进行布线，安装照明设备。5、主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。6、大体结构和展具安装完毕就开始让客户布置展品，展览搭建 一般会是安装先上后下，先后再前，先高后低，先里后外的顺序进 行摆放，避免违规操作

2、而结束却徒劳无益。7、布置完展品，要及时检查调整展品为最佳状态。8、做清洁步骤，打扫完场地，临走前用胶带封围好展区，拍照 留档。准备第二天开展。9、展会开展期间，每天在开馆前都要有值班人员到展台处开闸 送电及做清洁步骤。2、展会服务应急预案一、总则（一）编制目的建立健全展会突发公共安全事件应急机制，有效预防、及时控 制和消除活动突发公共安全事件的危害，指导和规范展会突发公共 安全事件应急处理工作，最大限度地减少展会突发公共安全事件对 参展人员、设备、场所的危害，保障活动人员的生命财产安全和合 法权益，保持良好的活动环境。（二）编制依据依据中华人民共和国突发事件应对法、中华人民共和国安 全生产法

3、、国务院关于进一步加强安全生产工作的决定、国家 安全生产事故灾难应急预案、湖北省突发公共事件总体应急预 案等法律法规及有关规定，制定本预案。（三）工作原则以人为本，预防为主，快速反应，统一指挥，各部门协调联 动，依法办事。（四）适用范围本预案适用于活动内的突发公共事件的应急处置工作。涉及有 关法律法规、上级政策及规定的，按照上级有关规定办理。二、应急响应活动应急协调中心办公室接到展会突发公共事件信息后，立即 向有关部门通报事故情况，组织有关单位对事故进行调查确认以及 评估，根据评估确认的结果，活动应急协调中心根据情况做出启动 应急预案决定后，指挥和组织协调应急处理工作。活动应急协调中心办公室在

4、领导小组的统一指挥下，协调有关 部门做好下列工作：（一）立即通知相关部门人员以及专家赶赴现场调查处理。（二）配合相关部门开展应急管理工作，应及时向活动应急协 调中心报告应急工作进展情况。（三）组织专家对活动突发公共事件发生的原因、性质、危害 程度、波及范围等情况进行调查分析，提出下一步防范措施。（四）会同组委会制定信息发布方案，及时采取适当方式组织 发布活动突发公共事件有关信息。向媒体发布的信息，应当严格按 照“信息归口、统一发布”的原则和规定程序，信息内容应经发布 单位领导或活动应急协调中心审查同意后，以单位名义发布。三、后期处置（一）报送调查报告应急处理工作结束后，活动应急协调中心办公室要

5、组织相关成 员单位及时写出调查报告，报武汉市政府，并抄送市应急办和上级 有关部门。调查报告主要内容包括：1.事故发生的时间、地点、原因、人 员伤亡和直接、间接经济损失情况；2.应急救援参加单位、投入人 员和设备情况；3.应急救援过程、经费决算、实际效果；4.诱发事故 的主要责任单位和个人。（二）有关部门职责社会事务办要做好事故伤亡人员及其家属的安抚和善后处理工作。对重大和特大公共安全事故，由活动应急协调中心组织有关 部门组成联合调查组或专家组，对事故原因进行调查。3、产品摆放服务及大件产品安装一是陈列架前移，设封闭式洽谈处，在公开展示和保留客户隐 私中取平衡。撒去大会原有的长架与储物柜，将展示

6、架全部移到展位靠前的 位置单边陈列，让参观者可以在展位外围看到产品;另外，用屏风及 展示架将展位内部全部围起来，作为固定的洽谈区，安排一位工作 人员专门引领公司的老客户以及合作意向明确的新客户从预留的一 个小入口入内详谈，如此安排避免了出现拥挤嘈杂的状况，充分尊 重客户的隐私，营造出一种更容易达成协议的友好氛围印有公司标 志的接待台则设在屏风前面，于是使可以控制到人流只从一个方向 进出，确保接待工作变得有序和更具针对性。二是产品统一用色，分类摆放，讲究陈列技巧在展会前，启动CI系统，统一企业的系列产品外观、商标粘贴 位置等。如颜色统一选用红灰色系，在分类陈列时就可以让参观者 明确产品的类别及独特功能。另外，在显眼位置花心思进行选位摆 放，展示产品最漂亮的某一部位，如旋钮、机器的切面等，而非单 纯将整台仪器以全貌陈列，这样一来，引起不少参观者的好奇心， 都想靠近一看究竟，参观人数明显增多;新旧产品陈列区别对待，外 围展示架摆放的多为已经上市的产品，新推产品则面向洽谈区展示，在一定程度上进行版权保护和客户筛选。在平面宣传方面亦有 所考究，外围的喷画是一般性的简介，主要针对的是对公司生产情 况及产品种类尚未了解的客人，内部的宣传画则更强调公司的产品 的种类介绍、性能优势及过硬的质量保证等，增强客户信心。三是撤去红地毯，整体的宣传基色换为深红，降低刺眼程度， 令整个展位