固定资产条码二维码盘点解决方案

1、固定财产条码二维码清点解决方案固定财产条码二维码清点解决方案11/11固定财产条码二维码清点解决方案1、财产管理系统需求分析1.1财产管理系统为何要引入条码/二维码管理？财产管理是公司管理中的一个重要构成部分，它拥有价值高，使用周期长、使用地址分别、管理难度大等特色。因为财产使用地址分其余特色，即便在管理系统的支持下，财产标签的制定、填写或打印、粘贴、财产状态的追踪，清点等工作的性质和工作量并无获得优秀的改变和改良，财产管理依旧是手工和计算机管理相联合。很多公司在固定财产管理过程中或许都碰到过以下所列的问题：1）财产使用情况追踪不及时不可以正确反应财产使用流向及财产状态。2）财产的统计工作进行

2、困难致使财产使用效率不高。3）深重的清点工作，耗时耗力信息反应不及时，影响了公司的营运效率，致使财产重复购买。在充分研究分析公司固定财产管理的业务需求的基础上，深圳市方左科技有限供给的财产管理系统，把条码/二维码、清点技术引入财产管理，有效解决公司财产的管理难题，使公司更轻松、更有效地管理财产。有效解决财产数据分别收集输入的瓶颈难题，这样才能将财产管理系统的功能最大化地发挥出来。1）经过接口将多种数据源系统中财产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使清点简单快捷，及时正确；2）提升工作效率，降低管理成本；1.2怎样把条码引入财产管理系统？（1）全自动生成独一国际标准条码/二维码，

3、打印财产条码/二维码标签撤消手工书写或一般打印机打印的财产标签。在原有财产编码的基础上，用条码/二维码，符号把财产编号表现出来，使用专用的条码/二维码打印机打印出特别介质的财产标签。专业的条码/二维码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特别介质，所以可以采用防水、防油污、防撕破的PET标签纸，保证财产标签长久保留和清楚。2）将带有条码/二维码信息的标签粘贴在财产上3）使用带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据收集器）进行财产现场管理财产散布在公司的各个部门和场所，进行财产的追踪和清点必然到每个现场进行数据的收集和录入。此时给财产管理员装备带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器

4、），可以进行现场的数据收集、信息录入包含状态的改变，使用部门的改变和其余备注信息。同时在现场也可查问有关信息，在此以前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步将现场收集的数据上传到财产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载得手持终端中，以便在现场进行查问和调用。1.3财产管理系统方案特色（1）以实物管理为基础，以条码/二维码技术的应用为特色。经过先进的条码/二维码技术对财产实物从购买、领用、改动、转移、清点、比对、清理到报废等方面进行全方向正确看守，联合财产分类统计等报表真的确现“帐、卡、物”吻合。（2）财产管理过程中,为公司中的每一个实物

5、都恩赐一个独一的条码表记：、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码表记后，即对该条码/二维码进行解读,正确鉴识每一个实物。、经识其余实物详尽信息积蓄并转入到计算机中，正确地达成对该实物的清点工作、自动纠错及时报警功能，从根本上根绝了过去人工清点时，难以防范的错盘、漏盘、重盘现象保证了基层实物统计时第一手数据资料的完满真切和靠谱性。3）拥有低值易耗品和资讯类产品的管理功能易耗品拥有单价低、使用数目大、有必然数目库存要求等特色。对低值易耗品的有效第2/11页管理将大幅度减少办公开销，提升公司经济效益。而跟着公司信息化程度的不停提升，公司对各样资讯类产品的管理需求也将日趋突现。手持终端所以，财

6、产管理系统解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理归入解决方案中，知足公司对各样资材的实现全面管理的需求。1.4效益评估1）提升财产管理的速度和正确性，使各样财产管理能真切落到实处。2）轻松管理财产，在办公室的方寸之中就能掌控全方向财产信息，提升经营效率，降低成本支出。3）为公司财产评估、决议供给更加靠谱的依据，防范公司在财产管理环节上可能造成的隐患。4）推进公司财产重置、重组、融资、上市创办优秀条件。5）事例：某地水利建管局使用的是用友固定财产系统。经过一段时间的试用后发现该产品的要点是在财产的财务运用，关于详尽财产的各项详尽的操作如财产标签打印，清点等操作比较繁琐的工作没有供给详尽的解决方法

7、，为了方便建管局敌手下众多散布在不一样样地址的部门财产的财产标签打印工作和清点工作，PDA我们与用友T+合作开发了一套与用友T+系统财产管理模块亲近有关的财产管理系统。详尽的功能是直接获得T+系统中的财产卡片清单此后再驱动条码/二维码打印机打印指定标签和卡片，并经过条码/二维码数据收集器对各个部门的财产进行扫描清点，当清点达成后上传到财产管理系统，系统依据财产管理系统中的财产清单与扫描的数据自动比较确认盘赢盘亏数据，并可将最后结果导出到EXCEL文档。第3/11页2、系统架构2.1系统设计流程图以下所示：27772.2系统流程图描绘简单流程描绘：（1）将用友T+财产卡片数据导入财产管理系统，财

8、产自动生成条形码/二维码；（2）系统依据必然的规则打印条码/二维码标签并粘贴；（3）清点时，手持数据收集器扫描财产上的条码/二维码；（4）将收集的数据导入财产管理系统，生成盘盈盘亏表。第4/11页3、功能地图财产管理系统1、基础资料维2、财产保护3、财产改动4、财产清点5、财产报表护资资资资资资资资资本资从从资资资资资资资资资产产产产产产产产产系产用外产产产产产产产产产类部编变计使供经打统手友部调其盘盘盘调变盘登别门码动量用应济印资动系文拨它点点点拨动点记维存规业单状商用权产新统件处变表表自报报报台护放则务位态维途限与增自自理动下上动表表表账地设单维保护维设用动动处载传比表点置据护护护置友引引

9、理对维维资入入护护产资资的产产比对资资资资资资产产产产产产调调出出报清进出租借废理到处等理理第5/11页4、功能列表4.1财产模块功能说明财产基础资料保护财产种类保护：保护固定财产种类财产部门（寄存地址保护）：保护固定财产部门和寄存地址财产编码规则设置：设置固定财产编码自动生成规则财产改动业务票据保护：设置固定财产各业务的票据号（如清点表票据号：PD20090516等）财产计量单位保护：保护固定财产的计算单位（如台，座，个等）财产打印权限设置：设置单个固定财产打印权限，新建的固定财产，都有一次打印它的条码的权限，打印事后，假如还需进行打印，需要管理对其进行权限设置才能打印。财产保护财产手动新增

10、：操作员可以手动新增固定财产，财产编码经过保护好的财产编码规则自动生成，财产条形码/二维码自动生成从用友系统自动引入财产：操作员可以自动从用友系统引入固定财产，引入过来的财产自动生成条形码/二维码从用友t+外面文件引入财产：操作员可以从外面文件（EXCEL文档）引入固定财产，引入过来的财产自动生成条形码/二维码财产改正：操作员可以对已经保护好的财产进行手动改正部分信息。财产改动财产管理系统财产清单与T+财产系统数据自动比对：财产管理系统财产清单与T+系统数据可以自动比对。财产卡片信息引入：财产管理系统卡片信息可以自动引入到T+系统。财产改动财产调拨：财产调拨分部门内调拨和部门之间调拨，假如是部门内调拨，操作可以直接改正固定财产的信息，假如是部门间调拨，则需经过调出、调入票据进行办理财产其余改动：财产其余改动有：财产出租、财产出借、财产报废、财产清理等，这些改动都经过财产改动票据来办理财产清点：财产清点功能主要包含三大块，财产清点表下载，财产清点表上传、财产清点内容与财产清点表的自动比较，生成清点表。第6/11页财产报表财产清点报表：经过财产的自动清点，生成财产盘盈、盘亏报表5、操作功能界面系统登岸界面：第7