某公司招投标管理系统需求分析报告

1、三峡集团公司招投标管理系统（一期）需求分析报告 Version: Date: 三峡集团公司招投标管理系统（一期）需求分析报告 Version: Date: PAGE 4PAGE 75三峡集团公司招投标管理系统（一期）需求分析报告三峡国际际招标有有限责任任公司三峡高科科信息技技术有限限责任公公司修订历史史记录日期版本说明作者创建谢玄修改万芬、王王正目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc298399991 1.引引言 PAGEREF _Toc298399991 h 5 HYPERLINK l _Toc298399992 1.1编写目目的 PAGEREF _Toc298

2、399992 h 5 HYPERLINK l _Toc298399993 1.2读者对对象 PAGEREF _Toc298399993 h 5 HYPERLINK l _Toc298399994 1.3术语定定义 PAGEREF _Toc298399994 h 5 HYPERLINK l _Toc298399995 1.4参考资资料 PAGEREF _Toc298399995 h 5 HYPERLINK l _Toc298399996 2.任任务概述述 PAGEREF _Toc298399996 h 5 HYPERLINK l _Toc298399997 2.1目标 PAGEREF _Toc2

3、98399997 h 5 HYPERLINK l _Toc298399998 2.2实现功功能和要要求 PAGEREF _Toc298399998 h 6 HYPERLINK l _Toc298399999 2.3系统用用户及特特点 PAGEREF _Toc298399999 h 7 HYPERLINK l _Toc298400000 2.4假设与与约定 PAGEREF _Toc298400000 h 8 HYPERLINK l _Toc298400001 3.性性能需求求 PAGEREF _Toc298400001 h 8 HYPERLINK l _Toc298400002 3.1可靠性性要

4、求 PAGEREF _Toc298400002 h 8 HYPERLINK l _Toc298400003 3.2稳定性性要求 PAGEREF _Toc298400003 h 8 HYPERLINK l _Toc298400004 3.3可用性性要求 PAGEREF _Toc298400004 h 8 HYPERLINK l _Toc298400005 4.功功能需求求 PAGEREF _Toc298400005 h 9 HYPERLINK l _Toc298400006 4.1基础设设置管理理 PAGEREF _Toc298400006 h 9 HYPERLINK l _Toc2984000

5、07 4.1.1系统角角色及功功能权限限设置 PAGEREF _Toc298400007 h 9 HYPERLINK l _Toc298400008 4.1.2招标项项目设置置 PAGEREF _Toc298400008 h 11 HYPERLINK l _Toc298400009 4.1.3组织机机构设置置 PAGEREF _Toc298400009 h 12 HYPERLINK l _Toc298400010 4.2招标业业务管理理 PAGEREF _Toc298400010 h 12 HYPERLINK l _Toc298400011 4.2.1招标计计划管理理 PAGEREF _Toc

6、298400011 h 12 HYPERLINK l _Toc298400012 4.2.2招标项项目管理理 PAGEREF _Toc298400012 h 14 HYPERLINK l _Toc298400013 4.2.3招标进进程管理理 PAGEREF _Toc298400013 h 23 HYPERLINK l _Toc298400014 4.2.4招标知知识库管管理 PAGEREF _Toc298400014 h 43 HYPERLINK l _Toc298400015 4.3综合事事务管理理 PAGEREF _Toc298400015 h 45 HYPERLINK l _Toc29

7、8400016 4.3.1工程基基础信息息管理 PAGEREF _Toc298400016 h 45 HYPERLINK l _Toc298400017 4.3.2模板文文件管理理 PAGEREF _Toc298400017 h 46 HYPERLINK l _Toc298400018 4.3.3质检管管理 PAGEREF _Toc298400018 h 47 HYPERLINK l _Toc298400019 4.3.4质量案案例库管管理 PAGEREF _Toc298400019 h 48 HYPERLINK l _Toc298400020 4.3.5档案管管理 PAGEREF _Toc2

8、98400020 h 48 HYPERLINK l _Toc298400021 4.3.6代理合合同管理理 PAGEREF _Toc298400021 h 49 HYPERLINK l _Toc298400022 4.3.7招投标标法律法法规及相相关规定定管理 PAGEREF _Toc298400022 h 50 HYPERLINK l _Toc298400023 4.4财务管管理模块块 PAGEREF _Toc298400023 h 50 HYPERLINK l _Toc298400024 4.4.1银行到到账查询询 PAGEREF _Toc298400024 h 51 HYPERLINK

9、l _Toc298400025 4.4.2标书款款管理 PAGEREF _Toc298400025 h 52 HYPERLINK l _Toc298400026 4.4.3保证金金管理 PAGEREF _Toc298400026 h 54 HYPERLINK l _Toc298400027 4.4.4发票管管理 PAGEREF _Toc298400027 h 56 HYPERLINK l _Toc298400028 4.4.5代理费费管理 PAGEREF _Toc298400028 h 57 HYPERLINK l _Toc298400029 4.4.6会议费费管理 PAGEREF _Toc2

10、98400029 h 59 HYPERLINK l _Toc298400030 4.5业务信信息库 PAGEREF _Toc298400030 h 60 HYPERLINK l _Toc298400031 4.5.1供应商商管理子子系统 PAGEREF _Toc298400031 h 60 HYPERLINK l _Toc298400032 4.5.2专家库库管理子子系统 PAGEREF _Toc298400032 h 63 HYPERLINK l _Toc298400033 4.5.3文件资资料库 PAGEREF _Toc298400033 h 65 HYPERLINK l _Toc2984

11、00034 4.6招标业业务统计计分析 PAGEREF _Toc298400034 h 66 HYPERLINK l _Toc298400035 4.6.1招标项项目统计计表 PAGEREF _Toc298400035 h 66 HYPERLINK l _Toc298400036 4.6.2招标计计划执行行统计表表 PAGEREF _Toc298400036 h 70 HYPERLINK l _Toc298400037 4.6.3招标项项目代理理费收入入、 PAGEREF _Toc298400037 h 70 HYPERLINK l _Toc298400038 4.6.4招标项项目会议议费统计

12、计表 PAGEREF _Toc298400038 h 73 HYPERLINK l _Toc298400039 4.6.5工作量量统计 PAGEREF _Toc298400039 h 79 HYPERLINK l _Toc298400040 4.7接口管管理 PAGEREF _Toc298400040 h 80 HYPERLINK l _Toc298400041 4.7.1NC系统统数据接接口 PAGEREF _Toc298400041 h 80 HYPERLINK l _Toc298400042 4.7.2集团OAA系统数数据接口口 PAGEREF _Toc298400042 h 80 HY

13、PERLINK l _Toc298400043 4.7.3TGPPMS系系统数据据接口 PAGEREF _Toc298400043 h 81 HYPERLINK l _Toc298400044 附件一：招标文文件发售售情况一一览表 PAGEREF _Toc298400044 h 82 HYPERLINK l _Toc298400045 附件二：标书发发售登记记表 PAGEREF _Toc298400045 h 82 HYPERLINK l _Toc298400046 附件三：标书款款台账 PAGEREF _Toc298400046 h 82 HYPERLINK l _Toc298400047

14、附件四：开立发发票申请请表 PAGEREF _Toc298400047 h 83 HYPERLINK l _Toc298400048 附件五：澄清文文件收到到确认汇汇总表 PAGEREF _Toc298400048 h 83 HYPERLINK l _Toc298400049 附件六：保证金金收取台台账表 PAGEREF _Toc298400049 h 83 HYPERLINK l _Toc298400050 附件七：保证金金收取登登记表 PAGEREF _Toc298400050 h 84 HYPERLINK l _Toc298400051 附件八：项目保保证金收收取汇总总表 PAGEREF

15、 _Toc298400051 h 84 HYPERLINK l _Toc298400052 附件九：项目招招标代理理费汇总总表 PAGEREF _Toc298400052 h 85 HYPERLINK l _Toc298400053 附件十：保证金金退还申申请表 PAGEREF _Toc298400053 h 85 HYPERLINK l _Toc298400054 附件十一一：保证证金退还还登记表表 PAGEREF _Toc298400054 h 86 HYPERLINK l _Toc298400055 附件十二二：会议议预算审审批表 PAGEREF _Toc298400055 h 86 H

16、YPERLINK l _Toc298400056 附件十三三：会议议预算明明细表 PAGEREF _Toc298400056 h 86 HYPERLINK l _Toc298400057 附件十四四：会议议决算审审批表 PAGEREF _Toc298400057 h 87 HYPERLINK l _Toc298400058 附件十五五：会议议决算明明细表 PAGEREF _Toc298400058 h 88 HYPERLINK l _Toc298400059 附件十六六：招标标文档签签收表 PAGEREF _Toc298400059 h 89 HYPERLINK l _Toc298400060

17、 附件十七七：归档档文件信信息表 PAGEREF _Toc298400060 h 89 HYPERLINK l _Toc298400061 附件十九九：银行行到账信信息台账账 PAGEREF _Toc298400061 h 91 HYPERLINK l _Toc298400062 附件二十十：发票票录入表表 PAGEREF _Toc298400062 h 92 HYPERLINK l _Toc298400063 附件二十十一：发发票开具具台账 PAGEREF _Toc298400063 h 92 HYPERLINK l _Toc298400064 附件二十十二：项项目招标标收入统统计表 PAG

18、EREF _Toc298400064 h 92 HYPERLINK l _Toc298400065 附件二十十三：项项目招标标统计一一览表 PAGEREF _Toc298400065 h 94 HYPERLINK l _Toc298400066 附件二十十四：供供应商基基础信息息表 PAGEREF _Toc298400066 h 94 HYPERLINK l _Toc298400067 附件二十十五：专专家专业业分类表表 PAGEREF _Toc298400067 h 95 HYPERLINK l _Toc298400068 附件二十十六：三三峡招标标采购评评审专家家资格申申请表 PAGERE

19、F _Toc298400068 h 96引言编写目的的 全面、详细和和准确的的定义三三峡招投投标管理理系统的的用户需需求，弄弄清楚需需要解决决的问题题，指导导后续的的开发工工作；本本文档所所描述的的用户需需求将作作为项目目最终的的检验标标准和依依据。为为后期的的详细设设计阶段段打下良良好的基基础。读者对象象用户需求分析析人员软件设计计人员软件测试试人员术语定义义序号术语/ 缩写写定义1TGPMMS三峡工程程管理系系统2集团公司司中国长江江三峡集集团公司司3招标公司司三峡国际际招标有有限责任任公司参考资料料资料名称称出版单位位（作者者）三峡集团团招投标标管理系系统调研研报告唐骏、张张进任务概述述

20、目标集团公司司招投标标管理系系统开发发和建设设的目的的在于：将招投投标过程程中的各各个角色色，如供供应商、招标机机构、评评标专家家、政府府监督机机构等连连接起来来，投标标人通过过电子商商务门户户传递投投标数据据，评标标、开标标均采用用信息化化管理手手段。以以招投标标业务管管理为核核心，围围绕招标标项目进进行一系系列流程程化的管管理工作作，保证证招标项项目的完完整有序序高效进进行的总总体目标标。本系统将将采取“总体策策划、分分步实施施”的策策略，分分阶段、分业务务进行建建设。第第一阶段段以招标标公司业业务需求求为核心心，以招招标公司司招标项项目为试试点对象象，一期期完成招招投标项项目管理理的基本

21、本功能，实现并并优化招招标公司司原招标标系统已已实现的的所有功功能；二二期搭建建三峡集集团公司司招标信信息门户户网站，基本实实现电子子商务平平台建设设；三期期提供招招标管理理与TGGPMSS系统集集成；四四期实现现本系统统对招标标业务的的支持与与决策功功能。（一）通通过系统统的建设设，建立立起统一一的、能能满足业业务不同同部门、不同管管理层次次业务处处理、业业务催办办、业务务审核的的协同工工作平台台，减少少手工工工作量，提高工工作效率率。（二）建建立一套套完整、科学、规范的的招标项项目管理理责任体体系、招招标项目目管理流流程，以以及与招招标项目目管理相相应的组组织体系系、制度度体系。（三）通通

22、过系统统对业务务环节数数据记录录及里程程碑设置置实现对对招标计划划、招标标项目执执行情况况的有效效跟踪和和实时的的动态监监控。（四）初初步实现现招标公公司招标标业务管管理全部部业务流流程的信信息化处处理。在在招标公司司范围内内基本实实现招标标计划、招标项项目立项项、招标项项目执行行、执行行监控、分析、考核等等管理全全流程信信息化。实现功能能和要求求根据对招招标公司司业务管管理现状状的分析析，考虑虑到集团团公司相相关管理理部门的的要求和和实际业业务情况况，以及及三峡集集团招投投标管理理系统要要达到的的目标，三峡集集团招投投标管理理系统必必须建成成一个统统一的工工作平台台，在一一个高度度集成的的系

23、统环环境中实实现主要要功能如如图所示示：系统总体体要求：按集团公公司招标标管理办办法有关关规定，规范招招标工作作流程；提供各业业务环节节里程碑碑，对招招投标业业务工作作的指导导和督促促功能；招投标文文档管理理，提供供规范和和便捷的的资料存存档和查查阅功能能；标准文件件自动生生成，为为业务工工作提供供技术支支持；符合TGGPMSS系统标标准的基基础数据据规范，配套的的标准化化接口实实现与TTGPMMS系统统、NCC系统、OA系统统间数据交互互。系统用户户及特点点招投标管管理系统统的用户户包括：集团公公司计划划发展部部、三峡峡国际招招标有限限责任公公司以及及各执行行招标业业务的单单位或部部门。其中

24、：集集团公司司计划发发展部负负责招投投标业务务相关规规则和办办法的制制定以及及年度招招标业务务制定，对招标标业务环环节相关关数据或或文档进进行审核核，并对招标标计划完完成整体体情况进进行控制制和追踪踪。招标公司司及负责执执行招标标项目具具体业务务流程，编制相相关招标标项目文文档并提提交集团团公司领领导审批批，招标标结束后后对招标标相关文文档进行行归档。假设与约约定本系统拟拟于20011年年12月完完成开发发工作，12月底底提出总总结报告告并进行行项目验验收。性能需求求可靠性要要求本系统为为三峡集集团公司司内部信信息系统统，系统统使用者者为集团团公司内内部员工工，系统统数据中中包括例例如招投投标

25、报价价等较为为敏感的的数据，属于保保密信息息，因此此系统对对安全性性要求较较高。稳定性要要求本系统作作为集团团公司招招标管理理系统，需要77*244小时不不间断服服务，系系统用户户操作频频率约为为5次/天，如如果出现现部分数数据丢失失，影响响业务流流程，导导致整个个系统失失效或者者崩溃。可用性要要求本系统客客户的业业务功能能庞杂，操作页页面的目目标为尽尽量在一一个页面面容纳更更多功能能，通过过菜单、页面导导航条、链接按按钮、超超链接等等形式的的设置，方便用用户导航航。系统统需提供供在线帮帮助文档档，指导导系统用用户操作作。功能需求求基础设置置管理系统角色色及功能能权限设设置设置系统统角色及及其

26、管理理的功能能权限。以列表表的形式式显示系系统所有有的用户户角色，并提供供添加、删除、修改角角色权限限的功能能。系统统引用人人员时，可选择择按照组组织机构构或人员员角色进进行树形形菜单显显示。系统角色色及权限限信息表表序号角色名称称功能权限限备注1招标公司司领导查询所有有业务信信息，统统计分析析报表，项目审审批。系统业务务最高权权限2系统管理理员系统基础础功能配配置，角角色权限限维护一般为技技术部人人员3集团项目目部经理理查询本部部门项目目相关业业务，审审核处理理招标业业务过程程信息，查询本本部门当当前工作作内容。总公司相相关项目目4集团项目目业务人人员执行招标标业务过过程中的的具体功功能操作

27、作总公司相相关项目目5市场项目目部经理理查询本部部门项目目相关业业务，审审核处理理招标业业务过程程信息，查询本本部门当当前工作作内容。市场一部部/市场场二部6市场项目目业务人人员执行招标标业务过过程中的的具体功功能操作作市场一部部/市场场二部7财务部经经理查询公司司往来帐帐务相关关信息，审批财财务相关关流程8财务部出出纳处理招标标业务相相关往来来帐务9财务部统统计招标业务务相关财财务报表表统计信信息10综合部经经理负责招标标归档，委托合合同管理理12质检部业业务人员员跟踪查询询招标项项目进展展情况，查询所所有部门门待处理理工作质检部门门领导具具有同样样的权限限。13委托合同同管理人人员登记项目

28、目法人委委托代理理合同信信息14专家库管管理员负责专家家信息登登记，维维护工作作可由综合合部业务务人员兼兼职15投标单位位管理员员负责供应应商信息息库登记记维护工工作系统管理理人员：系统管管理员具具有系统统最高权权限，有有删除、修改、干预流流程、后后台管理理等权限限，但是是操作需需要保留留操作日日志；权权限后台台管理具具有添加加、修改改、删除除、附件件上传、附件下下载、附附件浏览览、附件件修改、导入导导出等的的设置；公司领导导：总经经理、副副总经理理、总经经理助理理、正/副总师师可操作作本人参参与项目目的所有有信息，可以查查看公司司所有项项目信息息和统计计信息；业务部门门负责人人：业务务部门负

29、负责人可可以操作作和查看看本部门门所有项项目信息息和本部部门所有有统计信信息，并每月月审核、生成 部门项项目进展展月度统统计报表表；业务人员员：业务务部门人人员只可可操作本本人负责责的项目目和自己己参与项项目中的的参与工工作内容容；业务务人员可可以设置置操作中中由谁来来参与，默认是是自己；业务人人员可以以查看自自己负责责的统计计信息；总经理工工作部：部门指指定专人人对专家家库管理理进行操操作（包包括添加加、修改改、删除除、导入入导出），专家家抽取暂暂时由业业务人员员操作；质量管管理人员员可以查查看公司司所有项项目的信信息；部部门指定定专人进进行代理理合同信信息的录录入等；档案管管理人员员可以查

30、查看公司司项目的的归档情情况；供供货商及及专家等等网上信信息审批批；部门门正、副副主任可可查看公公司项目目统计信信息；财务部：财务人人员有查查看公司司财务相相关内容容的权限限，包括括标书款款、收退退保证金金、统计计信息等等；其他：项目结束束，项目目中的所所有数据据将不得得操作，只有当当管理员员授权后后方可进进行；系统中离离职人员员不可以以登录招招投标系系统，也也不可以以出现在在公司所所有流程程操作和和领导桌桌面中；操作日志志可以按按照时间间、操作作人员姓姓名及招招标编号号查询。招标项目目设置系统中针针对不同同的招标标业务类类别，支支持建立立多层次次的业务务类别分分类目录录。建立立业务类类别分类

31、类目录，是企业业信息化化的基础础性工作作，是采采购业务务规范化化的源头头和基础础。业务务类别分分类的划划分需要要兼顾工工作的方方便性和和业务的的规范性性进行设设置。服务对象象：集团团内（默默认）、集团外外；采购区域域：国内招招标（默默认）、国际招招标；业务类别别：水电电、风电电、抽水水蓄能、太阳能能、核电电、其他他；工程名称称：三峡峡工程（TTGP）、溪洛洛渡工程程（XLLD）、向家坝坝工程（XXJB）、白鹤鹤滩工程程 （BBHT）、乌东东德工程程 （WWDD）、其他他（金沙江江筹建处处（JSSJ）、长江电电力）。（根据据TGPPMS中中工程分分类进行行设置）；项目类别别：建安安类（JJA）、

32、机电类类（JDD）、金金结类（JJ）、物资资类 （WZ）、服务务类 （FW）、施工工设备类类、其他他（QTT）。（可设置置二级分分类）；采购方式式：公开开招标、邀请招招标、询价采采购（补补充协议议（公开开招标）、补充协协议（邀邀请招标标）、直接委委托（单单一货源源采购）、直接委委托（关关联交易易）、直接委委托（抢抢险、保保密）、直接委委托（其其它）、竞争争性谈判判、其他他；项目规模模：重大大项目、一般项项目、小小型项目目。（根根据项目目类别、立项金金额自动动生成，业务人人员能够够调整，只能向向上调）；合同方式式：单价价合同、总价合合同；其中业务务类别、工程名名称、项目类类别之间间存在层层次关系

33、系。在选选择项目目类别是是应通过过业务类类别-工程名名称-项目类类别的级级联方式式。组织机构构设置系统提供供集团公公以及招招标公司司各职能能部门、人员信信息维护护功能。招标业务务管理招标计划划管理集团公司司招标项项目以年年度计划划为主，通过eexceel文件件导入的的方式进进行数据据录入，也可由由业务人人员自行行添加编编辑。市市场项目目可以是是年度计计划，也也可以是是月度计计划，需需要业务务人员自自行添加加。招标计划划信息包包括：计计划年度度、录入入人、项项目类别别、业务务类别、招标项项目名称称、业主主单位、业主责责任部门门、招标标方式、实施部部门、项项目立项项规模、预计代代理费、资金渠渠道、

34、说说明。招标计划划(1)计计划年度度(2)录录入人(3)项项目类别别(4)业业务类别别(5)招招标名称称(6)业业主单位位(7)责责任部门门(8)预预计招标标开始时时间(9)招招标方式式(10)预计招招标结束束时间(11)实施部部门(12)项目立立项规模模（万元元）(13)预计代代理费（万元）(14)资金渠渠道(15)说明字段说明明如下：(1)计计划年度度：默认认值，当当前年份份；(2)录录入人：默认值值，当前前登录用用户；(3)项项目类别别：建安安类（JJA）、机电类类（JDD）、金金结类（JJ）、物资资类 （WZ）、服务务类 （FW）、施工工设备类类（SBB）、其其他（QQT）。（可根根据

35、情况况设置二二级分类类）；(4)业业务类别别：必填填项，选选择列表表，包括括：水电电、风电电、抽水水蓄能、太阳能能、核电电、其他他；(5)招招标项目目名称：必填项项，通过过导入数数据获取取，可修修改；(6)业业主单位位：选择择列表，和业主主信息库库关联；(7)业业主责任任部门：选择列列表，和和业主信信息库关关联；(9)招招标方式式：总经经理工作作部根据据集团相相关规定定提供统统一采购购方式分分类；(11)实施部部门：选选择列表表，包括括：招标标办各部部门、招招标公司司各部门门名称；(12)项目立立项规模模（万元元）：手手工输入入；(13)预计代代理费：代理费费的测算算根据招招标项目目和招标标规

36、模按按照国家家费率标标准计算算，并提提供幅度度调整的的功能；(14)资金渠渠道：导导入数据据，用户户可从下下拉列表表中选取取进行编编辑。招标项目目管理提供招标标项目的的初始化化建档功功能，招招标项目目建档的的完整流流程包括括基本信信息录入入、项目目需求评评审、项项目策划划信息填填写三个个环节，系统利利用向导导式的操操作界面面进行招招标项目目的初始始化工作作。项目建档档流程图图：招标项目目基本信信息招标项目目首选项项为从招招标计划划表中选选择，先先看项目目是否在在年度计计划范围围内，如如是，就就在年度度项目计计划中选选择，并并从项目目计划表表中导入入相关项项目基础础信息数数据，业业务人员员能对相

37、相关数据据进行修修改。计计划表中中没有的的项目则则需业务务人员入入。由集团或或二级公公司立项项；招标公司司项目建建档（部部分项目目数据从从立项表表中获取取），市市场项目目则无立立项。项目立项项表招标项目目名称：相关的年年度计划划：（可可对应多个个计划项项目）项目类别别业务类别别业主单位位责任部门门招标机构构招标方式式项目立项项规模（万元）招标规模模资金来源源资金渠道道招标编号号招标实施施部门项目经办办人部门经理理主管领导导招标文件件编制单单位（商商务）招标文件件编制单单位（技技术）委托协议议时间技术商务务资料提提供时间间监督单位位项目批复复文件预计代理理费（万万元）项目预估估成本（万元）付费方

38、式式备注表中字段段说明如如下：对应招标标计划：可以是是一个，也可是是多个，从计划划表中选选择。如如果是计计划外项项目，则则选择无无；招标项目目名称：名称编编制规则则为“工工程名称称”+“项目名名称”；项目类别别：集团团内项目目、集团团外项目目；业务类别别：水电电、风电电、抽水水蓄能、太阳能能、核电电、其他他。采用用树形选选择方式式，排序序为：业业务类别别工程程名称项目类类别；责任部门门：指直直接负责责采购的的部门，如各建建设部的的二级部部门，二二级公司司的各个个项目部部；集团团内项目目根据组组织机构构设置选选择或输输入，集集团外项项目直接接输入；招标方式式：总经经理工作作部根据据集团相相关规定

39、定提供统统一采购购方式分分类；招标规模模：重大大项目、一般项项目、小小型项目目；招标实施施部门：招标公公司负责责组织招招标的业业务部门门，根据据招标公公司组织织机构设设置选择择，开始始默认为为建档人人所在的的部门，但可修修改（人人员有时时调整或或临时借借用）；预计代理理费（万万元）：预计代代理费的的计算见见招标计计划中的的预计代代理费，招标项项目中的的预计代代理费需需要注意意的是合合并后的的项目的的预计代代理费的的计算。代理费费的取费费标准是是否根据据项目的的立项规规模有关关；上述表格格中，项项目类别别、业务务类别、招标名名称、业业主单位位，项目目经办人人与招标标计划中中的录入入人对应应，实施

40、施部门应应细化到到各部门门，和招招标计划划中的实实施部门门不同，招标计计划中的的实施部部门只到到招标公公司。招标项目目需求评评审业务人员员填写需需求评审审记录表表，并根根据系统统定义的的评审流流程提交交相关领领导。根根据项目目类别分分为集团团内和市市场项目目需求评评审，表表结构形形式如下下:集团内项项目需求求评审记记录窗体顶端端信息来源源 CONTROL Forms.CheckBox.1 s CONTROL Forms.CheckBox.1 s 顾客需求求项目概况 CONTROL Forms.TextBox.1 s 招标内容 CONTROL Forms.TextBox.1 s 本次招标方式（根

41、据项目建档中的项目类别直接由系统确定，不用再填）投标人资格条件要求 CONTROL Forms.TextBox.1 s 项目进度总体要求 CONTROL Forms.TextBox.1 s 资格预审审 HTMLCONTROL Forms.HTML:Option.1 s 是 HTMLCONTROL Forms.HTML:Option.1 s 否我方主要要工作内容容 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 项目评审审阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 投标商资资格预审审阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Ch

42、eckbox.1 s 招标文文件编制制阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 招标文件件发售、澄清阶阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 评标大纲纲编制阶阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 开标准备备阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 开标阶段段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 评标阶段段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 中标通知知阶段评审结论论 CONT

43、ROL Forms.CheckBox.1 s CONTROL Forms.CheckBox.1 s CONTROL Forms.CheckBox.1 s CONTROL Forms.TextBox.1 s 参加评审审人员： CONTROL Forms.TextBox.1 s 上述表格格中需求求评审系系统采取取联动的的方式根根据是否否设置资资格预审审环节来来显示相相关招标标工作内内容可选选项。评评审意见见和评审审结论采采取单选选方式。市场项目目需求评评审记录录信息来源源 CONTROL Forms.CheckBox.1 s CONTROL Forms.CheckBox.1 s 顾客需求求项目概况

44、况及招标标内容 CONTROL Forms.TextBox.1 s 本次招标标方式（根据项项目建档档中的项项目类别别直接由由系统确确定，不不用再填填）投标人资资格条件件要求 CONTROL Forms.TextBox.1 s 项目进度度总体要要求 CONTROL Forms.TextBox.1 s 我方主要要工作内容容 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 项目评审审阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 投标商资资格预审审阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 招标文文件编制制阶段

45、HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 招标文件件发售、澄清阶阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 评标大纲纲编制阶阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 开标准备备阶段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 开标阶段段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 评标阶段段 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 s 中标通知知阶段（按照选选定的招招标方式式出现相相应工作作内容，系统默默认为选选

46、择全部部环节，业务人人员可根根据具体体情况进进行勾选选调整）评审意见见 CONTROL Forms.CheckBox.1 s CONTROL Forms.CheckBox.1 s CONTROL Forms.CheckBox.1 s CONTROL Forms.TextBox.1 s 单选选评审结论论： CONTROL Forms.CheckBox.1 s CONTROL Forms.CheckBox.1 s 参加评审审人员： CONTROL Forms.TextBox.1 s 招标项目目策划如果在需需求评审审环节评评审结论论为签订订合同时时，进入入项目策策划环节节，项目目策划书书根据需需求评

47、审审中我我方主要要工作选定的的内容自自动生成成相关环环节，时时间设置置采用选选择方式式，并根根据招标标环节先先后顺序序对时间间进行判判定。业务人员员填写项项目策划划书相关关信息，根据项项目类别别，系统统自动选选择项目目策划书书模板，分为集集团内项项目策划划书和市市场项目目策划书书。项目目策划书书信息表表结构如如下：集团内项项目策划划书一、工程程项目概概况项目概况况（系统直直接从项项目需求求评审记记录中导导入）招标内容容填写栏本次招标标方式（根据项项目建档档中的项项目类别别直接由由系统确确定，不不用再填填）潜在投标标人情况况 CONTROL Forms.TextBox.1 s 投标人资资格条件件

48、要求（系统直直接从项项目需求求评审记记录中导导入）项目进度度总体要要求（系统直直接从项项目需求求评审记记录中导导入）其它 CONTROL Forms.TextBox.1 s 二、项目目特点、难点分分析 CONTROL Forms.TextBox.1 s 三、项目目实施计计划招标文件件模板（如已录录入标准准化文件件，则选选择模板板）总体时间间计划安安排（如没有有确定，则为预预估）编制资格格预审文文件 CONTROL Forms.TextBox.1 s 组织资格格预审 CONTROL Forms.TextBox.1 s 编制招标标文件 CONTROL Forms.TextBox.1 s 发布招标标

49、公告 CONTROL Forms.TextBox.1 s 开标 CONTROL Forms.TextBox.1 s 组织评标标 CONTROL Forms.TextBox.1 s 编制评标标报告 CONTROL Forms.TextBox.1 s （目前暂暂定只出出现上述述环节，根据需需求评审审中“我我方主要要工作”选定的的内容自自动生成成相关环环节，时时间设置置有基本本限制，）人员计划划 CONTROL Forms.TextBox.1 s 资金计划划预计成本本 CONTROL Forms.TextBox.1 s 元其他资源源 CONTROL Forms.TextBox.1 s 市场项目目策划

50、书书一、工程程项目概概况项目概况况及招标标内容（系统直直接从项项目需求求评审记记录中导导入）本次招标标方式（根据项项目建档档中的项项目类别别直接由由系统确确定，不不用再填填）潜在投标标人情况况 CONTROL Forms.TextBox.1 s 投标人资资格条件件要求（系统直直接从项项目需求求评审记记录中导导入）项目进度度总体要要求（系统直直接从项项目需求求评审记记录中导导入）其它 CONTROL Forms.TextBox.1 s 二、项目目特点、难点分分析 CONTROL Forms.TextBox.1 s 三、项目目实施计计划招标文件件模板1、如已已录入标标准化文文件，则则选择模模板2、

51、如没没有标准准化文件件，则填填写类似似项目招招标文件件名称总体时间间计划安安排（如没有有确定，则为预预估）编制资格格预审文文件 CONTROL Forms.TextBox.1 s 组织资格格预审 CONTROL Forms.TextBox.1 s 编制招标标文件 CONTROL Forms.TextBox.1 s 发布招标标公告 CONTROL Forms.TextBox.1 s 开标 CONTROL Forms.TextBox.1 s 组织评标标 CONTROL Forms.TextBox.1 s 人员计划划 CONTROL Forms.TextBox.1 s 资金计划划预计成本本 CONT

52、ROL Forms.TextBox.1 s 元其他资源源 CONTROL Forms.TextBox.1 s 收入测算算预计收入入 CONTROL Forms.TextBox.1 s 元附表：项目风险险评估 CONTROL Forms.TextBox.1 s 业务人员员填写策策划书提提交分管管领导审审批，审审批通过过后系统统根据需需求评审审记录文文档中主主要工作作内容以以及策划划书中的的时间、人员安安排信息息形成一一份招标标进程表表，招标标进程按按照需求求评审的的设置进进行操作作，关键键时间节节点按照照策划书书中设置置的时间间，其他他时间按按照相关关招标规规定计算算得出，业务人人员可对对其进一

53、一步修改改。此外外，系统统自动生生成一张张招标项项目信息息总表，包括项项目基本本信息和和需求分分析报告告。招标项目目信息总总表结构构如下：招标项目目名称：相关的年年度项目目计划：项目类别别业务类别别业主单位位责任部门门招标机构构招标方式式项目立项项规模（万元）招标规模模资金来源源资金渠道道招标编号号招标实施施部门项目经办办人部门经理理主管领导导招标文件件编制单单位（商商务）招标文件件编制单单位（技技术）委托协议议时间技术商务务资料提提供时间间监督单位位项目批复复文件预计代理理费（万万元）项目预估估成本（万元）付费方式式项目评审审结论参加评审审人员招标文件件模板备注对于已经经建档的的每个项项目，

54、提提供检索索功能。业务人人员能够够查看、下载相相关文档档，也可可对相应应环节数数据信息息进行编编辑。招标项目目基本信息息表项目需求求评审记记录项目策划划书项目招标标进行表表总表招标进程程管理对单个招招标项目目的招标标进程管管理，项项目建档档后开始始进行标标段划分分、标书书编制、售标、标书澄澄清修改改、开标标、评标标等招标标项目全全过程的的业务管管理。招标进程程设置系统支持持公开招招标、邀邀请招标标、询价价采购、其他招招标方式式。各招标标方式流流程图如如下：流程图公开开招标公开招标标流程图图流流程图邀请请招标和和询价招招标邀请招标标与询价价采购流流程图流程图其他他采购方方式其中在招招标进程程中部

55、分分环节需需要对相相关文档档进行流流转审批批（其中中审核通通过需归归档的文文件说明明见4.1.33.211），业业务审批批流程如如下表：业务环节节审核流程程审核通过过后归档档文件项目需求求评审拟制人登登记-部门负负责人-审核核项目分分管领导导审核项目需求求评审表表投标人资资质和评评标因素素报审拟制人登登记-部门负负责人审审核 招标文件件公司内内部报审审拟制人登登记-部门负负责人审审核-项目分分管领导导审核领导签字字页扫描描件及招招标文件件电子文文档招标公告告公司内内部报审审 拟制人登登记-部门负负责人审审核-项目分分管领导导审核招标公告告招标澄清清和补遗遗文件公公司内部部报审拟制人登登记-部门

56、负负责人审审核-项目分分管领导导审核招标澄清清和补遗遗文件项目信息息录入审审核系统自动动校验，招标进进程里程程碑节点点开标前所所需归档档的所有有文档评标大纲纲公司内内部报审审拟制人登登记-部门负负责人审审核-项目分分管领导导审核领导签字字页扫描描件及评评标大纲纲电子文文档评标报告告及附件件公司内内部报审审拟制人登登记-部门负负责人审审核-项目分分管领导导审核-总经经理审核核领导签字字页扫描描件及评评标附件件电子文文档中标结果果及相关关附件公公司内部部报审拟制人登登记-部门负负责人审审核-项目分分管领导导审核-总经经理审核核决标表、中标通通知书、感谢信信项目信息息录入审审核系统自动动校验，招标进

57、进程里程程碑节点点中标通知知书之前前 开标标阶段和和评标阶阶段的所所有文档档项目结束束信息录录入审核核系统自动动校验，招标进进程里程程碑节点点项目进程程中所有有文档进程安排排从策划划书中流流转得到到，业务务人员根根据项目目建档策策划环节节生成的的招标进进程表，填写本本项目的的进程具具体安排排，关键键业务节节点时间间安排不不能编辑辑，其他他相应节节点时间间根据规规则计算算得出。1）对于于某些功功能环节节，本项项目中可可能不包包含该步步骤，业业务人员员可以进进行修改改编辑，如标记记为某项项目环节节不适用用。2）业务务人员可可以自己己增加某某个环节节。 预预计完成成时间业业务可以以由业务务人员根根据

58、进展展进行调调整，系系统记录录时间调调整的历历史。对对于已经经完成的的工作，不允许许调整预预计完成成时间。3）在项项目执行行的各个个不同阶阶段，要要求业务务人员填填写相应应的工作作记录，点击每每项工作作内容后后显示对对应环节节的详细细信息。信息内内容如下下表：序号1.1工作内容容资格预审审编制报报审经办人部门负责责人项目主管管领导实际完成成日期备注相关附件件标段设置置系统提供供对当前前招标批批次标段段进行划划分，进进行添加加、修改改、删除除、设定定各标段段供应商商、设定定标书售售价操作作。业务人员员为招标标项目创创建标段段，标段段信息包包括：标标段编号号、标段段名称、标书售售价、邮邮费、投投标

59、保证证金、投投标有效效期、备备注。一一个招标标项目对对应一个个或多个个标段。投标商资资格预审审对于公开开招标项项目或潜潜在投标标人过多多时，招招标业务务负责人人可以启启动资格格预审流流程，通通过资格格预审，有效选选择潜在在优秀供供应商。投标单位位资格预预审流程程如图所所示：资格预审审文件编编制与内内审系统提供供用户编编制资格格预审文文件以及及文件提提交报审审的功能能。业务人人员通过过系统模模板编制制资格预预审文件件，也可可通过上上传本地地已完成成的资格格预审文文件。资格预预审文件件的主要要内容有有：1)工程项项目简介介， 22)对投投标人的的要求，3)各各种附表表。资格格预审文文件须报报项目经

60、经理及公公司领导导审核。资格预审审公告编编制与报报审业务人员员通过系系统资格格预审公公告模板板生成本本项目资资格预审审公告，并提交交内部审审批流程程，审批批结束后后，项目目部门可可查看审批批的结果果，并由综综合部门门负责联联系发布布到其他他单位。业务人人员负责责登记资资格预审审公告发发布的内内容，点点击保存存后，资资格预审审公告内内容自动动发布到到电子商商务平台台相应栏栏目中。资格预审审公告的的内容应应包括：工程项项目名称称、资金金来源、工程规规模、工工程量、工程分分包情况况、投标标人的合合格条件件、购买买资格预预审文件件日期、地点和和价格，递交资资格预审审投标文文件的日日期、时时间和地地点。