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文档简介

1、科研工程管理方法三篇篇一:科研工程管理方法第一章总那么第一条为了加快学校科研工作的开展步伐,增强学校科研创新能力与水平,充 分调动广大教职工开展科学研究的积极性与创造性,规范科研工程的管理,依 据国家、地方有关科研工程管理的要求,结合我校实际,特制订本管理方法。第二条学校科研工程按工程来源分为:纵向科研工程(国家、省、市各级政府 有关部门按一定程序下达的科研工程等)、横向科研工程(企事业等单位委托 的科研工程等)、校内科研工程(学校科研开展基金资助的科研工程)。第三条学校科研工作实行学校、专业学院(部)两级管理。科技处代表学校负 责各类纵向科研工程的组织和申报,审查与签订科研合同,组织已立项工

2、程的 检查、验收及校内联合申报工程的组织和协调等工作。各专业学院(部)负责 组织本单位科研工程的申报及过程管理,并为工程的实施提供条件,做好工程 的检查、验收及有关资料的归档管理等工作。第四条本方法适用于从事科研活动的我校在职教职工、外聘人员、在校学生。第五条科研工程经费纳入学校计划财务处统一管理,按照北京理工大学珠海 学院科研经费管理方法(试行)执行。第二章工程的申报与立项第六条科技处依据有关科研计划的工程申请通知、招标指南及其它相关信息, 发布工程申报通知,并统一组织、集中受理。各专业学院(部)负责组织申第1页共16页A类:国家级立项的科研工程;国家部委局行政部门指定的、要求加快研究的应急

3、科研工程;国际标准(规程)。B类:省(部)级立项的课题;国家、行业立项的标准(规程);C类:市(厅)级立项和市级行政部门指定的、要求加快研究的紧急科研项 目,地方标准(规程);D类:县(市)立项的科研工程,其他科研工程。工程申请和立项登记预审1立项原那么优先选择急需的检测方法研究、规程标准的编制等应用类课题,以提高 检测能力、提高检测效率为主,注重实用性。鼓励利用我中心的技术特点和优势,独立或联合承接科研工程(我中心 作为第一承当单位)。1.3鼓励争取国家、部委、省、市科技管理部门及质量监督管理部门下达的 科研工程。4鼓励开展与主营业务相关的理论研究类课题。3. 3工程申请3. 3.1各部门应

4、根据立项原那么积极申请科研工程。有计划的工程申请每年一 次,于上一年的12月28日之前提交技术质管部,由技术质管部统一汇总;有 计划的标准工程申请每年一次,于上一年的10月28日之前提交技术质管部, 由技术质管部统一汇总;根据中报要求,可以临时提出工程中报。3. 3.2工程申请人应针对拟申报工程进行充分的前期调研,就工程的立项的背 景和意义、必要性、国内外研究现状和开展趋势、研究开发的内容和技术关第10页共16页 键、研究方案、技术路线和组织方式、研究预期目标(主要技术经济指标、应 用或产业化前景)和成果提供的内容和方式、课题组成员情况简介和工程主要 负责人的资历及业绩情况、现具备的科研设施和

5、仪器设备情况、工程完成的计 划进度安排、工程完成所需的资金构成细目和经费筹措方案等相关内容进行分 析,填写科研工程立项登记表,经所在部门签署意见后报送技术质管部。3. 4立项评审3. 4. 1中心技术质管部收到申请后组织中心技术委员会(必要时可聘请中心外 部专家)对工程进行评审。预审包括:必要性,可行性,工程经费的合理性及 申报渠道等内容,工程预审结果由技术质管部汇总后,提交中心主任办公会议 讨论,确定是否申报立项。3. 4.2中心确定申报立项后,由技术质管部根据工程的申报渠道,组织工程申 请人和相关技术人员按申报要求填写申报材料,经中心领导批准后,统一申 报。3. 4.3技术质管部根据下年度

6、申报工程批准立项情况和本年度结转工程,编制 下年度中心科研工程计划,并向相关部门发放科研工程计划通知书,组织 各部门执行。工程实施过程的管理4.1课题组长负责制科研工程实行“课题组长负责制”。课题组长对工程计划的执行和完成全面负 责,其职责是:1)确定课题组成员,组建课题组;2)负责工程预算的编制、经费的使用和课题组人员奖励的分配;第11页共16页3)负责按计划进度确保完成工程;4)接受技术及财务的检查;5)负责工程的季度分期汇报和年度汇报;6)负责工程技术文档的完整性。如课题组长经实际考核不能胜任工作,经中心领导同意,由技术质管部另行指 定课题组长。4. 2工程实施过程管理4. 2.1各部门

7、接到科研工程计划通知书后,由课题组长组织填写科研项 目责任书,送技术质管部审核,报中心主管领导批准。4. 2.2科研工程责任书经批准后,由课题组长编制科研经费预算,送技术 质管部审核,报中心主管领导批准后实施。4. 2.3根据科研工程责任书,技术质管部按季度定期检查工程进度,对项 目执行过程中出现的问题提出改正意见。技术质管部会同办公室(指定具体的 财务人员)定期检查资金使用情况。承当科研工程的部门,应掌握工程进展情况,对工程研究工作所需的仪 器设备、试验场地和试验人员提供便利;技术质管部应协助课题组长协调解决 工程执行过程中发生的相关问题4. 2.5工程应严格按计划执行,不得随意更改内容指标

8、和完成期限,课题组成 员不得随意变动。因故确实需要更改的,应提前向技术质管部申请,由技术质 管部负责协调解决。2. 6工程计划进度完成情况列入工程承当部门及个人的年度综合考核。工程鉴定(验收)和成果管理第12页共16页1工程鉴定验收工程完成后须进行鉴定验收。课题组长应按工程鉴定验收的要求,准备 相关技术文件,填写科研工程鉴定验收申请表,报技术质管部,申请鉴定 验收。技术质管部接到申请后,对工程完成情况进行审核,参考委托方要求的 方式对鉴定验收方式提出计划,报请中心主任批准后,由技术质管部组织评 审。5. 2成果及知识产权5. 2.1除与外单位协作开展的科研工程其成果及知识产权按合同条款认定外,

9、 所有列入中心科研计划工程取得的成果,知识产权归中心所有。5. 2.2中心拥有知识产权的智力劳动成果形式有:专利和技术秘密;商标和商 业秘密;技术文献;技术图纸;软件版权等。5. 2.3由课题组长根据工程的实际情况提出是否申请专利,报请中心主任审 批,技术质管部组织实施。技术质管部根据验收鉴定结论,提出成果申报意见,报请中心主任审 批,按申报渠道,组织相关材料申报。5. 2.5工程所获成果、专利、奖项等证书(原件)及个人获奖证书(复印件) 应移交技术质管部归档。2.6工程所获成果、专利、奖项等第一单位必须为本中心,第二单位及其后 单位按合同规定执行。个人排名按合同规定执行。经费管理1经费来源第

10、13页共16页6. 1. 1工程拨款取得的科研经费。6. 1.2中心专项经费。6.1. 3通过中心外部协作筹集的经费。6. 2经费用途与分配6. 2.1对于经过中心外立项取得的科研工程经费,外部协作费用直接从科研项 目经费中扣除,其余科研工程经费仅用于专项经费、调研和培训费用、耗材费 用和鉴定验收费用。对每项费用单独考核。每项费用原那么上按如下分配比例: 调研和培训费:课题经费的74% (按A级7%、B级5%、C、D级4%)用作课 题参与人员的调研和培训费用。耗材费:课题经费的30%用作课题的耗材费用,用于科研工程的耗材及设备采 购费用,专款专用。鉴定验收费:课题经费的20%用作课题的鉴定验收

11、费用。按照实际需要编制经费预算。中心专项经费补助申请经部门初审、技术质管部 审核,报主任审批。6. 3经费管理6. 3.1经费采用课题制管理,无论经费来源如何,在中心内一律实行全额预 算、过程控制、本钱核算、专款专用。6. 3.2工程经费由课题组长编制经费预算经技术质管部审核,报中心主任批准 后报办公室安排使用。经费开支范围必须严格按照国家和中心有关规定执行, 不得超支,不得随意改变经费支出内容。需要进行设备采购的,耍将采购设备 报技术质管部列入中心设备采购预算。6. 3.3工程完成鉴定验收后,技术质管部配合中心办公室财务人员对工程经费第14页共16页 使用情况进行结算。3.4假设申请工程成果

12、、专利等荣誉,假设无单位名称,那么本单位不支付申请成 果、专利后的任何费用。奖励与处分1奖励政策完成奖:由中心对当年完成验收的工程进行奖励,并作为评优、评先的 依据,奖励按局相关规定执行。7. 2处分7. 2.1未按计划时间完成课题的,扣除相应考核分。2.2课题经费在实施中不得挪作它用,不得违反财务制度,违反者按有关规 章制度处分。工程档案管理1凡列入中心科研计划的工程均应建立工程档案,由技术质管部收集管理。工程档案内容包括:科研工程立项审批材料、工程计划任务下达通知书、 科研工程内部责任书、工程研制报告、工程研制说明、图纸、软件源程序、项 目鉴定验收材料、经费审查报告及结算报表、成果证书、专

13、利证书、获奖证 书、论文等。工程经鉴定(验收)后,课题组长应按要求完成工程档案的整理工作,移 交技术质管部。技术质管部对提供的工程档案进行验收整理,在年底将当年收 集的工程档案统一归档。论文管理9.1所有技术人员当年在国内外刊物上发表论文,且作者工作单位为本中心第15页共16页的,按本方法纳入管理。2技术论文版面费视作科研经费列支。本方法自年月日起实施。中心其他规定与本方法不一致的,按照本方法执行。第16页共16页 报。第七条工程申请人应按照有关文件的规定,填写申请书,经所在单位领导审查 后,集中报送科技处。第八条科技处对各单位上报的工程申请书进行初审和汇总。初审合格的科研项 目,经主管院长审

14、查同意后上报。第九条纵向科研工程的申请,由科技处代表学校统一将工程申请书按要求上报 各有关科研工程主管部门。横向科研工程立项后,工程承当单位或课题组须及 时到科技处备案。校内科研工程的申请,由科技处代表学校统一受理。第十条科研工程负责人一般为我校正式编制人员。如外聘教师或外单位在我校 的兼职人员作为工程的主持人申请工程,工程的申请单位和管理单位均应明确 为我校,工程负责人应与所在校内单位签订协议,明确双方的权利和义务。第十一条跨专业学院(部)申报的科研工程,由科技处统一组织,包括课题立 项,协调拟定课题负责人,组织工程团队,规范多方职责及其经费使用方法 等。任何单位及个人未经允许不得私下组织其

15、他单位人员进行课题申报,以保 证科研工作正常有序进行。第十二条凡与校外单位合作申报的工程,合作单位双方应签订合作合同或合作 协议,明确各自的权利和义务,约定有关研究成果的归属和提供方法。经科技 处审查同意并报主管院长批准后方可申报。第十三条各类科研工程一经批准,工程承当单位或课题组应按批文要求在规定 时间内草拟合同文本并填写科研合同审批表(附件一)。经所在单位签署意见 后,报科技处审批。审批通过后,由科技处代表学校与工程主管部门签订工程 合同书(任务书、责任书)。校内其它任何单位和个人均无权代表学校对外签第2页共16页 订科研合同。否那么,由此产生的一切法律责任由签约双方负责。第十四条科研合同

16、一经签订,第一笔经费到校后,即纳入学校科技处统一管 理,执行学校的有关管理方法。列入学校科技处统一管理的工程,将作为计算 科研工作量、考核、职称(务)评聘等的有效业绩。第三章工程的过程管理第十五条科研工程实行工程负责人负责制。工程负责人对工程的申报、实施、 经费使用以及工程结题验收等具体环节与过程全面负责。第十六条科研工程合同书一经签订,即具有法律效力。工程负责人及工程组成 员必须严格履行合同书(任务书、责任书)中所规定的各项条款,并遵守学校 对科研工程的过程管理要求。第十七条在各级主管部门下达的批文或计划任务(合同)书中,明确我校为合 作单位的纵向科研工程,可列入纵向工程进行管理,其他情况按

17、横向工程进行 管理。第十八条纵向科研工程主管部门下达的批文或计划任务(合同)书中明确说明 需设立子(分)工程的,在签订技术合作合同后可设立子(分)工程。其他纵 向工程不设立子(分)工程。第十九条科研工程负责人原那么上不得代理或变更,如确因特殊情况(如出国、 病休、工作调动等)需要发生变动的,工程负责人应及时以书面形式提出工程 承当单位变更、工程负责人变更的申请或工程终止报告,经学校同意,报工程 主管部门批准或与工程委托单位协商同意后,办理相关手续。第二十条已经纳入学校科技处管理的工程,中途不得任意变动。如确因特殊情 况,研究过程中确需变更研究内容、进度、技术指标和调整研究人员,应以书第3页共1

18、6页 面形式向科技处或通过科技处向该工程下达部门提出申请,经批准同意后,按 变更后的研究计划实施。无故中止工程或因责任事故未完成工程合同的,应追 究工程负责人及其他责任人的责任。被中止和撤销的工程,应根据工程主管部 门的要求,交回局部乃至全部研究经费。第二十一条建立年度执行情况报告制度。重点、重大科研工程负责人应在每年 1月初向科技处和专业学院(部)提交上年度工程执行情况报告(含经费使用 情况),科技处根据工程进展情况抽查局部重点、重大工程。一般科研工程负 责人应在每年1月初向所在专业学院(部)和科技处提交年度执行情况总结, 专业学院(部)组织抽查,并将检查情况汇总后报送科技处备案。第四章工程

19、的结题与验收第二十二条根据科研工程下达或委托单位的要求,工程结题可以采取提交结题 报告、验收、评议或鉴定的方式。科研工程的验收、鉴定和评议,由工程负责 人提出申请,科技处根据工程的性质,聘请专家对工程完成情况进行综合评 价,提出结题、验收或鉴定意见。横向科研工程按合同规定由委托方验收结 题。第二十三条工程结题后,各工程组要及时做好资料整理、归档工作并及时将归 档材料报送科技处。科研工程归档材料包括:1、立项阶段的归档材料:立项申请书及批复、开题报告及调研论证材料、任 务书、合同书(协议书、委托书)、研究计划等。2、研究阶段的归档材料(有以下内容的应归档):重要的原始记录、试验报 告、测试报告、

20、设计文件、图纸、关键工艺文件、计算机程序等。3、总结验收阶段的归档材料:工作总结、年度工程执行情况报告、任务书中第4页共16页 约定的成果(研究报告、论文、专著等)、成果鉴定材料、经费使用情况等。4、成果和奖励阶段的归档材料(有以下内容的应归档):成果和奖励申报材 料及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料、专利申请书及批 复、专利及创造证书等文件。第二十四条正常结题工程兑现学校有关奖励政策。对于专家评价意见较差或未 能通过结题、验收、鉴定的工程,学校将视具体情况予以处理;引起法律纠纷 的,按有关法律程序办理。第五章工程成果第二十五条科研工程所取得的科研成果,其知识产权按国家有关政策处

21、理;项 目合同中另有约定者,按合同约定执行。第二十六条科研工程所取得的成果,其转让按学校有关规定执行。第六章附那么第二十七条对于国家计划工程,要严格执行各类计划的管理条例。当本条例与 国家计划管理条例有冲突时,以国家计划管理条例为准。第二十八条本方法自下发之日起执行,科技处负责解释。第5页共16页篇二:科研工程管理方法第一章总那么第一条为规范本公司(以下简称公司)科研工程管理,保证科技计划目标实 现,根据公司实际情况,特制定本方法。第二条本方法适用于列入公司科技计划的工程管理。第三条公司科研工程管理坚持主营业务驱动,按应用基础研究、技术攻关、技 术应用、技术改造一体化组织,注重专利、技术秘密、

22、软件和技术有形化,突 出理论技术创新,强化生产应用实效,提升创新能力。第四条公司科研工程实行统一归口、分级分类管理体制。第五条技术部门主要职责:(-)负责组织制订公司科研工程管理规章制度。(二)负责组织实施列入公司科技计划的科研工程。(三)负责监督、指导科研工程管理。(四)负责公司科研工程经费使用的监督检查和知识产权管理。(五)负责公司科研工程执行情况考核。第六条公司有关部门在职责范围内负责相关工作。第七条承当部门负责具体管理和实施科研工程,负责组织实施成果转化应用。第二章立项第八条科研工程应当依据科技计划进行立项。第九条技术部门定期收集科技人员提交的科研工程立项建议表。并根据其 技术特点、市

23、场情况、研究周期和经费投入规模等因素进行初步筛选、整合和 分类。第6页共16页 第十条由技术部门对工程的攻关目标、关键技术、创新点、技术路线、技术经 济指标和经费预算等内容的新颖性、先进性、创造性和经济性进行论证,做出 可行性评判,并形成论证意见。第十一条承当部门依据论证意见,组织修改开题论证报告,并编制科技研发项 目管理责任书,报技术部门审核。第十二条技术部门对计划任务书进行审核通过后,与承当部门签订科技研发项 目管理责任书。第十三条每个科研工程确定一或两名工程组长。第十四条工程组长应履行以下职责:(一)负责科研工程实施,制定实施方案,确定技术路线,组织并参加主要研 究工作。(二)负责组织科

24、研工程管理所需工作材料的编报,并向技术部门和承当部门 报告工作。(三)负责科研工程实施过程中知识产权、保密、技术资料归档和对外协作管 理等工作。(四)按照有关规定使用科研工程经费。(五)负责工程组成员推荐和管理。第三章实施第十五条科研工程实行工程组长负责制。工程组长依据科技研发工程管理责任 书制定科研工程实施方案,确定工作目标、进度和人员等。第十六条承当部门应落实工程人员组织、所需设备、实(试)验条件等,保障 科研工程实施。第7页共16页 第十七条技术部门对承当部门组织落实和科研工程进展情况跟踪检查,协调解 决实施过程中出现的问题。第十八条技术部门对科研工程每季度进行一次阶段检查,半年进行一次中期评 估。检查或评估结论为优秀、良好、一般和较差。阶段检查或评估包括以下内 容:计划任务完成情况、实物工作量完成情况、主要成果及创新点、成果应用 及效果、知识产权管理与经费使用等情况。第十九条承当部门应依据外协合同约定催促外协单位履行合同义务,定期对外 协工程进行监督、检查。第二十条科研工程实行执行过程中遇到重大事件随时报告。第二十一条技术部门提出调整计划任务或终止科研工程的,由技术部门下达书 面调整或终止意见后执行。承

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