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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年上半年文秘工作总结我叫_,是公司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的帮助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作1)公文管理。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报_期,严格遵照公司办文制度,_年共下发红头文25份,函件6份,会议
2、纪要16份,简报_期,文件均准确无差错。为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的文件交接记录表,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表,完善了文件交接手续,做到有据可查。2)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。3)印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕
3、均及时登记在印章使用登记簿上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。二、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真
4、的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,_年办公话费实际发生额仅占全年预算_%,办公话费控制成效明显。三、积极主动,做好办公设备维护为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,_年办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。四、协助各部门,完成领导交办的各项工作1)完成固定资产盘点工作九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工
5、作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备_件,办公家具_件,车辆_辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。2)协助部门经理,完善制度建设根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的信息安全管理制度部分,同时协助营运部,完成了安全管理制度汇编工作。根据国家的相关法律法规,草拟了_公司的固定资产管理办法。_年,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进
6、步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,_年,我一定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过的充实,也可以快速的成长起来。2022年上半年文秘工作总结(二)位于浮北山区的经公桥镇辖_个行政,1居委会、2村级林场。国土总面积_平方公里,人口_万余人。_年列入社会主义新农村建设的有港口村高滩组、经公桥村神坛二组、港北村老屋里(茶叶班)两个组、源港村上村(双一、双二、双源三个组)等_个试点自然村,涉及户数_户、人口_人、7村民小组。围绕“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的工作目标和“走平坦路、喝干净水、上卫生厕
7、、住整洁房、使用洁净能源”的工作要求。在镇党委_县新村办的正确领导和精心指导下,我镇新农村试点村建设总体上顺利推进,扎实开展,并取得了初步成效。(一)领导重视,规划先行年初镇党委、政府将社会主义新农村建设列入全年工作目标进行考核内容。及时调整领导分工,充实了镇新村办力量。所在试点村由村党支部书记直接分管新村工作。试点村都成立了由“三老”(即老干部、老党员、老教师)在本村具有一定威信人员组成的理事会,从而确保试点建设工作有力进行。按照“以人为本、科学编制、突出重点、协同配套、因地制宜、新显特色、立足当前、着眼长远、扎实推进、讲求实效”的编制思路,于_年_月由县委农工部、经公桥镇政府委托南昌航空大
8、学士木建筑学院进行了试点村建设规划设计,结合各试点村实际,对全镇四个试点村的村庄布点规划和产业发展规划进行综合编制,并进行了规划修订反馈论证。总体规划起点高、布局合理、设计科学、符合实际,为下步具体实施打下良好基础。(二)加大宣传,健全制度新农村建设开展以来,我镇采取多种行之有效的形式进行广泛宣传,发放宣传单_余份,设置新农村宣传栏16块。召开了有关会议进行宣传发动,提高认识、统一思想、明确任务。同时,镇新村办下发了_在全镇_年度新农村建设点中扎实开展“美在农家”创建活动的具体实施方案(经办字_号)文件,以“美在农家”创建评选活动为载体、积极引导、广泛宣传。并转发了县委、县政府印发新农村建设环
9、境整治(垃圾处理)实施方案一文。在组织集中学习的基础上,开展农村环境卫生治理整顿准备工作。就试点村还健全了理事会工作制度、理事会章程、村规民约等制度。(三)创新举措,“三清三改”成效突出针对自身工作的特点,在全镇广泛推行“十天一安排、半月一督查、一月一小结”的工作举措,大力增强工作实效性和可操作性,形成“按时间抓进度、按标准抓质量”的工作格局。截止目前“三清”工作统计共清除垃圾、杂草、淤泥_余吨,清除路障94处,拆除猪牛栏_个,厕所_个,拆除空心房_平方米;“六改”工作进展顺利,现已改水_余户,改厕(含三格式化粪池)_间,新建猪牛栏_个,建沼气池7口。同时经公桥村神二组村主干道_米已着手改造施
10、工,高滩组、老屋里组新砌护坝分别为_米、_米,源港上村改造主干道_米工程已动工,老屋里组农民休闲中心占地_余平方米广场已平整改造完毕。据不完全统计,群众已投工投劳近_个,投入资金_万余元。经过上半年来的工作开展,取得的成效是有目共堵的,但与兄弟乡镇试点村相比还存在一定的差距,主要体现在:一是“三清六改”工作还未完全到位;二是资金投入不足,重点工程进度不够理想;三是部分群众思想认识有待提高;四是软件资料有待进一步完善规范等。这些都有待下半年采取针对性措施给予解决。(一)抓重点,出亮点,着力建设“一场一中心一路一坝”。即一是抓好老屋里组的农民休闲广场建设;二是抓好高滩组的农民活动中心建设;三是抓好
11、神坛二组的村内主干道建设;四是抓好源港上村的护河坝建设。page(二)抓产业,促增收,着力打造“一村一品”产业发展。一是着力培育新型农民,以科技助农、促农,发展现代产业,促进农民增收,增强农民增收后劲;二是大力发展农村经济合作组织,以源港村的“浮梁贡”茶叶示范基地为龙头,形成特色产业;以港北村河道水面开发网箱养鱼为纽带,发展养殖产业;以高滩组果园基地带动全村水果种植业的发展;以神坛组茶叶精加工为主体,促进农民增效增收。(三)抓规范,建机制,着力实现“三化一处理”。一是以源港村为试点,建立垃圾处理长效管理机制;二是规范软件资料建设,统一配备“三本”即投工投劳登记本、资金使用登记本、工程预算登记本;三是大力开展创建“美在家园”评选活动,党员积极带头,特别是试点村的党员必须百分之百参与创建。(四)抓进度,强监督,
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