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文档简介

1、第PAGE12页共NUMPAGES12页公司办公室秘书个人2022工作计划一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本

2、做到了事事有着落。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,

3、责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。公司办公室秘书个人2022工作计划(二)一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统

4、、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作

5、开展起来条理清晰、仅仅有条。四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。公司办公室秘书个人2022工作计划(三)1、进一步综合协调能力。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一

6、丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的能力,更要善于从千头万绪的工作中寻找规律,加以总结并应用于工作之中。3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互配合、相互支持,形成合力。4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能安排本科同志参加各种形式的培训,及时“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注重业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合能力,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。公司办公室

7、秘书个人2022工作计划(四)1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。2、按照市委、市政府的布置,做好我办党组中心组理论学习计划、干部职工理论学习计划,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第_周学理论,第_周学业务)3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在某年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效

8、能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定_年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“_”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解

9、情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。8、按照办里的工作安排,_月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配

10、、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在_年底就做好相应的计划报市财政局,确

11、保资金到位。13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。16、积极做好服务某年“某会”和民歌节的各项准备及接待工作。17、完成办里交办的其他各项工作。公司办公室秘书个人2022工作计划

12、(五)一年来,劳动人事部在公司领导和集团公司相关业务处室的带领指导下,在各单位、部室的大力支持配合下,紧紧围绕中心任务展开工作,较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:一、_年重点工作完成情况(一)三项制度改革工作1、人事制度方面(1)以契约化管理为抓手,继续深化人事制度改革。今年以来对整合后的子分公司机构进行了设置并规范了班子职数,精简科级机构_个,规范了管理,捋顺了层级。同时,按照契约化管理选聘了科级管理人员,明确了岗位职责。_名副科级干部由于工作业绩出色,在副职岗位上主持全面工作,给愿意干事、想干事的人提供了平台,从根本上激发了广大干部职工的积极性、主动性、创造

13、性。_名科级干部由于不符合岗位要求未被选聘,打破了“干部能上不能下,职位能高不能低”的陈旧观念。(2)采取精简机构、精干干_伍,重视人才培养、打破平均主义等措施,逐步扭转了企业管理人员多、劳动效率低的现状,进一步激发了干部职工干事创业的热情,给企业发展带来了活力,为推动公司高质量发展、全面提档升级提供了人力资源保障。(3)精简机关人员,推行“公开招聘、竞聘上岗”制度,并按年度进行考核,让少数_、慢作为、乱作为,履职能力差,工作积极性、主动性不高的人员退出岗位,转变了“进得来、出不去,上得去、下不来”的局面。2、收入分配制度方面(1)根据集团公司工资分配的有关规定,结合公司生产经营实际情况,制定

14、了_公司_年工资分配方案。并核定下达了_年各单位工资总额、提取工资单价。(2)不定期_人员对所属对各单位工资分配进行指导、监督和检查考核,对违反工资分配规定的要求限期整改、落实。(3)完善了人员信息,完成了基础数据的录入工作,为今后劳资业务信息化管理搭建了平台。3、劳动用工制度方面(1)严格按照集团公司要求做好日常合同管理工作,新签合同备案_人,新签合同备案_人,正常续签合同备案_人。(2)大力宣传集团公司转岗分流文件精神,让广大职工充分了解相关政策,鼓励符合条件的职工办理内部退养、停薪留职或自主创业手续;(3)继续全面开展劳动纪律整顿,与_名违反公司劳动纪律人员办理了解除劳动合同手续。建立了

15、“四不两直”督查制度,不定期对机关和所属各单位开展劳动纪律督查,对查出的问题现场下达检查结果通知单并要求整改,每月在公司例会上对劳动纪律整顿情况予以通报。(4)按照人力资源和社会保障局新的特殊工种提前退休审批要求,办理了_名特殊工种提前退休审批手续。(二)转岗分流工作截止_年_月_日,完成转岗分流_人,完成集团公司考核指标的_%,提前_个月完成集团公司全年考核任务。其中:办理退休_人,在职死亡_人,_解除_人;个人辞职_人,调出集团_人,新项目分流_人,机关科室人员充实生产岗位_人,内部退养_人,办理中止履行劳动合同_人,自主创业_人。共计节约支出_万元,创收效益_万元。(三)职工培训教育工作

16、1、完成地面单位主要负责人培训_人;地面单位安全管理人员培训_人;特种作业现持证人员有_人,今年电、焊工参训人数_人、特种设备操作人员培训_人;其他从业人员换证培训_人,三项岗位人员已全部持证上岗。2、业务技能提升方面,要求机关各部门严格按照年度培训计划实施培训,完成各类培训_期,_多人次。_月份根据工作需求,进行了后三个月培训计划调整,现正陆续开展中。3、针对单位整合,人员变动,造成部分职工无证上岗现象,对在岗人员进行了统一摸底、培训,按照“上什么岗,持什么证”的安全生产要求,收集学习资料,将资料汇编装订成册,做到职工人手一册。同时,做好思想工作,让职工认识到“只会操作、不懂理论,想取证、必

17、学习”的重要性。(四)职工社会保险工作一是完成了市级统筹_年企业养老保险缴费基数审核工作;二是完成了_年度市级统筹退休职工待遇结算工作;三是完成_名市级统筹职工正常退休审批手续;四是对原万隆公司在册全民职工养老保险进行了核查,对存在中断情况人员补缴了费用,确保职工权益得到保障。二、存在的问题及应对措施(一)存在的问题一是目前公司整体人员结构年龄偏大,专业技术(操作)人才短缺;二是部分基层单位培训机制不完善,培训计划不能够全部落实,培训内容针对性不强;三是由于机构整合,从事劳资业务新人较多,对业务知识掌握的不牢固,不能较好的运用政策解决有关问题;四是社保缴纳、管理方面业务方面,目前_管理局只是对

18、各矿(厂)多经实行单纯的业务指导和协助办理,缺乏考核奖惩机制,出现问题时没有任何的监督管理奖罚权利,工作推进难度较大,对社保工作正常开展有一定的影响。(二)应对措施一是完善专业技术(技能)人员基础信息,对符合条件的专业技术(技能)人员及时通知参加考核、鉴定,对考核鉴定通过的人员及时评聘享受相应待遇。同时针对公司面临的人员老化、专业技术人才短缺的实际情况,根据公司发展结合下属单位岗位需求,积极向集团公司提出岗位需求计划。二是通过“三基建设”检查考核,严格督导各单位按照计划完成培训任务。三是_开展劳资(人事)系统业务培训,提升公司各单位劳动人事部门人员业务办理能力。四是建议集团公司层面对各矿(厂)

19、单位_市社保统筹人员社保管理制定考核管理办法。三、_年工作思路与措施(一)工资分配方面根据集团公司工资分配的有关规定,结合公司生产经营实际情况,制定_公司_年工资分配方案。加强工资管控,严格执行工资审批制度,规范工资发放。充分发挥分配自主权,体现多劳多得不劳不得的工资分配政策,工资向工作量大、贡献多、技术含量高的岗位倾斜,打破大锅饭,杜绝干多干少一个样、干好干坏一个样,光拿钱不干事的现象。全面使用人力资源管理(erp)系统,要求各单位将职工的工资、奖金、津贴、补贴等全部录入薪酬管理模块,通过erp系统强化对各单位工资发放的检查监督,对职工收入进行动态了解,为工资分析提供依据。(二)干部、人事管理方面一是借助契约化管理机制,继续深化人事制度改革。逐步打破人员身份限制,推行管理人员“公开招聘、竞聘上岗”制度,真正达到让想干事、能干事的人有“位子”,干成事的人有“帽子”。二是继续加大干部交流力度,进一步激发干_伍活力。建立完善干部交流调控机制,以交流增活力,以“适度”保稳定。进一步推动干部交流轮岗,在各单位之间实行关键岗位、同类岗位轮岗制度;加强机关与基层干部的交流轮岗,改善基层班子干_伍结构,提高工作质量和效果。三是加快生产岗位优秀人才选拔培养步伐,进一步改善干_伍结构。把政治素质高、

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