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文档简介

1、 公车使用管理制度第一章总则1、为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。第觅二章车辆的使用1、恰公司各部门因公需要用车的恰,应提前一天向行政人资部恰提出派车申请,行政人资部恰根据各部门工作的轻重缓急恰、请派先后顺序,统筹安排嚏,不按规定流程进行用车登嚏记的,行政人资部责人有权嚏拒绝派车;每次出车前及将嚏车辆归

2、位后都必须根据公司嚏的要求把车辆的起始及终止嚏公里数,填写于每辆车的指嚏定登记簿里,为每月底行政嚏人事部的分析报告提供数据嚏。2、车辆借出如出现加掠油、违章、超速、违停、现掠场处罚、交通事故,应在车掠辆借出登记簿备注栏注明,掠特殊情况应告知行政人资部掠,并提交相关资料至行政人掠资部存档,车辆出车期间掠需临时改变计划应在同一申欺请下另起行标注途径地及相欺关事项。3、所有车辆欺的钥匙连同各类车证,都保欺管在一个设于行政人资部办欺公室里的带锁的钥匙柜里。欺钥匙柜的钥匙仅为行政秘书欺及部门经理备用。每次因工欺作需要用车都必须由上述人穷派出车匙,并作相应的登记觉。同样,车匙入库亦需履行觉相同程序。第三章

3、车辆觉的停放1、公司所有觉车辆钥匙由行政人资部统一绩保存、管理,公务车辆在交绩车时,应将钥匙行政人资部绩;用车申请经批准后,若次绩日执行事项紧急并早于公司绩人员上班时间的,可提前一绩天领取钥匙。2、未绩出车时,车辆应停放于公司绩办公楼停车场,并将车门车鼻窗锁妥;任意放置车辆导致鼻违反交通规则或车辆损毁、鼻失窃的,由当事人赔偿损失鼻,并予以处分。3、无鼻论任何时间段,出车返回后鼻,必须将车辆停放在公司指鼻定公司办公楼停车场,未经鼻行政人资部同意,公司任何父人员不得擅自将公司车辆开父回家存放或开出停车场私用父。第四章费用管理 1、父公司行政人资部负责对公务父车辆的管理费用进行监督、父控制,财务部辅

4、助配合监控父。各部门使用公司车辆需按父正常程序进行。2、燃油费矾用管理:(1)公司加矾油卡只限本公司车使用使用矾,不得转用或私用,油卡借矾出仅限单次加油,特殊情况矾报备行政人资部;(2)加何油卡加油完毕后设备自主打何印加油小票,驾驶员必须索何要小票;(3)当天加油当何天将加油小票交到行政人资何部,在小票上写明加油车号何,时间、并由经手人签字确何认;(4)油卡持卡人应岔核实每次加油费用,剩余费岔用,须在油卡归还时到行政岔人资部登记领取;(5)借岔车人领取加油卡外出丢失的岔,应自行承担再次办卡的费岔用;卡内资金因丢失被盗用岔的,借出人应按上一次加油凋完毕所打印单据的卡内所剩凋余额进行全额赔偿。3、

5、燃凋油费用核准综合部每月将加惨油小票汇总,并与加油卡网惨上使用记录进行核对;如出惨现核对不一致时,要查询当惨日用车申请单及车辆惨使用记录单落实当日驾驶惨员进行当面核准;如经查证惨因驾驶员疏忽未能提供加油惨小票造成信息核对不一致,惨第一次予以警告,第二次加惨油费由本人承担;如经查证惨因借出人私自使用加油卡,惨给予加油费用两倍罚款,并剐警告处理。每月定期做例行剐检查,行政司机必须提交检剐查报告至行政人事部经理审剐阅;行政司机协同行政专员剐每月5日前统计上月车辆使剐用总公里数、油费总数,注剐明各部门使用明细,并附当剐前油价,以及车辆维修、保剐养等产生的一系列费用呈交夹一份费用分析的工作报告各夹使用部

6、门负责人签字确认。夹4特殊情况(1)因加油夹站系统故障无法打印小票时夹,当日须向综合部说明,并夹出具情况说明;(2)因疏秀忽将加油小票丢失者,当日秀须写文字说明由本部门负责秀人签字递交行政人资部;(秀3)因特殊情况须现金加油秀时,必须提前申请行政人资秀部同意后方可加油,并第一秀时间出具情况说明。椅4、维修保养椅费用管理:(1)各类椅车辆按照各车的技术保养程椅序例行保养,新购车辆按说椅明书规定的要求进行保养;椅(2)公司车辆的一般性保又养工作,视车辆情况经行政又人资部负责统筹安排;又(3)车辆修理应事先填写又车辆维修申请单,经行又政人资部负责人审核,报总又经理批准后,方可送修;镇(4)车辆损坏的

7、零部件镇可自行修复的,由行政人资镇部统一采购并予以换修,以镇降低修车费用;(5)镇车辆于行驶途中发生故障而镇急需修复和更换零件的,在镇不影响安全行车前提下,应讯将车辆驶回公司检验后送修讯;无法行驶时应先向行政人讯资部请示,根据实际情况送讯修,未经请示的修理费用,讯公司不予报销;(6)如讯因车辆借出人操作不当出现讯故障,其维修费用视情节轻冤重,决车辆借出人负担比例冤。5、其他费用(1)在冤车辆使用过程中,如产生停冤车费用,则需由司机在发票冤背面注明费用发生日期、起冤止时间及事由,由财务部统冤一报销。(2)出现违章、虚超速、违停、现场处罚由车虚辆使用人自行承担责任。第虚五章 事故处理1、车虚辆发生

8、事故后应立即报告部唁门负责人,部门负责任人通唁知行政人资部协调处理,事唁后行政人资上报总经理,依唁据车辆事故报告与保险公司唁跟进赔偿事宜。2、凡因违唁章、特别是无照驾驶及酒后椰驾车被公安机关处理的,一椰切费用由车辆使用人员自行椰负担,不予报销;因路边违椰章停放而造成车身损坏,有椰关修理等费用由车辆使用人椰自行负责。3、车辆如在椰公务中因不可抗拒因素的发折生车祸,除向附近警察机关折报案外,并须即刻与公司行折政人资部联络,行政人资部折协助处理,并即刻通知保险折公司办理赔偿手续。4、折因公务用车发生事故后由交折通部门认定责任,扣除保险在理赔后的其他费用,由车辆在使用人和公司共同承担,承在担比例如下:

9、(1)我方在车辆负全责时,车辆使用人在员承担50%的费用;(在2)我方车辆负主要责任时在,车辆使用人员承担30%掷的费用;(3)双方车辆掷负同等责任时,车辆使用人掷员承担10%的费用;(掷4)我方车辆负次要责任时掷,车辆使用人员无须承担任掷何费用。(5)我方车辆无铸责任时,车辆使用人员无须言承担任何费用。5、凡发言生意外事故的,除经济处罚言外还要以公司的净损失(扣言除保险理赔外)金额进行行言政处罚,具体如下:(1言)一次事故净损失大于30言000元时,视为重大事故言,车辆使用人停职停薪或调吟离岗位;(2)一次事故吟净损失50003000吟0元时,视为大事故,对车吟辆使用人员罚款50元并在吟公司

10、大会上作出检讨;(吟3)一次事故净损失在50允00元以下时,为小事故,允车辆使用人员在公司大会上允检讨。(4)发生连续两允次及以上大事故,或连续三允次及以上小事故,将视为重允大事故作出处理。第六章瞳车辆使用守则1、所瞳有车辆使用人员必须遵守蓉中华人民共和国道路交通管蓉理条例及有关交通安全管殴理的规章规则,熟悉各项交殴通法规,服从交通民警的指殴挥和检查,谦虚谨慎,文明殴驾车,确保行车安全。2殴、车辆使用人员必须具有驾殴照并随身携带,出车时一定殴要保证证件齐全;严禁将车殴辆交无证人员驾驶。3、幂车辆使用人员要严格遵守交幂通规则,不准危险驾车(包幂括高速、爬头、紧跟、争道幂、赛车等);车辆使用人员幂

11、平日应注意休息,不准疲劳幂驾驶,严禁酒后驾车。4幂、夜间、大风、雨雾冰雪天龄气情况下出车的,车辆使用龄人员应检查好车辆各部分机龄件和油、水、电路等车况,龄发现问题及时处理,严禁在龄车况不佳的情况下出车;途龄中应严格控制车速,密切注龄意信号变更及交警管制措施龄。5、车辆使用人员执行龄外派任务时临时发生身体不题适的,应将车辆平稳停在安题全区域内,并立即通知行政题人资部,妥善安排后续工作题后,立即就近诊疗。6、题车辆借出时应仔细查看验收题,凡未履行验收手续,证件题丢失及车辆损坏的责任均由题借车者负责,并承担相应的乔经济责任,如遇到车辆擦伤乔碰撞必须在出车前汇报,否乔则视当事人全部责任。上报乔后全部责任经行政人资部核乔查前一车辆使用记录并依具乔体情况处理;由于司机个人乔因素造成车辆损坏的,必须乔承担其维修费用的50%甚农至100%,将逐月从工资农中扣除。7、车辆使用人农必须随时掌握车辆状况,对农各部件的磨损程度要准确

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