中南湘雅医学院学生社团联合会管理制度增

1、2011 中南大学湘雅医学院学生社团管理制度（增）中南大学湘雅医学院学生社团活动申请及场地申请条例为进一步规范和引导我院社团活动，使之更好地服务于社团会员和广大湘雅学子，结合团工委有关精神，中南大学湘雅医学院学生社团特制定本条例，望各社团配合执行。本条例所指之活动为中南大学湘雅医学院院内所有学生社团活动。第一条联为方便服务和管理我院的社团活动，现将社团活动按其规模分为三类：1、 跨社团以及持续时间较长的系列活动。2、 社团举办的活动或面向全院师生举办的单次讲座、等。3、 跨校区活动。第二条 活动1、中南大学湘雅医学院院内所有学生社团活动都需要经过方允许举办。活动初审权及监督权均属于中南大学湘雅

2、医学院学生社团（以下简称“联”）。2、学生社团须在予批准：联监督下开展积极、健康、高雅的活动。以下活动联一律不a.与国家有关政策相背离的社团活动；b.与社团活动明显不符的活动；c.所需申报材料不全或申报材料不清楚的社团活动；d.申报材料与事实不符的活动；e.未说明财务明确来源或经费的活动；f.纯商业目的的活动；g.有安全隐患的活动；h.其他特殊情况不予的活动。3学生社团需提前向联提出活动申请予以报批。活动大致报批时间：a.跨校区或跨校性的大型活动须在活动正式召开前一月或更早向材料。联上报有关b.面材料。跨社团的活动须在活动正式召开前 10 个工作日或更早向联上报有关书c. 本社团举办的活动或社

3、团举办的小型活动须提前一周或更早向联上报有关材料。注：基本相关材料包括活动策划和活动申请表格第三条 活动开展流程1.各社团首先自行策划有关活动并进行详细安排，之后向联提交中南大学湘雅医学院学生社团活动申请表一份，附带活动策划书（小型活动可以提交活动详细安排表）一份，以及商家活动策划书和外联各一份（有外联支持的活动）。社团活动外联情况，须在中南大学湘雅医学院学生社团活动申请表备注栏注明有外联赞助，合作商家名称及赞助金额。上述两份表格要一式两份，一份由相关社团自己保管，一份上交公室存档。联办2、联收到社团活动申报材料后，组织有关依照相关规定对活动进行评议，并由团内相关签署意见。联通过的活动将呈交团

4、工委进行复核，复核通过后再交由有关社团实行。整个活动流程原则上不超过一。3、经评议认为有较大风险的活动，相关社团必须制定活动的方案和处置突发联一概不予通过。若相事件应急预案及安全保。未提交上述三份材料的高风险活动关社团活动。举办活动，一经查实，将进行严肃处理，同时该学期内不再允许该社团进行其他举办活动出现安全事故者，联对此不承担责任。4、经校团委复核同意举办的活动，由场地，得到准许后方可开展活动。联或主办社团交由相关部门申请活动5、 通过的活动，联依据有关规定对相关社团给予支持并对该活动负有责任。6、严禁各社团举办批准的活动，一经查处，联无条件强行终止该活动，并对相关社团及社团作出严肃处理，情

5、节严重者报送团工委进行进一步处理。活动停止造成的影响和经济损失由该社团自行承担。7、未通过的活动，联需签发指导意见，并发回相关社团重新策划。若经三次以上仍不能通过者，联停止对该活动进行。若相关社团对联意见持不同意见，可在结果后一周内向联团提出申诉。联将在三个工作日内予以回复。申诉超出有效期限，联不予受理。8、活动完成后，结算在相关社团向联报账时启动，相关社团凭活动申请表、财务单据（即）向提出结算申请。将依据联有关和使用情况对活动予以审结。其中，被和外联部鉴定为不合理开支的部分，办公室将限制该社团的结算。第四条 活动监察制度1 通过的活动原则上联派出专人对活动进行全程监督，根椐活动质量对活动进行

6、等级评定。活动评定等级为优秀、合格及不合格，并记入社团。若活动被评定为不合格，相关社团要召开社团会议，分析失败原因，并向联提交会议。2 以下活动被视为不合格活动：活动参加人数过少者；正常情况下，实际经费开支低于的 50%（含）或高于的 150%（含）者；c.活动中出现严重影响质量的活动；d.未向报私自进行外联的活动；e活动内容与申报内容严重不符的活动；f.活动计划有更改，而未向联及社团会员及时公告的活动；g.未向联说明，出现安全事故的活动；h.其他不符合社团活动的活动。第五条 湘雅医学院院内场地申请如要占用教室并使用其多设备，要向后栋八楼教务办提出申请；如要使用校内道路，要向处提出申请；如要使

7、用国际厅或馆内场地，要向相关管理提出申请并交纳一定的金额费用。具体借用厅时的程序是：场地申请书先交给-转交-交给书字-联系厅江师傅，每一次的总用费用约为 50 元。第六条 南校区场地申请如社团活动需在南校举行，则其活动申请在经湘雅联通过后，由相关社团负责人登陆中南大学联官网社团路（）打印中南大学学生社团活动场地申请表，填写。填写后，将湘雅活动申请表与中南大学学生社团活动场地申请表一并交予相关社团的挂号进行。合格后，带两张表到南校区办签字后，即可在活动当日使用所申请的场地。上述两份表格要一式两份，一份由相关社团自己保管，一份上交联存档。第七条 场地使用使用社团在使用活动场地时，注意保持活动场地整

8、洁，保证活动场地的安全，不得损坏多等设备。损坏，相关社团要照价赔偿，并记入社团。第八条 本制度最终解释权归中南大学湘雅医学院学生社团所有。第九条 本制度自颁布之日起执行。中南大学湘雅医学院学生社团会议制度为进一步规范和引导我校社团活动，为提高社团整体工作效率，使信息充分共享，各项工作有条理、有步骤地开展，使之更好地服务于社团会员 和广大中南湘雅学子，结合院团委有关精神，为提高社团整体工作效率，使各 部门信息充分共享，各项工作有条理、有步骤地开展，特制订以下各例会制度。本条例所指之例会为中南大学湘雅医学院院内社团例会。中南大学湘雅医学院学生社团，以下简称“联”第一条：联部长级例会1.召开时间：每

9、周一次，具体时间由常务安排。特殊原因需要延期召开的由社联提前通知。2.参加：联，包括：，的部长。由于特殊原因不能到会参加的需提前同联相关说明。3.主持： 例行会议由社联常务安排，负责召集，联主持，社联未列席会议时，由社联指定一名社联主持。4.： 社联负责进行全程会议，并于当天整理文稿并存档。5.会议内容：（1）涉及社团事宜的决策。（2）涉及社团主要工作的总结。（3）涉及社团主要工作及任务布置。（4）根据社团发展动态提出相关的并进行研究表决。（5）近期社联的相关事情。第二条; 学生社团全委会1.召开时间：每两周一次，具体时间由常务安排。特殊原因需要延期召开的由社联提前通知。2.参加：联，包括：，

10、的部长，各的会长。由于特殊原因不能到会参加的需提前同联相关说明，并自行安排相关参加。3.主持： 例行会议由社联常务安排，负责召集，联主持，社联未列席会议时，由社联指定一名社联主持。4.： 社联负责进行全程会议，并于当天整理文稿并存档。5.会议内容：（1）由社联总结近期工作，汇报各项事务的进展及完成情况。由社联、助理、部长进行补充。（2）传达、团委有关文件精神及社团发展策略方针。（3）通报社团工作及总体目标计划的执行进展情况，调动全体成员的积极性，同心协力,共同促进各项工作进展。（4）各与会根据会议积极意见和建议。（5）根据社团发展动态提出相关的并进行研究表决。（6）根据社团发展动态提出相关的并

11、进行研究表决。第三条：会议制度及要求1、出勤情况各成员每次例会都必须准时参加并签到，不得出现、早 ，退、缺 席情况，若有特殊情况，提前说明。面象：，各部长早退 2 次或无故缺勤 2 次视为严重缺勤 1 次，被列为灰，给予口头警告；如果严重缺勤 2 次被列入，严重缺勤 3 次取消任职证明。面象：各会长一次口头警告；两次扣除账目 30 元；两次扣除账目 50 元；三次扣除账目 70 元；四次以上则通知会长进行换任处罚；情况严重者则由团工委通知注销警告。2、会议纪律到席成员须认真做好会议笔记，须做好会议，会议期间不得做与会议无关事宜，不得玩，应保持关机或振动状态，不得交头接耳，应保证会议的有序进行，

12、每次会议须保持会议场所的整洁。会议结束后自觉整理会场。3、会议进程（1）会议前一定要确立议程。工作安排要到位，每个与会者明确自己的工作内容。（2） 与会者要积极主动参与，汇报近期工作情况，并就工作中出现进行探讨，提出解决方案。（3）会议要保证高效性，会议要明确重点并围绕重点进行，避免针对一个问题太久又毫无进展。（4）若有须上交的材料应准时交齐，并保持页面整洁。（5）会议开展时间要确定，避免拖延会议时间。第四条 本制度最终解释权归中南大学湘雅医学院学生社团所有。第五条 本制度自颁布之日起执行。1.中南大学湘雅医学院学生社团财务管理条例第一条 总则1. 中南大学湘雅医学院学生社团（以下简称“联”）

13、为学生社团会员的合法权益，加强社团财务管理，规范财务工作秩序，提高财务工作管理水平，确保社团的正常和健康发展，根据学校有关规定，特制定本条例。2. 本条例适用于已在中南大学湘雅医学院团工委的在籍学生社团，各社团财务管理及财务相关工作须遵循本条例施行。3. 社团应当根据有关、中南大学学生社团章程及本条例的规定，加强财务管理，严格财务监督，积极配合联的工作，保证财务工作依法有序进行。4. 社团应根据各社团的实际情况设置财务机构，配备相应财务，各社团对本社团的财务工作直接负有管理和监督的责任，并自觉接受联的监督。5. 社团所有属于全体社团成员共同拥有，必须用于服务会员，发展社团。6.联对各社团财务管

14、理工作负有监督，审核的责任。第二条 社团经费收入制度1. 会费收入每学年开学伊始，各社团进行社团会员招新，会费为 20 元/人，贫困生的会费在招新完后，各社团在规定时间前收齐贫困证明，交与并进行的贫困生会费返还。2. 会费管理各社团会费均由联管理，即本年度招新会费的 90%为社团本学年活动经费（60%用于上半学年 30%归于下半学年），10%为联对社团的管理经费（用于引导、组织社团活动的进行）。如果本学年的经费有剩余，自动滚入下一年的活动经费中。第三条 社团经费支出制度1.会费支出是指社团在开展培训及活动时所用的。主要包括：活动的宣传费用、器材费用、场地等。2.会费的用途不包括活动过程中的餐饮

15、费，水费，车费等一系列与活动无关的费用。第四条 社团报账制度1.报账时间有联拟定，结合社团具体的活动开展情况，每次报账前由成员通知各社团具体的报账时间和地点。2.报账程序：A. 社团携带本次报账时间段内的收据或及已填好的社团财务支出表在指定的时间到相应地点进行报账。B. 由成员收据或是否合格，合格的进行报账，不合格的作为废票处理。C.和社团在每次报账后分别对账目进行并相互监督，做到财务公开化、透明化。3.报账细则A. 每次报账收据或的时间段是上次报账的时间到本次报账的时间。B. 收据必须是顾客联收据，是复写一联（非手写），并且要有商家的章，收据的背面要有社团和采购的签字以及采购时间，否则视为废票。C. 社团各种款项的应根据社团实际情况用到实处并合理花销。第五条 社团活动的财务监督制度1. 财务监督是财务纪律的保证。各学生社团接受联不定期的财务审计与监察，接受校团委的财务审计与监察，并接受各学生社团的不同形式的监督。2.联的财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。联可根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。本制度最终解释权归中南大学湘雅医学院学生社团本制度自颁布之日起执行。所有。