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文档简介
1、 .wd. .wd. .wd.题 目:中国移动营业厅客户满意度提升研究专 业:工商管理学 号:姓 名:指导教师:学习中心:西 南 交 通 大 学 网 络 教 育 学 院2016年4月7日院系西南交通大学网络教育学院 专 业工商管理年级学 号姓 名学习中心 指导教师题目 中国移动营业厅客户满意度提升研究指导教师评 语是否同意辩论过程分(总分值20) 指导教师 (签章) 评 阅 人评 语评 阅 人(签章)成 绩辩论委员会主任 (签章) 年 月 日 毕 业 论 文 任 务 书班级学生姓名学号开题日期: 2016年 3月 11日完成日期:年月日题 目中国移动营业厅客户满意度提升研究1、本论文的目的、意
2、义在我国的移动市场方面,无论移动、联通公司其网络质量同益接近,其产品也逐步同质化。同时客户的理智以及要求的提高,使运营商们不再像以前那么风光,传统的竞争手段都不再是决定性的因素,电信企业如何在市场竞争中立于不败之地是每一个电信企业面临的问题。这需要运营商除了关心电信服务价格和成本之外,更应该重视客户的满意度情况。通过提升服务质量,提升客户满意度,以吸引更多的潜在客户与竞争对手的客户,提高品牌和社会影响力。2、学生应完成的任务对论文大纲进展架构。完成对客户满意度的调查。总结调查内容,并对存在的问题进展分析记录。针对存在的各种问题提出改进方案。 对论文进展总结。3、论文各局部内容及时间分配:共12
3、周第一局部进展开题工作,完成论文初稿框架。(3周) 第二局部进展毕业设计和论文写作。在教师指导下,完成论文初稿。(4周) 第三局部修改论文初稿,定稿。( 3周) 评阅或辩论进展论文评阅,通过后提交论文最终稿,归档。( 2周)4、参考文献:1 德里克艾伦.满意度的价值M.东北财经大学出版社,2005. 2 刘宇著.客户满意度测评J.管理科学开展论丛,2009. 3 杨瑞桢,黄传武.电信市场营销 基本理论与实务M.北京邮电大学出版社,2004. 4 阿伦杜卡.美国市场营销学会客户满意度手册M. 宇航出版社,1998. 5 柯惠新,黄京华,沈浩.调查研究中的统计分析法M. 调查研究中的统计分析法,2
4、005. 6 刘金兰.顾客满意度与ACSIM.天津大学出版社,2006. 7 付云新.服务营销实务J.广东经济出版社,2002. 8 袁春平,周建设.移动通信业顾客忠诚与顾客满意问题探析J.广东商学院学报,2005. 备 注指导教师: 年 月 日审 批 人: 年 月 日承 诺一、本论文是本人独立完成;二、本论文没有任何抄袭行为;三、假设有不实,一经查出,请辩论委员会取消本人辩论评阅资格。承诺人: 年 月 日目 录TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc450511255目录 PAGEREF _Toc450511255 h 5HYPERLINK l _Toc45051125
5、6摘要 PAGEREF _Toc450511256 h IHYPERLINK l _Toc450511257第1章引言 PAGEREF _Toc450511257 h 1HYPERLINK l _Toc4505112581.1 研究背景 PAGEREF _Toc450511258 h 1HYPERLINK l _Toc4505112611.2 研究意义 PAGEREF _Toc450511261 h 1HYPERLINK l _Toc450511262第2章顾客满意度的概论 PAGEREF _Toc450511262 h 2HYPERLINK l _Toc4505112632.1 顾客满意度的
6、内涵 PAGEREF _Toc450511263 h 2HYPERLINK l _Toc4505112642.2 提升顾客满意度的原那么 PAGEREF _Toc450511264 h 2HYPERLINK l _Toc4505112652.3 提升顾客满意度的现实意义 PAGEREF _Toc450511265 h 3HYPERLINK l _Toc450511266第3章客户满意度调查和分析 PAGEREF _Toc450511266 h 4HYPERLINK l _Toc45051126731客户满意度调研的相关概念 PAGEREF _Toc450511267 h 4HYPERLINK
7、l _Toc45051126832客户满意度的测评方法 PAGEREF _Toc450511268 h 5HYPERLINK l _Toc45051126933实施客户满意度调查的步骤 PAGEREF _Toc450511269 h 5HYPERLINK l _Toc45051127034客户满意度研究的分析方法 PAGEREF _Toc450511270 h 8HYPERLINK l _Toc450511271第4章移动营业厅现状及存在问题 PAGEREF _Toc450511271 h 8HYPERLINK l _Toc4505112724.1 移动营业厅服务现状 PAGEREF _Toc
8、450511272 h 9HYPERLINK l _Toc4505112734.2 移动营业厅存在问题 PAGEREF _Toc450511273 h 9HYPERLINK l _Toc450511274第5章移动营业厅客户满意度提升方案 PAGEREF _Toc450511274 h 10HYPERLINK l _Toc4505112755.1 量质并重,重点落实已开展工作 PAGEREF _Toc450511275 h 10HYPERLINK l _Toc4505112765.2 根据营业厅管理矛盾指定有效措施 PAGEREF _Toc450511276 h 11HYPERLINK l _
9、Toc4505112775.3 营业厅问题诊断 PAGEREF _Toc450511277 h 12HYPERLINK l _Toc4505112785.4 营业厅满意度提升方案 PAGEREF _Toc450511278 h 14HYPERLINK l _Toc450511279完毕语 PAGEREF _Toc450511279 h 17HYPERLINK l _Toc450511280致谢 PAGEREF _Toc450511280 h 18HYPERLINK l _Toc450511281参考文献 PAGEREF _Toc450511281 h 19摘 要本文根据中国移动营业厅 基本现状
10、及开展趋势分析了开展客户满意度研究的重要性及必要性,并对客户满意度概念、满意度与企业经营成果、满意度与忠诚度之间的关系等进展了探讨。在此根基上详细对客户满意度的测评方法、调研模型、具体实施步骤、数据分析方法及影响因素的推导方法等进展了归纳,总结了移动营业厅提升移动客户满意度的几项举措。关键词: 满意度 移动营业厅 客户 第1章 引言1.1 研究背景中国移动通信集团公司(以下简称中国移动)正面临由传统根基网络运营商向现代综合信息服务提供商转型的关键开展期。在新的企业定位中,已经明确了其服务提供商的身份,也就是说中国移动集团是一个以提供信息服务为主导的服务性企业。作为服务性企业,不仅要为客户提供优
11、质的产品,其配套的服务水平也应该作为衡量其优劣的重要因素,而客户满意度就成为衡量服务水平的重要标尺之一。然而近年来随着客户规模的不断扩大和中国移动营业厅以下简称营业厅扩建速度跟不上客户需求增长的矛盾愈显突出,营业厅排队等候现象愈发严重,已经成为影响客户满意度的主要短板因素。 2011年中国移动营业厅客户满意度重点考核内容是营业厅环境、营业员整体表现、业务办理快捷以及排队等候,比方排队等候情况严重时营业厅环境较为混乱,客户的情绪焦躁,容易抱怨营业员业务办理效率低下,业务知识不熟等,这些都直接影响着营业厅的整体服务质量。1.2 研究意义在我国的移动市场方面,无论移动、联通公司其网络质量同益接近,其
12、产品也逐步同质化,往往一个公司推出某项产品后,另外一个公司都能很快地模仿出来。同时客户的理智以及要求的提高,使运营商们不再像以前那么风光,传统的竞争手段都不再是决定性的因素,特别在3G牌照即将发放的时期,电信企业如何在市场竞争中立于不败之地,靠什么来赢得客户,靠什么增加市场份额,是每一个电信企业面临的问题。诸多专家和学者指出唯有提高服务质量,提升服务、创造服务品牌才能支撑企业的持续开展。这需要运营商除了关心电信服务价格和成本之外,更应该重视电信服务品牌的创立和竞争,重视客户的满意度情况,重视电信服务的质量和服务的创新等。通过提升服务质量,提升客户满意度,以吸引更多的潜在客户与竞争对手的客户,提
13、高品牌和社会影响力。第2章 顾客满意度的概论2.1 顾客满意度的内涵顾客满意是顾客在购置行为发生前对产品的期望与购置行为发生后.对产品的实际感知之间存在差异的评价。顾客满意度(Customer Satisfaction Degree,CSD)是顾客满意程度的简称,是顾客消费之后对消费对象和消费过程的一种个性和主观的情感反映,是顾客满意的量化统计指标,描述了顾客对产品的期望价值和感知价值之间的差异,可以测量出顾客满意的程度。当顾客的期望小于感知时,顾客的满意度就高,就会赞誉该产品;反之,当顾客的期望大于感知时,顾客的满意度就低,就会抱怨该产品。因此,顾客满意度实际上包含了顾客满意和顾客不满意两个
14、方面的含义。顾客满意度可以用来衡量一个企业管理水平、产品质量和服务质量,是评价组织质量管理体系的一个重要指标。顾客满意度是顾客消费后的一种抽象心理感受,无法像衡量体重、身高一样直接进展测量,只能通过与给定的标准相比较之后,顾客才能判断对某种消费经历的满意程度。顾客在购置或消费前形成对产品或服务质量的总体期望标准,顾客会把在购置或消费活动中对产品和服务质量的总体感知实绩同这些标准进展比较,产生差距的大小和方向决定了顾客是否满意和满意的程度。顾客满意度可以简要定义为:顾客对产品和服务的实际感知与期望值比较的程度。用公式表示为:CSD=实际感知/期望值,是顾客满意的定量描述,也可以说:顾客满意度是顾
15、客事后的感知结果与事前的期望之间作比较后的一种差异函数。2.2 提升顾客满意度的原那么顾客满意度可分为特定交易的顾客满意度与累计的顾客满意度。对于第一种满意度是顾客对某次交易的事后评价,可以提供关于特定产品或服务的评价信息。相比较而言,累计的顾客满意度是对不同时间段的产品与服务的总体购置和消费情况的评价,是关于企业过去、现在和将来业绩的一个根基性评价指标。对于移动公司的服务,以上两种满意度皆存在,如对于一次投诉的处理满意程度,但对于公司的总体情况而言,累计的客户满意度意义更大。电信企业的各项服务活动力求到达客户满意,满意的客户会成为长期的忠诚客户或义务为企业作宣传。力求客户满意应遵循以下原那么
16、:1.帮助而非取悦。创造客户满意应是帮助客户解决问题而非只是在外表行为上取悦客户。尽管企业营销人员和蔼可亲、笑脸相迎,但假设产品及价格不能真正满足客户需要,也会劳而无功。2.双赢行为。企业员工应持既有利于企业又有利于客户的态度,而不是采取唯利是图或过分热心甚至双害的作法,而是要在满足客户需要获得客户满意的同时也能为企业带来长期的利润。3.进展市场研究。对于客户的满意程度,不能主观臆测。比方业务量的增加可能是因为新客户的使用新产品而增加,而不是因为老客户使用后感到满意重复购置、使用而增加,只有后者才能给企业带来长期利益。4.社会利益与企业利益的统一。企业利益不仅应建设在直接客户的即时满足根基上,
17、也应建设在社会群众的长期利益之上。2.3 提升顾客满意度的现实意义目前移动通信新的市场格局已经形成,中国移动、中国联通、中国电信分别得到了 TD-SCDM、WCDMA 和 CDMA2000 牌照,三大移动通信运营企业将在 3G 市场进展角逐。在这样的市场环境下,顾客有了更多的选择,顾客流失、业务别离难以防止,只有增加顾客价值,提高顾客满意度,才能够赢得市场。在目前的市场竞争形势下,对移动通信运营企业顾客满意度研究,具有重要的意义。1.有助于企业提升服务水平随着用户的成熟和市场竞争的剧烈,用户将对企业越来越挑剔,竞争者也会推出优质良好的服务吸引企业用户。顾客满意度能从企业外部角度审视企业的服务质
18、量和商业流程,为企业找出服务短板指明企业的服务改进方向。由于市场环境的不断变化,顾客的行为也在发生变化,企业必需了解顾客满意度的情况,才能对快速变化的市场及时做出反响。2.有助于企业保持用户规模一方面,移动通信市场逐渐趋于饱和,新增用户数量有限,在东部和沿海经济较为兴旺的地区,企业出现市场增长乏力的现象。另一方面,随着移动通信市场竞争越来越剧烈,用户将有更多的选择权,企业面临着客户的流失风险。比方以深圳移动为例,近两年客户离网率已开场明显上升,04年开展3个用户只能保存l个客户,05年开展4个用户保存1个客户。通过对顾客满意影响因素的分析,企业可以找到影响顾客满意度的关键价值因素,从而采取行之
19、有效的措施,保持用户的规模,同时不断扩大市场占有率。移动通信业务具备顾客对服务过程的参与性的特点,因此用户规模的大小决定了企业能否在剧烈的市场竞争中生存。顾客满意度对企业维护与顾客之间长久持续关系具有重要的影响,因此提高顾客满意度有利于企业保持用户规模。3.有助于企业提高盈利能力企业以顾客为中心,提高顾客满意度,可以增强企业的竞争力。企业在保证客户满意的过程,同时也是企业与客户相互了解的过程。一方面,企业会更加准确地锁定目标群体、了解目前客户的需求以及预测客户的需求变化,从而减少了企业开发新市场、新产品的成本。另一方面,相对于其它企业和产品,客户会对现有企业和企业产品更加认同,销售人员不再浪费
20、时间和精力向顾客解释为什么要购置企业的产品,企业减少了交易成本。满意的顾客对企业和企业产品具有情感倾向,价格敏感度较低。由于移动网络和服务都是无形的,在没有使用之前用户难以评价,因此价格是用户购置产品的重要因素。在顾客具有了满意的服务经历后,比较了解产品的特点、对服务的可靠性和企业的信誉都比较满意,使企业更具有价格优势,提高企业的盈利能力。当前,移动通信开展日新月异,新业务、新技术层出不穷,伴随着 3G 手机业务牌照的发放,移动通信业务全面展开。移动通信运营企业只有以顾客为中心,提升顾客满意度,才能不断开展壮大。第3章 客户满意度调查和分析31客户满意度调研的相关概念1.相关概念客户满意度客户
21、满意度是指客户对于企业所提供产品和服务的满意程度的一种心理感受。是通过自我感知和期望之间的比较而产生的。客户满意度指数客户满意度指数是指通过特定的因果关系模型对客户满意程度心理感受的测评结果。客户满意率客户满意率是指对公司提供的产品或服务的某一方面持满意态度的客户所占整体被调查客户的比例。32客户满意度的测评方法满意度计算公式:S=i=1nuiGiEi+式中S一客户满意度n一客户期望指标的个数ui一第i个客户期望指标的权重Ei一第i个客户期望值Gi一第i个客户期望指标的实际获得值一超出客户期望值的局部,百分数表示从这个模型可以看出,客户满意度是多个客户期望指标与实际获得值之间匹配程度按权重的组
22、合。忠诚度价值感知用户预期品牌形象满意度质量感知用户抱怨2 客户满意度测评模型见图3.1。图3.1客户满意度测评模型33实施客户满意度调查的步骤步骤一:制定调研方案在确认调查对象和建设评价指标后,就需要制定详细的调研方案。方案包括调研目的、调研内容、调研对象、样本规模和配额、研究方法、调研频率、调研执行时间、调研费用预算以及报告的撰写和提交时间等等。在确定研究方式上,由于定量调研可以采取的方式包括:面访(包括入户访问、拦截式访问)、邮寄调查、 调查、 辅助式的邮寄调查等。其中入户访问的要求比较高,要求知道所有客户的住址,另外,访问成本是最高的。 调查要求知道客户的 ,对于没有 联系方式的客户那
23、么会被排除在调查范围之外,造成样本框的误差。邮寄调查的问卷回收期比较长,另外答复者的构成可能与实际客户样本构成不一致。拦截式访问比较容易进展质量控制,但成本也较大,抽样的准确性容易受影响。而对于电信行业的实际情况来讲,因为客户的 是既有的资料,而且可以比较方便地获得客户的个人详细信息,所以在进展抽样以及实际访问执行中都很方便,较之其他访问方式效果都好。当然 访问缺乏之处就是因为与客户的沟通上只是通过声音的传递来进展,所以访问时间比较长且沟通效果不好,容易听错音会错意。对于问卷内容量较大的情况,存在容易被拒访现象,不如面访更容易取得客户配合、难度更小。所以通常在电信业客户满意度调研的方式选择上,
24、通常可采用 访问与面访想结合的方式。步骤二:设计问卷为了获取更多更全面的信息,问卷可采用构造式和非构造式相结合的方法,即在问卷中同时使用开放题和封闭题。在满意度调研问卷的设计中可采用“明尼苏达长式维度量表,此量表是国际比较认可和通用的一种专门用在满意度调研问卷设计中的参考模型,举例见表3.1。表3.1满意度调研问卷参考模型一级指标二级指标三级指标顾客满意度指数顾客期望顾客对产品或服务的质量的总体期望顾客对产品或服务满足需求程度的期望顾客对产品或服务质量可靠性的期望顾客对质量的感知顾客对产品或服务质量的总体评州顾客对产品或服务质量满足需求程度的评价顾客对产品或服务质量可靠性的评价顾客对价值的感知
25、给定价格条件下顾客对质量级别的评价值的 给定质量条件下顾客对价格级别的评价顾客对总价值的感知顾客满意度总体满意度感知与期望的比较顾客抱怨顾客抱怨顾客投诉情况顾客忠诚重复购置的可能性能承受的涨价幅度能抵抗的竞争对手降价幅度问卷内容应该包括四个大方面:第一局部为客户的背景资料,如性别、年龄、教育水平、职业、家庭月收入等以了解消费者特征,用做穿插分析和消费者细分研究。第二局部需要调查客户对公司产品及服务各方面的满意度总体和分项评价。在满意度测评通常会采用3分制、5分制、7分制、以及10分制的不同的评价标准,分别代表了“非常不满意到“非常满意的心理感受和认可程度。我认为5分制的评价标准更能反映问题。第
26、三局部为了深入进展研究,还应设计一些消费者消费心理、行为以及消费习惯方面的问题。比方:“多长时间光临营业厅?“通常习惯以什么方式交纳话费?“最在意的是服务中的哪些方面?等等。第四局部还需要了解与满意度息息相关的客户的忠诚度情况,包括有没有流失的可能,客户关系结实度如何,客户对于忠诚的承诺是怎样的另外主体问题局部还可以设计相应的开放题以期更深入地了解客户对公司产品及服务的评价,以弥补封闭题难以详细的缺陷。步骤三:实施客户满意度调查访问在此阶段,调研公司需要按照调研方案中的时间进度、调查方式来实施研究的现场执行,在调研的过程中,委托方公司的市场部也可以派出相应的人员进展现场监控,以监视调查执行的可
27、信度。步骤四:撰写客户满意度报告调研现场执行完毕后,经过数据的录入处理,最后由调研公司的研究员撰写调研报告。调研报告包括技术报告、数据报告、分析报告及附件。技术报告:抽样是保证客户满意度研究结果具有代表性的关键。此局部将详述如何定义调查对象、其代表性如何、样本框如何构成、采用何种抽样方法、具体的抽样步骤以及抽样中可能存在的偏差等;访问是保证结果真实性的关键。此局部还将详述访员的遴选、培训、督导中遇到的问题、实施进程,并向客户说明如何对调查进展复核。数据报告:将通过频数和百分比列表、图形、简单文字等说明本次调查的主要结果。 分析报告:将通过显著性分析、相关分析、聚类分析等统计方法对调查结果中的内
28、在关系进展分析,用文字和图形来说明分析结果,采取的研究模型有因素奉献度分析模型、提高满意度行动原那么模型和满意度比较模型等,最终报告描述了竞争环境的定量轮廓:本企业及其竞争者在评估侧面上的满意度得分和排序、客户满意度的主要影响因素、本公司的竞争强势点和弱势点、各商业过程在不同客户接触点上的客户满意度水平的内部横向比较。分析报告还将包含结论与建议,研究人员根据数据报告、数据分析、文案研究、个人经历给出本次满意度研究的结论与建议。分析报告附件:包括工程方案书、问卷、开放题统计结果、二手资料及其它对调查报告中的观点有说明意义的材料。举例:因素奉献度分析模型,图3.2:这是一种在国际咨询业普遍应用的分
29、析模型。该模型的假设在于:消费者对不同企业提供的同类服务(或产品)的满意度是有差异的,对某种服务的满意度是由多种因素共同决定的;消费者知道哪些因素是重要的,哪些是不重要的,知道自己对某项服务的哪些因素是满意的,哪些是不满意的;任何企业的资源都是有限的。服务的改进是受到各种因素制约的。因此在众多影响客户满意度的因素中,区别出哪些是急需改进的是有重要价值的;通过客户对因素重要性的评价和满意度评价,能够区分出四种类型的因素,其结果能够通过矩阵图清晰直观地显示。优势继续保持区 时机重点把握区服务态度 商品质量服务态度 商品质量 弱势有待改进区 挑战急需改进区商品质量 产品种类多样性商品质量 产品种类多
30、样性研究品牌竞争对手顾客满意度各指标的重要性图3.2因素奉献度分析模型34客户满意度研究的分析方法可以采用多种不同的数据分析方法来分析和检验客户满意度数据。如何处理满意度数据的平台,包括三个层次的分析:即一元、二元和多元统计。每一种方法都有其独特的作用,在很多情况下,我们对于分析方法的选择并不是受到可获得的适当软件或技术知识的限制,而是受到数据本身的局限。因为我们经常会遇到数据缺乏或者或多或少的数据异常情况,如缺失值、偏斜或者不良状态都属于这种情况,它们往往会导致无法使用最先进的统计技术。特别是当客户满意度数据出现这些问题时,处理起来尤为棘手。总而言之,分析层次的选择并不总是不受约束的。客户满
31、意度数据分析的三个层次,每一个都有其独特的适用环境。一元分析,经常用于客户满意度追踪研究的选项的定量分析。量表的最大值或双高值都可以通过单一的定量方法来总结,如在一个十级量表中,9或者10的样本占总样本的比例。但是,如果要将一元分析作为引导战略决策制定的方式还是不适当的。二元分析,是指两个变量之间的关系,通常包括确定两个变量共变的程度,并且确定两者之间的相关性是否是统计显著的,如相关系数、协方差分析和各种检验。多元分析的应用,是客户满意度和忠诚度数据自身特性所决定的。多元统计分析方法主要有三类:一是关系模型,具有说明一组预测变量如何影响一个或更多结果变量的能力,这种推导能力是基于关系的,如多元
32、回归分析;二是相关模型,主要是可以提醒出客户满意度感知所具有的潜在的维度,如因子分析和主成份分析;三是混合模型,这种分析技术既包括了关系模型的特征,又包括相关模型的特征,如具有潜在变量的构造方程模型和主成份回归等。第4章 移动营业厅现状及存在问题4.1 移动营业厅服务现状1.营业厅服务网点多这些服务点是表达企业形象和品牌的最重要界面,也是对人员要求最高,对客户感知影响最大的界面,这对服务一致性、服务资源的整合和配置都提出了非常高的要求。 2.业务种类多近年来营业厅承担了大量的社会责任,由于市场竞争的需要,纷繁复杂的个性化业务更是层出不穷。 3.客户需求多来自客户的压力或者说需求的不断提高。一方
33、面表达在客户的维权意识逐步增强,任何可能影响客户权益的事情都可能引起更为广泛的社会舆论事件;一方面表达在客户的期望不断提高,市场竞争推动了服务水平的提高,服务水平的提高导致了客户感知的增强,客户期望自然水涨船高,客户需求多样化、个性化。4.2 移动营业厅存在问题1.服务态度方面:表情比较生硬,话语不温软,不太重视礼貌用语、缺乏耐心是目前存在的一个比较突出的问题。2.办理速度方面:办事利索应该始终是我们的一个工作要求,拖拖拉拉只会让前来办理业务的客人觉得“这人办事效率怎么这么低!。其次是让别人久等,也是工作效率低下的一个表达。3.人员素质方面:“埋头苦干现象较为严重,即不太注意和客户的眼神沟通,
34、客户说客户的,她做她的,给人的感觉是不太尊重人。我们经常是在有客人到了柜面,还在“埋头苦干,头也不抬。而我们其实都知道,和别人沟通的时候,起码的要求是看着对方的眼睛,面带微笑,耐心倾听。但很多时候,我们没有做到这点。在很多工作人员的意识形态里,仍存在着“是你来找我办事,又不是我求你!的“官僚思想。这种认识的存在,是一种本末的倒置:仆人拿脸色给主人看。4.柜面处理事件的速度及能力方面:对客户提出的质疑,以及客户希望得到的帮助,不能在最快时间内予以解释和答复,普遍反映客服都会叫人离开柜面,到一边去,或自己解决,或去找营业厅内其他工作人员协助。有些本可立即解决的事情,或者可以协助处理的事情,却互相推
35、诿,甚至推到其它营业厅,没必要地给办理业务的同志造成很大的时间和精力浪费。从根上说,还是存在一个认识不到位的问题。5.人性化服务方面:主要集中于饮用水、复印机、笔、座椅等的提供上,也很少去考虑到这些“细节将会给前来办理相关事宜的人带来多大便利。我们都知道,如果顾客一进门,能有个地方坐坐,能有杯水喝,营业厅给顾客的印象,肯定就会马上那个不一样。同时,环境的卫生和整洁也是个比较突出的问题6.投诉渠道及投诉处理方面:我想很多的朋友都 基本不知道竟然还有个“投诉的概念。几千年的传统意识影响,人们确实还存在着“忍耐、忍受的观念,而缺乏足够的自我维权思想。因此,即便有了的不满,要么不说,要么想说也不知道找
36、谁说。因此,没有投诉不等于就没有矛盾,更不等于工作就做得很到位。7.硬件设施方面:虽说这几年营业厅展越来越快,根基设施建设较往年也得到了一定的提高,但是随着社会经济的开展,有些网点的营业厅也很难跟上服务开展的需要了。遇到人多的时候,整个营业厅都挤满了人,这时候的营业厅就像一个赶集的市场,什么样的人都有,各种各样的味道都充满着整个营业厅,一片混乱的景象,给外人留下一个脏乱差的营业厅形象。第5章 移动营业厅客户满意度提升方案5.1 量质并重,重点落实已开展工作1. 标准营业厅宣传每季度统一下发营业厅宣传指导意见,整合与统筹营业厅宣传物料,标准营业厅各类载体的宣传物料,解决营业厅宣传物料缺乏整体规划
37、,摆放混乱,影响营业厅整体形象。2. 下发自营厅执行手册下发并优化?营业厅执行手册? ,实现统一全省营业厅后台管理的各类表单,固化统一工作流程,解决店面现场管理主要依靠个人管理经历和个性化管理,并无一套标准的标准和工具的问题。3. 实现知识库共享下发?知识库办理方法?,标准管理流程,明确信息流转中各部门职责分工,实现营业窗口和10086知识库共享,解释口径一致化。4. 提升代理渠道服务质量继续深化暗访监控机制,暗访范围的选取以系统资料为准,将动感地带厅、卖场、指定专营店纳入检查范围,反响环节标准化、流程化、模板化,推动渠导资料不断完善、准确;提升代理渠道服务质量。5.2根据营业厅管理矛盾指定有
38、效措施1. 管理上的五个矛盾点一神秘顾客与客户满意度均为考核服务水平的指标,正常来看,神秘顾客检查得分高的营业厅,满意度应高,但实际情况是:满意度结果与神秘顾客结果不相匹配。二神秘顾客的检查指标应与客户所关注的焦点相吻合,而实际上,神秘顾客检查中比重较大的指标往往是客户不关注的,相反客户关注的指标在神秘顾客检查中没有关注。这种错位也带来了营业厅服务无法吻合客户需求的状况。三营业厅排队时间长与电子渠道的闲置形成矛盾, 能够减少客流压力的电子渠道与自助设施运用非常少,没有起到帮助客户解决排队等候时长的压力。四员工是影响服务,提升客户感知的重要载体,但实际状况是:服务员工的满意度与客户满意度的不相匹
39、配, 在高要求的客户满意度之下,员工的满意度却甚为低下。显然,对于客户的高满意度追求与对员工管理的低满意度现象是服务的重要矛盾。五营业管理受各类营销指标的影响巨大,在不合常理的新业务指标压力之下,势必将牺牲客户的感知,用降低客户满意度为开展不合正常范围的新业务指标“买单。2. 根据矛盾点得到的启发一要使员工不关注神秘顾客很难,因此,必须让神秘顾客的检查贴近客户感知。二检查问卷的制定要从管理导向转向为以客户为导向;只有“以客户感知为导向的服务标准才能提升营业厅满意度与客户感知。三重视电子业务分流可取得提升效率、提升客户感知、节省人工成本举一返三的效果。四要让来营业厅的客户满意,需要关注为客户提供
40、服务的营业厅员工满意度。五要降低来自客户的投诉与咨询压力,只有实施安康的新业务营销方式;营业模式要从被动咨询型服务转变为主动专家型服务。5.3营业厅问题诊断1.制定营业厅满意度目标值营业厅满意度=营业环境0.25+等候时间在可承受范围内0.23+营业员的整体表现0.28+业务办理快捷0.24关键感知要素:表5.1关键感知要素子项要素1要素2要素3要素4营业环境营业厅的干净整洁营业厅的秩序营业厅的布局设施满足客户需求,运行良好等候时间在可承受范围内等候的实际时间等候期间的服务营业员的整体表现营业员的主动性营业员的解疑是否清楚、全面营业员业务办理是否准确业务办理快捷业务办理的时间业务办理的手续营业
41、厅内是否有引导员进展引导由上图可知:我省制约营业厅满意度的因素集中表现在营业员整体表现、营业厅排队等候时间、业务办理快捷三个方面。2.营业厅满意度细项分析图5.1营业厅满意度细项分析图营业厅满意度细项单位:%由上图可知:各项指标中,考核指标“在营业厅很少遇到系统故障 满意度较低;其他指标中“营业员的整体表现、“营业员解答咨询方面和“营业员服务态度满意度较低。各品牌中,动感地带客户对营业厅的满意度要相对低于其他品牌,在“在营业厅很少遇到系统故障上满意度为66.72%。整体而言,移动营业厅的优势并不显著,特别是在“等候时间在可承受范围内 与竞争对手差距不明显。3.营业员整体表现与原因分析一服务范围
42、:迎接送别客户声音小或没有做到,服装、头饰等未按标准执行;不同地区营业厅差异化使客户感知不好。二礼貌态度:与客户相遇、交谈时不能面带微笑,情绪波动比较大,服务不热情;营业厅内人情因素影响营业员对不同客户的态度表现;强制客户去自助缴费机缴费;推诿VIP客户到客户经理;特殊客户如老年客户、VIP客户个性化服务照顾不到位。三业务能力:一些营业员业务不熟练,办理出过失,解释不清楚,或速度慢;不知道如何去分流和安抚等候的用户;自助交费机等自助设备引导缺乏;营业厅内投诉问题处理不及时。四服务主动性:未能主动了解客户需求,发放宣传资料时,未向用户推荐业务。4. 客户排队等候原因分析一社会渠道业务承载知晓度、
43、美誉不高,分流业务效果不佳。二一些地市营销活动太频繁,导致分流客户回流到营业厅。三营业厅自助缴费终端设备少;一些自助缴费终端出现故障不能用。四电子渠道知晓率和使用率不高;10086解决问题不彻底将人流引向营业厅。五咨询导购人员主动意识不强,分流和安抚客户的技巧缺乏。5.4营业厅满意度提升方案1. 营业厅满意度重点工程推进一针对自有渠道,借新VI改造和24小时营业厅建设,实现营业厅功能区布局合理、终端显性化陈列、宣传显性化布置,提升营业厅满意度,同时要开展优势宣传二针对社会渠道,加强对代理渠道的支撑指导、开展重点业务培训,设置代理渠道营业员上岗门坎2. 营业厅短木板提升改进要点一营业员整体表现-
44、改进要点建设专业化、体系化培训体系,提高营业员综合素质。提升营业厅厅经理现场管理能力。通过客户满意度评价、服务明星评选等多项举措鼓励、关心营业员成长二业务办理快捷改进要点 优化营业前台BOSS操作界面不断强化营业员根基业务办理时限及重点新业务办理时限通过劳动竞赛提高营业员业务技能;优化前台业务推介口径丰富鼓励手段,开展评优、竞赛活动三排队等候时间提升要点及措施 依托电子渠道实现空间分流优化扣费规那么及主动提醒实现时间分流提升营业厅现场管理能力优化业务流程提升准确营销水平重点改善动感地带品牌店排队等候问题3. 营业员整体表现-提升具体措施强化素质培训,促进服务人员能力提升。主要解决的问题:3G的
45、需要和竞争环境的变化,需要服务人员不断提升业务素质和服务能力。一结合人力资源部建设省级营业内训师队伍契机,下发?陕西移动营业厅培训基地建设指导意见?,营业人员的业务素质和营销能力,有效提升营业厅的运营效益二下发?营业厅先进经历推广制度?,将每季度营业厅互查变更为全省片区式巡回交流、针对入围的营业厅服务管理先进经历实地考察评审 三开展短信互动答题培训四开展6月省级窗口服务管理厅经理培训 五利用自身资源建设常态化学习模式,,建设合作渠道人员上岗资格认证体系,并制定相关考核管理方法六将?营业厅执行手册?延伸至动感厅和指定专营店,加大基层管理人员对各渠道的培训与指导力度,实现服务过程管理常态化七开展自
46、办厅与合作厅双向交流活动。对于服务较差合作厅,通过派驻优秀自办厅营业员的方式促进其服务提升八建设“傻瓜手册营销、服务、管理,让一线在营销、服务、管理方面能快速上手,快速见效,全面提升一线服务营销效率九开展岗位练兵和技能竞赛活动,全面提升服务人员能力 4. 业务办理快捷-提升具体措施建设营业厅BOSS系统报障流程、从支撑和人员两方面保障业务办理快捷。一逐步建设营业厅BOSS系统的维护和管理机制,建议明年将营业厅员工对BOSS系统的投诉量纳入对业务支撑部门、网络部门的考核二建设营业厅自助设备故障的及时排除的管理机制三下发单项业务办理时限规定,如根基业务入网8分钟,补换卡3分钟;重点新业务:彩铃、彩信、飞信3分钟;开展单笔业务办理时限调研并制订超限考核措施四制定?营业厅设备检修记录表月报表制度?,做好系统故障的记录和反映,对营业厅电脑终端定期维护、检查五严格执行单列排队用户3人以上不得主动推荐新业务的要求六以班组为单位,
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